Общие сведения о Microsoft Excel 3
Microsoft Excel 7.0 для Windows 95 является мощным программным средством для работы с таблицами данных, позволяющим упорядочивать, анализировать и графически представлять различные виды данных.
Основное рабочее пространство в Microsoft Excel - это рабочая книга*, содержащая один или несколько рабочих листов**.
Microsoft Excel позволяет легко вводить информацию в рабочие листы, изменять ее, удалять ее или добавлять новую. Вам необязательно вводить данные точно и полностью с первого раза, вы можете отредактировать их в любой момент. Вы можете завести в рабочей книге несколько рабочих листов и назвать их так, чтобы можно было легко найти нужную информацию.
Рабочая книга
В Microsoft Excel файлы носят названия рабочих книг. Рабочие книги могут содержать несколько рабочих листов и листов диаграмм. При сохранении файла сохраняется вся рабочая книга.
Выбирать различные листы из рабочей книги можно, щелкая мышью на соответствующих ярлычках в нижней части листов.
Выделив несколько рабочих листов, вы можете вводить одни и те же данные одновременно в каждый из них.
Каждая рабочая книга имеет 16 чистых рабочих листов под именами Лист1, Лист2 и т.д. Вы можете сохранить это количество листов или изменить состав рабочей книги, добавляя, удаляя или переименовывая ее листы. Рабочая книга может содержать произвольное число листов.
Рабочий лист.
|
|
|
Рабочий лист состоит из столбцов и строк. Столбцы идут вертикально и озаглавлены буквами. Строки идут горизонтально и пронумерованы. Пересечение столбцов и строк называют ячейками. Сочетание буквы, обозначающей столбец, и номера строки называется адресом ячейки.
Когда вы выделяете ячейку мышью или клавишами управления курсором, выделенная ячейка становится текущей. Сделав ячейку текущей, вы можете вводить в нее данные или редактировать ее содержимое. Текущую ячейку можно отличить по рамке вокруг нее.
Информацию, содержащуюся на рабочих листах, можно обрабатывать с помощью формул, состоящих из арифметических действий и функций. Microsoft Excel предлагает вам несколько сотен функций, призванных облегчить вашу работу при составлении формул. Функции могут применяться отдельно или совместно.
При оформлении рабочих листов вы можете копировать ячейки в любое место вашей рабочей книги. Если вам не хватает пространства для записи данных в конкретную область рабочей таблицы, вы можете добавлять или удалять ячейки, строки и столбцы.
Диаграммы.
В рабочих листах можно рассчитать зависимость между величинами или изменение величин от времени, но трудно проследить закономерности, рассматривая непрерывный поток цифр. Гораздо нагляднее изображать зависимости с помощью графиков и диаграмм. В составленные диаграммы можно вносить исправления. При изменении данных в рабочей таблице диаграммы изменяются автоматически.
|
|
|
Можно составлять диаграммы как на одном рабочем листе с данными (рядом с таблицей), так и на отдельном листе рабочей книги.
Мастер диаграмм Microsoft Excel позволяет строить несколько типов диаграмм. Для каждого из них вы можете выбрать модификации основного варианта диаграммы.
О г л а в л е н и е
1. Общие сведения о Microsoft Windows 95………………………………1
2. Общие сведения о Microsoft Word 7.0………………………………….3
3. Общие сведения о Microsoft Excel 7.0………………………………….4
* Интерфейс пользователя – наглядное представление на экране компьютера файлов, данных, оборудования и программ, хранящихся в компьютере. Пользователь может управлять компьютером, воздействуя на графические образы на экране компьютера.
** Тип файла – указывает на характер информации, содержащийся в файле. Чаще всего встречаются такие типы файлов, как текст, рисунок, электронная таблица, выполняемая программа.
* Рабочая книга – файл, в котором хранятся документы, созданные в Microsoft Excel.
** Рабочий лист – таблица, пересечение столбцов и строк который образует ячейки.
1 Microsoft Windows 95. Шаг за шагом. Изд-во ЭКОМ. – М.,1997.
2 Microsoft Word 7.0. Шаг за шагом. Изд-во ЭКОМ. – М.,1997.
3 Microsoft Excel 7.0. Шаг за шагом. Изд-во ЭКОМ. – М.,1997
Дата добавления: 2016-01-05; просмотров: 22; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!