Шаг 2. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору
Временный перевод стал постоянным. Как успокоить сотрудника и показать, что стаж работы в новой должности не потеряется
Временный перевод на другую работу в перспективе может стать постоянным. Как в таких случаях правильно оформить кадровые документы и какие особенности нужно учесть, чтобы избежать рисков споров с работниками, а также рисков при проверках?
Конечно, кадровики знают и применяют на практике процедуру оформления перевода. Поэтому мы остановимся на основных моментах временных переводов, чтобы можно было еще раз проверить процедуру оформления этого кадрового мероприятия, которая применяется в организации и убедиться, что работодателем учтены все изменения законодательства (например, необходимость подачи в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности, изменения в Правилах ведения трудовых книжек).
Что нужно знать о переводах
Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника (ст. 72, 72.2 ТК РФ).
|
|
|
По соглашению сторон работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу.
В случаях простоя или чрезвычайных обстоятельств работник может быть переведен и без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ. При переводах без согласия работника, обязательно наличие подтвержденных законных оснований. Оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Работник может быть переведен на другую работу, если она не противопоказана ему по состоянию здоровья (ст. 72.2 ТК РФ, п. 18 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").
Оформление временного перевода работника по соглашению сторон
Во многих компаниях работники неохотно соглашаются на временные переводы, особенно когда узнают, что те не отражаются в их трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности), если не станут постоянными. Такое беспокойство работников понятно – ведь иногда работнику нужно подтвердить стаж и(или) опыт работы по определенным должностям. В этом случае рекомендуем разъяснить работнику, что трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ), но не единственным.
|
|
|
Для подтверждения соответствующего стажа работы можно использовать дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе (п. 11 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015).
Шаг 1. Принятие решения о переводе и ознакомление работника с условиями работы
Чтобы временный перевод работника стал возможным, необходимо выбрать работника, который сможет в соответствии с квалификацией и состоянием здоровья выполнять такую работу.
Далее следует сообщить работнику, что работодатель предлагает ему временный перевод, обозначив трудовую функцию и срок перевода, а также условия оплаты, режим работы и другие важные моменты работы по должности, на которую планируется временный перевод. Документальное оформление не требуется, но для порядка такое предложение можно оформить в виде служебной записки.
|
|
|
Если работник согласен на временный перевод, до допуска к работе следует письменно ознакомить работника с документами связанными с работой – локальными нормативными актами, должностной инструкцией, регламентами работы по должности, на которую планируется временный перевод.
Кроме того, необходимо провести в отношении работника мероприятия по охране труда, а именно – провести соответствующие инструктажи, а при необходимости – медосмотр, стажировку. Для этого работника следует направить в службу охраны труда организации (либо к ответственному за охрану труда), который оформит все необходимые документы.
Шаг 2. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору
Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72.1 ТК РФ) в двух экземплярах – один для работодателя, другой – для работника. В соглашении прописываются все изменения условий трудового договора в связи с временным переводом, в том числе:
· изменение трудовой функции;
· наименование должности;
· наименование структурного подразделения;
· размер оплаты труда;
· режим работы;
· срок временного перевода;
· другие условия по усмотрению сторон.
Срок временного перевода зависит от основания перевода. Если точная дата окончания временного перевода не известна, дополнительным соглашением определяется условие, при котором работник возвращается на прежнее место работы, например в день выхода отсутствующего работника из отпуска по уходу за ребенком.
Дата добавления: 2022-01-22; просмотров: 9; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!