Теоретическая часть

1. 1. Для создания новой базы данных:

загрузите Access, выберите пункт Новая база данных;
в окне Файл новой базы данных в пункте Имя файла задайте имя базы Преподававтели (тип файла - Базы данных Access) и выберите папку (пункт Папка), где ваша база данных будет находиться;
щелкните по кнопке Создать.

2. Для создания таблицы базы данных:

выберите вкладку Таблицы и щелкните по кнопке Создать;
в окне Новая таблица выберите пункт Конструктор и щелкните по кнопке ОК. В результате откроется окно таблицы в режиме конструктора.

3. Определите поля таблицы в соответствии с табл. 1.
4. Сохраните созданную таблицу с именем Преподававтели.

2. 1. Войдите в режим Конструктор для проектируемой таблицы, щелкните по полю Должность, а затем по строке параметра Условие на значение. Щелкните по кнопке … и при помощи построителя выражений введите ограничения на данные, используя кнопку логического сложения Or.
2. В строку Сообщение об ошибке введите предложение "Такой должности нет, правильно введите данные".
3. В строку Значение по умолчанию введите слово "Доцент".
4. Замените в поле Код тип данных Счетчик на Числовой (тип данных Счетчик не обеспечивает возможности изменения кодов). Щелкните по строке параметра Индексированное поле, выберите в списке пункт Да (совпадения не допускаются), перейдите в Режим таблицы и сохраните таблицу.
5. Введите данные в таблицу в соответствии с табл. 2. Попробуйте в поле Должность ввести слово Лаборант. На экране должно появиться сообщение: "Такой должности нет, правильно введите данные". Введите правильное слово.
6. Для изменения ширины каждого поля таблицы выполните команду Формат —› Ширина столбца и в появившемся окне щелкните по кнопке По ширине данных.
7. Для поиска в таблице преподавателя Миронова:

переведите курсор в первую строку Фамилия;

выполните команду Правка —› Найти;

в появившейся строке параметра Образец введите Миронов;

в строке параметра Просмотр должно быть слово ВСЕ (искать по всем записям);

в строке параметра Совпадение выберите из списка С любой
частью поля;

в строке параметра Только в текущем поле установите флажок;

щелкните по кнопке Найти. Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Миронов;

щелкните по кнопке Найти далее. Курсор перейдет на седьмую запись и также выделит слово Миронов;

щелкните по кнопке Закрыть для выхода из режима поиска.

8. Для изменения заработной платы ассистенту Сергеевой с 650 р. на 720 р.:

переведите курсор в первую строку поля Зарплата;

выполните команду Правка —› Заменить;

в появившемся окне в строку Образец введите 650;

в строку Заменить на введите 720;

щелкните по кнопке Закрыть.

9. Для сортировки данных в поле Год рождения по убыванию выполните команду Записи —› Сортировка —› Сортировка по убыванию.
10. Для фильтрации данных по полям Должность и Дисциплина:

щелкните по записи Доцент поля Должность и выполните команду Записи —› Фильтр —› Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о преподавателях-доцентах;

щелкните по записи Информатика поля Дисциплина и выполните команду Записи —› Фильтр —› Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о преподавателях-доцентах кафедры информатики;

для отмены фильтрации выполните команду Записи —› Удалить фильтр. В таблице появятся все данные.

11. Для просмотра созданной таблицы выполните команду Файл —› Предварительный просмотр. Закройте окно просмотра.

3. 1. Для создания формы Состав преподавателей:

откройте вкладку Формы в окне базы данных, щелкните по кнопке Создать и в появившемся окне выберите пункт Мастер форм;

щелкните по значку списка в нижней части окна, выберите таблицу Преподаватели и щелкните по кнопке ОК;

в появившемся окне выберите поля, которые будут присутствовать в форме (в данном примере присутствовать будут все поля), а затем щелкните по кнопке Далее;

в появившемся окне выберите вид Форма в один столбец и щелкните по кнопке Далее;

в появившемся окне выберите стиль оформления и щелкните по кнопке Далее;

в появившемся окне задайте имя формы Состав преподавателей и щелкните по кнопке Готово.

2. Для поиска преподавателя Миронова:

переведите курсор в первую строку поля Фамилия, выполните команду Правка —› Найти и в появившемся окне в строке Образец введите фамилию Миронов;

в строке параметра Просмотр должно быть слово ВСЕ (искать по всем записям);

в строке параметра Совпадение выберите из списка параметр С любой частью поля;

в строке параметра Только в текущем поле установите флажок;

щелкните по кнопке Найти. Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Миронов;

щелкните по кнопке Найти далее. Курсор перейдет на седьмую запись и также выделит слово Миронов;

щелкните по кнопке Закрыть для выхода из режима поиска.

3. Для изменения зарплаты ассистенту Сергеевой с 720 р. на 750 р.:

переведите курсор в первую строку поля Зарплата, выполните команду Правка —› Заменить и в появившемся окне в строке параметра Образец введите 720;

в строку параметра Заменить на введите 750, щелкните сначала по кнопке Найти далее, а затем по кнопке Заменить;

щелкните по кнопке Закрыть.

4. Для сортировки данных в поле Год рождения щелкните по любой записи поля Год рождения, выполните команду Записи —› Сортировка —› Сортировка по убыванию.
5. Для фильтрации данных по полю Должность:

щелкните по записи Доцент поля Должность и выполните команду Записи —› Фильтр —› Фильтр по выделенному. В форме останутся только записи о преподавателях-доцентах;

щелкните по записи Информатика поля Дисциплина и выполните команду Записи —› Фильтр —› Фильтр по выделенному. В форме останутся только записи о преподавателях-доцентах кафедры информатики;

для отмены фильтра выполните команду Записи —› Удалить фильтр. В таблице появятся все данные.

6. Для изменения поля Дисциплина на Преподаваемая дисциплина:

перейдите в режим конструктора (команда Вид —› Конструктор), щелкните правой кнопкой в поле Дисциплина. В появившемся меню выберите пункт Свойства. На экране откроется окно свойств для названия поля Дисциплина;

щелкните по строке с именем Подпись (где находится слово Дисциплина), удалите слово "Дисциплина" и введите "Преподаваемая дисциплина";

для просмотра результата перейдите в режим формы (команда Вид —› Режим формы).

7. Для просмотра созданной формы выполните команду Файл —› Предварительный просмотр. Закройте окно просмотра.

Дата добавления: 2015-12-21; просмотров: 22; Мы поможем в написании вашей работы!
Поделиться с друзьями:

Мы поможем в написании ваших работ!