Редактирование документа
Под редактированием подразумевается внесение каких-либо изменений в существующий документ. MS Word представляет широкий набор средств редактирования документов для этих целей.
Прежде чем перейти непосредственно к средствам редактирования, рассмотрим, существующие в MS Word, режимы работы с документом.
Работа с документом в MS Word может осуществляться в одном из следующих режимов:
· Обычный режим.
· Режим Разметки страницы.
· Режим Схема документа.
· Режим Предварительного просмотра
· Полноэкранный режим.
· Режим Структуры документа.
· Режим Главного документа.
· Режим Web-документа.
При редактировании документа в основном используются первые три режима.
Обычный режим обеспечивает наиболее высокую скорость работы документом. Однако часть элементов оформления в этом режиме оказывается недоступна.
Режим разметки страницы позволяет получить адекватное представление о странице документа.
Режим структуры документа предоставляет удобные средства для работы со структурой.
Режим Главного документа основан на режиме структуры. Он полезен при работе с большими документами и позволяет оптимизировать некоторые процедуры.
Режим Схема документа специально предназначен для чтения документа с экрана. Это – режим Word, предлагаемый для применения в Internet. При этом страница делится на две части: схему документа и текст, который представлен более крупными буквами, длина строки изменяется, чтобы помещаться в окне целиком.
|
|
|
Схема документа очень удобна для быстрого поиска нужного раздела в большом документе.
Режим Web-документа предлагается для применения в Internet.
Все режимы могут сочетаться для удобства пользователя, а также применяться независимо друг от друга.
Режим предварительного просмотра и полноэкранный режим, как правило, не используются для редактирования документа.
Кроме известной комбинации Ctrl+A, существует еще способ - переместить курсор к левому краю экрана, чтобы он поменял форму на зеркальное отражение, и один раз щелкнуть мышкой с нажатой клавишой Ctrl.
Если же Ctrl не нажимать, придется щелкнуть мышкой трижды - результат аналогичный.
после одного нажатия выделится строка,
после двух - абзац,
после трех - весь текст.
Набор текста в Word'е
В Word'е клавиша <Enter> нажимается конце абзаца. Перенос текста с одной строки на другую осуществляется автоматически.
Каждое нажатие клавиши <Enter> добавляет в текст один абзац (или пустую строку). Пустые строки удаляются клавишей <Del> (если пустая строка находится справа от курсора) или <Backspace> (если пустая строка находится справа от курсора.
Чтобы разбить абзац на два, нажмите клавишу <Enter> там, где должен быть конец абзаца. Чтобы соединить текущий абзац со следующим, необходимо подвести курсор к концу абзаца и нажать клавишу <Del>.
|
|
|
Слова в абзаце отделяются друг от друга пробелами, вне зависимости от присутствия знаков препинания. Это значит, что вне зависимости от того, находится или нет между словами знаки препинания (точка, запятая, двоеточие, или конец абзаца), после любого слова или знака препинания необходимо вставлять пробел (нажимать клавишу <Пробел>). Исключение скобки и кавычки. Буквы, расположенные в скобках или кавычках, пишутся с ними слитно, а пробелы делаются между скобками или кавычками и "внешним окружением".
Неправильно набранный символ можно удалить следующими способами:
a) Если курсор расположен правее символа, необходимо нажать <Backspace>.
b) Если курсор расположен левее символа, необходимо нажать клавишу <Del>.
Если удалить символ надо лишь для того, чтобы на его месте вставить другой символ, удобно перевести клавиатуру в режим замены. Переключение между режимами вставки и замены осуществляется с помощью клавиши Insert (<Ins>). Когда активен режим замены, в строке состояния Microsoft Word активен индикатор "ЗАБ", забой ("OVR" – overtype). При вставке символа в строку в режиме вставки все последующие символы сдвигаются вправо. В режиме замены старые символы исчезают, а на их месте появляются новые, вводимые вами с клавиатуры.
Дата добавления: 2015-12-17; просмотров: 13; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!