Приказы по основной деятельности
ТЕМА: «ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ СИТУАЦИИ И ФАКТЫ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЖИЗНИ КАК ОБЪЕКТ БУХГАЛТЕРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ»
1. Понятие факта хозяйственной жизни, их виды и классификация
2. Выбор оптимального варианта решения фактов хозяйственной жизни
3. Оценка налоговых последствий и рисков осуществления фактов хозяйственной жизни
1.Понятие факта хозяйственной жизни, их виды и классификация
В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» факт хозяйственной жизни – сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности или движение денежных средств.
Факты хозяйственной жизни это отдельные хозяйственные действия, вызывающие изменения в объеме имущества и источников образования имущества.
В бухгалтерском деле факты хозяйственной жизни рассматриваются как хозяйственные ситуации, влияющие на финансовое положение организации.
Классификация факта хозяйственной жизни - это их запись в системе счетов.
По влиянию на балансовое равенство бывают односторонние (изменяющие только статьи актива или только статьи пассива и не меняющие итог баланса) и двусторонние (изменяющие статьи и актива и пассива и меняющие итог баланса)
В зависимости от роли субъекта, управляющего производственным процессом факты хозяйственной жизни подразделяются на действия и события. Действия относятся к активным проявлениям роли субъекта и выполняются под его целенаправленным воздействием. События возникают в результате случайных явлений без участия руководителей (хищения, потери от пожара и т. д.).
|
|
|
По отношению к организации факты хозяйственной жизни делятся на внутренние (описывают действия или события, протекающие в границах хозяйствующей единицы) и внешние - отражают связи, не ограничивающиеся контурами предприятия, затрагивающие совокупности других хозяйственных образований или физических лиц.
По уровню обобщенности хозяйственных операций различают индивидуальные и агрегированные факты хозяйственной жизни. Индивидуальные описываются показателем, характеризующим только объект учета. Агрегированные хозяйственные операции объединяют несколько индивидуальных связанных общностью объектов учета (суммарный расход материалов за период).
В зависимости от длительности совершения факты хозяйственной жизни классифицируются на моментальные, длительные и абсолютные. Моментальные происходят в течение одного отчетного периода или цикла и чаще всего носят разовый характер (выдача зарплаты). Длительные - хозяйственные операции, осуществляющиеся в течение нескольких учетных периодов, например, распределение стоимости долгосрочных активов по периодам полезного функционирования. Абсолютные хозяйственные операции наступают вследствие истечения сроков исковой давности.
|
|
|
С юридической точки зрения факты хозяйственной жизни подразделяются на правомерные и неправомерные. Для правомерных характерны сделки, поступки и административные акты.
Сделки осуществляются на основе договоров, соглашений. В отличие от сделок поступки не являются результатом целенаправленной деятельности субъекта управления (принятие к учету излишков ТМЦ, обнаруженных при инвентаризации). Административные акты - это следствие применения нормативно-регламентирующих и законодательных документов (начисление налогов).
Неправомерные - это те хозяйственные операции, которые имели место в результате нарушений действующего законодательства, моральных и этических норм. Сама классификация зависит не только от правильного анализа сущности каждой хозяйственной операции и ее воздействия на результаты работы организации в целом, но и от логической конструкции системы (рабочего плана счетов), применяемых в организации.
|
|
|
2. Выбор оптимального варианта решения фактов хозяйственной жизни
Через факты хозяйственной жизни имущество подвергается изменениям совершаемым в процессе снабжения, производства и реализации.
Процесс снабжения представляет собой хозяйственные операции связанные с приобретением запасов необходимых для процесса производства.
На данной стадии кругооборота определяется фактическая себестоимость приобретенных запасов.
Сфера снабжения выполняет 2 основные задачи:
1) осуществляет контроль за ходом выполнения договоров с поставщиками по снабжению запасов в соответствии с установленными сроками.
2) определяет фактическую себестоимость приобретенных запасов.
На стадии производства исчисляется фактическая производственная себестоимость готовой продукции, работ, услуг.
В сфере производства определяются 3 основные задачи:
1) определяется объем производства выпускаемой продукции в целом и по отдельным видам в натуральном и денежном выражении.
2) исчисляется фактическая себестоимость произведенной продукции.
3) осуществляется контроль за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Заключительной стадией кругооборота является процесс реализации, который состоит из хозяйственных операций по передаче готовой продукции покупателям.
|
|
|
Учет реализации имеет 3 задачи:
1) контроль выполнения договора поставки по объему и ассортименту реализуемой продукции.
2) своевременное и полное отражение в бух. учете сумм полученных за реализованную продукцию.
3) выявление финансового результата полученного от продажи продукции, работ, услуг.
Все три процесса связаны друг с другом, одна вытекает из другой и всякая последующая фаза невозможна без предыдущей.
- на связи 1 и 2-го процесса возникают ситуации, которые рассматриваются совместно со специалистами по управленческому учету, менеджерами по снабжению и производству (система поставок, договоров; оценка производственных запасов, организация складского учета, расчеты с поставщиками, анализ качества поставок и кредиторской задолженности)
- на связи 2-3-го процессов ситуации решаются совместно специалистами по маркетингу, менеджерами по производству, финансовому менеджменту и налоговому учету (калькулирование себестоимости продукции, оценки готовой продукции, расчеты с покупателями, анализ дебиторской задолженности, налоговое декларирование и составление финансовой отчетности);
- на связи 3 и 1 процессов, ситуации анализируются совместно с руководством (распределение прибыли, расчеты с учредителями и акционерами, составление прогнозов на следующий год).
Каждый факт хозяйственной жизни необходимо анализировать с точки зрения нормативно-правового регулирования, отражения в бухгалтерском и налоговом учете, влияния на конечный финансовый результат.
На уровне хозяйственных операций осуществляется их фиксирование и отражение информации о хозяйственных процессах в первичной документации, а затем производится их регистрация в бухгалтерском учете.
Выбор оптимального решения хозяйственной ситуации происходит еще при формировании учетной политики предприятия.
При всем многообразии существующих фактов хозяйственной деятельности осуществляемых в текущей, финансовой и инвестиционной деятельности, изменения происходящие под их влиянием сводятся к четырем типам:
1 тип: А + к - к = П Д50 К51
2 тип: А = П + к – к Д60 К66
3 тип: А + к = П + к Д10 К60
4 тип: А – к = П – к Д70 К50
При анализе хозяйственных операций формируется учетная информационная система, которая включает:
- идентификацию по времени хозяйственной операции;
- оценку хозяйственной операции;
- классификацию хозяйственной операции по плану счетов, выбранных экономическим субъектом.
Определение во времени обусловлено необходимостью установления момента регистрации хозяйственной операции.
Этому факту уделяется большое внимание при заключении договоров, контрактов с контрагентами или сторонними физическими лицами.
Датой совершения хозяйственной операции является момент перехода права собственности на товар, работы и услуги, порядок признания доходов и расходов в бухгалтерском учете и финансовой отчетности, получение кредитов и займов и т.д.
Проблема оценки фактов хозяйственной деятельности самая противоречивая в бухгалтерском учете. Согласно принципам бух. учета все активы, пассивы, доходы и расходы должны быть отражены по первоначальной стоимости, часто называемой фактической себестоимостью. Цель бух. учета состоит не в нахождении стоимости которая может меняться после совершения хозяйственной операции, а в определении стоимости на момент совершения хозяйственной операции. Такая практика называется принципом стоимости. Принцип стоимости отвечает стандарту проверяемости. Стоимость можно проверить ( по первичным документам).
Классификация фактов хозяйственной деятельности в номенклатуре плана счетов представляет собой запись хозяйственных операций в системе счетов.
Выбор счетов при отражении хозяйственной операции влияет на финансовые результаты организации.
В процессе деятельности организации все факты хозяйственной жизни подвергаются внутреннему контролю со стороны главного бухгалтера, который должен предотвращать нормативно-правовые нарушения и потерю ожидаемой прибыли, предложить порядок исправления обнаруженных ошибок.
Схема анализа хозяйственной ситуации выглядит следующим образом:
|
|
| ||||
| ||||
3.Оценка налоговых последствий и рисков осуществления фактов хозяйственной жизни
В работе бухгалтера могут возникать ошибки, которые могут повлиять на бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение.
Например, для признания расходов в уменьшение налогооблагаемой базы налоговой инспекцией оценивается формальная правильность оформления первичных документов.
К нарушениям в оформлении первичных документов, способных привести к налоговым последствиям относят:
- отсутствие подписи должностного лица (ставится под сомнение факт совершения операции);
- подписание первичных документов неуполномоченными лицами;
- отсутствие даты (невозможность определить к какому периоду относится факт хозяйственной жизни);
- несоблюдение установленной формы документа.
Указанные причины могут повлечь за собой неправомерность отнесения затрат на себестоимость продукии и соответственно к необоснованному уменьшению налогооблагаемой базы по налогу на прибыль и привлечению организации к установленной ответственности и уплате штрафных санкций.
В таких случаях необходимо доказывать факт совершения хозяйственной операции путем проведения инвентаризации или экспертного заключения.
Несоблюдение установленной формы счета-фактуры, или незаполнения ее, или ее отдельных реквизитов повлечет за собой невозможность зачета входного НДС по оплаченным работам.
Отсутствие первичных документов у организации совершивших хозяйственную операцию является грубым нарушением правил ведения бух. учета, что может привести к следующей ответственности согласно ст. 120 НК):
1) Если нарушение совершено в течение одного налогового периода – штраф в размере 10000 руб.
2) Если нарушение совершено в течение более одного налогового периода – штраф 30000 руб.
3) Если нарушение повлекло за собой занижение налоговой базы – штраф в размере 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40000 руб.
При оценке налоговых рисков ФНС России рекомендует налогоплательщику исследовать следующие признаки:
- отсутствие личных контактов руководства компании-поставщика и руководства компании-покупателя при подписании договоров;
- отсутствие документального подтверждения полномочий руководителя, копий документа, удостоверяющих личность;
- отсутствие информации о фактическом местонахождении контрагента;
- отсутствие информации о государственной регистрации контрагента в Едином государственном реестре юридических лиц.
Наличие подобных признаков характеризуют сделку как сомнительную.
Сокращению уровня налоговых рисков будет способствовать уведомление налогового органа путем подачи уточненных налоговых деклараций за те преиоды, в которых осуществлялась деятельность с высоким налоговым риском.
ТЕМА: «ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В БУХГАЛТЕРИИ»
1) Документы и документооборот – основа бухгалтерского дела
2) Документирование хозяйственных операций
3) Отдельные элементы технологии обработки учетной информации
1.Документы и документооборот – основа бухгалтерского дела
Документ в переводе с латинского означает свидетельство, доказательство, поэтому любая хозяйственная операция оформляется документом, который подтверждает факт ее свершения и делает бухгалтерскую запись юридически законной. Благодаря документу точно известно место, время, объект учета и ответственные лица. Документом в учете подтверждается законность и обоснованность всех текущих учетных записей.
В составе документов бухгалтерского учета различают:
- первичные документы;
- учетные регистры;
- отчетные документы.
Под первичным учетом понимают первоначальную стадию учетного процесса, на которой производится измерение данных хозяйственной операции и регистрация их в документах. Документы должны быть составлены в момент совершения операции или непосредственно после ее окончания, они являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Документы принимаются к учету, если они правильно оформлены и содержат обязательные реквизиты. Реквизитами называется совокупность признаков и показателей, содержащихся в документе, таковыми являются:
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование экономического субъекта, составившего документ;
- содержание фактов хозяйственной жизни;
- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за правильность ее оформления;
- подписи указанных лиц с расшифровкой.
Учетные регистры
Бухгалтерские записи, составленные в соответствии с первичными документами, затем переносятся и группируются в учетных регистрах. Таким образом, регистры несут вторичную информацию, источником которой были документы. Под учетными регистрами подразумеваются носители упорядоченной информации, в которых систематизируются признаки и показатели хозяйственных операций. (ж-о, книги, ведомости)
Отчетные документы
На вопрос, что является результатом работы бухгалтера, можно ответить одним словом — отчетность. Отчетные документы составляются в конце каждого отчетного периода по данным учетных регистров.
Отчетность — это набор форм и показателей, а также пояснительных материалов к ним, отражающих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» предприятие предоставляет бухгалтерскую отчетность в определенном объеме типовых форм в налоговую инспекцию. Дополнительные сведения сдаются в органы статистики.
Документооборот
Под документооборотом в бухгалтерском учете понимают порядок и путь прохождения документов по всем инстанциям с момента их составления до сдачи в архив.
Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота, который составляется бухгалтером и утверждается руководителем предприятия. В графике документооборота устанавливается назначение первичных документов, порядок их оформления и сроки сдачи в архив. График документооборота может быть оформлен в виде схемы, графика или перечня работ, с указанием исполнителей и сроков движения документов. Каждому исполнителю вручается выписка из графика документооборота, в которой перечисляются документы, относящиеся к сфере его деятельности, и сроки предоставления этих документов.
Контроль за выполнением графика документооборота осуществляет главный бухгалтер.
Все первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат передаче в архив. До передачи документов в архив они хранятся в бухгалтерии в специальных шкафах или сейфах.
Установлены определенные правила и сроки хранения документов в архиве. Например, первичные и учетные документы хранятся в течение 5 лет, инвентаризационная документация, акты проведения ревизии — 3 года, бухгалтерские отчеты и балансы, квартальные балансы — 3 года, годовые — 10 лет, лицевые счета рабочих и служащих — 75 лет и т.д.
2.Документирование хозяйственных операций
Основные требования, предъявляемые к бух. документам изложены в ФЗ «О бух. учете» и Положению по ведению бух. учета.
В соответствии с указанными документами записи в регистры бух.учета делаются на основании первичных документов.
Положение по ведению бух. учета устанавливает, что первичные документы должны быть составлены в момент совершения факта хозяйственной жизни, а если это практически невозможно, то непосредственно после его окончания.
Все первичные документы должны быть подписаны лицами ответственными за их заполнение.
Первичные документы по учету движения денежных средств должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером.
Если первичные документы оформлены ненадлежащим образом, то организация должна доказать факт совершения хозяйственной операции.
При возникновении споров факт совершения хозяйственной операции могут доказать такие документы как:
1) акты инвентаризации;
2) экспертные заключения; и др.
Не исключается, что организации приходится доказывать факт совершения хозяйственной операции в суде. В этом случае в качестве доказательств могут быть использованы:
1) письменные доказательства, т.е. документы прямо или косвенно подтверждающие факт совершения хоз. операции.
2) вещественные доказательства – при проведении инвентаризации выявляются материальные ценности или денежные средства полученные организацией в результате совершения хозяйственной операции оформленной ненадлежащим образом.
3) заключение экспертов – требуется при отсутствии документов по списанию материалов в производстве или при начислении зарплаты без надлежащим образом оформленных нарядов на выполненные работы.
4) показания свидетелей – если в ведомости на выплату зарплаты расписался не сам работник, а кто-то другой, но работник утверждает, что деньги получил сполна, то суд не обяжет организацию выплачивать деньги, хотя первичные документы оформлены ненадлежащим образом.
5) объяснение лиц, участвующих в деле – если кассир выдал деньги в подотчет не имея письменного распоряжения руководителя, но в последствии его действия были им одобрены, то отсутствие подписи на РКО является нарушением Порядка ведения кассовых операций, но не влечет за собой применение к организации штрафных санкций.
В первичные документы могут вноситься изменения лишь по согласованию с лицами составившими и подписавшими данный документ. То есть исправление должно содержать дату исправления, подписи лиц, составивших документ, с указанием их фамилий и инициалов.
При поступлении в бухгалтерию документов с исправлениями, бухгалтеру также следует поставить свою подпись над исправительной записью.
При выявлении фактов неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бух. учета составляется бухгалтерская справка об исправленных записях.
Исправления выявленных нарушений производится в бух. отчетности того периода, когда они были выявлены.
Ошибки могут быть локальные, когда искажение информации происходит в одном документе, например неверно написана дата, или транзитные — если ошибка автоматически проходит через несколько учетных регистров, например, если не верно указана сумма какой-либо операции.
В соответствии с Положением по ведению бух. учета перечень лиц, имеющих право подписывать первичные документы, утверждается руководителем организации. При этом документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами должны быть обязательно подписаны руководителем и главным бухгалтером.
При поступлении первичных документов в бухгалтерию бухгалтер производит проверку документов по существу и арифметическую проверку.
Утраченные документы должны быть восстановлены.
Последовательность действий по восстановлению документов следующая:
1) Руководителем назначается комиссия по расследованию причин утраты документов.
2) Комиссия должна затребовать письменное объяснение у лиц ответственных за создание и хранение документов.
3) После выяснения причины утраты документов, комиссия должна принять меры по их восстановлению.
4) По результатам работы комиссии оформляются акты, которые утверждаются руководителем организации.
Организация должна хранить документы на менее 5 лет. Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бух. учета и бух. отчетности несет руководитель организации.
3) Отдельные элементы технологии обработки учетной информации
Каждый документ в бухгалтерии проходит следующие этапы обработки:
1. Проверка документа по форме
2. Проверка документа по существу
3. Таксировка
4. Группировка
5. Контировка
(1) – предназначена для контроля за соблюдением соответствия документа формальным требованиям (наличие обязательных реквизитов, подписей, отсутствие грамматических и арифметических ошибок).
(2) - заключается в выяснении законности и целесообразности факта хозяйственной жизни, оформленной данным документом.
(3) Таксировка – выражение в денежном измерении количественных сведений о факте хозяйственной жизни, содержащейся в документе (проставление цены и суммы).
(4) Группировка – подбор и запись в накопительные регистры (книги) данных, содержащихся в документах, однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций.
(5) Контировка – указание корреспонденции между счетами бухгалтерского учета по данной хозяйственной операции.
Еще обработка информации может ручной и машинной. Машинная применяется при множественности хозяйственных операций.
ТЕМА: «ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ БУХГАЛТЕРИЕЙ»
1) Организационно-распорядительные документы.
2) Информационно-справочные документы.
3) Документы по личному составу.
1. Организационно-распорядительные документы
Документы, используемые в бухгалтерии можно объединить в следующие группы:
1.Организационные документы организации (устав, учредительные документы, штатные расписания, положение о бухгалтерии, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка).
2.Распорядительные документы организации (приказы по основной деятельности, распоряжения, решения, указы).
3.Документы по личному составу организации (приказы по личному составу, трудовые договоры, личные дела, лицевые счета, трудовые книжки).
4.Финансово-бухгалтерские документы организации (главная книга, годовые отчеты, акты ревизии, инвентаризации, кассовая книга и др.)
5.Информационно-справочные документы (акты, письма, справки, факсы и т.д.)
Организационно-распорядительные документы должны строго соответствовать законодательству и не могут содержать положений, которые ему противоречат.
Выделяют следующие этапы подготовки распорядительного документа:
1.Изучение существа вопроса
2.Подготовка проекта документа
3.Согласование документа.
4.Подписание документа.
Штатное расписание
Оплата труда работников определяется действующим Положением об оплате труда, а также утвержденным штатным расписанием.
В штатном расписании закрепляется должностной и численный состав организации с указанием фонда зарплаты.
Штатное расписание должно быть согласовано с заинтересованными лицами, подписано заместителем руководителя организации, главным бухгалтером и утверждено руководителем.
В связи с постоянной индексацией зарплаты в штатное расписание необходимо вносить изменения, о чем должен быть издан приказ руководителя.
Другой причиной изменения штатного расписания может быть реорганизация фирмы.
Приказы по основной деятельности
Приказы являются одним из основных видов распорядительных документов организации.
Приказ – это документ, издаваемый руководителем для решения каких-либо задач. Путем издания приказа руководитель ставит основные задачи перед работниками, указывает пути решения предписанных работ.
Приказ обязателен для всех работников организации, а в отдельных случаях он касается отдельных должностных лиц или определенного круга организации.
Подготовка приказа включает следующие стадии:
1.Изучение существа вопроса.
2.Сбор необходимых сведений.
3.Подготовку проекта приказа.
4.Согласование проекта
5.Подписание руководителем.
1.Первая стадия подготовки приказа – это определение круга вопросов, которые предстоит в нем отразить.
2.На второй стадии производится сбор необходимых сведений по существу поставленных вопросов.
Для этого могут быть использованы различные информационно-справочные документы, отчеты, справки, докладные, объяснительные записки, акты, служебная переписка.
3.На основании сбора и изучения необходимых сведений разрабатывается проект приказа.
Проекты приказов готовятся специалистами организации по поручению руководителя. Текст приказа состоит из двух взаимосвязанных частей.
В первой части приказа указывается основание для издания приказа. Ими могут быть:
1. нормативные документы;
2. решение директоров или общего собрания акционеров;
3. производственная необходимость.
Во второй части приказа, которая излагается в повелительной форме и начинается со слов «Приказываю» - указывается кому что сделать и до какого числа. К формулировке этой части приказа предъявляются особенно жесткие требования:
- конкретность;
- четкость;
- ясность;
- недопустимость различных толкований.
В них рекомендуется избегать неконкретных выражений – поднять, повысить, усилить, принять меры, обратить внимание и т.д. Сформулированные таким образом поручения расплывчаты, проверка их выполнения затруднительна.
Срок исполнения приказа должен быть реальным, соответствовать объему предполагаемых работ и учитывать время доведения информации до конкретных исполнителей.
В последнем пункте приказа указывается лицо, на которого возложен контроль за исполнением документа.
В случае необходимости в приказе могут быть перечислены ранее изданные документы, которые данным приказом отменяются.
4.На четвертой стадии проекты приказов могут быть согласованы с главным бухгалтером, юристом или другими должностными лицами организации. Согласование оформляется в виде визы.
5.На пятой стадии приказы подписываются руководителем или его заместителем и вступают в силу с момента подписания если в тексте не указан другой срок введения его в действие.
После издания приказа секретарь организует ознакомление сотрудников организации с его содержанием.
Один экземпляр приказа вывешивается на доске объявлений. Второй идет в дело и на нем фиксируется ознакомление с приказом сотрудников ответственных за его исполнение.
2.Информационно-справочные документы
Бухгалтерии приходится получать и составлять различные информационно-справочные документы:
1.Протоколы
2.Акты.
3.Справки.
4.Докладные и объяснительные записки и т.д.
Информация, которая содержится в них может побуждать к действию или быть принята к сведению.
Эти документы часто служат основанием для принятия распорядительных документов.
Протоколы
Протокол – это документ фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях.
Протокол ведется, как правило, во время заседания секретарем и включает следующие основные реквизиты:
1.Наименование учреждения.
2.Наименование структурного подразделения.
3.Наименование вида документа.
4.Дату заседания.
5.Регистрационный номер документа.
6.Заголовок к тексту.
7.Текст документа.
8.Подписи.
Датой протокола является дата проведения заседания, а номером протокола – порядковый номер заседания с начала года.
По полноте охвата протоколы могут быть:
- полными;
- краткими.
В кратком протоколе указываются только рассматриваемые вопросы и фамилии тех, кто участвовал в обсуждении и принятии решения.
Протоколы относятся к числу важных документов и хранятся более 10 лет и могут передаваться на архивное хранение.
Акты
Акт – это документ составленный несколькими лицами и подтверждающий факты, событие, действие.
Акты составляются чаще всего комиссией, постоянно действующей или назначенной руководителем организации.
В отдельных случаях акт может быть составлен одним или несколькими должностными лицами.
Текст акта состоит из трех частей:
1) введения;
2) констатирующей части;
3) выводов.
Во введении указывается основание для составления акта, а также состав членов комиссии.
В констатирующей части отражаются выявленные нарушения, недостачи, порчи и т.д.
В третьей части делаются выводы и даются рекомендации.
Особую группу актов образуют коммерческие акты, которые устанавливают факты повреждения, порчи или недостачи груза при транспортировке.
Такие акты заполняются на типографском бланке установленного образца без помарок, подчисток или зачеркиваний.
Все дополнения и исправления в них должны быть заверены подписями обеих сторон.
Докладные записки
Докладная записка – это документ адресованный руководителю организации или вышестоящему органу информирующий о сложившейся ситуации и содержащий выводы и предложения составителя.
Докладная записка может составляться по инициативе работника или указанию руководителя и является побуждением к принятию управленческих решений. Датой докладной записки является дата ее подписания.
Докладные записки по основным вопросам деятельности хранятся 5 лет.
Объяснительная записка
Объяснительная записка – это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо факта, события, поступка.
Объяснительные записки бывают двух видов:
1.Сопровождающие основной документ и поясняющие его отдельны положения.
2.Объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, поведения отдельных работников.
Текст таких записок должен быть убедительным, кратким и содержать неопровержимые доказательства.
Письма
Вся деловая переписка делится на две части:
1.Поступающие (входящие) в фирму письма.
2.Исходящие (отправленные) письма.
Текст письма должен быть простым, т.е. освещать один вопрос. Главной его целью является побудить к действию, убедить, разъяснить.
По характеру информации письма можно разделить на:
- сопроводительное письмо;
- письмо-приглашение;
- информационное письмо;
- рекламное письмо;
- письмо-ответ.
3.Документы по личному составу
Основным документом, регламентирующим отношение работника и работодателя является трудовой договор.
Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником в соответствии с которым первая сторона обязуется предоставить второй работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда предусмотренные трудовым кодексом, в своевременном и полном объеме выплачивать заработную плату, а работник обязуется лично выполнять трудовую функцию и соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка глава 10 Трудового кодекса).
В настоящее время государство предоставляет работникам в области регулирования трудовых отношений минимальные государственные гарантии:
1.Минимальный размер оплаты труда.
2.Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не менее 28 календарных дней;
3.Максимальную продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю.
Включать в трудовой договор условия ухудшающие положение работника по сравнению с действующим законодательством запрещено.
При заключении трудового договора можно повторить нормы трудового законодательства или улучшить их для работника.
При законодательном регулировании государство защищает интересы более слабой стороны трудового договора – работника.
Стороны равноправны только в момент заключения трудового договора.
Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан обеими сторонами. Один экземпляр передается работнику. Трудовой договор не оформленный надлежащим образом считается заключенным, если работник фактически приступил к работе с ведома руководителя или по его поручению.
В этом случае работодатель обязан оформить с работником трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.
Согласно ст.57 Трудового Кодекса РФ установлен перечень существующих условий, согласно которым стороны должны прийти к соглашению в обязательном порядке:
1.Место работы (с указанием структурного подразделения).
2. Трудовая функция (с указанием должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием).
3.Дата начала работы.
4. Условия оплаты труда;
5. Режим рабочего времени
6.Характеристика условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и опасных условиях.
7.Виды и условия социального страхования непосредственно связанные с трудовой деятельностью.
Если работодатель решил воспользоваться своим правом на установление испытательного срока, это условие должно быть обязательно зафиксировано в трудовом договоре.
В трудовом договоре могут быть предусмотрены и другие условия, например, о неразглашении охраняемой законом тайне, об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя и т.д.
При этом должен соблюдаться основополагающий принцип трудовых отношений в РФ:
-все условия, включенные в трудовой договор не могут ухудшать положение работника по сравнению с его положениями установленными Трудовым Кодексом РФ.
Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон в письменной форме.
Общий порядок приема на работу закреплен в ст. 68 ТК РФ. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) на основании заключенного трудового договора.
При приеме на работу работодателю необходимо предъявить: паспорт, трудовую книжку, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документы воинского учета, документ об образовании.
Трудовые книжки
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника проработавшего в организации более пяти дней, если его работа в данной организации является основной.
Работодатель – физическое лицо не имеет право производить записи в трудовых книжках работника, а также оформлять трудовые книжки работникам принимаемым на работу впервые.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую работу и об увольнении, а также сведения о прекращении трудового договора, его основания и сведения о награждении за успехи в работе.
Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся за исключением случаев когда взыскание является причиной увольнения.
Трудовые книжки ведутся на государственном языке РФ – русском.
Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех дней со дня подачи заявления выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.
Оформление трудовой книжки работнику принятого на работу впервые осуществляется в присутствии работника не позднее недельного срока со дня принятия на работу.
В трудовую книжку при ее оформлении вносятся сведения о работнике:
-ФИО
-дата рождения (на основании паспорта или иного документа удостоверяющего личность)
-образование, профессия, специальность на основании документа об образовании.
Все записи в трудовую книжку о приеме, увольнении, награждении, переводе и т.д. вносятся на основании соответствующего приказа (распоряжения) руководителя организации.
При увольнении записи вносятся в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Все записи в трудовые книжки производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.
С каждой вносимой записью в трудовую книжку работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку, о чем производится запись на обложке трудовой книжки.
Сведения о работе по совместительству по желанию работника вносятся по месту основной работы на основании документа подтверждающего работу по совместительству.
В трудовую книжку по месту работы также вносятся с указанием соответствующих документов записи:
1.О времени военной службы, а также о времени службы в органах внутренних дел и таможенных органов.
2.О времени обучения на курсах и в школах повышения квалификации.
В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении за трудовые заслуги:
1.О награждении государственными наградами в том числе о присвоении государственных почетных званий на основании соответствующих указов.
2.О награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении грудными знаками.
3.О других видах поощрения предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
Записи о премиях предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе в трудовые книжки не вносятся.
Дата добавления: 2022-01-22; просмотров: 22; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!