Порядок ведения делопроизводства в организации: составление договоров, протоколов, постановлений.
При обращении в городской суд, подготовке дела к судебному разбирательству и в процессе рассмотрения дел в Гагаринском районном суде г.Москвы образуются следующие судебные документы:
· исковое заявление;
· определение суда;
· статистическая карточка на уголовное или гражданское дело;
· извещение или повестка о явке в судебное заседание;
· протокол судебного заседания;
· решение суда.
Ответственность за составление и оформление исходящих (отправляемых) документов возлагается на сотрудников, подготовивших данные документы. Функции делопроизводственной службы в отношении создания документов следующие:
· разработка образцов бланков (письма, приказа, распоряжения, акта, протокола и др.) и утверждение их в составе инструкции по делопроизводству или отдельно приказом;
· определение порядка подготовки и оформления документов и утверждение его в составе инструкции по делопроизводству или отдельно приказом;
· оказание методической помощи сотрудникам организации и обучение их правильному оформлению документов.
Нормативные акты по делопроизводству не регламентируют внешнее оформление документов, поэтому допускается проявить некоторую инициативу и установить правила, наиболее подходящие вашей организации. Тем не менее в этом вопросе стоит ориентироваться на рекомендации ГОСТ Р 6.30-2003 и Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.
|
|
|
Оформленные документы в соответствии с инструкцией по делопроизводству организации передаются на регистрацию. Специалист службы делопроизводства не несет ответственности за содержание документа и проверяет только правильность оформления. При этом следует проверить:
· наличие необходимых виз согласования;
· подпись документа лицом, имеющим на это право согласно принятому в организации распределению обязанностей;
· использование бланка организации установленной формы, реквизиты документа;
· наличие индекса в соответствии с номенклатурой дел;
· правильность адресования документа и наличие всех необходимых приложений.
Дата добавления: 2015-12-16; просмотров: 13; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!