Уникальность ИС (особенности применения)
Контрольная работа
Дисциплина «Информационные системы управления
производственной компанией»
Направление 38.03.05 – Бизнес - информатика
Профиль «Архитектура предприятий»
Обучающаяся студентка 4к, гр. 71, Григорьева В.Л.,
Преподаватель к.ф.-м.н., Ухлова В.В.
Воронеж 2020
Наименование информационной системы и производитель
Oracle JD Edwards EnterpriseOne — комплекс модульных, интегрированных бизнес-приложений. Эта ERP система ориентирована на компании из различных секторов экономики, позволяет автоматизировать ключевые бизнес-процессы современного среднего предприятия. Система может охватывать все департаменты и сферы бизнеса компании. Oracle JD Edwards EnterpriseOne позволяет изменять количество пользователей системы, переходить на другие платформы и СУБД.
Данная ИС была разработана компанией JD Edwards. В 2003 году PeopleSoft приобретает компанию JD Edwards. В декабре 2004 года информационные агентства известили о том, что Oracle приобретает PeopleSoft. Таким образом, линейки приложений PeopleSoft вошли в состав Oracle.
Год выпуска и актуальная версия
В 1996 году компания JD Edwards (Джек томпсон, Дэн Грегор, Эд Маквэйни) объявила о выпуске платформо-независимой клиент-серверной ERP системы EnterpriseOne.
9 декабря 2015 года корпорация Oracle сообщила о выпуске версии JD Edwards EnterpriseOne 9.2. В 2017 году компания RBC Group Казахстан объявила о завершении проекта по разработке локализации ERP-системы Oracle JD Edwards EnterpriseOne 9.2 для Украины и Республики Казахстан. Пакет локализации предоставляет набор объектов для ведения бухгалтерского и налогового учета в системе в соответствии с требованиями украинского и казахстанского законодательств.
|
|
|
Область применения
Предлагаемая компанией Oracle ИС JD Edwards EnterpriseOne — локализованная, адаптированная к российским условиям автоматизированная система для управления предприятием и оптимизации его деятельности в таких отраслях экономики, как:
– промышленность;
– дистрибуция, розничная торговля;
– производство и дистрибуция продуктов питания, алкогольных и безалкогольных напитков;
– сельское хозяйство;
– недвижимость и строительство;
– телекоммуникация;
– производство мультиаттрибутной продукции.
Основные модули и их описание
В состав Oracle JD Edwards EnterpriseOne входят следующие основные модули:
1. Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM).
Подсистема «Управление взаимоотношениями с клиентами» включает в себя функциональность по управлению отделом продаж, портал самообслуживания покупателей, управлению постпродажным гарантийным и негарантийным обслуживанием, ведением базы знаний по поставляемым продуктам, поддержки ведения сценариев для работы с клиентами.
|
|
|
2. Управление финансами.
Модуль «Управление финансами» состоит из следующих подсистем:
– «Главная Книга» (этот модуль позволяет использовать несколько регистров. А также, предоставляет возможность работать с любыми валютами, которые можно консолидировать, сравнивать, переоценивать и обрабатывать. Модуль предоставляет набор стандартных отчётов и включает в себя возможность косолидации сальдо счетов, составления бюджета, распределения и контроля затрат. В модуле существует возможность вести расширенный учёт затрат по каждому контракту или проекту);
– расчёты с кредиторами (данный модуль позволяет управлять данными о поставщиках. Включает в себя различные методы ввода ваучеров, предупреждает о повторном вводе счёта-фактуры, поддерживает различные виды налогооблажения, позволяет просматривать и анализировать историю платежей. Функциональные возможности подсистемы позволяют создать сеть поставщиков и вести с ними переписку на иностранном языке);
– расчёты с дебиторами (модуль предоставляет возможность эффективно управлять работой с клиентами. Позволяет выполнять обработку скидок и обеспечивает наличие статистических данных для анализа операций системы и покупателя. Основным свойством модуля РД является возможность быстрого доступа и анализа данных истории операций покупателя. Позволяет быстро просмотреть контрольный журнал последовательных действий в пределах операции, управлять кредитованием и инкассированием. В данном модуле информация предоставляется как в интерактивном режиме, так и в формате отчета);
|
|
|
– учёт «основных средств» (модуль позволяет одновременно использовать несколько различных стандартов износа для каждой единицы Основных средств, начислять износ для различных активов разными способами и в разных целях. При использовании правил начисления износа, установленных пользователем, можно заменить различные стандарты, формулы и модели распределения, чтобы определить методы износа, которые являются специфическими для данной компании, без использования особого программирования. Можно использовать правила начисления износа, используемые по умолчанию, чтобы определить инструкции по начислению износа по умолчанию для отдельных счетов издержек активов компании. Также, можно записывать и использовать информацию о страховании для актива, создать счет для учета арендованных и заложенных активов, и ежемесячно отслеживать связанные с ними платежи, опционы на покупку и информацию о контрактах. Можно использовать модуль «Основные средства» (Fixed Assets) для ввода данных об операциях передачи, раздела и распределения активов по учетным регистрам);
|
|
|
– расширенный учёт затрат (модуль позволяет связывать операции непосредственно с исходными объектами затрат, систематизировать и анализировать информацию управленческого учета, не затрагивая финансовую информацию. Можно фиксировать детальную информацию о затратах на продукцию при автоматическом создании журнальных записей, производить расчеты, основываясь на информации операций, выполнять расчеты по функционально-стоимостному учету затрат);
– управление расходами (данный модуль даёт возможность распределять накладные расходы в зависимости от структуры ставок накладных расходов и создавать неограниченное количество категорий распределения с правилами применения этих категорий. В нём создан специальный отчет, позволяющий проверить примененные ставки накладных расходов и рассчитанные суммы. Позволяет всети автоматический перерасчет сумм накладных расходов при изменении ставок).
3. Управление производством:
модуль «Управление производством» состоит из следующих подсистем:
– управление производством (этот модуль интегрирует данные спецификации изделия и технологического маршрута, прикрепляя конкретные операции маршрута к компонентам спецификации изделия. Единая система управления различными методами производства позволяет управлять данными обо всей продукции, а также производственными данными, повышая при этом эффективность процессов настройки, планирования и контроля выполнения при производстве продукции. Система управляет данными о материалах, спецификациях изделий и технологических маршрутах для всех бизнес единиц. Фактические данные о незавершенном производстве, складских запасах, спецификациях изделий и технологических маршрутах позволяют более точно проводить внутрикорпоративное планирование. Функция расчета себестоимости по изделиям, на основе данных по отработанному времени и произведенным количествам, и производственный учет тесно интегрированы. Можно определить правила преобразования единиц измерения для номенклатурных единиц. Для каждой номенклатурной позиции можно определить до 8 различных единиц измерения (ЕИ));
– управление данными о продукции. Модуль позволяет отслеживать основную информацию, необходимую при производстве компонентов, промежуточных узлов и подсборок, а также конечной продукции. Он интегрирован с другими подсистемами, такими как «Финансы» и «Производство». Функциональные возможности модуля «Управление данными о продукции» включают описание спецификации изделий, технологических маршрутов, рабочих центров, а также управление конструкторскими изменениями);
– управление конструкторскими изменениями (модуль «Управление конструкторскими изменениями» используется для того, чтобы создавать, планировать, просматривать, утверждать и реализовать заказы на конструкторские изменения и заявки на конструкторские изменения. Предоставляет основную информацию о каждой номенклатурной единице (или ингредиенте). Использует данные спецификаций изделий и технологических маршрутов для обработки заказов на производство и составления планов-графиков работ на уровне цехов. Активизирует функцию предупреждающих сообщений для предупреждения об ожидающих обработки заказах на конструкторские изменения (ЗКИ). Использует данные модуля «Управление данными о продукции» для планирования выпуска готовой продукции и определения необходимых для ее производства сырья и материалов. Использует данные спецификации изделия, технологических маршрутов и рабочих центров для расчёта общих материальных, трудо- и машинозатрат, а также накладных расходов для каждой номенклатурной единицы. Использует данные спецификации изделий при формировании комплектов. Считывает данные по многоуровневым спецификациям для тех изделий, которые планируются по методу «MPS», и выбирает соответствующие технологические маршруты для их компонентов. Использует данные о сроках действия спецификаций изделий и технологических маршрутов, разработанных в процессе конструкторских работ, для планирования производства продукции);
– цеховое управление (модуль «Цеховое управление» позволяет осуществлять контроль над ходом выполнения работ. Модуль «Цеховое управление» позволяет принимать решения о перемещении материалов на предприятии, принадлежащем компании. Как правило, при использовании традиционной системы управления производством используются графики загрузки производственных мощностей, требования к производственным мощностям, составление окончательных графиков, планирование мощностей, моделирование мощностей, а также средства оптимизации производства. Также, модуль позволяет удовлетворить требования клиентов, такие как минимальная стоимость и более высокое качество, предоставляя информацию о длительности цикла, что обеспечивает своевременную доставку продукции);
– разработка на заказ (этот функционал предоставляет возможность управлять процессами ETO, основываясь на функциональности «Управление проектами», и контролировать все фазы жизненного цикла проекта. От инициализации проекта до его закрытия имеется возможность видеть все затраты и действия, которые связаны с определенным проектом, клиентом или заказом. Модуль позволяет выполнять анализ затрат, связанных с заданиями);
– контроль качества (модуль «Контроль качества» используется для ввода данных, анализа данных и принятия решения относительно дальнейшей обработки информации в модуле «Закупки», в подсистемах «Управление производством» и «Сбыт и распределение». Данный модуль представляет собой интегрированное гибкое решение для сбора, проверки и обработки данных, которые необходимы для соблюдения стандартов качества, установленных в компании, и удовлетворения требований клиентов. С помощью модуля «Контроль качества» выполняется тестирование, проверка материалов и товаров и учет данных о материалах и товаре на каждом этапе производственного процесса);
– планирование потребности в материалах (модуль «планирование потребностей в материалах» (MRP) характеризуется зависимым спросом или заранее установленными отношениями между готовым изделием и компонентами, необходимыми для его изготовления. При планировании потребностей в материалах используется спецификация материалов, которая представляет собой список материалов, с указанием количества компонентов для изготовления готового изделия. Плановик вычисляет значения для определенных компонентов, исходя из уровня спроса на промежуточные продукты. Планирование потребностей в материалах позволяет обеспечить наличие единиц номенклатуры, когда в них есть необходимость);
– управление производственными средствами (модуль включает в себя возможность профилактического, упреждающего и внепланового технического обслуживания. Целью профилактического и упреждающего технического обслуживания является минимизация внепланового технического обслуживания и связанных с ним затрат. Программы ПФС обеспечивают обработку сообщений от устройств, контролирующих оборудование, как в режиме реального времени, так и в пакетном режиме. Сбой оборудования может заставить систему автоматически создать рабочий заказ для устранения причины сбоя).
4. Управление цепочками поставок:
– управление запасами (модуль позволяет определять характеристики и свойства отдельных единиц запасов, тем самым делая возможным управление запасами в рамках всей цепи поставок. Позволяет обеспечить нахождение товара в нужном месте, в нужном количестве, в нужное время для удовлетворения запросов заказчика. Основные функциональные возможности модуля «Управление запасами» предназначены для решения задач управления запасами в зависимости от конкретных условий хозяйственной деятельности организации);
– управление складом (модуль «Управление складом» осуществляет контроль над многими хозяйственными операциями при складском учете от получения материалов, их хранения, до момента их отгрузки. Система позволяет настроить организацию склада для оптимизации использования площадей хранения, экономии времени сотрудников, а также, для создания уникальных требований к работе с конкретной номенклатурой. Пользователь имеет возможность практически неограниченной детализации склада для обеспечения моментального доступа к номенклатуре, информации о количествах в наличии и о доступном количестве номенклатуры. Это позволяет обеспечить непрерывный обмен информацией, обеспечивая преимущества по сравнению с конкурентами в области доставки товаров заказчику);
– управление транспортировками (стоимость поставки может быть рассчитана в зависимости от номенклатуры, веса или объема. Статус отгрузки так же отслеживается в Oracle JD Edwards EnterpriseOne CRM и может самостоятельно использоваться клиентом online. Возможность мгновенного предупреждения о нестандартных ситуациях);
– управление наливными и насыпными грузами (модуль позволяет автоматически корректировать запасы в стандартный (нормальный) объем с учетом влияния изменений температурного режима или изменения значений концентрации/плотности с использованием специальных программных или отраслевых алгоритмов. Позволяет контролировать все типы перемещений запасов, включая внутрискладские перемещения, сравнивать значения отпуска груза по реализованным заказам сбыта и другим измеримым исходящим операциям за определенный период с измеренными значениями пропускной способности предприятия);
– обработчик радиометок.
5. Управление закупками:
– рабочее место закупщика (модуль «Рабочее место закупщика» обеспечивает закупщика актуальной информацией о заказе в режиме реального времени. Позволяет вводить, создавать и подтверждать заказы на покупку online и следить за состоянием заказов);
– управление соглашениями (основная цель использования модуля «Управление cоглашениями» — регистрация всех операций, контроль за остатками товаров и материалов или денежных остатков, а также определение того, соответствуют ли действия компании и действия ее деловых партнеров условиям контракта. Основные функциональные возможности модуля «Управление соглашениями» позволяют легко регистрировать информацию о соглашениях, быстро вводить заказы и связывать их с конкретными соглашениями, а также осуществлять контроль за состоянием товарно-материальных запасов в натуральном или денежном выражении);
– закупки и договоры субподряда (модуль предоставляет возможность согласования закупок и услуг по снабжению с заключенными контрактами для более точного отслеживания информации по контрактам. Подсистема позволяет анализировать данные от контракта до заказов снабжения и сформированной кредиторской задолженности);
– заказы на внутрихозяйственные нужды (модуль позволяет сотрудникам самим вносить свои внутренние заказы непосредственно в систему. При использовании «Заказов на внутрихозяйственные нужды», все согласования, необходимые для утверждения заказа, пройдут в электронном виде с уполномоченными лицами. Модуль автоматизирует процесс ввода запросов заказчиков с помощью простой web-системы заказов);
– самообслуживание поставщиков (этот модуль даст вашим поставщикам возможность видеть и управлять информацией напрямую, непосредственно в вашей корпоративной информационной системе);
– оперативный выбор источника поставок (данное решение упрощает процесс создания, открытия тендера, приглашения участников, а также анализа результатов и определения победителей в тендерах любой степени сложности. Модуль «Оперативный выбор источника поставок» имеет web-интерфейс и предназначен для совместной работы, как сотрудников вашей организации, так и ваших потенциальных и существующих поставщиков).
6. Управление продажами:
– управление заказами сбыта (используя модуль «Управление заказами на продажу», можно настроить параметры ввода и выполнения заказа, определяя профили для клиентов и товаров, на основании которых в заказ продажи автоматически вводятся уникальные требования. Многоуровневые профили модуля позволяют определить предпочтения клиентов и товарные предпочтения относительно адреса продажи, отгрузки, доставки или адреса родительской компании);
– управление соглашениями (модуль «Управление соглашениями» предоставляет средства, которые позволят в стандартизированном формате управлять всей информацией о номенклатуре и графиках поставок. Он позволяет создавать соглашения различных типов, таких как соглашения на закупку или продажу, бартерные соглашения и т.д., позволяет определить натуральные объемы, проходящие по каждой операции, или денежные суммы таких операций, выраженные в необходимой валюте);
– расширенное ценообразование (в модуле можно вносить корректировки в базовые цены, которые отражают множество критериев, усовершенствовать настройку ценообразования для клиентов, имеющих многоуровневые организационные иерархии, устанавливать цены на «корзины» продуктов, варьировать процент скидки для различных товаров, входящих в корзину);
– управление графиками спроса (модуль «Управление графиками спроса» позволяет четко контролировать количество, которое было отгружено, и количество, которое было получено клиентом, и, соответственно, согласовывать расхождения. Система автоматически отслеживает входящий спрос на производимый товар и определяет требования к сетевому планированию и доставке по мере изменения спроса);
– управление исполнением заказов сбыта (модуль позволяет определить приоритеты для заказов клиентов. Позволяет получать доступ ко всей необходимой информации о клиентах и заказах для эффективного распределения продукции по заказам сбыта. Вы устанавливаете цели или допустимые уровни обслуживания для клиента или группы клиентов, по определенным позициям или группам товаров, а также по местам хранения запасов. В зависимости от того, как определены уровни обслуживания, система JD Edwards EnterpriseOne формирует планы исполнения заказов, которые можно изменить при необходимости);
7. Управление персоналом:
– управление персоналом (подсистема обеспечивает взаимодействие между финансовым отделом и отделом управления персоналом. Модуль позволяет отслеживать одобренные вакансии и общее количество сотрудников по отделам и по компании в целом, а также автоматически обновляет эти данные при любых изменениях, например, в статусе сотрудника);
– система самообслуживания для руководителей (модуль предоставляет руководителям все необходимые инструменты для эффективной реализации рутинных операций кадрового менеджмента, а также информацию, которая помогает добиться повышения эффективности работы сотрудников и их компетенций. С помощью данной системы руководители могут получать всю необходимую информацию on-line, в любое время и из любого места);
– система самообслуживания для сотрудников (модуль позволяет сотрудникам самостоятельно получать о себе всю необходимую информацию, такую как данные о выплаченных заработных платах, премиях или доступное время для отпуска, без обращения в отдел управления персоналом или к руководству. Они могут получить все необходимые данные on-line, в любое время);
– электронный портал для найма персонала (позволяет создавать новую вакансию и публиковать ее в Интранете или на корпоративном сайте. Система позволяет вам указать временной период для размещения в закрытом и в открытом доступе, таким образом, вы можете сначала произвести поиск кандидатов внутри своей организации, а затем сделать вакансию доступной для широкой публики. После публикации вакансии кандидаты могут подтвердить свою заинтересованность и предложить свою кандидатуру on-line. Система автоматически сопоставляет навыки и компетенции кандидатов с требованиями вакансии, что позволяет легко отсортировать кандидатов, которые совсем не подходят на определенную должность);
– учет рабочего времени (модуль передает данные о расходах на рабочую силу в главную книгу, в систему расчета себестоимости и биллинговые системы, минимизируя время, требующееся на ввод данных и гарантируя точность информации, используемой при формировании счетов клиентам).
8. Управление проектами:
мониторинг бюджета проекта, сравнение запланированных и фактических расходов позволяют осуществлять проактивное управление проектными затратами, обеспечивая интеграцию непосредственно с источником любого изменения. Автоматизация внесения изменений позволяет ускорить процессы выставления счетов и обновления проектной документации. Оптимизация денежных потоков за счет выставления счетов в точности соответствующих условиям контрактов и соглашений об оказаниях услуг. Позволяет настраивать счета для каждого рабочего задания в рамках проекта и выполнять расчеты для непрерывного обновления данных о прогнозируемых затратах по каждому счету.
9. Управление недвижимостью и строительством:
на этапе строительства объекта Oracle JD Edwards позволяет оперативно вести обширную информацию о проекте строительства, включая его описание, решаемые задачи, контактную информацию, проектные даты. Кроме этого, в проектную информацию включаются сведения об исходном и пересмотренном бюджетах, информация о текущих расходах. Инструментарий управления изменениями позволяет на любом этапе реализации проекта вносить необходимые коррективы. Это касается не только бюджета, документации, но и дополнительных видов работ, которые необходимо включить в проект. Если возникнет потребность проследить ход произведенных изменений, модуль отразит их серией соответствующих документов. Широко поддерживается работа с субподрядными контрактами, в том числе и теми, которые еще не утверждены. Система позволяет отслеживать фактические и плановые затраты по каждому виду работ или услуг. Кроме этого, можно оформить заказ на выполнение определенного вида услуг или работ, а затем, сравнив предлагаемые субподрядчиками варианты, выбрать наиболее подходящий. Помимо этого, имеется возможность упорядочить и автоматизировать фактурирование контрактов, а также фиксировать трудозатраты работников на проектах.
Уникальность ИС (особенности применения)
Отличительные конкурентные особенности Oracle JD Edwards EnterpriseOne:
– поддержка абсолютного большинства технологических платформ распространенных на рынке;
– широкие возможности для интеграции;
– низкая стоимость владения и интеграции;
– легкость в поддержке и внедрении решения;
– автоматизация отдельных бизнес-процессов;
– легкость в масштабируемости при увеличении требования бизнеса;
– поддержка большинства технологических платформ, применяемых на рынке;
– наличие большого набора акселераторов.
Oracle JD Edwards EnterpriseOne может помочь предприятиям с любым типом производства: непрерывным, дискретным и смешанным, управлять производственными операциями для достижения совершенства бизнес-процессов.
Дата добавления: 2023-01-08; просмотров: 25; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!