Поиск данных в электронной таблице – это отбор записей (строк), удовлетворяющих условиям поиска, заданным в форме фильтра.

04.02.2022

1 группа: учитель Асхадуллина Елена Александровна (https://vk.com/elenaaskhad)

2 группа: учитель Надольная Екатерина Николаевна(https://vk.com/id504033142)

Тема: Обработка числовой информации в электронных таблицах

Здравствуйте, ребята!

Мы продолжаем с вами обучаться дистанционном режиме. Все, что будет подчеркнуто и выделено жирным шрифтом в конспекте необходимо записать в тетрадь. Для просмотра видео материалов нужно пройти по ссылке. Сегодня рассмотрим следующие вопросы:

· Встроенные функции. Логические функции

· Средства анализа и визуализации данных.

· Сортировка и поиск данных

Марта

Классная работа

Тема: Функции в электронных таблицах, сортировка и поиск данных

Давайте вспомним: Электронные таблицы (табличный процессор) - это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере.

Ячейка - наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки.

Строка заголовка содержит название документа, название программы и кнопки управления окном.

Строка меню содержит названия групп команд управления электронной таблицей, объединённых по функциональному признаку.

Панели инструментов содержат пиктограммы для вызова наиболее часто выполняемых команд.

Функции в электронных таблицах

Мощным инструментом, используемым в электронных таблицах, являются функции. Функции представляют собой заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке.

Например, функция СУММ суммирует значения в диапазоне ячеек, а функция ППЛАТ вычисляет величину выплаты за один период годовой ренты на основе постоянных выплат и постоянной процентной ставки. Функция входит в формулу в качестве операнда.

Для того чтобы табличный процессор MS Excel правильно распознал функцию и выполнил вычисления в соответствии с ее алгоритмом, необходимо строго соблюдать синтаксис — совокупность правил записи данной функции. Запись функции начинается с указания ее имени, затем вводится открывающая скобка, указываются аргументы, отделяющиеся точками с запятыми, а затем — закрывающая скобка. Если написание формулы начинается с функции, перед именем функции вводится знак равенства (=).

Аргументы функции — это величины, тип и порядок следования которых при записи строго должен соответствовать синтаксису функции. В качестве аргументов функция может содержать числа, текст, логические величины (например, ИСТИНА или ЛОЖЬ), массивы, значения ошибок (например, #Н/Д) или ссылки. Кроме того, аргументы могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции.

Ввод формулы всегда начинается со знака равенства (=). В табл. 1 перечислены операторы, которые распознает программа.

Примеры использования различных операторов (Табл. Записать в тетрадь!)

При написании формул необходимо использовать круглые скобки. Например, в формуле вида

= (Прибыль –Расходы) *Ставка_налога

Кроме того, в формулах можно использовать вложенные скобки, т.е. скобки, заключенные внутрь других скобок. Если в формуле есть вложенные скобки, вычисляет сначала выражения, которые находятся в самых «внутренних» скобках, а затем движется изнутри наружу. Например, в формуле

((2В*2С) +(3В*3С)+ (4В*4С))*В6

использовано четыре пары круглых скобок, причем три из них вложены в четвертые скобки. Программа вычисляет значения выражений внутри всех вложенных скобок, затем складывает их и результат умножает на значение ячейки В6.

Не забывайте, что каждой открывающейся скобке должна соответствовать закрывающая скобка. Если где-то остались незакрытые скобки, то выдаст сообщение об этом и не позволит вам ввести формулу.

В формулах допускается использование функций.

Функции бывают:

Математические (Math&Trig)
Логические (Logical)
Статистические (Statistical)
Финансовые (Finance)
Текстовые (Text)
Дата и время (Date & Time)
Ссылки и массивы (Reference)
Работа с базой данных (Database)
Проверка свойств и значений (Information)

Примеры функций :

MIN - определяет минимальное значение в диапазоне
MAX - определяет максимальное значение в диапазоне
AVERAGE - определяет среднее значение в диапазоне
IF - позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

COS - возвращает косинус заданного угла (в радианах)
ABS - возвращает модуль (абсолютную величину) числа
DEGREES - преобразует радианы в градусы
RADIANS - преобразует градусы в радианы

Функции можно использовать в сочетании друг с другом, образуя длинные математические выражения.

Сортировка и поиск данных

Электронные таблицы позволяют сортировать данные в отдельных столбцах. Если в столбец электронной таблицы ввести данные одного типа (числа, текст, даты и время), можно произвести их сортировку по возрастанию или убыванию.

При сортировке по возрастанию данные различных типов выстраиваются в следующем порядке:

· числа – от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа;

· текст – в алфавитном порядке (числа, знаки, латинский алфавит, русский алфавит);

· дата и время – в хронологическом порядке.

При сортировке по убыванию данные выстраиваются в порядке, обратном указанному выше.

Сортировка данных в электронных таблицах - это упорядочение записей (строк) по значениям одного из полей.

Поиск данных в электронных таблицах осуществляется с помощью фильтров. Фильтр просто скрывает в исходной таблице записи, не удовлетворяющие условиям поиска.

Поиск данных в электронной таблице – это отбор записей (строк), удовлетворяющих условиям поиска, заданным в форме фильтра.

Фильтры позволяют отбирать записи, которые удовлетворяют условиям поиска. Условия поиска записей создаются с использованием операторов сравнения (=, >, < и т.д.).

Подведение итогов:

Excel - это не только калькулятор, это еще и хранилище данных, в которых нужно как-то ориентироваться. Фильтрация данных в Excel, сортировка, поиск и замена - самые главные инструменты для работы с большими объемами данных.

Домашнее задание: повторить конспект §3.2., 3.3. Просмотреть видео материал и выполнить одно из практических заданий из видео. Работы прислать своему учителю в ВК

Дата добавления: 2022-07-01; просмотров: 47; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

Мы поможем в написании ваших работ!