Вопрос 4. Что такое расширение (формат) файла? Какие форматы использовать?
Инструкция для ветеранских организаций
«Отправка работ на конкурс по электронной почте»
В данной инструкции рассматриваются вопросы скачивания и пересылки файлов, форматы файлов и некоторые другие моменты, возникающие при отправке электронной почты и работ на конкурс онлайн.
Вопрос 1. Заявка оформляется письменно?
Может быть актуально не всегда (не для всех конкурсов), но часто, заполнить заявку в печатном виде достаточно. Распечатывать, заполнять в ручную, а потом сканировать или фотографировать не обязательно. При заполнении заявки в печатном виде шрифты и подчёркивание сохранять не обязательно.
При заполнении названия работы не нужно писать всё заглавными буквами.
Вопрос 2. Как отправить несколько файлов по почте? Почему не дошло?
У электронной почты есть ограничения по количеству отправляемых за раз прикреплённых файлов, примерно до 20 Мб, у разных почт оно отличается. Если отправить больше, то письмо не дойдёт или дойдёт не полностью.
Чтобы посмотреть размер файла, наведите на файл и нажмите на него правой кнопкой мыши. В самом низу открывшегося окна будет написано «Свойства». Нажимаем – откроется окно, где можно посмотреть данные о файле, в том числе и размер.
Если Вы не хотите тратить на это время – не надо. Известно, что в письмо точно поместится до трёх изображений в формате jpeg (если они не супер большие, а, например, обычные фото с фотоаппарата в формате jpeg), а текстовых документов – значительно больше. Отправляйте понемногу за раз, и не забывайте указывать в письме и/или его теме, что файлы письма разделены на несколько, чтобы не потерялись (особенно актуально для конкурсов).
|
|
|
Можно не делить файлы на несколько сообщений, если загрузить их на виртуальный диск и оправить ссылкой. Некоторые почты автоматически загружают файлы, превышающие лимит на диск, прикрепляя ссылку. Если у Вас не так, нужно загрузить файлы вручную.
Вопрос 3. Что такое виртуальный диск? Как туда загрузить файлы? Как пользоваться? (На примере облака Майл.ру)
Облако Майл.ру – это виртуальный диск почты с mail.ru на конце. Виртуальный диск, файлообменник, облако – это всё разные названия одного и того же. Есть свои диски у Яндекс (Яндекс Диск), Гугл (Гугл Диск) и некоторых других почт.
Бывают, также виртуальные диски отдельно от почты. Последние плохи тем, что многие из них имеют ограниченное время хранения файлов. На такой диск можно точно также скинуть нужное и поделиться ссылкой, но скачать их можно будет только в течении некоторого небольшого времени (3 дня, неделю, месяц) с момента загрузки.
Виртуальные диски, связанные с почтой удобнее тем, что иногда, при превышении допустимого для письма объёма, могут загружать файлы в облако автоматически, а также тем, что не имеют срока хранения (реже – этот срок очень большой), так что не нужно заботиться о том, чтобы пересланное срочно скачали.
|
|
|
Майл.ру – одна из самых распространённых почт, к тому же этой компании принадлежат Вконтакте и Одноклассники, так что если у Вас ещё нет такой почты, её можно завести не заполняя никаких анкет, а через одну из данных соц. сетей. Поэтому рассматривать использование виртуального диска и отправку писем сразу нескольким получателям (Вопрос 9) мы будем на примере именно этой почты.
Итак, мы заходим нашу почту майл.ру и видим внизу слева три синие иконки: «Облако», «Адресная книга», «Календарь». Если занести информацию в календарь (последняя из иконок, то на почту будут приходить уведомления о внесённых туда мероприятиях). Мы не будем рассматривать кадендарь подробно, а перейдём к виртуальному диску. Нажимаем «Облако».
Открывается наше облако, где предлагается загрузить файлы. Мы загружаем наш файл, перетянув его в кружок с пунктирной линии или нажав в центр кружка, чтобы найти его в папка нашего компьютера.
|
|
|
Нам пишут, что файл загружен и показывают всё, что есть у нас в облаке, включая несколько стандартных картинок. А, если мы только зашли в облако, чтобы посмотреть наши файлы, нужно нажать «Все файлы» справа.
Для того чтобы сделать ссылку на наш файл, нажимаем на слабо заметную скрепочку под нужным файлом посередине (иногда, если Вы зашли через «Все файлы», такая скрепочка может находится в правом нижнем углу нужного изображения).
У нас появится окно, где будет наша ссылка и переключатель. Нажимаем «Скопировать», переходим туда, где нам нужно её вставить, например, возвращаемся в почту, начинаем писать письмо и, при нажатии правой кнопки мыши, выбираем вставить, или одновременно нажимаем клавиши ctrl и v. После чего в нашем письме появляется ссылка, по которой можно скачать наш файл.
* Если мы передвинем переключатель после слов «По ссылке» влево, то по этой ссылке, если мы уже отправляли её ранее, уже никто не сможет скачать файлы, пока Вы снова не откроете доступ.
Если нам нужно перекинуть сразу несколько файлов, мы можем выше описанным способом сделать ссылку поочерёдно для каждого или закинув все файлы в папку. Для этого мы выбираем создать папку одним из способов ниже.
|
|
|
Когда мы создали папку, закидываем в неё всё необходимое, переходим во вкладку «Все файлы» и тем же способом, что и для файлов делаем ссылку на нашу папку и вставляем её в письмо.
Вопрос 4. Что такое расширение (формат) файла? Какие форматы использовать?
Но может быть стоит просто сохранять картинки в ворде или ином формате, предназначенном для других целей? Ведь так мы сократим вес файлов?
На самом деле всё не так просто. Некоторые форматы, например pdf, сжимают картинку, уменьшая её качество (за счёт этого и происходит уменьшение веса файла). В других мы можем случайно исказить пропорции изображения, изменив длину или ширину картинки, и, тем самым, вытянув или сузив изображаемое (например, в ворде или презентации). Кроме того не все форматы при этом уменьшат размер.
Если загрузить несколько картинок в ворд, получится документ, который сложно будет открыть, очень долго будут прогружаться картинки, а, чтобы их куда-то выложить, нужно будет дождаться прогрузки и сохранить каждую. К тому же могут быть искажения пропорций и некоторое уменьшение качества. Не надо сохранять картинки в ворде!
Лучше всего использовать наиболее распространённые расширения: jpeg для изображений и mp4 для видео. Эти форматы открываются в любой из современных программ. Зачем же тогда нужны другие?
Расширения для изображений.
jpeg – наиболее универсальноt расширение изображения, его могут использовать почти все устройства, сайты и программы.
png – расширение, которое может сохранять картинки без фона. Такие изображения можно получить, например, с помощью программы Фотошоп или скачать из интернета. Случайно такой формат может получиться при сохранении изображения в Paint, эта программа по умолчанию предлагает сохранять в png, нужно выбрать другое, т.к. это расширение открывается не во всех программах, и его нельзя загрузить, например, на Вконтакте или Одноклассники.
Bmp сохраняет больше информации о цвете изображения и открывается далеко не всеми программами. Случайно это изображение могло появиться у Вас при сканировании изображения, например, с фотоплёнки. Открывается ограниченным количеством программ
Форматы RAW, NEF и т.п. нужны только для обработки фотографий, такие файлы могут получаться в фотоаппаратах.
Дата добавления: 2022-11-11; просмотров: 15; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!