Перечисления и списки
Для перечисления по пунктам в тексте ВКР используются нумерованные и маркированные списки. Нумерованные используются в тех случаях, когда важен порядок перечисления. В иных случаях используются маркированные (маркер – «тире»).
Списки могут начинаться после подзаголовков или, продолжая предложение, после двоеточия. Если список начинается после подзаголовка, то каждый пункт списка является отдельным предложением – начинается с заглавной буквы, в конце пункта ставится точка. В подобных случаях используется нумерованный список с точкой после номера (1., 2. и т. д.).
Если список используется после двоеточия, то выбирайте нумерованный формат со скобками (1), 2) и т.д.) или маркированный список с маркерами-тире. В этом случае каждый пункт списка начинается со строчной буквы, в конце пунктов ставится точка с запятой, а последний пункт списка заканчивается точкой.
Формулы
Формулы должны быть выделены из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы следует оставлять не менее одной свободной строки. Расшифровку каждого символа и его числовое значение приводят с новой строки непосредственно под формулой и в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Первую строку расшифровки начинают со слова "где" без двоеточия. Символ отделяют от пояснения знаком тире, обозначение единицы величин указывается после расшифровки значения символа через запятую. Расшифровку от последующего символа отделяют точкой с запятой. Колонку перечня символов выравнивают по знаку "тире".
|
|
|
После расшифровки формулы в новой строке повторяется формула с подстановкой вместо буквенных обозначений числовых значений, а в конце, после знака равенства, приводится результат с обозначением единицы измерения.
Формулы нумеруются арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы ставят на уровне строки формулы с выравниванием по правому краю листа в круглых скобках. Он должен соответствовать номеру раздела, например: (2.1) – первая формула второго раздела. Как правило, ВКР содержит расчеты по выявлению факторов на результирующий показатель. Приводя расчеты по факторному анализу, рекомендуется вначале излагать методику расчетов со всеми формулами, их нумерацией и единой расшифровкой, а затем – сам расчет, который можно оформить таблицей. Ниже расчета следует приводить вывод, обобщающий результаты.
Формулы в тексте ВКР оформляются с применением специализированного редактора формул MS Equation или его более мощной версии MathType.
Пример формулы:
|
(1.1)
где Investments – начальные инвестиции, рубли;
CFt – чистый денежный поток месяца t, рубли;
r – месячная ставка дисконтирования, доли.
|
|
|
Для создания формулы необходимо выполнить следующие действия:
1. В меню «Вставка» программы «MS Word» 2003 выбрать пункт «Объект». Для версии «MS Word» 2007 на ленте «Вставка» выбрать раздел «Текст» и команду «Вставить объект».
2. В появившемся в результате 
выбора диалоге в списке «Тип объекта» выбрать элемент «Microsoft Equation 3.0» и нажать кнопку «Ok» диалога (см. рисунок 3).
Рисунок 3 – Окно диалога «Вставка объекта»
3. На макете листа MS Word появится небольшое поле в рамке, в которое будет вводиться формула (см. рисунок 4), и панель инструментов с наборами математических символов, шаблонами расположения элементов формул. Эта панель инструментов будет использоваться при создании математических выражений.
Рисунок 4 – Интерфейс редактора формул
Ознакомиться с подробными инструкциями по технике работы в редакторе формул можно путем вызова соответствующего раздела справки.
При подготовке формул с целью их грамотного оформления необходимо созданный объект – формулу –табуляцией либо пробелами между формулой и ее номером произвести выравнивание формулы по правому краю листа.
Иллюстрации
К иллюстрациям относятся рисунки, схемы, фотографии, графики, номограммы, диаграммы, все виды чертежей. Они размещаются после первой ссылки на них в тексте ВКР и называются рисунками. Нумеруются арабскими цифрами в пределах соответствующего раздела, например: Рисунок 2.1 (первый рисунок второго раздела).
|
|
|
Если рисунок один, то он обозначается: «Рисунок 1». Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: «Рисунок А.5» – пятый рисунок Приложения А.
При ссылках на иллюстрации следует писать:
«… в соответствии с рисунком 2.1» при нумерации в пределах раздела.
Выполнение графиков (диаграмм) производят в системе координат. Оси координат могут быть без стрелок или заканчиваться стрелками, но за пределами шкал. Значения положительных величин откладывают на осях вправо и вверх от точки отсчета.
Масштаб любой оси может быть различным. Выбирается он из условия максимального использования всей площади графика и удобства отсчета величин с интерполяцией. Рядом с делениями сетки или делительными штрихами, обозначающими начало и конец шкалы, должны быть указаны соответствующие числа (значения величин). Если началом отсчета является нуль, то его указывают один раз у точки пересечения шкал.
|
|
|
Можно располагать иллюстрации на отдельных листах. При этом следует обеспечить удобство их рассмотрения без поворота работы или с поворотом на 90 градусов. В случае поворота рисунка на 90 градусов надпись с номером и названием рисунка также поворачивается. Можно располагать на одном листе несколько иллюстраций. Но и в этом случае каждая из них нумеруется отдельно.
В тексте обязательно должны быть ссылки на все иллюстрации.
Названия рисунков подписываются непосредственно под рисунком, располагаются по центру страницы и формируются следующим образом:
1) слово «Рисунок»;
2) через пробел ставится порядковый номер рисунка;
3) через тире с заглавной буквы пишется название рисунка.
В конце номера рисунка и после названия рисунка точки не ставятся.
Например:
Для упрощения процесса автоматического создания заголовков рисунков применяется правило их нумерации. Данную процедуру можно выполнять автоматически.
Выделите в тексте рисунок, для которого необходимо сделать заголовок:
– для MS Office 2003 вызовите команду «Вставка – Ссылка – Название»
– для MS Office 2007 на ленте «Ссылки» в группе «Названия» выберите команду «Вставить название».
На экране откроется следующее диалоговое окно представленное на рисунке 5.
Рисунок 5 – Автоматическая вставка названий рисунков, таблиц
Если вы вызовите диалог «Название», не выделив предварительно объект (рисунок), название которому вы даете, элемент «положение» будет недоступным.
В строке «Название» после автоматически формируемого слова «Рисунок» с соответствующим порядковым номером (порядковый номер ставится программой автоматически) необходимо поставить тире и написать название рисунка.
В разделе диалога «Параметры» выбрать вариант подписи – «Рисунок» и вариант положения заголовка – «Под выделенным объектом».
В разделе диалога «Нумерация» ставим галочку «Вкелючить номер главы», Заголовок 1, Разделитель «точка».
После нажатия кнопки «Ok» текст из вышеуказанной строки будет вставлен в ВКР. Далее необходимо выделить текст названия рисунка и применить к нему стиль «Заголовок рисунка». Данный стиль позволит выровнять текст заголовка по центру страницы, убрать выделение шрифта жирным, изменить размер шрифта заголовка с 12 до 14 пт.
Использование автоматического создания заголовков рисунков устраняет необходимость проверки ошибок в последовательности нумерации рисунков.
Таблицы
Цифровой материал, полученный в результате расчетов, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицу помещают после первого упоминания о ней в тексте.
Таблица должна иметь краткий содержательный заголовок, который выполняют строчными буквами (кроме первой прописной) и размещают над таблицей. Подчеркивать заголовок не допускается, и точку в конце заголовка не ставят. Заголовок таблицы пишут в единственном числе и помещают через тире рядом со словом «Таблица», которое пишут в левом верхнем углу без отступа. Например:
Не допускается делить графы, строки и заголовки таблиц по диагонали. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Таблицы слева, справа и снизу ограничиваются линиями.
Заголовки граф таблиц начинают с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Если подзаголовок имеет самостоятельное значение, то его начинают с прописной буквы.
Заголовки граф и строк указывают в единственном числе. В конце заголовков и подзаголовков знаки препинания не ставят.
Текст всех строк должен начинаться с прописных букв.
Графы «№ п/п» и «Единица измерения» помещать в таблицу не допускается. При необходимости порядковые номера строк присоединяются к заголовкам боковика в первой графе.
Нумерацию граф дают только в тех случаях, когда необходимо продолжить таблицу на следующих листах без повторения заголовков граф, а также, если необходимо дать ссылки на графы в тексте. При переносе таблицы на другой лист над перенесённой частью справа указывают: «Продолжение таблицы (номер)», например:
«Продолжение таблицы 1.2».
Тематический заголовок над продолжением таблицы не повторяется.
Таблицы нумеруют арабскими цифрами в пределах всей ВКР или каждого раздела, например: «Таблица 1.2» (вторая таблица первого раздела).
На каждую таблицу в тексте должна быть ссылка. При ссылке в тексте достаточно указать (таблица 3) и читатель легко найдет таблицу.
Повторяющийся в таблице текст и текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками. Если текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками.
Не допускается заменять кавычками повторяющиеся цифры, знаки, символы. При отсутствии цифровых данных в соответствующей строке таблицы обязательно ставится прочерк. Цифры в графах таблицы должны иметь одинаковое число десятичных знаков, их располагают так, чтобы классы чисел по всем графам были точно один под другим. Дробные числа приводятся в виде десятичных дробей.
Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах измерения, то их указывают в заголовке каждой строки.
Если все показатели, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице измерения, то обозначение единицы измерения помещают над таблицей справа, а при делении таблицы – над каждой её частью. Например: в рублях.
Знаки сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому даётся пояснение, и перед текстом самого пояснения, помещенного под таблицей.
Если в таблице имеются сноски и примечания, то под таблицей приводят вначале сноски, а затем примечания. В этом случае под знаком сноски проводят короткую линию.
Цифровой материал, состоящий из одной или нескольких колонок, удобнее оформлять в виде вывода.
Существуют некоторые общие правила оформления таблиц.
Таблицу рекомендуется размещать без переноса на другую страницу, при необходимости сократить ее можно, изменив размер шрифта и межстрочного интервала. При оформлении таблицы допускается шрифт Times New Roman, 12 кегль, одинарный интервал, без отступа.
Порядок расположения элементов одного заголовка принят такой:
1) словесное определение показателя,
2) буквенное обозначение показателя,
3) обозначение единицы,
4) указание об ограничении (от, до, не более, не менее).
Например:
Заголовок «В том числе» обязателен в тех случаях, когда в строках таблицы показывают не все слагаемые, а только некоторые. Заголовок «Итого» употребляют для частных, промежуточных итогов, заголовок «Всего» – для общих итогов, суммирующих все слагаемые.
Например:
Единицы физических величин пишутся в виде стандартного обозначения, без предлога «в», отделяются от заголовка запятой. Например: Сумма, руб.
Автоматическое оформление заголовков таблиц осуществляется аналогично процедуре, применяемой для оформления рисунков, которая описана выше. Перед ее применением нужно выделить нужную таблицу в тексте.
Отличие состоит лишь в том, что при вызове диалога «Название» (см. рисунок 4) необходимо в ниспадающем меню «подпись» в разделе «Параметры» выбрать текстовый элемент «Таблица» и указать вариант положения заголовка – «Над выделенным объектом».
Полученный с помощью диалога «Название» заголовок таблицы необходимо выделить и применить к нему стиль «Заголовок таблицы». Данный стиль позволяет выровнять текст заголовка по левому краю, убрать красную строку, жирность шрифта, изменить размер шрифта с 12 на 14 пт.
Дата добавления: 2016-01-04; просмотров: 21; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!