Алфавитно-предметный указатель
Алфавитно-предметный указатель – обязательная составная часть любого издания таблиц классификации. Он обеспечивает вербальный (словесный) вход в таблицы. Рассредоточенные в таблицах классификации понятия, объекты, события, их аспекты и характеристики здесь собираются вместе. Таким образом, таблицы и указатель образуют единое, органически взаимосвязанное целое. Предметные рубрики указателя приводятся в прямой и инверсированной формулировках, раскрываются все аббревиатуры, синонимы (если они даны в таблицах). Помимо рубрик, указывающих конкретный индекс соответствующего предмета, или отсылочных рубрик, направляющих к другим предметным рубрикам, в указателе даны рубрики методического характера, которые разъясняют, где искать данный предмет или вопрос. Например:
Здания и сооружения
библиотечные 78.348
дошкольного образовательного учреждения 74.104
строительство см. в подразделениях 38
Надо иметь в виду, что указатель не предназначен для систематизации литературы. По указанному индексу необходимо обратиться к таблицам и ознакомиться с содержанием классификационного деления, его детализацией и имеющимися методическими указаниями.
Методика систематизации
Методика систематизации – совокупность принципов, положений и правил, применяющихся в процессе систематизации.
Рабочие таблицы классификации. Перед началом работы в каждой библиотеке подготавливаются рабочие таблицы классификации. С учетом объема и особенностей расстановки фондов производится разметка таблиц классификации. На полях таблиц перед классификационными делениями, которые предполагается использовать в библиотеке, проставляются буквы «П» и «К», соответствующие полочным и каталожным разделителям. В тексте таблиц (на полях или на вклеенных листах) фиксируются образованные систематизатором комбинированные индексы, в состав которых входят индексы основных и вспомогательных таблиц. Ведение рабочих таблиц классификации – процесс постоянный: в них оперативно должны отражаться все новые решения.
|
|
|
Систематизация – часть обработки поступающих в библиотеку документов, результатом которой является библиографическая запись (БЗ). В состав БЗ входят заголовок БЗ и библиографическое описание (БО), результаты индексирования (классификационные индексы, предметные рубрики или ключевые слова), шифр хранения в библиотеке, дата завершения обработки, инвентарные (или регистрационные) номера.
Проводим анализ документа, выявляем классификационные признаки. Объектом систематизации является любой документ или ресурс, прошедший инвентаризацию и поступающий на обработку. Анализ содержания документа проводится на основе непосредственного ознакомления. Источником анализа являются документ в целом и все его элементы. Заглавие, помещенное на титульном листе, не всегда соответствует содержанию документа. Следует ознакомиться с аннотацией, содержанием (оглавлением), предисловием, найти сведения об авторе. При необходимости можно обратиться к справочному фонду, к ресурсам Интернета и другим источникам, которые помогут принять правильное классификационное решение.
|
|
|
Основной классификационный признак – содержание документа, определяющее его отнесение к соответствующей отрасли знания или практической деятельности. Аспект рассмотрения предмета, вопроса, темы помогает уточнить отрасль знания. Основной признак выявляется с максимальной полнотой и точностью благодаря раскрытой в таблицах детализации. Одновременно выявляются дополнительные классификационные признаки: территория, исторический период, язык, т. е. характеристики, которые отражаются с помощью тематических и формальных общих типовых делений, территориальных, языковых типовых делений и др.
Формулируем предварительное классификационное решение в словесной форме. В логической последовательности указываем выявленные классификационные признаки, начиная с основного – отрасли знания. Далее – дополнительные классификационные признаки.
|
|
|
Находим в таблицах классификации индексационные обозначения. Для более глубокого освоения структуры основных таблиц классификации рекомендуется вести поиск индексов по таблицам (от основных делений и далее, по ступеням деления). Более оперативный способ – по алфавитно-предметному указателю, с последующим обращением к тексту таблиц. Обязательно следует ознакомиться с методическими указаниями, приведенными не только под предварительно найденным индексом, но и под индексами вышестоящих делений. Иногда нужный индекс оказывается ниже, на следующей ступени деления. Полезно проверить свое решение по каталогу: документы подобной тематики уже могут находиться в фонде а это значит, что у вновь поступивших документов должен быть аналогичный индекс.
Составляем полный индекс и предметные рубрики для алфавитно-предметного указателя к систематическому каталогу. Найденные индексационные обозначения объединяем в полный индекс.
Дополняем систематизацию операциями, связанными с указателем к каталогу: проверяем, есть ли в указателе соответствующие предметные рубрики, если их нет – оформляем в соответствии с правилами ведения указателя. Редактируем классификационные индексы и предметные рубрики указателя. В процессе редактирования проверяется полнота выявления всех аспектов содержания документа, найденных индексов как основных, так и вспомогательных таблиц, точность их составления, адекватность предметных рубрик указателя, правильность оформления результатов в составе библиографической записи.
Дата добавления: 2022-07-02; просмотров: 35; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!