Организация защищенного документооборота в сети
Разграничение прав доступа – задание пользователю или группе пользователей прав на чтение/модификацию для каждого документа или для выбранной номенклатуры дел.
Шифрование –передача документов и информации о поручениях в зашифрованном виде.
Веб-доступ – организация защищенного доступа к текущей информации по движению документов и к самим документам через интернет при помощи обычного браузера.
Перечень подразделений, для которых решается задача
Система ориентирована на УЗ на уровне агентства. Реализация модулей “Менеджер”, “Оператор”, “Секретарь” (АРМ секретаря кафедры), в виде готового ПО.
Техническая сущность задачи
Данная оболочка позволяет структурировать и заметно упростить работу сотрудников агентства. Благодаря ей можно всегда узнать изменение расписания запуска рекламы, вести отчетность по добавлении клиентов, оформить графики работы операторов, УВП облегчит учет рабочей техники и комплектующих, следить за своевременным ремонтом и заменой оборудования, с учетом затрат на ПО, менеджер сведет в один документ планы загрузки операторов, секретарю позволит организовать списки клиентов и информацию о рекламе что в общем повысит производительность каждого подразделения и агенства в целом, уменьшит утомляемость и исключит по возможности бумажную волокиту.
Разделение прав пользователей
Для корректной работы системы и защиты от несанкционированного использования необходимо четко разделить права пользователей. Это можно осуществить с помощью системы паролей.
|
|
|
Пользователей системы можно разделить на правовые категории, такие как:
1. менеджер;
2. оператор;
3. секретарь;
4. администратор
Пользователи регистрируются в системе во время первого сеанса работы с ней. Они не имеют права на изменение информационной структуры системы, выше своего разрешения и на получение информации о работе в системе других пользователей.
Пользователь может:
1) создать новый документ;
2) редактировать старые документы;
4) получать отчет.
2.2 Входная информация
Входная информация для системы:
- расписание рекламы;
- информация о клиентах;
- информация о времени рекламы.
2.3. Нормативно - справочная информация
Нормативно-справочной информацией для системы являются поля таблиц: в таблице “Клиенты” поле FIO_klienta, в таблице “Сотрудники” поле FIO_sotrudnica, в таблице “Плановая загрузка” поля vrem_rekl, prodoljit, vid_rekl, data_zapuska, в таблице
Таблица 2.1 Нормативно - справочная информация
| № п/п | Наименование данных | Условное наименование |
| ФИО Клиента | FIO_klienta | |
| ФИО сотрудника, | FIO_sotrudnica | |
| Время рекламы | vrem_rekl | |
| Вид рекламы | vid_rekl | |
| Дата запуска | data_zapuska | |
| Продолжительность запуска | prodoljit | |
| Название | text |
2.4. Выходная информация
|
|
|
- расписание рекламы;
- продолжительность запуска рекламы;
- время запуска;
- ведомость выдачи канцелярских товаров;
- требования для основных средств, комплектующих, МБП;
- плановая загрузка операторов;
- годовой план;
- план на полугодие;
- карточки загрузки клиентов;
- информация о клиентах;
- информация о рекламе
2.5 Требования к системе
Дата добавления: 2016-01-05; просмотров: 11; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!