Итоги по датам работы
| Дата работы | Затраты на зарплату | Результаты работы |
Рис. 5
За каждую дату работы должен подсчитываться суммарный объем затрат на зарплату и результат работы в стоимостном выражении по всем работникам. Все показатели рассчитываются с помощью встроенных функций EXCEL.
1. Заполнить блок ячеек столбца Дата работы в течение года. Для этого:
- В ячейку первой строки данной таблицы ввести начальную дату учета работ, например, 01.01.12
- Выделить блок ячеек данного столбца, начиная с первой заполненной ячейки, по высоте, соответствующий горизонту наблюдения (году);
- Выполнить команду меню Главная, Редактирование, Заполнить, Прогрессия, выбрать тип - Даты, Единицы - Рабочий день, Предельное значение - 01.01.2013, нажать кнопку ОК.
2. Создать для заполненных ячеек именованный блок ячеек - Дата_работы.
Штатное расписание
| Код подразделения | Код должности | Количество должностей | Оклад | Суммарный объем зарплаты |
Рис. 6
1. Для ячеек столбца Код подразделения предусмотреть ввод данных из списка значений - блока Код_подразделения, для этого использовать возможности предоставляемые командой Данные – Работа с данными - Проверка данных
На вкладке Параметры указать:
Тип данных - Список
Источник - блок ячеек Код_подразделения (имя блока вставить из списка имен блоков, вызываемого по нажатии клавиши <F3>).
|
|
|
На вкладке Сообщение для ввода указать:
Заголовок - Код_подразделения
Сообщение – ввод из списка
На вкладке Сообщение об ошибке указать:
Вид - Останов
Заголовок - ОШИБКА
Сообщение - Выбор только из справочника
При нарушении условий проверки выводится сообщение, ввод блокируется.
2. Суммарный объем зарплаты = Количество должностей * Оклад
Лист Сотрудники
| Код сотрудника | Фамилия | Имя | Отчество | Дата рождения | Пол | Дата приёма | Дата уволен | Код подразделения | Должн. | Образо-вание | Тип психики |
| Иванова | Ирина | Ивановна | 12.08.1980 | ж | 07.08.2001 | ||||||
| Петров | Андрей | Ильич | 07.04.1970 | м | 05.09.2000 | ||||||
| Соболева | Мария | Петровна | 11.08.1978 | ж | 05.09.2000 |
Рис. 7
1. Для ячеек столбца Отдел предусмотреть ввод данных из списка значений - блока Код_подразделения, для этого использовать возможности предоставляемые командой Данные – Работа с данными - Проверка данных
2. Для ячеек столбца Должн предусмотреть ввод данных из списка значений - блока Код_должности, для этого использовать возможности предоставляемые командой Данные – Работа с данными - Проверка данных
3. Для ячеек столбца Образование предусмотреть ввод данных из списка значений - блока Образование, для этого использовать возможности предоставляемые командой Данные – Работа с данными - Проверка данных
|
|
|
4. Для ячеек столбца Тип психики предусмотреть ввод данных из списка значений - блока Тип_психики, для этого использовать возможности предоставляемые командой Данные – Работа с данными - Проверка данных
5. Добавить в таблицу Сотрудники справа столбец с именем Тариф за час.
6. На листе Штатное расписание выделить в таблице Штатное расписание три столбца со значениями: Должности, Количество должностей, Оклад скопировать и вставить справа от таблицы, отделив хотя бы одним столбцом от исходной таблицы, таким образом создать вспомогательную таблицу штатного расписания, которую отсортировать по возрастанию по значению поля должность.
7. Вставить формулу расчёта для значения Тариф за час. Использовать функцию ВПР (Искомое значение;Таблица;Номер столбца)*12/(262*8). Аргументы функции ВПР обозначают следующее:
- Искомое значение – это адрес ячейки в таблице Табель учёта времени со значением Кода работника (сотрудника) – первый столбец;
- Таблица – это диапазон ячеек, занимаемый вспомогательной таблицей штатного расписания, обязательно задайте адрес диапазона в абсолютной адресации с помощью клавиши F4;
|
|
|
- Номер столбца – это номер столбца (3) с окладом во вспомогательной таблице штатного расписания, которое вернёт функция ВПР в формулу расчёта тарифа за час.
Оклад умножаем на 12 месяцев и делим на количество рабочих дней в году (262), умноженное на 8 рабочих часов.
8. Создать именованный блок со значениями ячеек таблицы с именем Сотрудники.
Лист Табель учёта работы
Лист содержит список или базу данных EXCEL- прямоугольную таблицу, для которой выполняются следующие требования:
- Первая строка таблицы содержит имена полей базы данных;
- Данные базы данных образуют логически связанную совокупность полей в записях;
- Обеспечена регулярность структуры данных базы данных (все ячейки одного столбца имеют одинаковый формат данных и характер заполнения);
- Таблица отделяется от прочей информации на текущем листе по крайней мере 1 строкой и/или 1 столбцом (рекомендуется не размещать другой информации на листе базы данных).
1. Переименовать Лист 1 в лист Табель учёта работы.
2. Создать структуру базы данных:
| Дата работы | Код подразделения | Код работника | Количество часов работы | Тариф за час работы | Код работы | Количество выполненной работы | Тариф за единицу работы | Оценка качества работы | Стоимость работника | Стоимость работы |
Рис. 8
|
|
|
3. Для ячеек столбца Дата работы предусмотреть ввод дат диапазона значений 01.01.12-31.12.12
4. Для ячеек столбца Количество часов работы предусмотреть ввод чисел диапазона значений 0 -12
5. Для ячеек столбца Количество выполненной работы предусмотреть ввод целых чисел
6. Для ячеек столбца Код подразделения предусмотреть ввод данных из списка значений - блока Код_подразделения, для этого использовать возможности предоставляемые командой Данные – Работа с данными - Проверка данных
7. Для ячеек столбца Код работника предусмотреть ввод данных из списка значений - блока Код_ работника, для этого использовать возможности предоставляемые командой Данные – Работа с данными - Проверка данных
8. Для ячеек столбца Код работы предусмотреть ввод данных из списка значений - блока Код_работы, для этого использовать возможности предоставляемые командой Данные – Работа с данными - Проверка данных
9. Тариф за час работы выбирается из таблицы Сотрудники (Персонал) с помощью функции ВПР(адрес ячейки со значением Код работника; именованный блок Сотрудники; номер столбца (14), в котором находится возвращаемое функцией значение из таблицы Сотрудники (Тариф за час)).
10. Тариф за единицу работы выбирается из таблицы Справочник работы, который предварительно отсортировать по возрастанию значения поля Код работы, с помощью функции ВПР(адрес ячейки со значением Код работы; абсолютный адрес диапазона значений таблицы Справочник работы; номер столбца (3), в котором находится возвращаемое функцией значение из таблицы Справочник работы).
11. Оценка качества работы может содержать значения в диапазоне от 0 до 1. Если значение 1, то работа закончена и прошла проверку на качество. Если значение 0, то работа не прошла проверку на качество (брак). Другие значения оценивают долю выполнения от полного объёма.
12. Ввести в первую строку последних столбцов таблицы формулы расчета показателей:
Стоимость работника = Тариф за час работы * Количество часов работы
Стоимость работы = Тариф за единицу работы * Количество выполненной работы * Оценка качества работы
13. Добавьте столбец справа с именем Рентабельность и вычислите значение по формуле = Стоимость работы/ Стоимость работника
14. Установите формат ячеек для денежных значений – денежный, для рентабельности – процентный, без десятичных знаков.
15. Введенные условия проверки вводимых данных можно распространять на другие ячейки таблицы. Для этого следует:
- Выделить ячейку, содержащую условия проверки;
- Выполнить команду меню Главная, Копировать;
- Выделить ячейки, которым нужно приписать данные условия проверки;
- Выполнить команду меню Главная, Вставка, Специальная вставка, Вставить условия на значение.
16. Для удаления условий проверки следует повторно выделить блок ячеек, выполнить команду Данные, Проверка, указать Тип данных - Любое значение.
Дата добавления: 2015-12-18; просмотров: 14; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!