Основные элементы текстового документа
Работая с редактором Word, необходимо помнить, с какими элементами документа вы имеете дело.
Символы, слова, строки, предложения
В позицию текстового курсора может быть введен любой i-cимвол (с кодом 32-255) из любого шрифта, подключенного к Windows.
Слово — это произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов служебными символами. Служебный символ — это пробел, точка, запятая, дефис и т. п.
Строка — произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца (см. ниже).
Предложение — произвольная последовательность слов между двумя точками.
Абзац
В большинстве простых текстовых редакторов абзац — это группа смежных строк файла, первая из которых начинается с отступом (в начале строки находится несколько пробелов), а все последующие начинаются с отличного от пробела символа. Концом абзаца считается строка, за которой следует либо конец файла, либо строка с отступом.
В процессоре Word абзац — это просто произвольная последовательность символов, заканчивающаяся нажатием клавиши Enter (символ «Возврат каретки», код 13). Допускаются и пустые абзацы.
Абзац — простейшее, но фундаментальное понятие Word. Абзац всегда начинается с новой строки, однако, в отличие от многих текстовых редакторов, Word не требует обязательного отступа вправо в первой (красной строке) абзаца. Первая строка может начинаться с отступом влево по отношению к остальным строкам абзаца («висячая строка»), с нулевым отступом или, как обычно, с отступом вправо. Word фактически рассматривает абзац как одну длинную «строку», размещая набранные слова в строке страницы и перенося слово на новую строку, если оно не уместилось в текущей. Для того чтобы задать параметры абзаца, необходимо войти в меню Формат-Абзац.
|
|
|
Структура страницы
На странице мы различаем следующие структурные элементы:
· основной текст;
· верхний и нижний колонтитулы;
· сноски (ссылки).
Основной текст страницы — это строки и абзацы, таблицы и рисунки. Некоторые из абзацев могут быть заголовками; рисунки могут иметь подписи.
Колонтитул размещается в верхней или нижней части страницы и содержит некоторую информацию, которая как-то идентифицирует данный документ (номер раздела, название документа или раздела, дату, марку фирмы и т. п.). В колонтитул входит номер страницы. Колонтитулы автоматически воспроизводятся на каждой странице документа.
Чтобы вставить и отредактировать верхний или нижний колонтитул, необходимо выбрать команду [Вид-Колонтитулы]. Колонтитул связан с определенным стилем.
Сноска — это примечание к тексту, которое может находиться либо в нижней части страницы, либо в конце документа. Каждая сноска помечается либо автоматически (порядковым номером со сквозной нумерацией — 1, 2,...), либо пометкой по вашему выбору (например, звездочкой или номером). Сноска и ссылка на нее (т. е. номер или пометка) также имеют стиль (п.6.10).
|
|
|
Чтобы вставить сноску, необходимо выбрать команду [Вставка-Ссылка-Сноска]. Все сноски данной страницы, в отличие от колонтитула, располагаются в пределах места, отведенного основному тексту страницы. Поэтому, чем больше сносок вы набрали на данной странице, тем меньше места останется для основного текста.
Чтобы установить размеры полей, самой страницы, ориентацию (Альбомная или Книжная), источник бумаги и др. необходимо войти в меню Файл-Параметры страницы, а там поставить нужные установки.
Для того чтобы пронумеровать страницы надо воспользоваться меню Вставка-Номера страниц или использовать нижний колонтитул и кнопку на панели Колонтитулы (Вставка поля номера страницы).
Таблицы
Чтобы вставить таблицу, надо выбрать в меню пункт Таблица-Вставить-Таблица (или использовать кнопку Вставить таблицу на панели «Форматирование»), затем указать число строк и число столбцов. Для изменения размеров таблицы надо навести курсор мыши на границу, щёлкнуть мышкой и, удерживая её, установить необходимые размеры. Можно упорядочить столбцы таблицы по алфавиту – меню Таблица-Сортировка. Через меню Таблица в WORD можно осуществить вставку любой математической функции, используемой в Office. Это осуществляется через пункт Таблица-Формула. Другие действия с таблицей (выделить столбец, строку, удалить и т.п.) осуществляются через меню Таблица.
|
|
|
Дата добавления: 2016-01-04; просмотров: 24; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!