Глава 2. Классификация деловых документов
МИНОБРНАУКИ РФ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
“Гжельский государственный университет” (ГГУ)
Колледж Гжельского государственного университета
Специальность: 43.02.10 Туризм
“Информационные-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности”
РЕФЕРАТ
на тему: “Правила оформления деловой документации”
Выполнила: Проверила:
студентка группы Т-О-20 преподаватель
Ягодина Е.С. Шубина М.В.
Дата сдачи: 28.10.21
Дата защиты: 28.10.21
Оценка:
пос. Электроизолятор
2021
Содержание
Введение..................................................................................................................3Глава 1. Понятие о деловом документе........................................................... Глава 2. Классификация деловых документов............................................. Глава 3. Текст делового документа................................................................ Заключение........................................................................................................ Список литературы..........................................................................................
Введение
Примерная инструкция устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в министерствах, государственных комитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности.
|
|
|
Организации ведут делопроизводство на основе самостоятельно разрабатываемых индивидуальных инструкций и других нормативно-методических документов, не противоречащих Примерной инструкции.
Сегодня в одной из самых консервативных сфер деятельности работе с официальными документами осуществляется технологический прорыв: на смену бумажному делопроизводству приходит электронный документооборот.
Цель - рассмотреть понятие о деловом документе; уметь выполнять классификацию деловых документов; рассмотреть составление текста делового документа.
Предмет исследования - правила оформления деловых документов.
Актуальность - сегодня, в одной из самых консервативных сфер деятельности - работе с официальными документами, осуществляется технологический прорыв. Как следствие требуется специальное изучение оформления документов в электронном виде. В наше время так же остро стоит проблема информационной безопасности и электронного копирования документов.
|
|
|
Глава 1. Понятие о деловом документе
Деловой документ является разновидностью непубликуемого, т. е. предназначенного для однократного использования. Его цель - принятие или исполнение непосредственных управленческих решений. Он содержит первоначальные исходные фактические сведения, показатели, параметры и т. п. и является средством и результатом управленческой деятельности, поскольку управление обществом, отраслью народного хозяйства или предприятием представляет собой с точки зрения технологии процесс получения, обработки и передачи информации.
Подавляющее большинство используемой в управлении информации фиксируется. Материальным носителем фиксированной информации является документ.
К деловым документам относятся:
1. Информационные;
2. Документы коллегиальных органов;
3. Распорядительные;
4. Организационные;
5. Документы по личному составу;
6. Документы по хозяйственно-договорной деятельности;
7. Документы по хозяйственно-претензионной деятельности;
8. Учётно-финансовые;
9. Документы по внешнеэкономической деятельности.
Деловые документы часто называют управленческими.
Деловой документ отличается совокупностью внешних признаков, включающих способ фиксирования информации, носитель, физико-химическое состояние, форму и размер документа, элементы его правового, делопроизводственного оформления и начертания знаков письма.
|
|
|
Большинство деловых документов оформляются согласно формуляру-абзацу, на базе которого разрабатываются унифицированные документы с учётом возможности их машинной обработки и изготовления бланков. Существуют стандарты на унифицированные системы документации.
Зачастую документы под одним названием входят в разные системы документации.
Деятельность по созданию документов называется документированием. Условия, обеспечивающие движение, поиск и хранение документов, объединяются под общим названием - организация работы с документами. Деятельность, охватывающая документирование и организацию работы с документами в процессе управленческой деятельности, называется делопроизводством.
Глава 2. Классификация деловых документов
Деловые документы классифицируются по различным признакам: поступлению, происхождению, направлению, стадиям создания, сложности и др.
По поступлению деловые документы делятся на официальные и личные.
|
|
|
По происхождению различают документы внутренние и внешние.
По направлению деятельности документы делят входящие и исходящие.
По стадиям создания различают черновой, беловой документы, оригинал и копию. Различают несколько видов копий: выписки-копии; отпуски. Особый вид копии - дубликат, имеющий одинаковую юридическую силу с оригиналом.
По сложности выделяют простые и сложные документы.
По срокам исполнения документы делятся на срочные и несрочные.
По назначению различают документы, используемые как средство фиксирования фактов, событий и явлений, а также и способ передачи информации на расстояние.
По гласности различают документы обычные, секретные, для служебного пользования.
По срокам хранения выделяют: документы постоянного, длительного и временного хранения.
По форме различают стандартные и индивидуальные документы.
Дата добавления: 2021-12-10; просмотров: 18; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!