Создание проекта от лица образовательной организации
2.5.1. Для того, чтобы создать проект, перейдите на рабочий стол образовательной организации.
2.5.2. Заполните основную информацию о вашем проекте:
· направления (выберете направления, к которым относится ваш проект);
· название проекта;
· основной регион;
· описание (опишите Ваш проект);
· цель (опишите основную цель проекта);
· результаты (перечислите количественные и качественные показатели, по которым будете оценивать результаты проекта);
· теги (напишите тег в одно слово и нажмите на клавишу «Enter»).
· социальные сети;
· руководитель проекта (укажите человека, к которому можно обратиться при возникновении вопросов);
· материалы (фото, видео и документы).
2.5.3. Вы можете создать мероприятия в рамках проекта, если Вам требуется помощь волонтеров. Для этого, после заполнения основной информации, нажмите кнопку «Сохранить и перейти к созданию мероприятия».
2.5.4. Все проекты проходят модерацию в течение 1 рабочего дня. Если Ваш проект проходит проверку в течение длительного времени, напишите на почту: info@dobro.ru.
Отчет о проведении мероприятия
2.6.1. После завершения мероприятия организатору нужно заполнить отчет о его проведении. Перейдите на рабочий стол организации, вкладка «Новые заявки», и нажмите кнопку «Заполнить отчет». Здесь достаточно написать результаты прошедшего мероприятия.
Раздел CRM
2.7.1. CRM состоит из двух разделов: CRM и Списки волонтеров. Нажмите кнопку «Перейти в CRM» на рабочем столе организатора.
|
|
|
2.7.2. Все архивные и актуальные заявки волонтеров хранятся в разделе CRM. Здесь Вы можете: проставить часы, оценки и отзывы волонтерам мероприятия, которое еще не закончилось и завершенного мероприятия. Помните, что на редактирование часов и оценок есть 30 календарных дней после даты окончания мероприятия.
2.7.3. Если вы решили поставить часы некоторым волонтерам до завершения мероприятия, у Вас есть ровно 30 дней для редактирования с момента проставления часов некоторым волонтерам.
2.7.4. Например: мероприятие длится с 1 по 30 июня 2020, у вас 30 одобренных заявок волонтеров. Вы решили поставить 2-ум одобренным волонтерам часы до завершения мероприятия, 20 июня. Проставив часы 2-ум волонтерам 20 июня, Вы можете редактировать часы, оценку и отзывы данных 2-ух волонтеров еще 30 календарных дней, до 19 июля 2020.
2.7.5. Нажмите кнопку «Развернуть» или на название вакансии, чтобы увидеть список волонтеров, которые подали заявку на Ваше мероприятие.
2.7.6. Вы можете найти волонтера по ФИО, ID или населенному пункту, использовать фильтры по названию мероприятия, вакансии, статусу заявки волонтера.
|
|
|
2.7.7. Если Вы не видите своей вакансии в разделе CRM, значит, что на вакансию пока никто не подал заявки.
2.7.8. Менять статус участия волонтеров можно до начала мероприятия, во время мероприятия и в течение 3-х дней после завершения мероприятия. Менять статус можно по одному или массово, выделив все заявки.
2.7.9. Проставить часы, оценки и отзывы Вы можете только тем волонтерам, чьи заявки на мероприятие находятся в статусе «Одобрен».
Для этого:
· выберите волонтеров, которые действительно принимали участие в мероприятии (по одному или нажав на чекбоксы рядом с фамилиями). Обратите внимание, что проставить часы можно только волонтерам со статусом заявки «Одобрен»;
· вам станет доступна функция раздачи часов, оценок и отзывов;
· проставьте часы, оценки и отзывы. Информация появится в личном профиле, на рабочем столе и книжке волонтера. Помните, что своевременно выставленные часы и отзывы мотивируют волонтеров возвращаться к Вам для участия в новых мероприятиях.
2.7.10. Через 30 календарных дней после завершения мероприятия Вы не сможете проставить и отредактировать часы волонтерам.
2.7.11. Чтобы выгрузить список волонтеров в файл «Excel», нажмите кнопку «Скачать».
|
|
|
2.7.12. Просим вас скачивать данные в случае крайней необходимости. Выгруженные данные не должны распространяться вовне и переданы третьим лицам в бумажном или электронном видах. Рекомендуем уничтожить распечатанные и электронные выгрузки сразу после использования.
2.7.13. Нажав на стрелочку слева от аватара, Вы можете посмотреть заявку волонтера.
2.7.14. Для того, чтобы добавить отзыв или скорректировать часы и оценку волонтера во время и после мероприятия, нажмите на «Смотреть часы и оценки» - кнопка «Изменить».
2.7.15. После клика на кнопку «Сохранить» новые данные сохранятся в системе.
2.7.16. Написать свои заметки по работе волонтера во время мероприятия или интервью, проставить статус интервью (собеседования). Эта информация доступна только Вам. Кликните на «Подробная информация» - кнопка «Изменить». Внесите комментарии и сохраните.
2.7.17. В списке волонтеров хранится информация обо всех волонтерах, которые когда-либо подавали заявку на участие в Ваших мероприятиях, заявили о желании помогать (нажали на «Готов помогать» на странице профиля Вашей образовательной организации).
2.7.18. Вы можете найти волонтера по ФИО, ID или населенному пункту, использовать фильтр по статусу заявки волонтеров и расширенный фильтр.
|
|
|
2.7.19. Используйте расширенный фильтр, если хотите сузить поиск волонтеров своего списка по следующим параметрам:
· населенный пункт;
· возраст: 18 + или младше;
· направление волонтерства (интересы, которые указали волонтеры профиле);
· оценка выше 4 баллов и ниже;
· пол;
· количество проектов у волонтера;
· количество поданных заявок на Ваши вакансии (мероприятия);
· количество отмененных заявок на Ваши вакансии (мероприятия);
· знание языка.
2.7.20. Вы можете изменить отображение колонок списка, нажав на «Настроить колонки».
2.7.21. Если волонтеры Вашего списка заполнили адрес (до дома) в своем профиле, Вы сможете увидеть их, нажав «На карте».
2.7.22. Вы можете создать персональное приглашение волонтерам Вашего списка. Действует ограничение - не более 2-ух приглашений в неделю:
· выберите волонтеров, которых хотите пригласить;
· нажмите на строчку вверху списка «Пригласить»;
· напишите текст;
· нажмите на кнопку «Пригласить».
Дата добавления: 2022-06-11; просмотров: 13; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!