Использование вычисляемых значений

MS Access предоставляет десятки встроенных функций, которые можно использовать для обработки данных или для добавления информации в отчет. Одним из видов информации, которая наиболее часто включается в отчет, является информация о дате подготовки отчета или номера текущих страниц. Для дат MS Access предоставляет две встроенные функции Date() и Now() возвращающие текущие системные даты. Чтобы добавить текущую дату в отчет, необходимо создать несвязанное поле и установить его свойство Данные в значение =Date() (или Now()).

Чтобы добавить номер страницы, используйте свойство отчета Страница (Page), посредством создания несвязанного поля и установки его свойства Данные равным Страница (Page).

Для создания вычисляемого поля с итоговым значением по группе записей нужно создать новое поле (элемент Свободный) с помощью кнопки Поле панели элементов и разместить его в разделе Примечание соответствующей группы (предварительно область раздела Примечание группынужно раскрыть, переместив мышью границу этой области).

Далее нужно открыть диалоговое окно свойств создаваемого элемента и на вкладке Данные ввести в строку Данные необходимое выражение для выполнения групповой операции (суммирование, расчет среднего арифметического и т.п.). При необходимости, следует выбрать в раскрывающемся списке Число десятичных знаков нужную точность расчетов. На вкладке Макет в раскрывающемся списке Формат поля выбирается требуемый формат.

Мы поможем в написании ваших работ!