Инвентаризация и другие подготовительные работы по составлению баланса
Техника завершения учетного цикла и непосредственно подготовка годового отчета – важные этапы учетной работы. Выделяют следующие этапы составления годовой бухгалтерской отчетности:
ü разработка плана составления отчетности;
ü проведение инвентаризации имущества и расчетов;
ü проведение переоценки основных средств;
ü реформация баланса;
ü разработка учетной политики предприятия.
Для обеспечения достоверности данных годового отчета в организациях перед составлением годового отчета проводится подготовительная работа. Она включает инвентаризацию всех статей баланса и отражение ее результатов в учете. Все показатели, приведенные в отчетных формах, должны отражаться на объективной и достоверной учетной информации. Однако по различным причинам (естественная убыль, порча, хищения и злоупотребления и др.) учетные данные могут иметь расхождения от фактического наличия имеющегося имущества на балансе организации. Для приведения данных учета в соответствие с действительным наличием на балансе организации имущества до составления годового отчета проводится инвентаризация.
Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств предприятий и оформления ее результатов регламентирован Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 30.11.2007 г. № 180 (в ред. от 22.04.2010).
|
|
|
Объекты, сроки и порядок проведения инвентаризации определяются руководителем организации.
Годовая инвентаризация проходит последовательно две стадии. Первая стадия предусматривает образование постоянно действующей инвентаризационной комиссии и рабочих комиссий, которые непосредственно на местах хранения материальных ценностей проверяют их наличие в натуре. На этой стадии необходимо как можно точнее пересчитать и зарегистрировать все ценности, находящиеся в момент проверки на балансе организации. Продолжительность проверки на этой стадии строго ограничивается определенными сроками.
Вторая стадия предусматривает обработку материалов инвентаризации, которую проводят работники бухгалтерии, и результаты сравнения оформляют сличительными ведомостями. В сличительные ведомости записывают только те ценности, по которым выявлены излишки или недостачи. Постоянно действующая инвентаризационная комиссия обязана выявить причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы, предложения и решения комиссии, как правило, оформляются протоколом, который утверждается руководителем организации и передается в бухгалтерию.
|
|
|
Все расхождения, выявленные в ходе инвентаризации, с данными бухгалтерского учета должны быть отрегулированы в соответствующих учетных регистрах до предоставления годового отчета. Они регулируются в соответствии с действующим законодательством:
ü излишки материальных ценностей и денежных средств приходуются на баланс предприятия и зачисляются на финансовые результаты с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;
ü недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли в соответствии с решением руководителя организации списывается на себестоимость продукции (работ, услуг). Нормы естественной убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. При отсутствии таких норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;
ü недостача материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также их порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты;
ü выявленные при инвентаризации суммы дебиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, в соответствии с решением руководителя организации списываются на финансовые результаты или за счет резерва по сомнительным долгам.
|
|
|
Перед составлением годового бухгалтерского отчета проводится переоценка основных средств предприятия и неустановленного оборудования, результаты которой отражаются на счетах бухгалтерского учета по состоянию на 31 декабря отчетного года. До составления отчетов проводится в определенной последовательности закрываются журналы-ордера (машинограммы), выводятся остатки по всем синтетическим счетам, проверяются и сверяются записи в регистрах синтетического и аналитического учета, исправляются все ошибки. Заключительными оборотами декабря отражаются результаты реформации баланса.
На следующем этапе учетного процесса итоговые данные журналов-ордеров (машинограмм) записывают в Главную книгу. Она является регистром синтетического учета, открывается на год и служит основанием для обобщения данных из журналов-ордеров, а также для взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления бухгалтерского баланса. В Главной книге записываются сальдо на начало месяца, обороты по дебету и кредиту счетов и сальдо на конец месяца по каждому синтетическому счету. Обороты по кредиту каждого синтетического счета отражаются одной записью, а обороты по дебету — в корреспонденции с кредитуемыми счетами. Проверка правильности произведенных записей в Главной книге производится путем подсчета сумм оборотов и сальдо по всем счетам бухгалтерского учета.
Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также суммы дебетовых и кредитовых сальдо должны быть соответственно равны. По данным Главной книги составляется бухгалтерский баланс.
Дата добавления: 2015-12-17; просмотров: 17; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!