Основные требования при создании презентации.



Изучить конспект занятия.

2) Выполнить ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА тема: «Основные понятия и объекты Power Point » ”, которая находится в беседе.

Выполненные задания отправить  в личку преподавателя, в соцсети ВК.

Тема 3.6.

Мультимедиа и презентации

Лекция № 4.   Мультимедиа и презентации .

Средства мультимедиа.

2. Презентация – способ представления мультимедийной информации. Понятие презентация и её виды.Основные требования при создании презентации.

Использование мультимедийной информации в лечебных учреждениях

 

Средства мультимедиа.

Мы очень часто употребляем прилагательное «мультимедийный»: мультимедийный компьютер, мультимедийный проектор, мультимедийная презентация. А что обозначает это понятие? Что же значит – мультимедиа?

Существует несколько определений этой технологии. Например,

· Мультимедиа - это эффективная информационная технология, позволяющая объединять с видео и звуком графические образы, сгенерированные при помощи компьютерных средств

· мультимедиа - это совокупность устройств, предназначенных для эффективного совместного использования на компьютере динамической графики и звука

Наиболее универсальное следующее

Мультимедиа – это специальная компьютерная технология, позволяющая с помощью технических средств и программного обеспечения объединять и комбинировать тексты, графические изображения, звук, видео, анимацию.

Таким образом, в широком смысле термин "мультимедиа" означает спектр информационных технологий, использующих различные программные и технические средства с целью наиболее эффективного воздействия на пользователя (ставшего одновременно и читателем, и слушателем, и зрителем).

2. Презентация – способ представления мультимедийной информации. Понятие презентация и её виды.

В настоящее время стало популярно создавать проекты, связанные с различными областями человеческой жизни. Проекты можно выполнять в различных программах и приложениях, самой популярной является программы Microsoft Power Point. С помощью данной программы можно создавать яркие и «живые» презентации.

Слово «презентация» английское - presentation, в переводе означает представление (в смысле рассказ, предоставление информации и о чём-либо).

Понятие презентация вошло прочно в наш обиход и чаще всего ассоциируется с открытием нового офиса и банкетом.

 

Презентация - связная последовательность слайдов, выполненных в едином стиле и хранящихся в едином файле.

 

Приложение MS Power Point 2007 позволяет создавать презентации, определять способы вывода их на экран и поддерживает многие другие операции над слайдами, которые могут содержать не только текстовые, графические или табличные сведения, но и звуковые и видео фрагменты (т.е. быть мультимедийными).

Презентации очень удобно использовать для сопровождения доклада, выступления. Например, презентации часто используют при защите дипломной работы или при выступлении на конференции. Можно даже не утруждать себя таким тяжёлым и рискованным делом, как доставка презентации к месту выступления в кармане или сумке. Можно, не выходя из дома, «выложить» презентацию на свой Интернет-сайт и спокойно отправляться на конференцию. При необходимости, обратиться к сайту и лёгким движением руки продемонстрировать «фигуру высшего пилотажа».

Основные требования при создании презентации.

Основными инструментами для подготовки и показа презентаций являются программы PowerPoint компании Microsoft, Corel Presentations фирмы Corel и пакет StarOfllaj компании SterDivision GMBH, которые позволяют автоматизировать процесс представления информации. Одним из таких средств автоматизации служит приложение Microsoft PowerPoint, входящее в состав пакета Microsoft Office. Это универсальное средство, предназначенное для создания, оформления и показа презентаций, призванных наглядно представить работу исполнителя. Широкое распространение этой программы изменило само представление о трудоемкости создания презентации. Всего 15 - 17 лет назад доклады и презентации сопровождались преимущественно бумажными плакатами, изготовление которых было весьма трудоемким и часто требовало услуг профессиональных чертежников. Обычно плакаты фотографировались и с них делались слайды, которые демонстрировались с помощью слайд - проекторов. Сегодня благодаря появлению программ PowerPoint оформление доклада (выступления) может занять не более 1 часа. PowerPoint дает возможность создавать слайды, содержащие перемещаемые таблицы и диаграммы, обтекающий текст фотографий или картинок, фрагменты видео, а также свободно редактировать и распечатывать слайды.

Основная цель применения презентации, это создание условий для привлечения внимания и облегчения восприятия новой информации.

Выступающий должен знать основные правила, которыми необходимо пользоваться при создании презентации:

§ перед созданием презентации следует четко представлять (понимать), что нужно донести до аудитории, что слушателям необходимо рассказать;

§ необходимо просмотреть как можно больше литературы по данной теме, составить список материалов и иллюстраций, которые необходимы. Определить, какие материалы и иллюстрации следует отсканировать, найти в Интернете или нарисовать самим;

§ в презентации не должно быть ничего лишнего, что отвлекало бы слушателя;

§ каждый слайд должен представлять собой звено, логически связанное с темой повествования, и работать на общую идею презентации;


§ нужно не забывать, что резкие звуковые и яркие визуальные эффекты могут отвлекать внимание от основной (важной) информации.

Текст и содержание

Презентация представляет собой серию независимых страниц. Распределение информации по страницам презентации производит сам автор, создающий презентацию, при этом в его распоряжении имеется обширный набор готовых объектов. Создавая презентацию, на первый план необходимо выставить содержание. Инструментальные средства (анимация, переходы, звуковое сопровождение), можно использовать с помощью подчеркивания определенных сообщаемых сведений. Не должны отвлекать внимание аудитории спецэффекты. Для зрителей, читающих слева направо, лучше включить анимацию в слайды таким образом, чтобы пункты текста входили на экран слева. Чтобы выделить определенный пункт, введите его справа, что привлечет к нему особое внимание зрителей.

В слайдах не нужно использовать слишком много текстовой информации. Если в процессе репетиции выяснится, что текста излишне много, целесообразно разбить слайд на два или три, а затем увеличить размер шрифта. Текст не должен быть слишком крупным или слишком мелким (оптимальный шрифт от 14 до 20). Чтобы привлечь внимание аудитории, в заголовках слайдов, лучше использовать декоративный текст, а также используйте цветной, полужирный шрифт, и с подчѐркиванием. Но это всѐ должно применяться в определѐнных рамках нормы. Нужно не забывать, что на тѐмном фоне буквы (текст) должен быть светлым, ярким и читабельным, хорошо восприниматься.

Дизайн и фон слайда

При демонстрации презентации можно использовать множество готовых вариантов дизайна и шаблонов на различные темы. В поле слайда можно вставить свой текст, графику, а также таблицу, диаграмму. Кроме того, можно изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. Очень важным является фон слайдов, он создает определенное настроение у аудитории и должен соответствовать теме презентации. Серьезные презентации не должны быть пестрыми, содержать яркие, «ядовитые» цвета и не нужно часто менять цветовую гамму от слайда к слайду. Если презентация состоит из нескольких больших тем, то каждая тема, может иметь свою цветовую гамму, но не сильно отличаться от общей цветовой гаммы презентации.

Необходимо обратить внимание, на то, чтобы готовые дизайны и цветовая гамма в слайдах не затемняла текст, фото или таблицу.

Анимация

Следующий шаг в создании презентации - это вставка анимации. С помощью анимационных эффектов можно существенно улучшить восприятие презентации и обратить внимание аудитории на наиболее важные моменты, отраженные на слайдах или в самой презентации.

Прежде чем применять эффекты анимации, необходимо внимательно изучить возможности внутрислайдовой и межслайдовой анимации и продумать, как и где ее применять. Тип анимации должен быть логически связан со структурой доклада, аудитория должна увидеть объекты, расположенные на слайде в определенном месте, а не «бегать» глазами по слайду и искать их.

Анимацию следует использовать только с целью привлечения внимания к основным, ключевым моментам слайда.

Не нужно использовать анимацию с объектами слишком быстро или слишком медленно, это всѐ будет раздражать слушателей. Можно использовать световую указку или указатель мышки для подсказки зрителям в поиске того, о чем уже начали говорить. Необходимо делать небольшие паузы между слайдами, чтобы аудитория успела усвоить то, что рассказывает докладчик.

 

Звуковое сопровождение

Если решено в презентации, использовать звуковое сопровождение, то это нужно делать аккуратно. Музыка не должна заглушать докладчика, раздражать слух, иметь резкие переходы, а также усыплять слушателей. Звуковое сопровождение должно органично вписываться в тему презентации. Музыка, звучащая во время перехода слайдов или анимации определенных объектов, сконцентрирует внимание на показываемых слайдах (объектах). Однако злоупотребление звуковыми эффектами может отвлечь внимание от важных моментов. При просмотре слайдов, звуковое сопровождение должно быть без слов. Иначе аудитория растеряется – то ли слушать песню, то ли читать текст на слайде и слушать лектора. Если нет уверенности в необходимости или выборе звукового сопровождения презентации, то лучше вообще от него отказаться.


Дата добавления: 2022-01-22; просмотров: 24; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!