Документирование хозяйственных операций. Документооборот
На каждом предприятии с учетом его особенностей – структурного построения, применения средств вычислительной техники и т. д. – определяется маршрут прохождения документа. Основными этапами этого маршрута являются: составление документа, передача и прием бухгалтерией, учетная регистрация данных документа и передача в архив.
При поступлении их в бухгалтерию производится их проверка – по форме (заполнены ли все реквизиты), по существу (правильно ли отражена хозяйственная операция и соответствует ли она данному документу), законности (законная ли данная операция), арифметическая (правильно ли сделаны подсчеты). Таким образом, при приемке документов осуществляется бухгалтерский контроль хозяйственных операций и документов.
В процессе учетной регистрации данных бухгалтерских документов производится группировка (сортировка) документов, таксировка, составление сводных документов и бухгалтерских проводок по счетам.
Группировка документов осуществляется по определенному признаку. Так, документы по расходу материалов (требования, лимитно-заборные карты и др.) группируются по складам, цехам, заказам и т.д.
Таксировка документов представляет собой умножение цены на количество, то есть получение суммы, или оценки хозяйственной операции в денежном измерении.
С целью упрощения учетных записей, особенно составления бухгалтерских проводок, используется сводные документы – накопительные (ведомость, где отражается поступление денег на расчетный счет, открывается на месяц и в ней ежедневно показываются поступившие денежные суммы) и группировочные ведомости (для группировки данных по счетам, складам и т. п.).
|
|
|
На основании бухгалтерских документов непосредственно или по сгруппированным их данным в сводных документах составляется бухгалтерская проводка. После этого обработанные документы систематизируются в папках в хронологическом порядке и сдаются в текущий архив бухгалтерии (такие папки уже именуют делами), где они хранятся в течение года, а затем сдаются в архив предприятия в соответствии с положением, утвержденным Росархивом.
Дата добавления: 2016-01-03; просмотров: 15; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!