Создание организации
СУТЬ РАЗГОВОРА
Идея заключалась в том, чтобы создать некий неформальный комитет по делам молодежи. Который бы дополнял работу формального. Проекты бы осуществлялись совместно. Созданному комитету оказывалась финансовая поддержка со стороны бюджета (в виде выделения средств на существование организации и попроектно), поддержка личная (от присутствия губернатора на важных мероприятиях, до информационной поддержки в личных интернет-ресурсах), поддержка и сотрудничество комитета по делам молодежи. При совместной работе двух комитетов обязанности сторон обсуждались бы попроектно, но в основном проходили бы по схеме:
-КДМ предоставляет ресурсы существующие у них на балансе (здания, базы, автобусы, технику и тд), имеющуюся базу контактов всех кто может понадобиться по линии работы (от средств массовой информации до хореографических кружков), при надобности помогает собрать или повлиять на них, проводит деньги выделенные в поддержку.
- Неофициальный КДМ предоставляет всю разработку, подготовку и проведение всех совместных акций и проектов, весь креатив и создание технологий по работе и развитию новых направлений в молодежной политике, создание и сопровождение постоянно пополняющейся базы всех людей и объектов связанных с нашей деятельностью, финансовую, медийную и личную (в плане - перед губернатором) отчетность о деятельности комитета.
|
|
|
-Губернатор со своей стороны поддерживает это все дело лично, следит за выделением средств на проекты и существование организации, при необходимости - помогает собрать\повлиять на средства массовой информации, клубы, площадки и др. организации из области деятельности комитетов.
Делается такое по определенной схеме:
1. Некий коллектив или просто группа единомышленников достигает максимально возможно результата по молодежной линии, желательно с медийным эффектом. Результат должен быть доступен для массового сектора, и иметь возможность быть всегда «пощупан», увиден, оценен.
2. На полученном эффекте создается некая организация, которая аккумулирует вокруг себя талантливых и около-талантливых молодых людей. Эффект интереса к проекту создавался бы присутствием лиц из вышеуказанного коллектива, а так-же финансированием проекта. В последствии интерес поддерживался бы эффектом от проектов самой организации
3. Оснащение организации собственной серьезной базой аппаратуры и техники, персонала и тд. Развитие и постепенный охват как можно большего количества сфер деятельности, близких в направлению самой организации.
На сегодняшний день можно констатировать, что первый этап удачно пройден. Вятка, Роднополисы...говорили об этом - не буду описывать подробно.
|
|
|
Поэтому как раз и настало время второго этапа. О чём и шла речь на встрече. Ту важно сразу написать или высказать свое мнение. Мол, ПРАВИЛЬНО ЛИ МЫ ДРУГ ДРУГА ПОНЯЛИ???
Далее я должен был написать свое видение создания, существования и развития такой организации.
САМА ОРГАНИЗАЦИЯ
Эта организация будет заниматься по сути аккумулированием вокруг себя все большего количества активной молодежи.
Она будет состоять из группы людей, которые будут реализовывать различные проекты и акции для достижения этой цели. За это будет получать зарплаты. А также группы людей, которые будут превращать цели в конкретные описанные графики действий, для выше указанных людей. За это тоже будут получать зарплаты.
Она будет иметь некий штаб (некое здание, офис). А также будет обладать неким количеством собственной аппаратуры и техники. Небольшим на первых 2х этапах. Но с постепенным развитием базы на третьем.
Она будет финансироваться из бюджета через комитет по делам молодежи. Также она будет сама распространять некую коммерческую деятельность, с целью не висеть всё увеличивающимся в размерах камнем на шее бюджета, и с целью оказания помощи в адаптации молодежи к реальному рынку!
|
|
|
Она будет пользоваться ресурсами комитета по делам молодежи (КДМ). Они будут запрашиваться заранее или на неком графике.
более подробно цель выглядит так:
1. Находить активную молодежь \ помогать им находить нас
2. Помогать им самоопределиться – выбрать профессию или направление вида деятельности по нашей линии
3. Помочь трудоустроиться \ «примениться» по выбранной линии
Она будет поделена на отделы. Какие и как именно - сформулирует чуть позже группа стартаперов. Вот что можно сказать точно сейчас по отделам:
-Центральный отдел. Это те, кто за всем следит. Ведет связь с КДМ. Ходит общаться/отчитываться к губернатору. Пока это всего три человека. А может и два
-Креативный отдел. Те, кто всё придумывает. В том числе проекты и акции. В том числе подготавливает графики и сетки для менеджеров и админов. Туда войдут стартаперы с этапа старта проекта (о нём позже) и другие мозговитые личности. Постепенно мы разделим его на pr отдел и отдел развития.
-Pr-отдел. Сильно хвастаться не будем, но если сразу не наладим правильную систему оповещения людей о наших подвигах – этих подвигов не будет. Отдел сильно не будет замыкаться только на внутреннем интернет ресурсе. Его цель как раз многообразие внешнего промо. В том числе сетка работы со средствами массовой информации, сторонних популярных интернет- ресурсов.
|
|
|
-Отдел развития будет заниматься разработкой проектов и доведением их до графиков и схем действий для менеджеров. А также созданием и наработкой новых схем в молодежном секторе. В том числе прорабатывать те грани и аспекты, которые не захватили стартаперы в начале.
-Отдел реализации проектов. То, что напридумывал креативный отдел должен кто-то воплощать. Обзванивать, бегать, следить... короче администрировать и менеджер-ствовать. Это как раз эти ребята. Самый многочисленный отдел. Четко закрепленный в схемы действий и графики работы. Им договоренки с такси, им телефон, им интернет, им концелярию и место сборов. им возможность набирать под себя еще больше менеджеров и админов, для реализации все более сложных проектов.
-Отдел, ответственный за наш интернет ресурс (вернее базу интернет ресурсов) отдельно. За его разработку, функционирование, сопровождение и насыщение событиями и контентом. Отдел будет позиционироваться как особо важный. Раз уж сегодня революции делаются в соц.сетях, то и нам туда же.
-Ивент агентство отдел. Совсем серьезное агентство нам не надо. Но чтобы занимать и трудоустраивать кучу людей, не желающих махать лопатой, нам что-то понадобиться свое. В начале они буду работать с клубом квн, студклубами, кружками и базой "родных" артистов (от Вятки и Роднополисов, до Целищева и Эль-Танго). Потом мы нарастим свою! Также основной задачей отдела будет отвечать за базу всех артистов (фриков, талантов и тд) и кружков/клубов области, которую мы будем пополнять и нарабатывать.
-Отдельно я бы сделал отдел видео. Помимо того, что он будет развиваться в целую ветку направлений (очень актуальных и нужных нам сразу же), туда еще и есть специалисты. Поставим им график развития отдела (с упором в численность и дистанционные технологии на базе мини-продакшена), и потребуем сетку роликов о работе организации (совместно с pr-отделом).
-Тех отдел. отвечает за технику и все, что находится на балансе. За графики, связь, перемещение. За работу штаба (офиса, здания).
-Отдел бухгалтерии и всего что с этим связано. У нас же все будет легально!
Это то что надо делать по сути сразу! Сразу как только пройдет этап создания. Более подробный конструктор организации и четкую сетку зарплат и обязанностей можно будет сформулировать чуть позже. (В самом низу есть некий график)
СОЗДАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
Юридические вопросы пропустим, представитель КДМ и Некеров (или кто там будет) как-то договорятся.
Стартануть надо правильно и разумно, но быстро – пока силен эффект от эфиров Вятки и факта существования Роднополисов! Я бы сделал это в три этапа:
1. Первые месяц-два банда стартаперов (т.е. Буш+ несколько человек) производит наработку проектов (упор делает на "незанятые" сферы в области молодежи) которыми будет заниматься комитет в первые полгода, подбирает сотрудников, которые будут работать после официального старта работы организации, подключают свои связи и отписывают весь креатив по старту работы организации (особенно по pr части этого вопроса). В это же время уже идет работа по созданию интернет ресурса организации (о нём и его важности позже). В это же время закупается какая-то первичная техника для работы (офисная, минимальная фото-видео). По сути это время уже должно оплачиваться. Т.е. эти стартаперы уже должны быть поставлены на зарплаты, а затраты на создание интернет ресурса, технику и офис своевременно выделены!
2. Старт работы организации. Старт работы интернет ресурса. Пресс-конференция. И приуроченное ко всему этому событие (рабочий вариант пока – концерт комады квн ВЯТКА – о нём в отдельном файле). К этому моменту должен быть опробован и базово насыщен интернет ресурс, сформирован коллектив на первое время, готов пакет проектов и акций на первое время, проведена проверка на своевременность финансирования и уровень взаимопонимания и взаимосвязи с КДМ!
3. Реализация первых проектов организации. Здесь ставим ставку на отлаживание работы комитета во всех аспектах (финансового, юридического, технологического, подбор персонала), а не на громкость проектов на федеральном уровне. Упор скорее будет на разнообразие! В этот же этап будет сформирована первичная сетка работы и зарплат всех отделов.
Важными вопросами здесь являются:
-Насколько быстро губернатор готов обеспечить старт финансирования? О каких суммах мы говорим? И правильно ли мы вообще друг друга понимаем в плане финансирования???
-Не совсем остался понятен для меня вопрос по зданию. Нам что отдают дом молодежи? Должны ли мы реконструировать его работу? Или там просто офис?
-В какой форме будет предоставлять отчетность губернатору о первых шагах организации? (далее то как раз понятно – там эффект станет меркой)И будет ли влияние с его стороны на очередность, целесообразность каких-то проектов и направлений?
Краткие детали по стартапу.
Первый список людей:
-Идеолог-Стартапер (Буш)
-Стартапер-2 (??)
-Стартапер-3 (??)
-Тех.директор (Иваненко)
-Разработка сайта (Лепешкин)
-Подготовка к сопровождению сайта (??)
-Юрист (Некеров)
Техника, др:
3 PC или ноута, фотик, роутер, принтер, канц.товары, офис. По офису, как я понял, нет проблем… Кроме канц.тоавров, роутера и принтера (которые стоят несущественно), большую технику можно взять БУ. (Так что не надо пугаться, это недорого)
Технологии и первая модель графика:
Ориентировочно 15го апреля мы имеем решение и согласие по деталям. Я начинаю обзвон всех людей из списка выше и даю отмашку. Начинается процесс выделения (нахождения) и перечисления денег
Ориентировочно с 20го апреля мы начинаем работать креативной бандой стартаперов + тех.директор. (Опять же не надо пугаться, тех.директор это просто некий админ по общим вопросам, наша палочка выручалокча – отвезти, купить, билеты, сумки, реквизит, отвечать за технику, за график людей и тд. Опять же это недорого)
Ориентировочно к 24му мы имеем название, слоганы, визуальное решение для логотипа и интернет ресурса, тех.требования к его функционированию. Начинает работу человек, ответственный за интернет ресурс. НАДО БЫ УЖЕ К ЭТОМУ МОМЕНТУ ИМЕТЬ КАКИЕ-ТО ДЕНЬГИ!!!
Ориентировочно к 26му мы имеем сформулированную рекламу на первое мероприятие. Менеджерскую работу пока выполняют стартаперы. Но вообще, хорошо было бы уже проверять людей, которые будут делать это в будущем.
Ориентировочно к 30му мы имеем произведенную рекламу на первый проект. Её и запускаем!
К ЭТОМУ МОМЕНТУ НАДО УЖЕ ТОЧНО ИМЕТЬ КАКИЕ-ТО ДЕНЬГИ!!!
Ориентировочно к 13мая мы имеем базу проектов на первое время, и более четкое представление о людях, которые их будут реализовывать. Нужна встреча с губернатором о возможностях воплощения этих проектов (финансовой в первую очередь), да и о целесообразности некоторых. Далее будет несколько дней, чтоб дописать/ переписать проекты и списки людей после правок губернатора.
Ориентировочно к 18мая мы имеем интернет ресурс в тестовом режиме. С базовым контентом. Вся группа стартаперов подключается либо к насыщению и доработке интернет ресурса, либо на помощь подготовки первого проекта(либо и туда и туда).
Ориентировочно на 24мая мы ставим концерт, пресс-конференцию и старт работы сайта. Что надо сделать для этого описано выше. К ЭТОМУ МОМЕНТУ НАДО ИМЕТЬ ДЕНЬГИ НАМЕСЯЦ-ДВА ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ!!
Дата добавления: 2015-12-21; просмотров: 19; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!