И простых печатей, штампов и их учет
8.1.3.1. Изготовление гербовых печатей, простых печатей и штампов осуществляется только полиграфическими и штемпельно-граверными организациями, имеющими выданные в установленном порядке лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификат, удостоверяющий возможность изготовления указанного вида продукции.
Гербовые печати изготавливаются в соответствии с требованиями ГОСТа «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования. ГОСТ Р 51511-2001».
8.1.3.2. Размещение заказов Правительства области и его структурных подразделений на изготовление печатей и штампов осуществляется управлением учета, отчетности и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области на основании заявки руководителя структурного подразделения Правительства области.
8.1.3.3. Эскизы гербовых печатей предварительно должны быть согласованы с начальником Департамента управления делами Правительства области.
8.1.3.4. Письмо-заявка об изготовлении печатей или штампов, подписанное руководителем структурного подразделения Правительства области и согласованное с начальником управления документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области, вместе с прилагаемыми эскизами направляется в управление учета, отчетности и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области.
|
|
|
8.1.3.5. Все изготовленные печати и штампы регистрируются в управлении документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области в специальном журнале с проставлением их оттисков и передаются под подпись в журнале в структурные подразделения Правительства области.
8.1.3.6. Структурные подразделения Правительства области ведут общий учет используемых в деятельности печатей и штампов в журнале учета выдачи печатей и штампов с проставлением их оттисков (форма журнала представлена в приложении 30 к Инструкции), в котором листы нумеруются, прошиваются и опечатываются.
8.1.3.7. Руководители структурных подразделений Правительства области назначают должностных лиц, ответственных за учет, использование и хранение печатей и штампов, несущих персональную ответственность за их использование и сохранность.
8.1.3.8. Печати и штампы выдаются руководителями структурных подразделений Правительства области должностным лицам, ответственным за их учет, использование и хранение, под подпись.
8.1.3.9. Передача печатей, штампов посторонним лицам и вынос их за пределы здания Правительства области не допускаются.
Дата добавления: 2016-01-05; просмотров: 14; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!