Критерии оценки выполненной работы
Организация расчетов в табличном процессоре.
Относительная и абсолютная адресация. Типы ошибок
Цель работы:
ознакомиться с расчетными функция табличного процессора MS Excel;
научиться составлять формулы с относительной и абсолютной адресацией ячеек;
научиться применять встроенные функции;
научиться проводить анализ данных с помощью командного инструментария.
https://exceltable.com/funkcii-excel/logicheskie-funkcii
Задание (ход работы):
1. Прочитать конспект лекции.
2. Ответить на контрольные вопросы по ходу исследования программы Microsoft Excel.
3. Выполнить самостоятельную работу по решению учетной задачи.
4. Оформленный отчет в программе Microsoft Excel прислать преподавателю.
Конспект лекции
План лекции:
1. Относительная и абсолютная адресация.
2. Использование функций MS Excel.
3. Анализ статистических данных.
4. Инструменты пакета анализа.
5. Типы ошибок.
Относительная и абсолютная адресация
Ссылка на ячейку или группу ячеек – способ, которым указывается конкретная ячейка или несколько ячеек. Ссылка на отдельную ячейку – ее адрес. Значение пустой ячейки равно нулю. Ссылки на ячейки бывают двух типов:
относительные–ячейки обозначаются относительным смещением от ячейки с формулой(например: F7).
абсолютные–ячейки обозначаются координатами ячеек в сочетании со знаком$(например:$F$7).
Комбинация предыдущих типов – смешанные (например: F$7, $F7).
|
|
|
Использование функций MS Excel
MS Excel содержит около 230 встроенных функций. Для получения полной информации о любой из них можно использовать меню Справка (?). Для удобства функции в Excel разбиты по категориям (математические, финансовые, статистические и т.д.).
Вызов Мастера функций выполняется через вкладку Формулы , группа Библиотека функций, кнопка fx Вставить функцию. После её нажатия выходит окно Мастера функций (рисунок 1).
Рисунок 1 – Запуск Мастера функций
По умолчанию Мастер функций предлагает 10 последних функций. Раскрыв список Категория, можно вывести полный перечень всех функций, либо выбрать конкретную категорию. Назначение выбранной функции приводится в нижней части окна. Там же находится Справка по этой функции для получения более подробной информация о её использовании.
Обращение к каждой функции состоит из двух частей: имени функции и аргументов в круглых скобках.
Аргументы функции могут быть следующих типов:
1) числовые константы, например, функция ПРОИЗВЕД(2;3) вычисляет произведение чисел 2 и 3, т.е. 2·3.
2) ссылки на ячейки и блоки ячеек (функция ПРОИЗВЕД (А1;С1:СЗ) вычисляет произведение содержимого ячеек А1,С1,С2 и С3, т.е. А1·С1·С2·СЗ.
|
|
|
3) текстовые константы (заключенные в кавычки).
4) логические значения.
5) массивы.
6) имена ссылок, например, если ячейке А10 присвоить имя СУММА (последовательность команд Формулы \ Присвоить имя... – рисунок 2),а блоку ячеек В10:Е10 -имя ИТОГИ, то допустима следующая запись: =СУММ(СУММА;ИТОГИ).
Рисунок 2 – Присвоение имени ячейке или блоку ячеек
7) смешанные аргументы, например, =СРЗНАЧ (Группа;АЗ;5*3)
Формулы, содержащие функции, можно вводить непосредственно в ячейку, в строку формул или создавать с помощью Мастера функций. Для вызова Мастера функций необходимо выбрать команду Вставить функцию(значок fx) в меню Формулы или нажать комбинацию Ctrl + F3. B открывшемся диалоговом окне выберите категорию и имя функции, затем в поля с соответствующими подсказками введите аргументы. После нажатия кнопки Закончить готовая функция появится в строке формул
Пример 1. Вычислить значение функции у = ех · sin (x) для -1=< х <=1 c шагом Δх=0,2. Определить количество отрицательных у.
Заполним столбец А значениями аргумента функции. Чтобы не вводить их вручную, применим следующий прием. Введите в ячейку А1 начальное значения аргумента -1. В меню Главная\ Редактирование выберите команду Заполнить, затем Прогрессия и в открывшемся диалоговом окне укажите предельное значение (1), шаг(0,2) и направление (По столбцам). После нажатия кнопки ОК в столбец А будут введены все значения аргумента. В ячейку В1 введите формулу =exp (А1)* sin(AI). Размножьте эту формулу на остальные ячейки столбца В, ухватив левой мышью черный квадратик в правом нижнем углу рамки выделенной ячейки В1 и протащив рамку до конца изменения аргумента . В итоге будут вычислены соответствующие значения функции.
|
|
|
Для определения количества отрицательных у в ячейку С1 введите формулу =СЧЕТЕСЛИ (В 1: В 11; <0). В результате в ячейке С1 будет вычислено количество отрицательных значений у в ячейках В1:В11. Принцип действия большинства логических функций Excel заключается в проверке некоторого условия и выполнения в зависимости от него тех или иных действий. Так, функция (логическое 1; значение_да; значение нет) выполняет проверку условия (логическое 1), задаваемого первым аргументом логического выражения ЕСЛИ и возвращает значение да, если условие выполнено (ИСТИНА), и значение нет, в противном случае (ЛОЖЬ).
Например:
1)=ЕСЛИ(В6<10;5; 10). Если значение в ячейке В6<10, то функция вернет результат 5, иначе - 10.
|
|
|
2)=ЕСЛИ(В4>80;"Сданы";"Не сданы"). Если значение В4>80, то в ячейке с приведенной формулой будет записано "Сданы", иначе - "Не сданы".
3)=ЕСЛИ(СУММ(А1:А10)>0; СУММ(В1:В10);0). Если сумма значений в столбце А1:А10 >0, то в ячейке, содержащей эту формулу вычислится сумма значений в столбце В1:В10, иначе – запишется 0.
Дополнительные логические функции:
=И(логическое выражение 1; логическое выражение 2;...) – возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы истинны, и ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент – ЛОЖЬ.
Например, для =ЕСЛИ(СУММ(А1:А10)>0; И; СУММ(В1:В10)>0; СУММ(А1:В10);0). Если суммы и в столбце А1:А10 и в столбце В1: В10 положительны , то вычислить сумму значений в ячейках А1:В10, иначе - 0.
Аналогично используются функции:
=ИЛИ(логическое 1;логическое 2;...) – возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент является - ИСТИНА
=НЕ(флаг) – меняет значение ИСТИНА на ЛОЖЬ и наоборот.
Возможно комбинирование логических функций. Например, в ячейке А5 требуется вычислить сумму значений в ячейках С1:С3, если они неотрицательны, и их произведение в противоположном случае. Такое выражение в А1 имеет вид:
ЕСЛИ(ИЛИ(И(С1>0; C 2>0; C 3>0);И (С1=0; C 2=0; C 3=0);СУММ(С1:С3);ПРОИЗВЕД(С1:С3)).
Анализ статистических данных
MS EXCEL предоставляет широкие возможности для анализа статистических данных. Для решения простых задач можно использовать встроенные функции. Рассмотрим некоторые из них.
1. Вычисление среднего арифметического последовательности чисел:
=СРЗНАЧ(числа).
Например: =СРЗНАЧ(5;7;9) , =СРЗНАЧ(А1 :А10;С1 :С10), =СРЗНАЧ(А1:Е20).
2. Нахождение максимального (минимального)значения: =МАКС(числа) =МИН(числа). Например: =МАКС(А4:С10);=МИН(А2;С4;7)
3.Вычисление медианы (числа являющегося серединой множества): =МОДА(числа).
Следующие функции предназначены для анализа выборок генеральной совокупности данных.
5.Дисперсия: ДИСП(числа).
6 Стандартное отклонение: =СТАНДОТКЛОН(числа).
7. Ввод случайного числа: =СЛЧИС().
Инструменты пакета анализа
Для решения сложных задач применяется ПАКЕТ АНАЛИЗА.
ПАКЕТ АНАЛИЗА –дополнение EXCEL расширяющее аналитические возможности и позволяющее строить гистограммы, составлять таблицы ранг и персентиль, делать случайные или периодические выборки данных и находить их статистические характеристики, генерировать неравномерно распределенные случайные числа, проводить дисперсионный, регрессионный анализ и многое другое.
Чтобы воспользоваться инструментами анализа, выполните следующие действия:
1) Во вкладке Данные выберите группу Анализ и кнопку Анализ данных - рисунок 3.
Рисунок 3 – Инструмент Описательная статистика
2)Выберите из списка название нужного инструмента анализа и нажмите ОК.
3)В большинстве случаев в открывшемся диалоговом окне нужно просто указать интервал исходных данных интервал для вывода результатов и задать некоторые параметры.
Инструмент Описательная статистика формирует таблицу статистических данных, ускоряя и упрощая этот процесс по сравнению с использованием формул 1-6 (рисунок 4).
Рисунок 4 – Обработка столбца В инструментом Описательная статистика
Инструмент Генерация случайных чисел дает возможность получать равномерное и неравномерное распределение.
Инструмент Гистограмма позволяет создавать гистограммы распределения данных.
Область значений измеряемой величины разбивается на несколько интервалов, называемых карманами, в которых в виде столбцов откладывается количество попавших в этот интервал измерений, называемой частотой.
Пример2 Дана таблица с данными о температуре воздуха в Городе Н летом 2020 года. Интервал измерения от 18°С до 38°С (его можно определить с помощью функций MAKC() и МИН().
1 Разобьем этот интервал на подинтервалы - карманы шириной, например 2°С (ширина карманов не обязательно должна быть равной).
2 Воспользуемся командой Заполнить из меню Главная для быстрого заполнения столбца карманов(значения в столбце будут изменяться от 18 до 38°С с шагом 2°С).
3 Выполним команду Анализ данных из меню Данные, открывшемся диалоговом окне зададим входной интервал (это ячейки с данными о температуре), интервал карманов выходной интервал (надо указать только верхнюю левую ячейку для выхода результатов) и установим флажок Выход графика.
4 После нажатия кнопки ОК на экран будет выведена гистограмма, а рядом со столбцом карманов появится столбец частот, показывающий, сколько дней летом в Краснодаре имели температуру, попадавшую в каждый интервал.
Типы ошибок
Если формула в ячейке не может быть правильно вычислена, Microsoft Excel выводит в ячейку сообщение об ошибке. Если формула содержит ссылку на ячейку, которая содержит значения ошибки, то вместо этой формулы также будет выводиться сообщение об ошибке. Значение сообщений об ошибках следующее:
#### – ширина ячейки не позволяет отобразить число в заданном формате;
#ИМЯ? – Microsoft Excel не распознает имя, используемое в формуле;
#ДЕЛ/0! – в формуле делается попытка деления на нуль;
#ЧИСЛО! – нарушены правила задания операторов, принятые в математике;
#Н/Д–такое сообщение может появиться, если в качестве аргумента задана ссылка на пустую ячейку;
#ПУСТО!–неверно указано пересечение двух областей, которые не имеют общих ячеек;
#ССЫЛКА!–в формуле задана ссылка на несуществующую ячейку;
#ЗНАЧ! – использован недопустимый тип аргумента.
Контрольные вопросы:
1. Какие категории встроенных функций можно применить для решения экономических задач?
2. Приведите пример формулы сложения двух чисел в таблице с применением абсолютного и относительного адреса ячеек.
3. Назовите логические функции и алгоритм их использования?
4. Какую ошибку выдаст программа в случае если мало места в ячейке для вывода числа?
5. Какую ошибку выдаст программа если в качестве оператора дана ссылка на несуществующую ячейку?
6. Какую ошибку выдаст программа в случае если у аргумента недопустимый тип данного.
7. Составьте алгоритм прогрессии набора данных по столбцу с шагом 50 от любого числа.
Самостоятельная работа:
Составьте таблицу в программе Excel и заполните ее данными (суммы заработной платы должны быть от 5000 до 15000 с шагом 1000 (прогрессия)) для ввода данных решения задачи по начислению надбавки при следующем условии: если сумма заработной платы меньше 7 тысяч руб., то начисляется надбавка 10%, иначе надбавка не начисляется. В столбце НАДБАВКА должен быть выведен результат «Надбавка не начисляется» или СУММА (в числовом выражении) расчета надбавки в зависимости от суммы начисленной зарплаты.
Содержание отчета
Отчет оформляется в файле программы Excel по ходу изучения лекционного материала.
Отчет должен содержать:
1. Дату, тему занятия, Ф.И.О.
2. Ответы на контрольные вопросы, оформленные в исследуемой программе.
3. Таблицу по надбавкам по заданию самостоятельной работы.
4. Сохранить файл по формату: Фамилия_группа_дата (важно, чтобы Фамилия была первая)
Критерии оценки выполненной работы
| Оценка «5» | Даны ПРАВИЛЬНО ответы на все контрольные вопросы, создана таблица и выполнен расчет согласно условий самостоятельной работы. Работа сдана в срок |
| Оценка «4» | Допущены небольшие неточности в ответах на все контрольные вопросы, в созданной таблице имеются различного вида недостатки (оформление, расчет не автоматизированный, не выполнено условие и т.д.) |
| Оценка «3» | Правильно выполнено одно из заданий или Контрольные вопросы или Самостоятельная работа |
| Оценка «2» | Отсутствие отчета выполнения заданий. |
Сроки выполнения:
Задание необходимо выполнить в течение двух дней после даты задания.
Файл с отчетом отправляется на почту преподавателя -
Воздвиженской Елене Константиновне preymdget@mail.ru
или в ВК
тел. 071 43 116 19
Рекомендуемая литература
Основная:
1. Гаевский А.Ю. Информатика: 7-11кл.: Учеб. Пособие. – 2-е изд., доп. –К.: Издательство А.С.К., 2004. – 536 с.
2. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учеб.пособие для студентов сред.проф.образования / Е.В.Михеева. 7-е издание стер. – М.: Академия, 2008. – 384 с.
Дополнительная:
3. Глинський Я.Н. Практикум по информатике: Учеб.пособие. – Львов: Деол, СПД Глинский, 2006. – 296 с.
4. Глинський Я.М. Інформатика: 10-11 класи: Навч.посіб.: У 2 ч. – Ч.2. Інформаційні технології. 5-те від. – Львів: Деол, СПД Глинський, 2005. – 264 с.
5. Руденко В.Д., Макарчук А.М., Патланжоглу М.А. Курс информатики / Под.ред. Мадзигона В.Н. – К.: Феникс, 1998. - 368 с.
Интернет-ресурсы:
6. http://infopedia.su/2x6914.html
7. http://www.studfiles.ru/preview/
8. http://www.alleng.ru/edu/comp.htm – образовательные ресурсы – информатика.
9. http://wordexpert.ru – профессиональная работа в Word.
10. http://www.excel-study.com – секреты работы в Microsoft Excel.
11. http://powerlexis.ru – клуб PowerPoint – создан для специалистов, которые активно используют презентации в своей деятельности.
12. http://power-p.ru – архив презентации PowerPoint для учителей и учеников.
13. http://office.microsoft.com/ru-ru – шаблоны для документов Word, Excel, PowerPoint (расписание занятий, оформление презентаций, открытки, бланки, ведомости и мн.др.).
14. http://videouroki.net – материал по самообразованию ориентированный на изучение современных информационных технологий, пользуясь наглядными видеоуроками.
15. http://www.igraza.ru – сайт – об «интеллектуальном спорте», о занимательных задачах, как над ними работать, а также – как их составлять самому.
16. http://www.infojournal.ru/index.htm – Научно-методический журнал «Информатика и образование».
17. http://somit.ru/informatika_karta.htm – Информатика в анимациях.
18. http://www.computer-museum.ru – Виртуальный компьютерный музей.
19. http://www.compulenta.ru/ – Интернет-издание "Компьюлента", посвященное новостям компьютерной индустрии, науки и техники.
20. http://www.wisesoft.ru/ – Каталог офф-лайн журналов (большой выбор компьютерных журналов).
21. http://chernykh.net/ – История компьютера.
22. http://inf1.info/ – Планета информатики.
23. http://www.intuit.ru/ – Интернет университет информационных технологий.
Домашнее задание:
ЭБС КонсультантСтудента.
Табличный процессор Excel 2010
http://dl.khadi.kharkov.ua/pluginfile.php/37377/mod_resource/content/1/Лекція%2010р%20Excel%20Начало%20для%20іноземних%20студентів.pdf
Литература: [1, § 50-52]
Дата добавления: 2021-12-10; просмотров: 17; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!