Где указываются индивидуальные сроки исполнения?

Логинова Надежда 21 Ю.

Зачёт.

Вопрос 7.

Составление и оформление распорядительных документов.

Все распорядительные документы должны соответствовать ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы организационно-распорядительной документации». Распорядительные документы издаются на основе или во исполнение законов, постановлений и распоряжений вышестоящих органов или в пределах полномочий и компетенции председателя профсоюзной и для выполнения задач, возложенных на профсоюзную организацию.

Подготовка распорядительных документов может включать следующие стадии:

ü Изучение существа вопроса;

ü Подготовка проекта распорядительного документа;

ü Согласование документа;

ü Подписание документа.

Тест

Делопроизводство – это:

А) отрасль деятельности, которая не обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами;

Б) отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами;

В) сфера деятельности по обеспечению организации офисными документами;

Г) нет правильного ответа

2. Какие функции имеют все официальные документы:

А) общие и основные;

Б) общие и специальные;

В) материальные и процессуальные;

Г) деловые и общие

3. Состав документов в организации зависит от:

А) порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность);

Б) объема и характера взаимосвязей в организации;

В) характера взаимоотношений с другими организациями и государственными органами;

Г) все вышеперечисленное

Унификация документов – это:

А) установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов;

Б) установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов.

В) установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов;

Г) нет правильного ответа

5. Годовой объем документооборота – это:

А) исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата;

Б). исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей;

В) средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата;

Г) Нет правильного ответа

Документооборот – это:

А) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;

Б) документ, не требующий особого внимания;

В) движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в комитет по делам несовершеннолетних;

Г) не знаю

7. Отметьте основные этапы подготовки и оформления внутренних документов в офисе:

А) составление проекта и согласование;

Б) проверка правильности оформления;

В) подписание и регистрация;

Г) все вышеперечисленные

8. Регистрация документа включает в себя:

А) проставление даты;

Б) проставление регистрационного номера;

В) запись необходимых сведений о документе в регистрационной форме;

Г) все вышеперечисленные

9. Какие технологические недостатки имеет журнальная форма регистрации:

А) формальный характер закрепления документа за валовым порядковым номером;

Б) сложности ведения по журналу поисковой, справочной и контрольной работы;

В) сложности обязательной многократной регистрации документов;

Г) отсутствие возможности отразить движение документа в процессе рассмотрения и исполнения

10. Справочная картотека состоит из 2 частей и содержит:

А) карточки на неисполненные документы, направленные в структурные подразделения для ознакомления и изучения;