Технология проведения инвентаризации

Оценка рентабельности системы складирования и оптимизация внугрипроизводственных потоковых процессов

Для групп 1009, 1010, 1011, 1012, 1013, 1101/1, 1101/2

Преподаватель: Гетманченко А.Н.

Задание: 24-04 РЕНТ.

ТЕМА: Проверки соответствия фактического наличия запасов данным учетных документов

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятия проводят инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

В обязанности бухгалтерии входит не только ведение бухгалтерского учета в соответствии с действующим законодательством, но и выполнение контрольных функций, а именно проверка соответствия фактических данных данным бухгалтерского учета.

По каким причинам фактические данные могут отличаться от данных бухгалтерского учета?

1. В первую очередь это могут быть причины естественного характера: потери при хранении и транспортировке, а также изменение массы или качества в результате воздействия окружающей среды. Например, при повышенной влажности воздуха масса таких товаров, как мука или сахар, будет повышаться, а при пониженной влажности - понижаться, что вполне естественно. Подобные изменения количества или качества товарно-материальных ценностей по естественным причинам допускаются в размерах, которые определены действующим законодательством, - нормами естественной убыли. Если количество того или иного товара уменьшилось по естественным причинам в пределах этих норм, то это не считается нарушением и соответствующим образом отражается в бухгалтерском учете (усушка, утряска, испарение).

2. Среди распространенных причин, по которым могут возникать расхождения между фактическими и бухгалтерскими данными, следует отметить неточность в ходе приема и отпуска товарно-материальных ценностей: неправильное взвешивание или замер, случайная замена одного сорта другим и т. п.

3. Также следует выделить ошибки в бухгалтерском учете: описки, арифметические просчеты и т. д. Возникновение подобных ситуаций чаще всего обусловлено пресловутым человеческим фактором.

4. Еще одной важной и неприятной причиной возникновения расхождений между фактическими и бухгалтерскими данными являются различного рода злоупотребления: обвесы, обсчеты, хищения и т. п. В данном случае приходится не только вносить соответствующие изменения в бухгалтерские данные, но и взыскивать суммы недостач с виновных лиц.

Периодически информация по остаткам на складе должна каким-то образом подытоживаться. Итоговые данные, рассчитанные за определенный интервал времени (отчетный период), в дальнейшем будут использоваться в качестве своеобразной точки отсчета при расчете итоговых данных за следующий отчетный период.

Полные, частичные и выборочные инвентаризации

Полная инвентаризация охватывает все имущество и финансовые обязательства предприятия, она является весьма трудоемкой работой. Также полная инвентаризация является системой учетных мероприятий для определения количества, состояния и состава всех видов имущества (товары, движимое и недвижимое имущество, ценные бумаги, инвентарь и т.д. и т.п.) предприятия.

Проводится полная инвентаризация один раз в год (МОЖЕТ ЧАШЕ – УСТАВ ПРЕДПРИЯТИЯ), по требованию финансовых и следственных органов или обычно перед составлением годового отчета по состоянию на первое января или на дату, близкую к концу отчетного года.

Обычно перед проведением полной инвентаризации об этом ставится в известность заведующий складом. Это необходимо для того, чтобы в день проведения инвентаризации не производился прием или отпуск товарно-материальных ценностей со склада.

Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе. Она должна проводится систематически в течение года, так как обеспечивает сохранность имущества предприятия, дисциплинирует материально ответственных лиц, позволяет своевременно скрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения. Там, где материально ответственные лица чувствуют жесткий контроль за своей работой, вероятность злоупотреблений и фактов хищений сводится к минимуму. Также частичная инвентаризация является надежным способом контроля, не мешающим работе и не требующим высокого уровня внутренней организации.

Выборочная - это инвентаризация, при которой проверяются только некоторые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица. Выборочные инвентаризации являются разновидностью частичных и проводятся, как правило, по товарам, уценённым и переведённым в пониженные сорта, оказавшимся без ярлыков, морально устаревшим и испорченным, а также в случаях, когда полная инвентаризация по товарам не целесообразна.

Выборочная инвентаризация наличия товаров может проводиться в случаях обнаружения нарушения порядка и сроков проведения инвентаризации, а также в случаях установления фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или неправильно оформленным документам. В период между полными инвентаризациями в организациях рекомендуется систематически проводить выборочные инвентаризации.

Основной задачей выборочных инвентаризаций является:

- осуществление контроля сохранности товаров;

- выполнения правил их хранения;

- соблюдения материально-ответственным лицом установленного порядка ведения первичного складского учета.

Внеплановой выборочной инвентаризации подвергаются, как правило, наиболее дорогостоящие товары, по которым имеются сверхнормативные запасы или продолжительное время не было движения.

Выборочные инвентаризации рекомендуется также проводить при поступлении сигналов о фактах нарушения правил приемки, отпуска, отгрузки и реализации товаров.

По роли в хозяйственном процессе выделяют плановую и внеплановую инвентаризации. Плановые инвентаризации проводят периодически согласно плану (графику) в заранее намеченные сроки. Внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся неожиданно для материально ответственного лица, чтобы установить наличие проверяемых товаров.

Также выделим инвентаризации - повторную, необходимую и контрольно - перепроверочную. Повторная инвентаризация проводится при возникновении сомнения в качестве инвентаризации или в том, что материально ответственное лицо знало заранее срок начала инвентаризации и подготовилось к ней. Необходимая инвентаризация проводится в ряде случаев, предусмотренными нормативно-правовыми актами. Контрольно - перепроверочная инвентаризация проводится в период инвентаризации или сразу же после ее окончания. Она охватывает не менее 10% проверенных ценностей.

В ходе проверки данных могут быть следующие расхождения:

Пересортица

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.

Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются на издержки обращения и производства.

На недостачу от пересортицы, образовавшуюся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

Предложения о регулировании расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета, выявленных при инвентаризации, представляются на рассмотрение руководителю организации. Он принимает окончательное решение о зачете излишков и недостачи

Излишки

Выявленный при инвентаризации излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации. Однако не всегда обнаружение неучтенных материальных ценностей означает выявление излишков.

Недостача

При инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

- недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения;

- недостача имущества и его порча сверх указанных норм относятся на счет виновных лиц.

Под естественной убылью товарно-материальных ценностей следует понимать потерю, являющуюся следствием естественного изменения биологических и (или) физико-химических свойств товаров.

Убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя магазина соответственно на издержки производства и обращения.

Технология проведения инвентаризации

Дата добавления: 2022-06-11; просмотров: 93; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

12 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!