Теоретический материал по учебной дисциплине

Стр 1 из 3Следующая ⇒

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Филиал учреждения образования

«белорусский государственный ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ университет»

«ВИТЕБСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

Автоматизация управленческой

Деятельности организации

методическое пособие по подготовке к экзамену

Витебск 2018

УДК 658. (07)

ББК 65.052

А 18

Составитель А.П.Городюшко

Одобрено на заседании цикловой комиссии «Математика и информационные технологии» филиала БГТУ «Витебский государственный технологический колледж» 13.04.2018 г., протокол № 11.

Рецензент: преподаватель 1 категории филиала БГТУ «Витебский государственный технологический колледж» Д.В.Дамирова.

Рекомендовано к опубликованию редакционно-издательским советом филиала БГТУ «Витебский государственный технологический колледж» 14.04.2018 г., протокол № 10.

А 18 Автоматизация управленческой деятельности организации. Методическое пособие по подготовке к экзамену / составитель А.П.Городюшко – Витебск: филиал БГТУ «Витебский государственный технологический колледж», 2018. – 36 с.

В учебном пособии предоставлены примерные ответы на экзаменационные вопросы по дисциплине «Автоматизация управленческой деятельности организации».

Предназначено для учащихся специальности 2-40 01 01 Программное обеспечение информационных технологий.

УДК 658. (07)

ББК 65.052

А 18

Ó А.П.Городюшко, 2018

Введение

Прикладные решения, разработанные фирмой 1С, широко применяются в организациях различных отраслей экономики, т.к. обладают достаточной функциональностью, гибкостью, простотой использования. Пакеты «1С:Предприятие», «1С:Бухгалтерия» имеют шаблонный формат и не всегда отвечают требованиям конкретного производства. Программист 1С необходим для настройки программного обеспечения под заданные условия работы, для корректировки и оптимизации программы по желанию пользователей, для обеспечения работоспособности системы.

Учебная программа по учебной дисциплине «Автоматизация управленческой деятельности организации» предусматривает изучение основных приемов разработки прикладных решений в системе «1С:Предприятие», освоение различных областей автоматизации хозяйственной деятельности, включая бухгалтерский учет, расчет зарплаты и т. д.

Изучение программного учебного материала базируется на знаниях, умениях и навыках, полученных учащимися в ходе изучения таких учебных дисциплин, как «Информатика», «Прикладное программное обеспечение», «Бухгалтерский учет», «Основы менеджмента», «Объектно-ориентированное программирование».

В результате изучения учебной дисциплины учащиеся должны

знать на уровне представления:

особенности системы «1С:Предприятие» для создания информационных систем;

компоненты системы «1С:Предприятие»;

знать на уровне понимания:

назначение и свойства объектов конфигурации;

основы встроенного языка, методику конфигурирования и администрирования системы;

типы данных, их свойства, методы и функции;

уметь:

создавать, настраивать и редактировать объекты конфигурации;

программировать на встроенном языке программирования;

использовать справочную систему и отладку для анализа кода.

Основной целью изучения учебной дисциплины «Автоматизация управленческой деятельности организации» является формирование знаний и умений, необходимых для управления информационными системами организации, достижения ее стратегических целей, грамотного применения автоматизированных и неавтоматизированных информационных технологий, формирования системы информационного обеспечения управления должного качества.

Вопросы для подготовки к экзамену по учебной дисциплине «Автоматизация управленческой деятельности организации»

1. Определить назначение учета. Привести классификацию и характеристику видов учета. Привести автоматизированные операции управленческого учета.

2. Дать определение понятию бухгалтерский учет. Привести классификацию и характеристику видов бухгалтерского учета. Привести автоматизированные операции бухгалтерского учета.

3. Определить назначение системы «1С:Предприятие». Охарактеризовать взаимодействие составных частей системы. Привести существующие прикладные решения.

4. Привести классификацию режимов работы системы «1С:Предприятие». Охарактеризовать режимы работы системы «1С:Предприятие». Привести порядок работы в различных режимах.

5. Дать определение понятию объект конфигурации. Охарактеризовать объекты конфигурации. Привести процесс создания объекта конфигурации.

6. Определить назначение справочника. Охарактеризовать виды справочников. Привести процесс создания иерархического справочника.

7. Определить назначение документа. Привести наиболее важные характеристики и свойства документа. Охарактеризовать процесс проведения документа.

8. Определить назначение отчета. Привести классификацию и характеристику отчетов. Привести процесс создания отчета.

9. Определить назначение регистра. Привести классификацию и характеристику регистров. Привести процесс создания регистра остатков.

10. Определить назначение регистра сведений. Охарактеризовать важнейшие особенности регистра сведений. Привести процесс создания регистра сведений.

11. Определить назначение Плана видов расчета. Охарактеризовать свойства Плана видов расчета. Привести процесс создания Плана видов расчета.

12. Определить назначение видов расчета. Охарактеризовать категории видов расчета. Привести процесс настройки видов расчета в Плане видов расчета.

13. Определить назначение регистра расчета. Охарактеризовать важнейшие особенности регистра расчета. Привести процесс настройки регистра расчета.

14. Определить назначение Плана видов характеристик. Привести важнейшие особенности Плана видов характеристик. Привести процесс настройки Плана видов характеристик.

15. Определить назначение Плана счетов. Привести важнейшие особенности Плана счетов. Привести процесс настройки Плана счетов.

16. Определить назначение Регистра бухгалтерии. Привести важнейшие особенности Регистра бухгалтерии. Привести процесс настройки Регистра бухгалтерии.

17. Определить назначение макета. Охарактеризовать составные части макета. Привести процесс создания макета с помощью конструктора.

18. Определить назначение подписки на событие. Охарактеризовать свойства подписки на событие. Привести процесс создания подписки на событие.

19. Определить назначение объекта конфигурации Роль. Охарактеризовать свойства Роли. Привести процесс создания Роли с полными правами.

Теоретический материал по учебной дисциплине

«Автоматизация управленческой деятельности организации»

Назначение учета –наблюдение за процессом производства материальных благ, контроля и управления этим процессом для осуществления наиболее эффективного его протекания и определения его результатов.

Классификация видов учета : оперативный, статистический и бухгалтерский.

Оперативный учет применяется для наблюдения, контроля и получения сведений об отдельных хозяйственных процессах в кратчайшие сроки после их обработки. Учет ведется работниками организации в рамках своих должностных функций без применения какой-либо системы и не обобщает ее в денежном измерителе. Использование информации оперативного учета ограничено временным периодом. Как правило, она теряет свое значение для управления после завершения хозяйственного факта.

Статистический учет служит для систематизации данных о массовых хозяйственных процессах в масштабах государства, отрасли, региона с целью изучения и обобщения, выяснения закономерностей их развития. Статистика собирает и обобщает информацию о состоянии экономики, тенденциях ее развития в виде переписи, сплошных и выборочных обследований и т.д. Материалы статистических наблюдений сводятся, группируются и обобщаются в определенную систему статистических показателей.

Бухгалтерский учет представляет собой систему непрерывного и сплошного документального отражения информации о хозяйственной деятельности организации методом двойной записи в денежном выражении на счетах бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Республики Беларусь. В бухучете хоздеятельность отражается как система разнородных, но взаимосвязанных между собой объектов, а именно хозсредств, источников их образования, а также хозпроцессов, вызывающих изменение их состояния.

Автоматизированные операции управленческого учета

Учет банковских и кассовых операций. Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты.

Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Складской учет. По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет.

Учет торговых операций. Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

Учет денежных операций. Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров.

Учет расчетов с контрагентами.

Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет.

2. Дать определение понятию бухгалтерский учет. Привести классификацию и характеристику видов бухгалтерского учета. Привести автоматизированные операции бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет представляет собой систему сплошного, непрерывного во времени и взаимосвязанного наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью организации с целью получения о ней текущих и итоговых данных.

Классификация видов бухгалтерского учета: финансовый, управленческий и налоговый.

Финансовый учет представляет собой систему формирования информации об имущественном и финансовом состоянии организации, о размерах ее собственного и заемного капитала, о финансовых результатах деятельности.

Управленческий учет предназначен для информирования работников аппарата управления организации, ответственных за достижение конкретных производственных результатов и принятия управленческих решений. В отличие от финансового учета, ведение управленческого учета не обязательно. Решение о создании системы управленческого учета принимает администрация организации. Информация данного учета является внутренней и не подлежит разглашению.

Налоговый учет направлен на получение информации, необходимой для начисления налоговых обязательств и контроля за их выполнением.

Таким образом, все три вида учета взаимосвязаны между собой, каждый выполняет свою роль в управлении организацией, а в совокупности они представляют единую систему хозяйственного учета.

Автоматизированные операции бухгалтерского учета

Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Складской учет. По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет.

Учет расчетов с контрагентами.

Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет.

Назначение системы «1С:Предприятие». «1С:Предприя-тие» является универсальной системой автоматизации экономической и организационной деятельности предприятия.

Взаимодействие составных частей системы.Логически всю систему можно разделить на две большие части, которые тесно взаимодействуют друг с другом, – конфигурацию и платформу, которая управляет работой конфигурации.

Платформа обеспечивает работу конфигурации и позволяет вносить в нее изменения или создавать собственную конфигурацию. Существует одна платформа («1С:Предприятие») и множество конфигураций. Для функционирования какого-либо прикладного решения всегда необходима платформа и какая-либо (одна) конфигурация. Сама по себе платформа не может выполнить никаких задач автоматизации, так как она создана для обеспечения работы какой-либо конфигурации. То же самое с конфигурацией: чтобы выполнить те задачи, для которых она создана, необходимо наличие платформы, управляющей ее работой.

В качестве примера существующих прикладных решений можно перечислить следующие типовые решения:

«1С:Бухгалтерия 8» для Беларуси;

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» для Беларуси;

«1С:Управление торговлей 8» для Беларуси;

«1С:УНФ | Управление небольшой фирмой 8» для Беларуси;

«1С:Розница 8» для Беларуси;

«1С:Документооборот 8» для Беларуси;

«1С:УПП | Управление производственным предприятием 8» для Беларуси;

«1С:CRM | Управление взаимоотношениями с клиентами 8» для Беларуси.

Классификация режимов работы системы «1С:Предприятие». Система «1С:Предприятие» имеет 2 различных режима работы: 1С:Предприятие и Конфигуратор.

Режим 1С:Предприятие является основным и служит для работы пользователей системы. В этом режиме пользователи вносят данные, обрабатывают их и получают итоговые результаты.

Режим Конфигуратор используется разработчиками и администраторами информационных баз. Именно этот режим и предоставляет инструменты, необходимые для модификации существующей или создания новой конфигурации.

Порядок работы в различных режимах. Запустить «1С:Предприятие». В списке информационных баз выбрать нужную. Для работы в режиме 1С:Предприятие нажать кнопку «1С:Предприятие». Откроется окно «1С:Предприятия», в котором пользователь вводит необходимые данные в справочники, документы, формирует отчеты.Для работы в режиме Конфигуратор нажать кнопку «Конфигуратор». Откроется окно конфигуратора, в котором создаются и редактируются объекты конфигурации.

5. Дать определение понятию объект конфигурации. Охарактеризовать объекты конфигурации. Привести процесс создания объекта конфигурации.

Под объектами конфигурации понимаются средства 1С:Предприятия, предназначенные для отражения реальных объектов и явлений предметной области, например, справочник «Контрагенты», документ «Счет» и т.д.

Классификация и характеристика объектов конфигурации . В платформе «1С:Предприятия 8» существуют следующие объекты конфигурации (кроме тех, которые располагаются в ветви Общие).

Константы. В константах хранятся редко изменяемые значения, например, Название организации, ИНН, ФИО руководителя и т.д.

Справочники. В справочниках содержится условно-постоянная списковая информация, например, список товаров, список сотрудников. Такие объекты обычно характеризуются кодом и наименованием. У справочников также могут быть реквизиты, задаваемые разработчиком, и табличные части.

Документы. Документы хранят информацию о событиях в предметной области, о проведенных или планируемых хозяйственных операциях, например, «Приходная накладная», «Платежное поручение», «План продаж» и т.д. Документ характеризуется номером и датой.

Журналы документов. Журналы - это средство группировки связанных по смыслу документов, например, журнал «Склад» объединяет приходные и расходные накладные. Аналогично могут быть созданы журналы «Банк», «Кадры» и т.д.

Перечисления. Перечисление - это предопределенный набор значений, заданный еще на этапе разработки приложения, который не редактируется в режиме Предприятие. Конфигурация рассчитывает на определенные значения, например, перечисление «ТипКлиента» со значениями Обычный и VIP-клиент.

Отчеты.На основе информации из базы данных отчеты выдают печатные формы, содержащие всевозможные реестры, детальную и сводную информацию, например, отчеты «Оборотно-сальдовая ведомость», «Список сотрудников», «Анализ продаж».

Отчеты не сохраняются в базе данных, а существуют только в определенные периоды времени, пока с ними работает пользователь.

Обработки.Производят некоторую обработку информации, содержащейся в базе данных, например, обработка «Расчет зарплаты», «Закрытие периода».

Планы видов характеристик. Предназначены для хранения дополнительных характеристик объектов, например, дополнительных свойств товаров (вес, цвет, размер). Новые свойства можно вводить в режиме Предприятие. Через этот объект реализован механизм субконто в бухгалтерском учете.

Регистры сведений. Предназначены для хранения любой информации об объектах в разрезе заданных измерений, например, «Цены товаров» для дальнейшего использования в отчетах и документах.

Регистры накопления. Предназначены для хранения информации, поддающейся суммированию и развернутой по комбинации измерений, например, «Остатки товаров», «Продажи», «Взаиморасчеты». Регистры накопления делятся на регистры остатков и регистры оборотов. Первые выдают информацию на момент времени, а вторые - за период.

Планы счетов. Содержат список счетов для бухгалтерского или управленческого учета.

Регистры бухгалтерии. Хранят записи (проводки), основанные на определенном плане счетов.

Планы видов расчета. Содержат виды расчета, имеющие между собой нечто общее, как то: одинаковые базовые виды расчеты, одинаковые правила перерасчета. Например, планы «Основные начисления», «Налоги». Затем на основе планов создаются регистры расчета, содержащие непосредственно записи расчетов.

Регистры расчета. Предназначены для хранения записей сложных периодических расчетов, например, регистр расчета «Начисления». Регистр расчета всегда основан на определенном плане видов расчета.

6 . Определить назначение справочника. Охарактеризовать виды справочников. Привести процесс создания иерархического справочника.

Назначение справочника . Справочник представляет собой список однородных объектов: сотрудников, организаций, товаров и т.д. Каждый такой объект называется элементом справочника.

Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации.

Виды справочников и их характеристика :

1) Иерархические справочники.

Список элементов справочника в системе «1С:Предприятие» может быть многоуровневым. В этом случае все строки справочника будут разделяться на 2 вида: «просто» элементы справочника и группы справочника. Группы позволяют переходить на нижележащие уровни многоуровневого справочника. Например:

Справочник Сотрудники

Работающие(это группа) Иванов Иван Иванович (это элемент) Петров Петр Петрович (это элемент) Уволенные(это группа) Светлов Михаил Петрович (это элемент) Цветков Антон Васильевич (это элемент)

Процесс создания иерархического справочника. На закладке Иерархия окна редактирования справочника установить флажок «Иерархический справочник», что позволит в режиме 1С:Предприятие создавать группы и элементы справочника.

2) Подчиненные справочники.

Между справочниками может быть установлено отношение подчиненности. В терминах реляционных баз данных, между таблицами устанавливается связь «один-ко-многим». В этом случае каждый элемент подчиненного справочника будет связан с одним из элементов справочника- владельца. Иногда можно сказать, что элементы одного справочника принадлежат элементам другого. Например, в системе может быть справочник Налоговые Льготы. Тогда его можно сделать подчиненнымсправочнику Сотрудники. Это означает, что «Сотрудник владеет налоговыми льготами» (таблица 1).

Таблица 1 – Установление отношений подчиненности

Справочник Сотрудники	Справочник НалоговыеЛьготы
Иванов Иван Иванович Петров Петр Петрович Светлов Михаил Петрович Цветков Антон Васильевич	(владелец Петров Петр Петрович) Льгота ветеранам Льгота на детей
Иванов Иван Иванович Петров Петр Петрович Светлов Михаил Петрович Цветков Антон Васильевич	(владелец Светлов Михаил Петрович) Льгота афганцам

Составлено автором

Документы предназначены для хранения основной информации о всех событиях, происходящих на предприятии. При помощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции по кассе, и кадровые перемещения, и движения по складу, и прочие подобные события.

В системе «1С:Предприятие» документ является основной учетной единицей. Каждый документ содержит информацию о конкретной хозяйственной операции и характеризуется своим номером , датой и временем. Номер и Дата – наиболее важные характеристики документов, так как позволяют устанавливать строгую временную последовательность совершения операций. Все документы (вне зависимости от вида) образуют единую последовательность.

Кроме записи для документа весьма важным свойством является его проведение. С точки зрения пользователя, проведение - это процесс «утверждения» документа в системе 1С. Пока документ не проведён - он не имеет никакой силы и не влияет на учёт предприятия.

С технической точки после проведения в системе образуются проводки и движения - записи регистров. Пока документ не проведен, записей быть не должно (бывают и исключения).

Дата добавления: 2022-01-22; просмотров: 19; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

12 3 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!