Общие правила ввода текста.
Рассмотрим более подробно, что представляет из себя редактируемый текст. Прежде всего, он состоит из страниц. Символы разделителей страниц располагаются слева (непосредственно на левой стороне рамки текущего окна). Символ разделителя страниц – это символ стрелки ("_"), которая указывает на ПЕРВУЮ СТРОКУ новой страницы.
Редактор разбивает текст на страницы автоматически, то есть для этого не требуется с Вашей стороны каких-либо действий. Единственное, что необходимо - следить при вводе текста, где начинаются и где заканчиваются страницы. Часто бывает, что разделитель страницы устанавливается неудачно: "разрываются" таблицы, заголовки "отрываются" от текста. Чтобы этого избежать, необходимо какую-либо страницу закончить раньше, чем она закончится сама. Сделать это несложно: достаточно в той строке, где нужно начать новую страницу, ввести команду ALT/P - директивный разделитель страницы.
Появится меню, в котором надо выбрать пункт "Директивное начало страницы", затем нажать ENTER. В рамке, ограничивающей окно, напротив той строки, где установлен курсор, появится символ "^^&". Этот символ свидетельствует о том, что данная строка является НАЧАЛОМ новой страницы.
Если Вы таким образом изменяете разбиение на страницы в уже набранном тексте, не забудьте посмотреть, что произошло со страницами, расположенными ниже.
При этом Вам, вероятно, захочется удалить некоторые разделители страниц, которые стоят ниже по тексту. Сделать это можно при помощи той же команды ALT/P. Курсор надо поместить в ту строку, напротив которой установлен разделитель страницы. Ввести команду ALT/P, выбрать в меню пункт "Отмена директивной страницы" и нажать на ENTER.
|
|
|
В этом меню имеется также пункт "Отмена всех директивных страниц". Эта команда может понадобиться тогда, когда Вы обрабатываете текст, изначально подготовленный в другом текстовом редакторе.
Редактируемый текст имеет ЛЕВУЮ и ПРАВУЮ ГРАНИЦЫ, расположение которых редактор позволяет менять. Левая граница определяет ширину левого поля при печати текста, а правая - ширину текста. Правый край текста может быть ровным или нет. Это зависит от того, включен ли режим выравнивания по правому краю (предусмотрено по умолчанию).
Еще одним фрагментом текста является АБЗАЦ. Интуитивно понятно, что это такое. Однако, для того, чтобы понимать, как редактор выполняет автоматическое форматирование текста, надо привести более формализованное определение абзаца с точки зрения редактора "Слово и Дело".
АБЗАЦ - это фрагмент текста, который заключен между двумя КРАСНЫМИ или ПУСТЫМИ строками.
|
|
|
КРАСНАЯ СТРОКА - это строка, один или несколько символов которой, начиная от текущей левой границы, являются пробелами.
Команды форматирования (упаковки слов текста между левой и правой границей с выравниванием краев) действуют на протяжении ТЕКУЩЕГО абзаца.
Когда Вы вводите текст, то для того, чтобы начать новый абзац, достаточно нажать клавишу табуляции. При этом автоматически будет сформирована красная строка. Если в процессе набора текста приходится исправлять ошибки, то правая граница абзаца может оказаться неровной. В этом случае, после того, как ошибки будут исправлены, надо ввести команду F4-формат (для совместимости с WORDSTAR имеется также команда ^B). При этом произойдет выравнивание текста между установленными левой и правой границами от места, где установлен курсор, до конца абзаца. Если требуется сделать выравнивание всего абзаца целиком, следует установить курсор на первую строку абзаца.
Редактор автоматически форматирует текст, то есть "укладывает" слова текста между левой и правой границей, автоматически перенося слова с одной строки на другую. Это накладывает дополнительные ограничения на оформление текста, которые не вытекают непосредственно из правил орфографии. Поэтому, если хотите, чтобы Ваш текст выглядел красиво, придерживайтесь следующих правил:
|
|
|
- Знаки препинания (точки, запятые, двоеточия и др.) лучше располагать вплотную к предыдущему слову. Если не придерживаться этого правила, может случиться так, что запятая или точка окажется при форматировании в начале строки.
- Если Вы берете в скобки какую-либо фразу, то не следует оставлять промежутков между скобками и этой фразой.
- Тире, в отличие от дефиса, пишется так, чтобы обязательно имелись промежутки, отделяющие тире как от предыдущего слова, так и от последующего.
И еще один полезный совет: при наборе текста не стремитесь сразу же сделать его полностью готовым к печати. Вы работаете в текстовом редакторе, а не на пишущей машинке. Текст надо набирать практически "вслепую" и не задумываясь об оформлении. Окончательную ВЕРСТКУ (разделение на страницы, шрифтовое выделение, выравнивание абзацев) можно сделать позже, когда текст уже набран.
Бывает, что в процессе работы возникает длительная пауза: Вы обдумываете какую-либо фразу, к Вам зашел приятель и т.д. Если Вы в течение достаточно длительного времени (например 5 мин.) не нажимаете никаких клавиш на клавиатуре, текст на экране погаснет, а вместо него появится вращающаяся галактика. Это сделано не просто для развлечения, а для того, чтобы лучше сохранился люминофор Вашего дисплея. Как только Вы продолжите работу и нажмете какую-либо клавишу, Вы снова окажетесь в редактируемом тексте. Если Вам просто захочется вдруг посмотреть на звездное небо, нажмите одновременно Левый и Правый SHIFT (можно также установить курсор мыши в правый верхний угол экрана и подождать несколько секунд).
|
|
|
ГЛАВА II. Повседневная работа в редакторе "СЛОВО и ДЕЛО"
Печать документа.
Вы уже знаете все необходимые команды для того, чтобы набрать несложный текст и сохранить результаты своей работы. Для того, чтобы полностью самостоятельно работать в текстовом редакторе, надо еще и научиться распечатывать текст.
Редактор "Слово и Дело" всегда начинает печатать текст с той строки, в которой установлен курсор. Если Вам надо распечатать весь текст, установите курсор в любое место первой строки. Быстрее всего это можно сделать при помощи уже известной команды ^PgUp.
После того, как курсор установлен в нужное место, надо нажать клавишу F9-печать. Появится окно "Печать с позиции курсора". Окно представляет собой меню, при помощи которого можно устанавливать различные режимы печати. Для выбора тех или иных режимов надо перемещать указатель меню при помощи клавиш управления курсором "_" и "_". Если надо поменять установку какого-либо пункта меню, следует установить указатель на этот пункт и затем нажать клавишу Enter. В открывшемся окне выбрать подходящий режим и снова нажать Enter. Выбранный режим будет индицироваться в той строке, на которой установлен указатель.
Все эти операции можно проделать и при помощи мыши. Переместив курсор мыши к нужному_пункту меню, надо щелкнуть левой кнопкой. Указатель меню переместится туда, где установлен курсор мыши. Второй щелчок левой кнопкой приведет к тому же результату, что и нажатие на клавишу ENTER. Появится новое окошко, в котором можно при помощи перемещения мыши и щелчка левой кнопкой выбрать требуемую установку.
Когда все режимы выбраны, можно нажать на клавишу F8. Текст при этом печататься не будет, а вместо этого на экране будет появляться макет листа. Вы увидите, как Ваш текст будет размещен на бумаге. Режим предварительного просмотра (PreView) очень удобен: не надо делать несколько пробных распечаток, расходуя бумагу. Если вид листа Вас не устраивает, можно изменить установки печати (отступы, длину страницы и др.). Добившись приемлемого результата, можно печатать документ непосредственно на принтер, нажав на клавишу F9.
ПРИМЕЧАНИЕ. Команда предварительного просмотра текста работает только тогда, когда установлен графический режим печати.
Команда F9 запускает вывод текста на принтер. Понятное дело, принтер должен быть включен, готов к работе и иметь бумагу. Иначе редактор прекратит печать и попросит либо полностью подготовить принтер к печати, либо отменить печать нажатием на клавишу ESC.
Рассмотрим теперь все разнообразие режимов печати, которое позволяет устанавливать редактор "СЛОВО и ДЕЛО".
Устройство - выбирает, куда печатать файл. Устройством может быть LPT1 (первый принтер), LPT2 (второй принтер) или Файл. К Вашему компьютеру скорее всего подключен один принтер. В этом случае надо оставить в качестве устройства печати LPT1. Если Вы работаете в локальной сети, то принтеров может быть больше. В этом случае надо проконсультироваться у администратора сети, какой принтер соответствует устройству LPT1, а какой - LPT2. Редактор позволяет печатать документ не только на принтер, но и в дисковый файл. Это может быть полезно тогда, когда документ будет печататься на другом компьютере, где нет редактора "СЛОВО и ДЕЛО". Образовавшийся в результате печати файл можно будет вывести на принтер при помощи команды COPY /b прямо из операционной системы.
Принтер - выбор типа принтера, матричного или лазерного. Редактор работает с матричными Epson-совместимыми и лазерными Hewlett Packard-совместимыми принтерами. Большинство принтеров других фирм имеют режим работы совместимый с перечисленными выше. Если Вам достался принтер с иной системой команд, тогда Вам остается печатать только в режиме текстовом одношрифтовом, выбрав матричный принтер.
Тип печати - выбирает, в текстовом или графическом режиме производить печать. Существует несколько режимов печати.
Текстовая одношрифтовая - принтер работает в текстовом режиме. Весь документ будет напечатан одним и тем же шрифтом, даже если в тексте имеются различные шрифты. Этот режим - самый быстрый, так как большинство матричных принтеров в текстовом режиме работают гораздо быстрее, чем в графическом. Текстовую одношрифтовую печать рекомендуется использовать тогда, когда нужна черновая распечатка текста или когда принтер, не имеющий EPSON-совместимую систему команд, неверно отображает шрифты (проконсультируйтесь у Вашего системного программиста).
Текстовая многошрифтовая - принтер работает в текстовом режиме, при этом работает также и выделение текста разными шрифтами. Этот режим можно смело использовать на EPSON-совместимом принтере, если он аппаратно русифицирован (имеет зашитый внутрь русский шрифт). Но в этом режиме редактор "СЛОВО и ДЕЛО" не реализует всех своих возможностей по управлению шрифтами (будут поддерживаться только те шрифты, которые имеются в принтере). Этот режим рекомендуется тогда, когда требуется только стандартный набор шрифтов, а в графическом режиме принтер работает очень медленно (например - Robotron).
Текстовая узкая - то же, что и текстовая многошрифтовая, но печать осуществляется узким шрифтом (не 10 точек надюйм, как обычно, а 17).
Графическая нормальная - принтер работает в графическом режиме. Действуют все шрифты, которые имеются в редакторе "СЛОВО и ДЕЛО". Графический режим имеет следующее преимущество: если принтер не русифицирован, все равно он будет печатать по-русски. Причем пользователь может видоизменять шрифт, которым будет производиться печать документа (см. далее).
Графическая узкая - то же, что и графическая нормальная, но при этом символы будут узкие.
Графическая пропорциональная - дополнительно осуществляется "микровыравнивание" текста. Обеспечиваются равные промежутки между словами в строке, а также различная ширина различных символов, что улучшает внешний вид текста. Этот режим рекомендуется для документов высокого качества.
Режим печати - документ при печати может разбиваться на страницы. Страницы могут при печати нумероваться. Существуют следующие режимы.
 |
Страничная - документ печатается постранично. Когда напечатана очередная страница, редактор останавливается. Пользователь может вставить новый лист и продолжить печать, нажав на клавишу ПРОБЕЛ. Если по каким-либо причинам печать надо прервать, то это можно сделать нажатием на клавишу ESC. Можно, кстати, попробовать остановить печать и во время работы принтера. Но при этом моментального прекращения печати не произойдет, так как часть документа уже находится в буфере принтера и все равно напечатается. Прекращение печати только лишь прекращает поток данных, идущих на принтер.
C нумерацией страниц - в верхней части каждой страницы печатается ее номер. Номер не печатается только не первой странице, так как обычно первая страница - титульная.
НЕ ОШИБИТЕСЬ! Если Вы задали отступ сверху меньше двух, то номер страницы печататься не будет, для него просто не остается места (см. ниже).
Сплошным текстом - текст при печати не разбивается на страницы. Это бывает нужно при печати на сплошной бумажной ленте и если при этом нет возможности все время около принтера находиться.
N 1-ой стр. - номер первой страницы. Если документ печатается с нумерацией страниц, то номер первой страницы - 1. Часто бывает, что объемный документ разбивают на несколько файлов. При этом в первом файле находится начало документа, а в последующих - его продолжение. Продолжение может начинаться со страницы, имеющей произвольный номер, который Вы можете ввести сами.
Стиль - позволяет выбрать либо принтерный стиль, либо стиль печатной машинки. Стиль имеет смысл устанавливать только при графическом типе печати. Установка стиля меняет начертание символов в напечатанном документе. Стиль печатной машинки позволяет получить документ, максимально похожий на документ, сделанный на печатной машинке. В некоторых организациях требуется именно такой вид выходных документов.
Качество - изменение качества печати позволяет оперативно управлять скоростью печати и внешним видом документа. Если надо напечатать очень быстро, следует включить ЧЕРНОВОЕ качество печати. Окончательный вариант документа надо печатать, установив ВЫСОКОЕ качество печати. Скорость печати будет при этом примерно в два раза ниже. Если в принтере сильно изношена лента, можно установить ВЫСШЕЕ качество печати. Но скорость при этом будет очень медленная.
Графика - устанавливает способ вывода графических изображений (рисунков), которые могут быть в документе. Рисунки могут печататься как НЕГАТИВОМ, так и ПОЗИТИВОМ.
Палитра - цветные рисунки отображаются на бумаге при помощи полутонов серого цвета, которые получаются благодаря разной плотности штриховки. Набор цифр характеризует относительную плотность штриховки, соответствующей тому или иному цвету. Более подробно смотрите главу, в которой описано, как работать с графическими рисунками.
Следующие установки обеспечивают необходимое расположение текста на листе бумаги. Страница текста выглядит следующим образом (cm. рис. 4).
Количество строк в листе - указывает, сколько строк текста должно умещаться на одной странице, включая верхнее и нижнее поля.
Отступы сверху, снизу и слева задают ширину верхнего, нижнего и левого полей текста соответственно.
Интервал - задает интервал между строками текста. Например, многие стандарты (ЕСКД, ЕСПД) предписывают, чтобы между строками текста в документе был двойной интервал. В этом случае надо установить интервал равный двум. Заметим, что при этом соответственно изменится разбиение текста на страницы. Допускается устанавливать и дробный интервал. Точность установки определяется механизмом печатающего устройства.
Все эти параметры определяются геометрическими размерами листа бумаги, на котором Вы будете печатать, а также механическими характеристиками принтера (как у него происходит заправка листа бумаги и в какой момент срабатывает датчик отсутствия бумаги). Поэтому эти параметры придется подобрать экспериментально.
Файл форматки - редактор "СЛОВО и ДЕЛО" позволяет при печати "одевать" каждый лист документа в рамку произвольной формы (форматку). Такая возможность, например, нужна при печати документа по ЕСКД. Для того, чтобы напечатать документ в таких форматках, их следует предварительно сделать при помощи этого же текстового редактора "СЛОВО и ДЕЛО" и сохранить эти форматки в файле, имеющем произвольное имя и тип.FRM. При печати документа каждая его страница будет "одета" в такую форматку.
ВНИМАНИЕ! Печать документа в форматке работает только тогда, когда редактору задан текстовый режим печати.
После того, как Вы установили все параметры печати, можно нажимать на клавишу F9 и стартовать печать. Параметры печати будут записаны в тот файл, который Вы печатаете (если после установки параметров печати Вы его сохраните). В следующих сеансах редактирования ЭТОГО же файла параметры печати будут установлены автоматически.
Дата добавления: 2015-12-21; просмотров: 23; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!