Критерии оценки практической работы
Практическая работа № 12. Стандартные поля. Поля слияния
Цель работы:
научиться создавать деловые письма одинакового содержания для рассылки нескольким адресатам;
научиться создавать шаблоны документов с автоматическими полями.
Задание:
1. Просмотреть демонстрационный ролик «Внедрение полей в Word» по ссылке
https://www.youtube.com/watch?v=93zUUgFyFVM
2. Создать форму-бланк для автоматизации процесса выписывания электронных счетов.
3. Просмотреть демонстрационный ролик «Шаблоны и слияние документов в текстовом редакторе MS Word» и по ходу просмотра создать инструкцию рассылки письма нескольким адресатам.
https://www.youtube.com/watch?v=AouLiJMadLs
4. Ответить на контрольные вопросы
Теоретические сведения
Поля – это объекты, предназначенные для автоматической вставки в основной документ данных (даты, текста, рисунка), которые могут принимать значения по определенным правилам, а также для организации вычислений в документах. Поля используют для подготовки типичной документации с постоянной и сменной информацией, например, бланков, анкет. Деловых писем многим адресатам, конвертов и т.п.
В программе Word различают три типа полей: стандартные поля, поля слияния, и поля формы.
Стандартные поля. Примерами стандартных полей являются поля для вставки даты, номера страницы, формулы для вычисления, рисунка, текста из файла.
Поля слияния – это особый тип полей, используемых для созданий копий типичных документов (писем, конвертов, наклеек) методом слияния двух документов: основного и источника данных.
|
|
|
Поля формы. Поля формы используют для создания стандартных электронных бланков (форм), анкет, шаблонов документов. Поля формы можно вставлять с помощью панели инструментов Форма, которая содержит кнопки: вставить текстовое поле, флажок, поле со списком, параметры поля формы и т.д.
Поле-список автоматизирует ввод стандартных данных которые есть в списке. Переключатели используют в анкетах для организации ответов типа «да» или «нет».
Текстовое поле имеет вид пары квадратных скобок, но при печати ланка они не выводятся.
Если в диалоговом окне команды Параметры поля некоторое поле с числом назвать коротким именем-закладкой и указать, что оно числовое, то это имя можно использовать в обычных полях-формулах для различных вычислений.
Поля рекомендуется затемнять. Если полей много, их следует располагать на бланке в таблице. Когда форма полностью создана, ее нужно защитить и сохранить на диске как документ. Для защиты формы нужно щёлкнуть на кнопке с изображением замка-колодки. Теперь можно заполнять электронный бланк текущими данными.
|
|
|
Преимущество формы – в защищенной форме данные можно вводить только в поля формы, поменять информацию в неизменяемой части формы невозможно.
Для изучения материала воспользуйтесь ссылами на видеоролики из задания.
Ход работы:
1. Просмотрите демонстрационный ролик «Внедрение полей в Word» по ссылке
https://www.youtube.com/watch?v=93zUUgFyFVM
2. Создайте форму-бланк для автоматизации процесса выписывания электронных счетов. Воспользуйтесь образцом бланка
3. Сохраните информацию.
4. Просмотреть демонстрационный ролик «Шаблоны и слияние документов в текстовом редакторе MS Word» https://www.youtube.com/watch?v=AouLiJMadLs и по ходу просмотра создать инструкцию рассылки письма нескольким адресатам (порядок действий).
5. Инструкцию рассылки письма нескольким адресатам сохраните в том же файле на следующем листе.
6. Ответьте на контрольные вопросы. Ответы оформите на третьем листе файла.
7. Сохраните файл, указывайте Фамилию_Группу_дату занятия (фамилия должна быть первой для удобства обработки данных)
Контрольные вопросы
1. Какие существуют типы полей?
2. Для чего используют поля?
3. Как автоматически установить текущую дату и время в документ Word?
|
|
|
4. Что такое поля слияния?
5. Что такое слияние документов?
6. Какие существуют поля формы?
Содержание отчета
Отчет оформляется в файле программы Word по ходу выполнения задания.
Отчет должен содержать:
1. Дата_ ПР№ _Тему работы.
2. Выполненные задания.
5. Ответы на контрольные вопросы 
Сроки выполнения:
Задание необходимо выполнить в течение двух дней после даты задания.
Файл с отчетом отправляется на почту преподавателя -
Воздвиженской Елене Константиновне preymdget@mail.ru
тел. 071 43 116 19
Критерии оценки практической работы
| Оценка «5» | В задании выполнены все пункты и даны ответы на контрольные вопросы |
| Оценка «4» | В задании выполнены один из пунктов и даны ответы на контрольные вопросы |
| Оценка «3» | Выполнен один любой пункт или даны ответы на контрольные вопросы. |
| Оценка «2» | Отсутствие отчета выполнения заданий. |
Рекомендуемая литература
Основная:
1. Гаевский А.Ю. Информатика: 7-11кл.: Учеб. Пособие. – 2-е изд., доп. –К.: Издательство А.С.К., 2004. – 536 с.
2. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учеб.пособие для студентов сред.проф.образования / Е.В.Михеева. 7-е издание стер. – М.: Академия, 2008. – 384 с.
|
|
|
Дополнительная:
3. Глинський Я.Н. Практикум по информатике: Учеб.пособие. – Львов: Деол, СПД Глинский, 2006. – 296 с.
4. Глинський Я.М. Інформатика: 10-11 класи: Навч.посіб.: У 2 ч. – Ч.2. Інформаційні технології. 5-те від. – Львів: Деол, СПД Глинський, 2005. – 264 с.
5. Руденко В.Д., Макарчук А.М., Патланжоглу М.А. Курс информатики / Под.ред. Мадзигона В.Н. – К.: Феникс, 1998. - 368 с.
Интернет-ресурсы:
6. http://infopedia.su/2x6914.html
7. http://www.studfiles.ru/preview/
8. http://www.alleng.ru/edu/comp.htm – образовательные ресурсы – информатика.
9. http://wordexpert.ru – профессиональная работа в Word.
10. http://www.excel-study.com – секреты работы в Microsoft Excel.
11. http://powerlexis.ru – клуб PowerPoint – создан для специалистов, которые активно используют презентации в своей деятельности.
12. http://power-p.ru – архив презентации PowerPoint для учителей и учеников.
13. http://office.microsoft.com/ru-ru – шаблоны для документов Word, Excel, PowerPoint (расписание занятий, оформление презентаций, открытки, бланки, ведомости и мн.др.).
14. http://videouroki.net – материал по самообразованию ориентированный на изучение современных информационных технологий, пользуясь наглядными видеоуроками.
15. http://www.igraza.ru – сайт – об «интеллектуальном спорте», о занимательных задачах, как над ними работать, а также – как их составлять самому.
16. http://www.infojournal.ru/index.htm – Научно-методический журнал «Информатика и образование».
17. http://somit.ru/informatika_karta.htm – Информатика в анимациях.
18. http://www.computer-museum.ru – Виртуальный компьютерный музей.
19. http://www.compulenta.ru/ – Интернет-издание "Компьюлента", посвященное новостям компьютерной индустрии, науки и техники.
20. http://www.wisesoft.ru/ – Каталог офф-лайн журналов (большой выбор компьютерных журналов).
21. http://chernykh.net/ – История компьютера.
22. http://inf1.info/ – Планета информатики.
23. http://www.intuit.ru/ – Интернет университет информационных технологий.
Домашнее задание:
ЭБС КонсультантСтудента.
Информационные технологии в управлении [Электронный ресурс] : учебник для вузов / Н.В. Галиева, Ж.К. Галиев. - М. : МИСиС, 2020. Режим доступа: https://www.studentlibrary.ru/book/ISBN9785907226814.html
Литература: [3, с.102-110]
Дата добавления: 2021-12-10; просмотров: 18; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!