По документационному обеспечению управления
ТЕСТЫ
1 Делопроизводство – это:
А) работа над составлением документов и с готовыми документами;
Б) работа с готовыми документами;
В) работа над составлением документов;
Г) работа над трафаретным текстом.
2 Документ – это:
А) отчетность;
Б) бланк;
В) информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу;
Г) машинограмма.
3 По форме документы бывают:
А) индивидуальные;
Б) типовые;
В) трафаретные;
Г) индивидуальные, типовые, трафаретные.
4 Трафаретный документ – это:
А) документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст;
Б) документ, отражающий однородные вопросы и составляемые по одинаковому образцу;
В) документ, содержащий текстовые или цифровые сведения;
Г) текстовой документ, отражающий план работы.
5 Формуляр документа представляет собой:
А) совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа;
Б) информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу;
В) документ имеющий заранее отпечатанный текст;
Г) обязательные элементы присущие определенному виду документов.
6 Корреспонденция бывает:
А) входящей;
Б) исходящей;
В) входящей, исходящей, внутренней;
Г) внутренней.
7 Реквизит – это:
А) обязательные элементы присущие определенному виду документа;
Б) справочные данные документа;
В) обязательный информационный документ;
Г) цифровые данные документа.
8 Дубликат – это:
|
|
|
А) первый, окончательно отредактированный документ;
Б) вторично воспроизведенный подлинный документ;
В) часть копии;
Г) точное воспроизведения содержания подлинного документа.
9 Трудовой контракт - это:
А) договор, заключенный между работником и работодателем;
Б) договор между сторонами по поставке товаров;
В) договор между трудовым контрактом и администрацией;
Г) договор на выполнения определенного вида работ.
10 Протокол разногласий к договору поставки составляется:
А) при возникновении споров по тексту договора;
Б) при нарушении договорных обязательств поставки продукции и товаров;
В) при урегулировании разногласий на добровольных началах;
Г) при отправке и принятия товаров.
11 Результаты проверки расчетов между предприятиями оформляются:
А) коммерческим актом;
Б) актом сверки расчетов с дебиторами и кредиторами;
В) письмами о результатах проверки расчетов;
Г) протоколом.
12 Документооборот – это:
А) движения документов в организациях с момента создания до завершения исполнения или отправки в архив;
Б) отправка документов по адресату;
В) создания и контроль документов;
Г) получения документов.
13 Номенклатура дел – это:
А) список наименование дел;
|
|
|
Б) классификация дел;
В) юридически оформленный перечень документов;
Г) классификационные схемы.
14 Приказ по основной деятельности предприятия – это:
А) правовой акт, издаваемый руководителем предприятия;
Б) правовой акт, издаваемый коллегиальными органами;
В) правовой акт, издаваемый исполкомом советов народных депутатов;
Г) документ, содержащий описания и подтверждения тех или иных фактов и событий.
15 Документацией по личному составу называется:
А) список документов по личному составу;
Б) трудовые контракты, заключенные предприятием с работником;
В) совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников;
Г) деление документов на классы по общим признакам сходства и различия.
16 Под унификацией документов понимается:
А) приведение документов к единообразию;
Б) запись информации на бумаге или другом носителе;
В) свойство документа, предоставленное ему действующим законодательством;
Г) создание оптимальных условий для всех видов работ с документами.
17 Автобиография – это:
А) документ, содержащий краткие сведения биографического характера;
Б) документ, в котором работник дает краткое описание в хронологической последовательности этапов своей жизни и трудовой деятельности;
|
|
|
В) перечень вопросов о биографических данных работника;
Г) документ, который содержит описание характерных и отличительных черт работника и отражает мнение администрации о нем.
18 Основным документом, регламентирующим технологию документационного обеспечения, является:
А) положение о ДОУ;
Б) положение об организации;
В) инструкция по документационному обеспечению управления;
Г) приказ руководителя организации.
19 Гриф утверждения документа проставляется без кавычек на:
А) левом поле документа;
Б) нижнем поле документа;
В) в правом верхнем поле документа;
Г) на одной строке с заголовком документа.
20 Документ считается исполненным, если:
А) корреспонденту дан ответ;
Б) документ исполнен в назначенный срок;
В) документ подписан руководителем организации;
Г) поставленные в документы вопросы решены по существу, корреспонденту дан ответ.
21 Документы с истекшим сроком хранения разрешается уничтожить, если:
А) есть приказ руководителя организации;
Б) есть разрешение заведующего ведомственным архивом;
В) есть утвержденный акт о выделении дел к уничтожению;
Г) есть разрешение экспертной комиссии организации.
|
|
|
22 ГОСТ Р.6.30-2003 распространяется на:
А) первичные учетные документы;
Б) организационно-распорядительные документы;
В) статистические документы;
Г) финансовые документы.
23 Реквизит «подпись» на документах, подписываемых двумя должностными лицами одного уровня оформляется:
А) в два ряда на одном уровне;
Б) одна подпись под другой;
В) в столбик;
Г) по одной подписи в двойном количестве экземпляров документа.
24 К распорядительной документации издаваемой на основе единоначалия относятся:
А) постановления;
Б) приказы;
В) решение;
Г) акт.
25 В состав информационно-справочной документации входят:
А) устав;
Б) приказ, указание;
В) протокол;
Г) справки, служебные письма, акт, докладная записка и др.
26 Приказы по личному составу хранятся:
А) 75 лет;
Б) постоянно;
В) 50 лет;
Г) свыше 10 лет.
27 Цель регистрации документов:
А) обеспечить их учет;
Б) контроль;
В) быстрый поиск;
Г) обеспечить их учет, контроль и быстрый поиск.
28 В состав организационных документов входят:
А) акт, протокол, факсы;
Б) устав, положение, инструкции;
В) служебные письма, телеграммы;
Г) приказ, решение, постановление.
29 ГОСТ Р.6.30-2003 устанавливает состав реквизитов документов в количестве:
А) 31;
Б) 25;
В) 29;
Г) 30.
30 Заголовок к тексту документа можно не составлять:
А) на документах формата А5;
Б) на совместных документах;
В) на документах, составленных на бланках должностного лица;
Г) на документах, направляемых в подведомственные учреждения.
31 Реквизит адресат проставляется:
А) в нижнем поле документа;
Б) на одной строке с заголовком документа;
В) в правом верхнем углу документа;
Г) в левом поле документа
32 Документирование – это:
А) запись информации на различных носителях по установленным правилам;
Б) хранение и использование документов в текущей деятельности;
В) зафиксированная на материальном носителе информация;
Г) совокупность требований, норм, правил и рекомендаций по составлению документов.
33 Нормативно-методическая основа ДОУ –это:
А) организация документооборота, хранение и использование документов;
Б) совокупность требований, норм, правил и рекомендаций по составлению документов и работе с ними;
В) документы имеющие большое значение в управленческом учете;
Г) распределение документов по группам.
34 Классификация документов – это:
А) распределение документов по группам (видам) на основе признаков содержания, формы составления с целью организации и повышения эффективности работы с ними;
Б) содержит общие требования к документированию управленческой деятельности;
В) базовые понятия информации, документа и устанавливает правовой режим создания;
Г) юридически оформленный перечень документов.
35 Электронный документ – это:
А) ускоренный сбор, обработка, систематизация и поиск любой информации;
Б) документ, в котором информация представлена в электронной форме, с реквизитами, необходимыми для признания его действительным;
В) компьютерный набор документов;
Г) процесс движения, обработки, хранения и обмена электронными документами.
36 Совокупность форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, функционирующих в определенной сфере деятельности – это:
А) классификация документов;
Б) нормативно-методическая основа ДОУ;
В) электронный документооборот;
Г) унифицированная система документации (УСД).
37 Реквизит ссылка на регистрационный номер и дату документа проставляется:
А) в письме напоминания;
Б) в письме приглашения;
В) в письме ответе;
Г) в рекламных писем
38 Правовой акт, определяющий права, функции, структуру организации в сфере государственной, коммерческой или общественной деятельности – это:
А) инструкции;
Б) положение;
В) приказ;
Г) Устав
39 Какие существуют виды регистрации документов:
А) журнальная;
Б) карточная;
В) компьютерная;
Г) А), Б) и В)
40 Номенклатуры дел подразделяются на:
А) типовые;
Б) сложные;
В) примерные и конкретного предприятия;
Г) А) и В) вместе
41 Первые или единичные экземпляры официальных документов, собственноручно подписанные автором – это:
А) подлинники или оригиналы;
Б) копии документов;
В) дубликаты;
Г) Б) и В) вместе
42 По происхождению документы классифицируются:
А) официальные;
Б) личные;
В) секретные;
Г) А) и Б) вместе
43 Реквизит «Наименование вида документа» не указывается
А) в письмах;
Б) в инструкциях;
В) в распоряжениях;
Г) в справках
Дата добавления: 2015-12-20; просмотров: 17; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!