Назначение и цели создания системы
МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
«УЛЬЯНОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Кафедра «Измерительно-вычислительные комплексы»
ОТЧЕТ
ПО ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКЕ В ООО «Медиасофт»
Веб-система управления проектами и совместной работой персонала
Выполнил:
студент гр. ИСТбд-41
Силантьев Алексей Романович
Руководитель от предприятия:
администратор
Суханкин Максим Вячеславович
Руководитель от кафедры:
старший преподаватель ИВК
Новиков Александр Алексеевич
Ульяновск, 2022
СОДЕРЖАНИЕ
Список использованных сокращений и обозначений. 3
Введение. 4
Основная часть. 7
Заключение. 16
Список использованных источников. 17
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ СОКРАЩЕНИЙ И ОБОЗНАЧЕНИЙ
СУБД – система управления базами данных
CRM – Customer Relationship Management (система управления взаимоотношениями с клиентом)
ВВЕДЕНИЕ
Управление проектом - это применение знаний, навыков, инструментов и методов для планирования и реализации действий, направленных на достижение поставленной цели в рамках проектных требований.
|
|
|
Переход на проектные методы управления в первую очередь связан с ликвидацией организационной системы, основанной на планово-распределительных методах управления и переходом к рыночным отношениям. Для государства основной формой программного управления являются целевые комплексные программы, они выступают в форме федеральных целевых программ.
Управление проектами становится особенно актуальным, когда в России формируются условия широкого использования методологии управления проектами. Данный метод является эффективным средством управления в реальных российских условиях и в то же время проверенным инструментом реализации организационных проектов необходимого качества, в установленные сроки, в рамках принятого бюджета.
Проект - дело, связанное не только с инновациями и с необходимостью больших инвестиций. Проект подразумевает многочисленные факторы неопределенности, а это затрудняет расчеты. К этому еще надо добавить, что работа над проектом осуществляется в команде и требует от всех ее участников особых навыков и способностей. Поэтому предприятию следует с большой тщательностью подойти к вопросам планирования, ведения и управления любым комплексным проектом. Умелый менеджмент выведет начинания компании на дорогу успеха.
|
|
|
На протяжении многих веков человечеству приходилось реализовывать множество проектов. Возрастающая сложность проектов, с одной стороны, и накопленный опыт управления, с другой, сделали необходимым и возможным создание идеологии и методологии управления проектами. Бурное развитие кибернетики, теории управления и исследования операций в середине 20 столетия позволило создать ряд формальных моделей и тем самым заложить систематическую научную основу управления проектами.
Важным этапом в осуществлении управления проектом является составление бизнес-плана. Бизнес-план - это эффективный инструмент планирования проектно-инвестиционных мероприятий в соответствии с потребностями рынка в условиях изменяющейся внешней среды.
Для того, чтобы бизнес-план был успешно реализован в жизнь, необходимо знать, актуален ли данный проект на конкретном рынке или нет.
Российская экономика, переживающая переходный период, претерпевает значительные изменения. Согласно классическому подходу, управление проектами понимается как управление изменениями. Отсюда следует, во-первых, актуальность управления проектами для современной российской экономики, и, во-вторых, широкие возможности для применения проектного подхода.
|
|
|
Что же такое проект? Все мы постоянно осуществляем проекты в своей повседневной жизни. Вот простые примеры: подготовка к юбилею, ремонт в квартире, проведение исследований, написание книги… Все эти виды деятельности имеют между собой целый ряд общих признаков, делающих их проектами:
- они направлены на достижение конкретных целей;
- они включают в себя координированное выполнение взаимосвязанных действий;
- они имеют ограниченную протяженность во времени, с определенным началом и концом;
- все они в определенной степени неповторимы и уникальны.
В общем случае, именно эти четыре характеристики отличают проекты от других видов деятельности.
Умение разрабатывать и осуществлять проекты в строгом соответствии с поставленными целями - большое искусство. Ему невозможно научить в совершенстве, но каждому под силу освоить основные методы управления и понять логику процесса управления проектами.
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
Один из важнейших инструментов для эффективной работы предприятия — это сервис планирования, управления проектами и работой персонала. В зависимости от размеров, отрасли и целей это могут быть относительно простые системы контроля версий, крупные бизнес-решения или внутренние разработки. Именно веб-системы на основе CRM помогают и предоставляют общий доступ к файлам, расписания действий, организуют управление, помогут отслеживать цели и результата. Веб-система назначает задачи для быстрого завершения проекта и поможет защититься от ошибок или снизить их количество.
|
|
|
В качестве индивидуального задания было принято разработать веб-систему, позволяющую создавать проекты, задачи, документы управлять деятельностью сотрудников, просматривать статистику за текущий месяц, возможность приглашать других пользователей на проект.
Назначение и цели создания системы
Разрабатываемая система предназначена для эффективного управления проектами и работой сотрудников. Система позволяет создавать проекты под любые цели с использованием методологий разработок – Scrum и Kanban, которые используют соответствующие доски для планирования задач. Имеется возможность просматривать, редактировать, удалять задачи, роли, просматривать статистику, а также создавать документы в текстовом редакторе.
Проект создан с использованием фреймворка Laravel на языке программирования PHP. По умолчанию система имеет две роли: администратор – создатель проекта, и участник. Для Scrum проектов имеется создавать свои собственные роли и присваивать их сотрудникам с целью разграничить права пользования.
Основными целями создания системы являются:
- предоставить пользователю возможность создавать проекты для различных целей;
- дать необходимые средства для создания задач проекта;
- облегчить визуализацию задач проекта;
- облегчить работу по созданию документов и их конвертирования в формате *.pdf;
- создать средства, необходимые для взаимодействия сотрудников проекта.
Общее описание
Объектом автоматизации является процесс организации работы персонала для выполнения требований проекта. Разработанная система ориентирована на упрощении распределения задач, разбиение рабочего процесса на части, контролирование рабочим временем. Система имеет интуитивно понятный и простой интерфейс, несложную систему управления.
Дата добавления: 2022-07-02; просмотров: 28; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!