Запрос на добавление записей
С помощью запроса на добавление производится добавление записей из таблицы результата запроса в таблицу базы данных. Поэтому поля добавляемых записей в запросе должны соответствовать полям существующей таблицы БД, в которую будут добавляться записи. В то же время в записи запроса может быть меньше полей, если на оставшиеся поля существующей таблицы БД не наложено требование обязательности их заполнения.
Первоначально запрос на добавление создается как запрос на выборку. Затем в окне конструктора запросов он преобразуется в запрос на добавление с помощью команды Запрос ► Добавление. При этом открывается диалоговое окно Добавление.
В этом окне в поле с раскрывающимся списком имя таблицы нужно выбрать (или ввести) имя таблицы, в которую следует добавить записи.
Если таблица-приемник добавляемых записей находится в текущей базе данных, необходимо отметить переключатель - в текущей базе данных. Для таблицы, находящейся в другой базе данных, нужно установить переключатель - в другой базе данных и ввести имя файла соответствующей базы данных.
После преобразования запроса в запрос на добавление в его бланке появляется строка Добавление.
Для указания в строке Добавление имен полей таблицы-приемника, в которые будут добавляться значения из соответствующих полей таблицы запроса, необходимо в каждом поле с раскрывающимся списком этой строки открыть список полей и выбрать нужное имя.
|
|
|
Если выбранные поля имеют одни и те же имена в обеих таблицах, то имена в строку Добавление вносятся автоматически.
Для предварительного просмотра записей, которые предполагается добавить в таблицу, следует нажать кнопку Вид на панели инструментов. Возврат в режим конструктора запросов производится по этой же кнопке.
Для добавления записей необходимо запустить запрос на добавление. Запуск запроса можно выполнить с помощью кнопки Запуск на панели инструментов. После этого открывается диалоговое окно с сообщением о числе добавляемых записей и с вопросом о продолжении операции добавления.
Дата добавления: 2016-01-03; просмотров: 24; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!