Технические средства обработки информации

Понятие и сущность информационных систем и технологий

Цель:

– ознакомиться с технологиями работы с применением компьютерной техники и особенностями выполнения отдельных действий и способов работы;

– научиться составлять технологические инструкции выполнения работы на персональном компьютере.

ХОД РАБОТЫ

1. Прочитать конспект лекции.

2. Ответить на контрольные вопросы

3. Заполнить таблицу и выслать ее преподавателю.

4. Познакомиться с рекомендованной литературой по теме (скачайте электронный вариант Литературы [2]).

Конспект лекции

Основные понятия и определения

Информатика – это фундаментальная естественная наука, изучающая структуру и общие свойства информации, а также вопросы, связанные с процессами сбора, хранения, поиска, передачи, переработки, преобразования и использования информации в различных сферах человеческой деятельности с помощью средств вычислительной и организационной техники.

Под информацией (от лат. informatio – разъяснение, изложение) первоначально понимались сведения, передаваемые людьми устным, письменным или другим способом с помощью условных сигналов, технических средств и т.п. С середины XX века информация является общенаучным понятием, включающим в себя: обмен сведениями между людьми, человеком и автоматом, автоматом и автоматом; обмен сигналами в животном и растительном мире; передачу признаков от клетки к клетке, от организма к организму и т. д.

Информацию можно определить также как совокупность сведений, уменьшающих степень неопределенности знания о конкретных событиях, процессах, явлениях и т.п.

В зависимости от сферы использования, информация может быть экономической, технической, генетической и т.д.

Под экономической информацией понимается информация, характеризующая производственные отношения в обществе.

К ней относятся сведения экономического характера о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах, которые циркулируют в экономической системе.

Экономической информатикой называется наука, изучающая методы автоматизированной обработки экономической информации с помощью средств вычислительной и организационной техники.

Предметом экономической информатики являются: технология и этапы разработки систем автоматизированной обработки экономической информации и обоснование целесообразности такой обработки, функциональный анализ предметной области, алгоритмическое представление задачи и программная ее реализация.

С современной точки зрения информатику можно рассматривать и как науку, и как прикладную дисциплину, и как отрасль народного хозяйства.

Информатика как наука

Информатика как фундаментальная научная дисциплина включает в себя следующие понятия:

– информация и информационные ресурсы;

– технические средства обработки информации;

– информационные технологии;

– информационные системы.

Информатика как прикладная дисциплина

Информатика исторически возникла и развивалась как естественная дисциплина, в состав которой входила разработка:

– методов и правил рационального проектирования устройств и систем обработки информации;

– технологии использования этих устройств и систем для решения научных и практических задач;

– методов взаимодействия человека с этими устройствами и системами.

Информатика как отрасль народного хозяйства

Рассматривая информатику как отрасль народного хозяйства, можно выделить в ней три составные части:

– производство технических средств обработки и передачи информации;

– обработку информации;

– производство и реализацию программных средств и систем.

Информация в системе управления рассматривается как “ресурс управления”, имеющий важное стратегическое значение. Информационные ресурсы в значительной степени являются взаимозаменяемыми по отношению к материальным, финансовым или трудовым ресурсам. Организационная форма информационных ресурсов, объем информации, ее качество влияют на эффективность управления. В настоящее время наиболее широко распространены формы организации информационных ресурсов в виде:

– коллекции документов, картотек ручного заполнения и поиска;

– предметных баз данных на машинных носителях;

– интегрированных баз данных коллективного пользования с применением компьютерных сетей, включая сеть Internet;

– баз знаний, обеспечивающих получение новой информации на основе системы правил вывода.

Технические средства обработки информации

Технологический процесс обработки данных в информационных системах осуществляется при помощи:

– технических средств сбора и регистрации данных;

– средств телекоммуникаций;

– систем хранения, поиска и выборки данных;

– средств вычислительной обработки данных;

– технических средств оргтехники.

В современных информационных системах технические средства обработки данных используются комплексно, на основе технико-экономического расчета целесообразности их применения, с учетом соотношения “цена/качество” и надежности работы технических средств.

Информационные технологии

Информационные технологии можно определить как совокупность методов –приемов и алгоритмов обработки данных и инструментальных средств – программных и технических средств обработки данных
Базовые информационные технологии – это универсальные технологические операции обработки данных, как правило, не зависящие от содержания обрабатываемой информации, например, запуск программ на выполнение, копирование, удаление, перемещение и поиск файлов и т.п. Они основаны на использовании широко применяемых программных и технических средств обработки данных.		Специальные информационные технологии – комплекс информационно связанных базовых информационных технологий, предназначенных для выполнения специальных операций с учетом содержания и/или формы представления данных
Информационные технологии являются необходимым базисом для создания информационных систем

Информационные системы

Информационная система (ИС) представляет собой коммуникационную систему по сбору, передаче, переработке информации об объекте, снабжающую работников различного ранга информацией для реализации функции управления
	Пользователями ИС являются организационные единицы управления – структурные подразделения, управленческий персонал, исполнители
		Внедрение информационных систем производится с целью повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности объекта за счет не только обработки и хранения рутинной информации, автоматизации конторских работ, но и за счет принципиально новых методов управления
К л а с с и ф и к а ц и я И С
ИС для оперативной обработки данных. Это традиционные ИС для учета и обработки первичных данных большого объема с применением жестко регламентированных алгоритмов, фиксированной структуры базы данных (БД)
		ИС поддержки и принятия решений. Они ориентированы на аналитическую обработку больших объемов информации, интеграцию разнородных источников данных, использование методов и средств аналитической обработки

Система обработки данных (СОД) предназначена для информационного обслуживания специалистов разных органов управления предприятия, принимающих управленческие решения.

Основные режимы СОД	Пример использования режима	Недостаток режима
Пакетный режим: результаты обработки выдаются пользователям после выполнения так называемых пакетов заданий.	Системы статистической отчетности, налоговых инспекций, расчетно-кассовых центров (РКЦ), банков и	Обособленность пользователя от процесса обработки информации, что снижает оперативность принятия управленческих решений
Интерактивный (диалоговый) режим: происходит обмен сообщениями между пользователем и системой. Пользователь обдумывает результаты запроса и принятые решения вводит в систему для дальнейшей обработки.	Многовариантные задачи использования ресурсов (трудовых, материальных, финансовых)	Не всегда можно формализовать результат запроса
Режим реального времени используется для управления быстропротекающими процессами, например передачей и обработкой банковской информации в глобальных международных сетях; управления непрерывными технологическими процессами	В глобальных международных сетях	Дорогостоящее программное обеспечение

Виды обеспечения информационных систем
*Информационное обеспечение* – это совокупность методов и средств по размещению и организации информации, включающих в себя системы классификации и кодирования, унифицированные системы документации, рационализации документооборота и форм документов, методов создания внутримашинной информационной базы информационной системы
	Программное обеспечение – совокупность программных средств для создания и эксплуатации СОД средствами вычислительный техники. В состав программного обеспечения входят базовые и прикладные программные продукты.	Базовые программные средства служат для автоматизации взаимодействия человека и компьютера, организации типовых процедур обработки данных и диагностики функционирования технических средств СОД.	Прикладное программное обеспечение представляет собой совокупность программных продуктов, предназначенных для автоматизации решения функциональных задач информационной системы. Они подразделяются на универсальные средства (текстовые редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных) и специализированные, реализующие функциональные подсистемы (бизнес-процессы) объектов различной природы и разработанные в виде так называемых пакетов прикладных программ (ППП).
*Техническое обеспечение* представляет собой комплекс технических средств, применяемых для функционирования системы обработки данных, и включает в себя устройства, реализующие типовые операции обработки данных (1.3) как во вне ЭВМ (периферийные технические средства сбора, регистрации, первичной обработки информации, оргтехники различного назначения, средства телекоммуникации и связи), так и на ЭВМ
	*Правовое обеспечение* представляет собой совокупность правовых норм, регламентирующих создание и функционирование информационной системы. Правовое обеспечение разработки ИС включает нормативные акты договорных взаимоотношений между заказчиком и разработчиком ИС, правовое регулирование отклонений. Правовое обеспечение функционирования СОД включает: условия придания юридической силы документам, полученным с применением вычислительной техники; права, обязанности и ответственность персонала, в том числе за своевременность и точность обработки информации; правила пользования информацией и порядок разрешения споров по поводу ее достоверности
*Лингвистическое обеспечение* представляет собой совокупность языковых средств, используемых на различных стадиях создания и эксплуатации СОД для повышения эффективности разработки и обеспечения общения человека и ЭВМ