Соблюдение требований к созданию и оформлению документации необходимо.
МИНОБРНАУКИ РФ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«Гжельский государственный университет»
(ГГУ)
Колледж Гжельского государственного университета
Специальность: 43.02.10 Туризм
«Информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности»
РЕФЕРАТ
На тему: « Правила оформления деловой документации»
Выполнила Проверила
студентка группы преподаватель
Чукмарева В.В. Шубина М.В.
Дата сдачи 28.10.21
Дата защиты
Оценка
пос. Электроизолятор
2021
Оглавление
Введение...................................................................................................3
Содержание реферата …….....................................................................4
Заключение……………….…….………………………………….……6
Список литературы ………………………… …………………………7
Введение
Документы - это оформленные по установленным правилам и зафиксированные на разных носителях информации тексты, необходимые для реализации управляющих воздействий.
Цель исследования: представления о специфике предмета, о нормативных особенностях языка документов и общих стилистических особенностях современного литературного языка, ознакомиться с правилами служебного этикета, деловой речи, видами делового общения. Умение составлять деловые бумаги в соответствии с нормами и правилами, необходимые для грамотного ведения деловой переписки и создания эффективных и профессиональных писем.
|
|
|
Предмет исследования: правила оформления деловой документации.
Актуальность: в сфере работы с официальными деловыми документами, осуществляется технологический прорыв. Требуется специальное изучения оформления документов в электронном виде.
Содержание реферата
Типы записи для деловых документов.
Линейная - запись, обладающая самостоятельностью в оформлении мысли, с полностью оформленными предложениями, которые соответствуют требованиям официально-делового стиля.
Запись в виде текстов-аналогов, отличающаяся от линейной большей стандартностью, совпадением целого ряда языковых и графических компонентов.
Трафарет - традиционная линейная запись, но с пробелами, которые заполняются переменной информацией; используются в типичных ситуациях.
Анкета - перечень заранее подобранных вопросов. Отличается от трафарета тем, что является более дробной, вопросы и ответы могут иметь как одинаковую, так и разную форму, вопросы и ответы располагаются по вертикали.
|
|
|
Таблица - совокупность данных, представленных в цифровой или словесной форме и занесённых в графы вертикальной и горизонтальной плоскостей.
Форма, в соответствии с которой составляется документ, определяется требованиями ГОСТов и действующими правилами оформления документов. В случае отсутствия законодательно закреплённых рекомендаций по составлению документа прибегают к сложившейся практике их оформления.
Составные части документа определяются рекомендациями ГОСТ Р 6.30 - 2003. "Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов"
Реквизиты влияют на юридическую силу документа, поэтому важно правильно его оформить в соответствии с действующими нормативами.
Среди обязательных реквизитов есть постоянные и реквизиты, которые изменяются или меняются полностью.
Реквизиты документа располагаются на лицевой стороне листа бумаги.
Двустороннее оформление документов допускается при составлении документов с краткими сроками хранения.
Документы, подлежащие многолетнему, длительному хранению целесообразнее оформлять с одной стороны листа для обеспечения большей степени сохранности бумаги.
|
|
|
Необходимыми качествами документов являются полнота и своевременность информации, точность. Основная задача составителя документа - предельно четко отразить сведения, имеющие правовую силу.
Часто при подготовке выступления используются цитаты, при оформлении которых необходимо соблюдать следующие требования:
1) цитирование должно быть полным. Недопустимо сокращать цитаты, оставляя в них лишь какую-то часть рассуждений, доводов, нужных автору;
2) цитируемый текст должен приводиться в кавычках без изменений. Недопустим пропуск слов, предложений или абзацев без указания на то, что такой пропуск делается (такие пропуски обычно обозначаются отточием). Недопустима замена слов. Должны сохраняться все особенности авторских написаний;
3) нельзя объединять в одной цитате несколько выдержек, взятых из разных мест цитируемого источника (хотя эти выдержки могут быть и логически связанными, и однородными по материалу;
4) все цитаты должны сопровождаться указаниями на источник.
Соблюдение требований к созданию и оформлению документации необходимо.
· в целях обеспечения юридической силы документа;
· для оперативной обработки документа;
· для оперативного поиска документа;
· для создания условий работы с использованием оргтехники.
Дата добавления: 2021-12-10; просмотров: 31; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!