Разработка форм входных документов
Основными носителями информации в ИС являются входные и выходные документы, т. е. утвержденной формы носители информации, имеющие юридическую силу.
Различают два вида исходной информации: условно-постоянную и переменную. Носителями условно-постоянной информации являются справочники, по данным которых на машинных носителях формируются массивы, многократно используемые в процессе обработки данных. В эти массивы регулярно вносятся отдельные коррективы. Входные (первичные) документы являются носителями переменной информации. Применяемые формы первичных документов должны быть приспособлены к машинной обработке. От полноты содержащейся в первичных документах информации, формы ее представления, соответствия расположения реквизитов в документе их расположению на машинном носителе во многом зависит эффективность процесса автоматизации учета в целом.
Рассматривая данную тему, необходимо знать требования, предъявляемые к формам входных документов, научиться классифицировать реквизиты по разным признакам, знать правило расположения реквизитов в форме и последовательность проектирования носителей исходной информации.
В процессе выполнения заданий студент должен:
¨ определить перечень реквизитов или внести изменения (дополнения) в предложенный перечень, который необходимо включить в разрабатываемую форму;
¨ произвести классификацию реквизитов по признакам: стабильности, назначению и роли в процессе обработки, переносу на машинные носители;
|
|
|
¨ распределить реквизиты по зонам документа;
¨ определить последовательность их расположения в зоне, учитывая их логическую и арифметическую зависимость, переносимость на машинные носители;
¨ разработать эскиз документа;
¨ переносимые реквизиты выделить утолщенными линиями;
¨ заполнить несколько строк документа;
В системах автоматизированной обработки информации одной из основных операций является запись исходной информации (условно-постоянной и переменной) на машинные носители, т.е. формирование баз данных.
Используя знания, полученные при изучении предыдущей темы, студент должен научиться определять последовательность переноса данных с первичных документов на машинные носители. Эта последовательность называется структурой базы данных. Она разрабатывается в виде таблицы, отдельно для условно-постоянной и для переменной информации. Каждой структуре присваивается имя. В таблице указывается наименование признаков и показателей (полей), условные обозначения (имена полей), тип и размер (длина). Условные обозначения (имена) для ключевых признаков должны быть одинаковыми в базах данных постоянной и переменной информации.
|
|
|
При выполнении заданий, нужно иметь в виду, что структура базы данных должна быть согласована с первичным документом, т.е. порядок расположения реквизитов и показателей в структуре базы данных должен совпадать с последовательностью их расположения в первичном документе.
Задание 15
На основе данных об отгрузке изделий из цеховых накладных:
| № накладной | № цеха | № склада | Код изделия | Количество изделий, комплектов. шт. |
1. Разработайте форму первичного документа «Цеховая накладная», дополнив форму необходимыми для читабельности и не подлежащих вводу в файл реквизитами.
2. Выделите и опишите составные части (зоны) документа: назначение, реквизитный состав, формы записи реквизитов.
3. Сделайте описание логической структуры записи файла, содержащего данные об отгрузке товаров из цеховых накладных.
Задание 16
На основе формы первичного документа:
Товарно – транспортная накладная №
Дата отгрузки
Заказчик
Наименование: Договор
Код: Номер:
Адрес: Дата:
| Наименование изделия | Код изделия | Единица измерения | Количество отгружено |
|
|
|
4 Сделайте описание логической структуры записи файла, содержащего данные из товарно – транспортных накладных (длину реквизитов установите самостоятельно).
4 Разработайте логическую структуру записи файла, содержащего данные справочника «Изделия», который будет использоваться при обработке документа.
Задание 17
На основе данных об оплате товаров из платежных поручений:
| № ПП | Дата оплаты | № ТТН | Код заказчика | Код изделия | Оплачено, руб. |
| 22.01.02 | |||||
| 24.01.02 | |||||
| 25.01.02 |
1. Разработайте форму первичного документа «Платежное поручение», дополнив форму необходимыми для читабельности и не подлежащих вводу в файл реквизитами.
2. Выделите и опишите составные части (зоны) документа: назначение, реквизитный состав, формы записи реквизитов.
3. Сделайте описание логической структуры записи файла, содержащего данные об оплате товаров из платежных поручений.
Задание 18
Спроектируйте форму документа «Табель учета рабочего времени» для автоматизированных информационных систем. Исходные данные: Табель учета рабочего времени (приложение А)
|
|
|
Дата добавления: 2015-12-17; просмотров: 28; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!