Каковы особенности составления гарантийных писем?
ГАФАРОВА РЕГИНА ПСО-1120А
Составление и оформление справочно-информационных документов
Задание 1
Составить и оформить акт.
ООО «ЕЛЬ»
АКТ
Об уничтожении документов, срок которых истек
11.11.2021г. г.Уфа
Экпертная комиссия в составе:
- председатель комиссии- юрист Гафарова Р.Ф.;
-члены комиссии-гл.бухгалтер Рахматуллин Э.И.;
Секретарь-Аминева А.И.,
Составила настоящий акт о том,что согласно описи, утвержденной актом от 11.11.2021г., были уничтожены документы, срок хранения которых истек.
В присутствиях членах комиссии указанные документы были переданы как макулатура ОАО «ПЕРЕРАБОТЧИК» согласно накладнойот11.11.2021г. №1, которая прилагается к настоящему акту.
Председатель комиссии Гафарова Р.Ф. /Гафарова Р.Ф./
Члены комиссии Осташенко Н.А. /Осташенко Н.А./
Петрова М.П. /Петрова М.П./
Составить и оформить протокол.
Задание 2
Составить и оформить внешнюю докладную (служебную) записку.
Отдел кадров
Генеральному директору
ООО «Омега»
Н.В. Грощенко
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 1
11.11.2021 г.
О нарушении трудовой дисциплины (прогуле)
Настоящим довожу до сведения руководства, что позавчера, 04.11.2016 г., сотрудницей отдела кадров Валерьевой Татьяной Олеговной допущено грубое нарушение трудовой дисциплины. После обеденного перерыва, завершившегося в 14:00, она не возвратилась на свое рабочее место и отсутствовала до конца рабочего дня (с 14:00 до 18:00). Оправдательных документов и удовлетворительных объяснений своего отсутствия Т.О. Валерьева в течение последующих двух дней не предоставила.
|
|
|
В связи с допущенным грубым нарушением трудовой дисциплины, предлагаю объявить Т.О. Валерьевой выговор с занесением в личную карточку.
Начальник отдела кадров (подпись) Р.В. Сухаревский
2. Составить и оформить объяснительную записку.
Составить и оформить личное заявление.
Директору ООО «Электра»
Никодимову Артему Филипповичу
от менеджера
Гафаровой Р.Ф.
заявление
Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (дочь Супрунова Мария Ильинична родилась 3.04.19 г.) с 13 июня 2019 года. Прошу производить расчет и выплачивать мне ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на счет зарплатной карты.
Приложения:
· копия свидетельства о рождении дочери Супруновой М.И.,
· справка с места работы мужа, о том, то он не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие.
|
|
|
11.11.2021г.
Гафарова Р.Ф.
Контрольные вопросы
Раскройте назначение основных видов информационно-справочных документов.
2. Информационно – справочные документы документы содержат информацию о фактическом состоянии дел для принятия организационно – правовых и распорядительных документов.
3. К информационно – справочным документам относятся служебные письма, справки, докладные и объяснительные записки, акты, протоколы и другие.
Каковы требования, предъявляемые к составлению и оформлению актов?
Акт составляется на общем бланке организации или на специальном бланке акта с унифицированным текстом (для актов с постоянно повторяющейся информацией). Обязательными реквизитами акта являются: название организации, название вида документа (АКТ), дата, регистрационный номер документа, место составления, заголовок к тексту, подписи, в необходимых случаях –гриф утверждения. Заголовок к акту должен грамматически согласовываться со словом ―акт‖. Датой акта считается дата события (проверки, обследования и т. п.).
Текст акта состоит из двух частей: вводной и основной (констатирующей). Во вводной части акта указываются основание его составления (распорядительный документ, договор с указанием его даты и номера), председатель и члены комиссии. В основной части излагаются сущность, характер, методы, сроки проделанной работы, установленные факты, а также выводы, предложения и заключения. Содержание акта может быть разделено на пункты, материал может быть представлен в виде таблицы.
|
|
|
При необходимости акт может иметь заключительную часть, которая представляет собой решения, выводы или заключения комиссии, составившей акт.
В конце текста указывается количество составленных экземпляров, их местонахождение. Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных в нем сторон или нормативными документами. После
отметки о количестве экземпляров следует отметка о наличии приложений к акту (если они имеются)
Каковы особенности составления гарантийных писем?
Особенности составления и оформления. Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами (директором, иногда главным бухгалтером), скрепляется печатью организации.
Дата добавления: 2022-12-03; просмотров: 23; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!