Документы, которые нужно запросить у иностранной организации
Какие документы нужно запросить у контрагента перед тем, как подписывать с ним договор
Набор документов, которые надо запросить у контрагента после того, как его проверили по открытым источникам информации, зависит от того, кто именно выступает контрагентом. Перечень документов будет разный:
· для российской организации;
· иностранной организации;
· индивидуального предпринимателя.
Главбух советует: все документы нужно запросить в копиях, заверенных нотариально или подписью директора и печатью (если есть). Это требование уменьшит риск получить недействительные или устаревшие документы.
Ситуация: что делать, если потенциальный контрагент отказывается представлять отдельные документы
Главбух советует: пункт о необходимости запрашивать документы стоит включить в Положение о договорной работе.
Документы, которые нужно запросить у российской организации
У юридического лица нужно запросить:
· учредительные документы;
· свидетельство о регистрации;
· свидетельство ИНН;
· полномочия лица, которое будет подписывать договор;
· лицензию;
· правоустанавливающие документы на имущество, которое выступает предметом сделки;
· копию второй и третьей страницы паспорта лица, которое будет подписывать договор.
1. Учредительные документы.
Их необходимо запросить у контрагента полностью. Нет смысла запрашивать выписки из учредительных документов, первые и последние страницы устава и т. п.
|
|
|
Учредительные документы нужно запрашивать у контрагента в актуальной редакции. Проверить, последнюю ли версию уставных документов представил контрагент, можно по выписке из ЕГРЮЛ. Если будут сомнения в достоверности представленных документов, можно истребовать у контрагента предыдущие редакции учредительных документов.
2. Документ о регистрации юридического лица в ЕГРЮЛ. Если регистрация состоялась до 1 января 2017 года, таким документом будет свидетельство о государственной регистрации юридического лица (свидетельство ОГРН). Если юридическое лицо создали после этой даты, то вместо свидетельства у него будет только лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007.
Если юридическое лицо меняло наименование, то наименование организации, которое указано в учредительных документах, может не совпадать с наименованием организации в свидетельстве ОГРН или в первоначальном листе записи ЕГРЮЛ. Это связано с тем, что если меняется наименование, то новое свидетельство ОГРН не выдают. В таком случае нужно запросить у контрагента лист записи ЕГРЮЛ или свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ, в которых отражено изменение наименования компании.
|
|
|
3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (свидетельство ИНН). Наименование организации, указанное в учредительных документах, должно совпадать с наименованием компании в свидетельстве ИНН.
4. Полномочия лица, которое будет подписывать договор.
Если договор будет подписывать генеральный директор, то нужно запросить у контрагента либо решение о назначении генерального директора, либо протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица. Кроме того, у контрагента нужно получить выписку из ЕГРЮЛ.
Необходимо обратить внимание на полномочия директора, закрепленные в уставе организации. Например, его полномочия заключать гражданско-правовые сделки могут быть ограничены определенной суммой. В результате сделки, совершенные с нарушением такого ограничения, могут признать недействительными (ст. 174 ГК).
Кроме того, в уставе компании чаще всего указывают срок, на который избирают (назначают) директора. Поэтому нужно проверить, чтобы представленные контрагентом решение о назначении либо протокол об избрании директора не были просрочены.
Если договор будет подписывать не директор, а иное лицо, то необходимо запросить еще и копию доверенности такого лица. В ней должна стоять дата ее совершения. Без такой даты доверенность недействительна (п. 1 ст. 186 ГК).
|
|
|
Если в доверенности не указан срок действия, то она действительна в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК).
Доверенность от юридического лица должна быть удостоверена нотариально либо самой организацией. В последнем случае доверенность заверяет подписью руководитель или иной уполномоченный сотрудник. Поэтому необходимо проверить полномочия такого лица на момент выдачи доверенности. Они должны вытекать либо из уставных документов, либо из выданной ему доверенности с правом передоверия. Если доверенность выдана в порядке передоверия, то она должна быть удостоверена нотариально (п. 3 ст. 187 ГК).
Верховный суд РФ разъяснил, какие документы нужно проверить, если сделку от имени юридического лица подписывает его сотрудник, который действует на основании доверенности, выданной в порядке передоверия руководителем филиала юридического лица. В таком случае контрагент будет добросовестным, если он изучил первоначальную доверенность и доверенность, выданную в порядке передоверия, которые наделяют сотрудника компании полномочиями совершать сделку (п. 129 постановления Пленума Верховного суда РФ № 25).
|
|
|
Полномочий представителя должно быть достаточно, чтобы подписывать договор.
5. Лицензия на ведение деятельности, для которой необходимо получать лицензию.
Перечень лицензируемых видов деятельности содержится в статьях 1 и 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».
К лицензии обычно прилагают перечень конкретных видов деятельности, которые организация может выполнять. Либо этот перечень указан на обратной стороне лицензии. Поэтому нужно запросить у контрагента этот перечень вместе с лицензией.
Если в лицензии содержится срок ее действия, то необходимо проверить, не истек ли он.
6. Правоустанавливающие документы на имущество, которое выступает предметом сделки.
Если предмет договора – недвижимость, то нужно запросить у контрагента выписку из ЕГРН об этом имуществе.
7. Копию второй и третьей страницы паспорта лица, которое будет подписывать договор. Затем по серии и номеру нужно проверить действительность такого паспорта.
Лицо, которое будет подписывать договор, может отказаться представлять копии страниц паспорта, поскольку в них содержатся персональные данные. В таком случае необходимо проверить личность подписанта в тот момент, когда он подписывает договор.
Ситуация: нужно ли запрашивать у контрагента выписку из ЕГРЮЛ
Нет, не нужно.
Сейчас сведения из ЕГРЮЛ можно узнать через интернет. Для этого нужно воспользоваться сервисом «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на сайте ФНС. Такие сведения доступны любому пользователю, в том числе в формате документа, подписанного электронной подписью.
Поэтому стоит получить сведения из ЕГРЮЛ самостоятельно. А если даже контрагент представит выписку из ЕГРЮЛ, ее все равно придется сверить с теми сведениями, которые содержатся на сайте ФНС.
Ситуация: нужно ли запрашивать у контрагента бухгалтерскую отчетность
Нет, не нужно, если бухгалтерская отчетность компании-контрагента есть на сайте Росстата. В таком случае стоит получить сведения о бухгалтерской отчетности самостоятельно. А если даже контрагент представит бухгалтерскую отчетность, ее все равно придется сверить с теми сведениями, которые содержатся на сайте Росстата.
Если бухгалтерская отчетность контрагента в открытом доступе отсутствует, ее стоит запросить непосредственно у контрагента. Для этого необходимо затребовать у контрагента отчетность за последний отчетный календарный год.
Документы, которые нужно запросить у иностранной организации
При запросе документов у иностранной организации нужно учитывать две особенности.
1. Документы, подтверждающие правовой статус иностранной организации (устав, учредительный договор, сертификат об инкорпорации и т. д.), нужно сначала перевести на русский язык и легализовать, если в законе нет возможности удостоверить их с помощью апостиля.
Перечень документов, для представления которых необходим апостиль, содержится в статье 1 Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, участником которой является и Россия. Если страна происхождения контрагента не участник этой конвенции, то все ее официальные документы нужно легализовывать.
Эти же требования распространяются на доверенность лица, которое будет подписывать договор, а также на другие официальные документы.
2. У иностранной компании нужно запросить выписку из торгового реестра ее страны. В этой выписке компания должна значиться как «действующая». Если контрагент не представит такую выписку или в выписке будет указан текущий статус компании – «прекращено», то договор заключать не стоит.
Если в иностранном государстве не ведется торговый реестр (например, в Великобритании), то вместо выписки из торгового реестра нужно запросить документ, который подтверждает благополучное состояние компании. Его нужно получить в стране, в которой зарегистрирована компания.
Дата добавления: 2022-12-03; просмотров: 80; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!