Характеристика требований к учетной политике
Рис. 2.1 - Схема мемориально-ордерной формы учета (Сплошные линии показывают последовательность выполнения учетных записей, пунктирные — сверку итогов).
Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета (рис. 1.) представляет собой набор мемориальных ордеров, в каждом из которых группируются проводки по однородным хозяйственным операциям по итогам одного месяца работы организации. Состав и количество мемориальных ордеров в системе бухгалтерского учета зависят от содержания, количества, степени повторяемости хозяйственных операций. Каждый мемориальный ордер должен иметь свои реквизиты. В зависимости от величины организации и его бухгалтерской службы ордера составляются бухгалтером или главным бухгалтером, а затем проверяются и подписываются главным бухгалтером. Перечень мемориальных ордеров утверждается директором организации на финансовый год.
При мемориально-ордерной форме учета синтетический учет ведется в книгах или многографных ведомостях. Для аналитического учета используются книги, ведомости, карточки.
Мемориальный ордер составляется на каждую хозяйственную операцию. Если группа хозяйственных операций объединена в сводном документе, то мемориальный ордер составляется на группу операций. В мемориальном ордере необходимо указать бухгалтерскую проводку, дату ее составления и сумму. Мемориальный ордер может составляться в виде отдельного документа. В некоторых случаях на бланках предусматривается место для мемориального ордера или на документах делается соответствующий оттиск штампом.
|
|
|
Большинство операций в течение месяца группируется во вспомогательных накопительных ведомостях. Затем по этим ведомостям раз в месяц составляются мемориальные ордера.
Составленные мемориальные ордера записываются в хронологическом порядке в регистрационный журнал. Каждому мемориальному ордеру присваивается определенный порядковый номер.
После отражения в регистрационном журнале данные мемориальных ордеров записываются в Главную книгу или в заменяющую ее многографную ведомость.
В Главной книге на левой стороне счета отражаются данные о хозяйственных операциях по дебету, а на правой стороне счета — по кредиту.
Счета имеют многографную форму, в которой по дебету и кредиту счета указываются корреспондирующие счета. Такая система отражения хозяйственных операций в Главной книге обеспечивает простоту и наглядность записей.
Итоги по дебету и кредиту счетов Главной книги записываются в оборотную ведомость, которая построена с использованием синтетических счетов.
На основании записей в аналитических счетах составляют оборотные ведомости аналитического учета, которые сверяют с оборотной ведомостью по синтетическим счетам. Оборот по дебету и кредиту синтетических счетов сверяется с оборотом в журнале регистрации мемориальных ордеров.
|
|
|
При мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета бухгалтерский баланс организации составляется на основании оборотной ведомости по синтетическим счетам.
Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники, широким использованием стандартных форм аналитических регистров, счетно-клавишных машин, копировального способа регистрации. Однако ей присущи существенные недостатки: составление большого количества мемориальных ордеров, дублирование одних и тех же данных в различных учетных регистрах. К тому же раздельное ведение синтетических и аналитических учетных регистров приводит к отставанию аналитического учета от синтетического.
При условии использования мемориально-ордерной системы ведения бухгалтерии все записи оформляются в виде специальных ведомостей, которые и называют мемориальными ордерами. Каждая такая ведомость имеет определенный порядковый номер в соответствии со счетами:
|
|
|
№ 1 — кассовые операции (форма мемориального ордера 381)
№ 2 — движение финансовых средств на текущих (бюджетных) счетах (форма мемориального ордера 381)
№ 3 — движение финансовых средств на текущих (внебюджетных) счетах (форма мемориального ордера 381)
№ 4 — чеки из лимитированной книжки (форма мемориального ордера 323)
№ 5 — зарплатные ведомости, в том числе и по стипендиям (форма мемориального ордера 405)
№ 6 — расчеты с иными организациями (форма мемориального ордера 408)
№ 7 — плановые платежи (форма мемориального ордера 408)
№ 8 — расчеты с подотчетными лицами (форма мемориального ордера 386)
№ 9 — основные средства (перемещение, выбытие (форма мемориального ордера 438)
№ 10 — материальные ценности, их выбытие или перемещение (форма мемориального ордера 438)
№ 11 — приход продуктов питания (при их наличии) (форма мемориального ордера 398)
№ 12 — расход продуктов питания (при их наличии) (форма мемориального ордера 411)
№ 13 — расход материалов (форма мемориального ордера 396)
№ 14 — доходы от специальных средств (форма мемориального ордера 409)
№ 15 — социальные выплаты (расчеты работникам предприятия по поводу содержания детей) (форма мемориального ордера 406)
|
|
|
3
В основе журнально-ордерной формы бухгалтерского учета (рис. 2) лежат принципы накапливания и систематизации данных первичных документов в учетных регистрах, которые позволяют обеспечить синтетический и аналитический учет средств, источников хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Это исключает необходимость составления мемориальных ордеров.
Рис. 2.2 -Схема журнально-ордерной формы учета
Хронологическая и систематическая записи хозяйственных операций осуществляются одновременно. Журнал хронологической регистрации хозяйственных оборотов не ведется. Записи в накопительные регистры производятся в разрезе показателей, необходимых для управления финансово-хозяйственной и коммерческой деятельностью организации, а также для составления месячной, квартальной и годовой отчетности.
При ведении аналитического и синтетического учета используются два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости. Для обеспечения рациональности учета могут применяться специальные разработочные таблицы.
Журнал ордер 1
Журнал ордер номер 1 по к-ту счета 50 «Касса» заполняется на основе кассовых отчетов с приложенными к ним первичными документами – ПКО и РКО. Журнал ордер 1 – один из самых распространенных документов и необходим для контроля использования наличных денег. Кредитовое сальдо по счету формируют все выплаты из кассы, дебетовое – полученные средства. Итоговая строка информирует о суммах счетов, на которые были выданы деньги из кассы: например на выплату зарплаты 108652 руб. (Д 70), подотчетных сумм 72000 руб. (Д71) и др. Зачастую в этом регистре для удобства выводят остаток денег на отчетную дату, сверяя впоследствии с данными отчета кассира.
| Журнал-ордер №1 по кредиту сч. 50 "Касса" с 01.01.2019 по 31.01.2019 в дебет сч. | ||||||||
| № п/п | Дата | 51 | 62 | 70 | 71 | 76 | Итого Кредит | Сальдо Дебет |
| с-до на 01.01.2019 98300 | ||||||||
| 1 | 04.01.2019 | 24000 | 35200 |
| 28000 |
| 87200 | 69200 |
| 2 | 06.01.2019 | 36000 |
|
| 32000 |
| 68000 | 58600 |
| 3 | 07.01.2019 | 25000 | 13500 | 108652 |
|
| 147152 | 158000 |
| 4 | 10.01.2019 | 36000 | 42000 |
| 12000 | 19500 | 109500 | 45830 |
| 5 | 31.01.2019 | 46000 |
|
|
| 21100 | 67100 | 98000 |
| Итого | 167000 | 90700 | 108652 | 72000 | 40600 | 478952 | 429630 | |
|
|
|
|
|
| с-до на 01.02.2019 | 48978 | ||
Дебетовое сальдо, т. е. приход по кассе фиксируют в ведомости по сч. 50 к ж/о 1. Журнал ордер 1 и ведомость 1, образцы заполнения которых представлены в статье, систематизируют все операции по кассе компании за месяц.
| Ведомость к ж/о № 1 по дебету сч. 50 | |||||
| № | Содержание хозяйственной операции | Перв. док-т | Проводка | Сумма, руб. | |
| 1 | 04.01.2019 | Получена выручка за реализованную продукцию | ПКО | Д 50 – К 62 | 69200 |
| 2 | 06.01.2019 | Получена выручка за реализованные ОС | ПКО | Д 50 – К 62 | 58600 |
| 3 | 07.01.2019 | Получена оплата за долгосрочные ценные бумаги | ПКО | Д 58 – К 58 | 58000 |
| 4 | 07.01.2019 | Получены ДС на выплату з/платы | ПКО | Д 50 - К 51 | 100000 |
| 5 | 10.01.2019 | Получена оплата за оказанные услуги | ПКО | Д 50 –К 60 | 45830 |
| 6 | 31.01.2019 | Получена выручка за реализованную продукцию | ПКО | Д 50– К 62 | 98000 |
|
|
| Итого по Д/ту счета 50 за январь 2019 |
|
| 429630 |
Журнал ордер 2
Журнал ордер 2 учитывает операции, отражаемые в кредите сч. 51. Записи заносят на основании выписок банка и приложений к ним – платежным поручениям, аккредитивам и др. На обороте ж/о 2 в ведомости собирается информация по дебету сч. 51, т. е. по поступлениям на счет. Журнал ордер 2 (скачать бланк можно ниже), заполняется по тому же принципу, что и журнал ордер 1.
Рассмотрим пример:
| Журнал-ордер №1 по кредиту сч. 51 с 01.01.2019 по 31.01.2019 в дебет счетов | ||||||||
| Дата | 50 | 60 | 68 | 69 | 76 | Итого К | Итого Д | |
| Д с-до на 01.01.2019 100000 |
| |||||||
| 1 | 04.01.2019 |
| 124000 |
| 28000 |
| 152000 | 168000 |
| 3 | 07.01.2019 | 100000 |
|
|
|
| 100000 | 45800 |
| 4 | 10.01.2019 |
| 41000 | 12000 |
| 19000 | 72000 | 65300 |
| 5 | 31.01.2019 |
|
|
|
| 21100 | 21100 | 124300 |
| Итого | 100000 | 165000 | 24300 | 28000 | 40100 | 345100 | 403400 | |
|
|
|
|
|
|
| с-до на 01.02.2019 158300 | ||
Журналы ордера 3, 4, 5
При ведении операций со счетами 54, 55, 56, учитывающих капитальные затраты, специальные счета и иные денежные средства, предусмотрено ведение такого регистра, как журнал ордер 3.
Журнал ордер 4 предусмотрен для фиксации операций по кредитам и займам по сч. 66 и 67. Журнал ордер 5 редко используется российскими предприятиями, поскольку зачеты взаимных требований между дебиторами и кредиторами сегодня считается исключительной операцией. Тем не менее, регистр такой существует и применяется при необходимости.
Журнал ордер 6
Расчеты по поставленным МПЗ и оказанным услугам отражаются в журнале ордере 6 – комбинированном регистре, фиксирующим поступление товаров и услуг и дальнейшие расчеты за них.
Журнал ордер 6 (образец заполнения прилагается) ведется по сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в разрезе каждого контрагента.
| Поставщик | Счет | С К/та сч. 60 в Д/т счетов | С-до на начало м-ца | Оплачено | с-до на конец м-ца | ||||||
|
|
| 08 | 10 | 19 | 20 |
|
| К/т 51 | К/т 91 |
|
|
| ООО "Темп" | № 100458 от 18.01.2019 |
| 145200 | 26136 |
| 0 |
| 171336 |
| 0 |
|
| ОАО "ТРЦ" | № 000145 от 05.01.2019 | 123000 |
|
|
| 0 |
| 0 |
| 123000 |
|
Журнал ордер 7
Журнал ордер 7 осуществляет учет выданных подотчетных сумм в разрезе каждого ответственного лица. Журнал ордер 7, бланк которого объединяет синтетический учет с аналитической информацией, удобен для контроля своевременной сдачи авансовых отчетов сотрудников.
Представляем журнал ордер 7: образец заполнения
| № п/п | Ав/отчет | ФИО | Остаток на начало м-ца | Выдано под отчет | по авансовому отчету | ||||
| Д/т | К/т | дата | кор сч | сумма | дата предъявления | утвержденная сумма расходов | |||
| 1 | 1 | Иванов И.И. | 0 | 0 | 10.01.2019 | 50 | 16800 | 14.01.2019 | 16800 |
| С к/та сч. 71 в д/т счетов | возмещен перерасход сотруднику | удержаны неиспользованные суммы | ||||
| 10 | 20 | 26 | кор сч | сумма | кор сч | сумма |
| 9600 | 7200 |
|
| 0 |
| 0 |
Журнал ордер 8
Учет расчетов с кредиторами и дебиторами осуществляется по счетам 62, 68, 73, 75, 76 в журнале ордере 8. Все значения по этим счетам обобщаются в этом регистре, отмечая полученные авансы и оплату, поступающую от контрагентов.
Журнал ордер 10
Журнал ордер 10 предназначен для учета затрат на производство. В регистр поступает вся информация со счетов 02, 04, 05, 10, 11, 15 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 46, 68, 69, 70, 76, 94, 97.
| В Д/т счетов | Обороты по корреспондирующим счетам | итого | |||||||
|
| 02 | 05 | 06 | 10 | 15 | 20 | 26 | др. |
|
| 01 | 3250 | 215 |
|
|
|
|
|
| 3465 |
| 08 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 10 |
|
|
|
|
| 145200 |
|
| 145200 |
| 15 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 50 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 51 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 70 |
|
|
|
|
| 86230 |
|
| 86230 |
| 76 |
|
|
|
|
| 54210 |
|
| 54210 |
| др. | 3250 | 215 |
|
|
| 285640 |
|
| 289105 |
Обилие сведений, отражаемых в этом регистре, делает его самым информативным. Основаниями для заполнения служит множество форм – производственных отчетов и сводных ведомостей, формирующих журнал ордер 10.
Журнал ордер 11
Этот учетный регистр – журнал ордер 11, необходим для учета отгрузки, реализации продукции, и заполняется на основе вспомогательных ведомостей № 15 и 16, где отражаются применяемые согласно учетной политике цены на МПЗ – фактические или учетные.
Журнал ордер 12
Систематизирующий сведения об изменениях в резервном, добавочном или уставном капитале компании, а также на счетах целевых поступлений и нераспределенной прибыли, этот учетный регистр базируется на данных бухгалтерских справок, банковских выписок, кассовых отчетов. Аккумулированные в расшифровке с различных регистров дебетовые обороты вносятся в журнал ордер 12. Бланк скачать можно ниже.
Журнал ордер 13
Учет основных средств и НМА отражает журнал ордер 13. Основанием для его заполнения служат расчеты износа, справки, акты выбытия. Журнал ордер 13 – образец заполнения:
| Журнал-ордер №13 по кредиту сч. 01 в дебет счетов | ||||||
| № п/п | 01 | 02 | 03 | 08 | 76 | Итого |
| 1 | 12450 |
|
|
|
| 12450 |
| 2 |
| 8954 |
|
|
| 8954 |
| 3 |
|
| 4785 |
|
| 4785 |
| 4 |
|
|
| 14578 | 8965 | 23543 |
| 5 |
|
|
| 4782 |
| 4782 |
| Итого | 12450 | 8954 | 4785 | 19360 | 8965 | 54514 |
Журнал ордер 15
Учет использования прибыли и доходов будущих периодов по счетам 84, 91, 98, 99 ведется в журнале ордере 15 (бланк скачать можно ниже). Обороты в регистр заносятся за отчетный месяц в разрезе статей аналитического учета и нарастающим итогом с начала года. По окончании отчетного периода итоговые значения журнала ордера становятся основанием для составления годового финансового отчета.
Журнал ордер 16
Учет капвложений по счетам 07, 08, 11 осуществляют в журнале ордере 16. Кредитовые обороты этих счетов записываются месячными итогами по информации аналитических ведомостей и первичных документов, представляя данные о каждом объекте, объединенные в регистре.
Заметим, что автоматизация бухучета упразднила ведение самостоятельных форм журналов ордеров. При соответствующих настройках программы этот регистр формируется автоматически при разноске первичных документов
По некоторым видам счетов, по которым имеется значительное количество лицевых счетов, могут быть заведены карточки аналитического учета. На основе их данных в конце месяца составляются оборотные ведомости.
Кроме того, при журнально-ордерной форме учета ведутся инвентарные карточки или книги учета объектов основных средств, карточки или ведомости учета затрат на производство по калькулируемым объектам, а также сортовые (сальдовые или оборотные) ведомости по учету готовых изделий.
Основными регистрами этой формы учета являются журналы-ордера. Они представляют собой свободные листы большого формата со значительным количеством реквизитов. Открываются журналы-ордера на месяц на отдельный синтетический счет или на группу синтетических счетов. Каждому журналу-ордеру присваивают определенный постоянный номер.
Запись в журналы-ордера производят ежедневно либо непосредственно с первичных документов, либо со вспомогательных ведомостей. Вспомогательные ведомости применяются обычно в тех случаях, когда необходимые аналитические показатели сложно получить непосредственно в журналах-ордерах. Поэтому данные первичных документов предварительно группируются в ведомостях, а их итоги затем переносятся в журналы-ордера.
В основу построения журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций, т. е. данные первичных документов записываются только по кредиту соответствующих счетов с одновременным отражением оборотов по дебету корреспондирующих счетов. Тем самым исключается дублирование оборотов по корреспондирующим счетам. Итоги за месяц каждого журнала-ордера показывают общую сумму кредитового оборота счета, операции которого учитываются в данном журнале, и суммы дебетовых оборотов каждого корреспондирующего с ним счета.
Хозяйственные операции записывают в журналы-ордера по мере их совершения и оформления документами. Поэтому систематическая запись в журналах-ордерах служит одновременно и хронологической записью. Необходимость ведения специальных хронологических регистров при данной форме учета отпадает. Не составляют и мемориальные ордера, поскольку все показатели записывают в разрезе корреспондирующих счетов.
Для проверки правильности записей в журналах-ордерах подсчитывают общий итог по кредиту счета и записывают его в журнал непосредственно из документов. Полученный итог сверяют с выведенными в отдельных графах журнала итогами по дебетуемым счетам. Такая сверка делает излишним составление оборотных ведомостей по журналам, в которых синтетический учет совмещается с аналитическим. Оборотные ведомости составляют лишь по тем счетам, в которых аналитический учет ведется самостоятельно.
Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу.
Главная книга открывается на год и служит для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления сальдового бухгалтерского баланса. В ней записываются сальдо на начало месяца (года), обороты по дебету и кредиту счетов и сальдо на конец месяца (года) по каждому синтетическому счету.
Кредитовый оборот переносят в Главную книгу из соответствующего журнала, обороты по дебету записывают в книгу из разных журналов-ордеров по корреспондирующим счетам. После проверки оборотов выводится сальдо на начало следующего месяца, которое записывается в соответствующей колонке Главной книги.
Для проверки правильности записей в Главной книге подсчитывают суммы оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть равны.
Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности составляют по данным Главной книги, журналов-ордеров и вспомогательных к ним ведомостей.
При использовании журнально-ордерной формы учета отпадает необходимость в составлении шахматной контрольной ведомости и шахматного баланса, а также баланса оборотов по счетам. Применение журнально-ордерной формы бухгалтерского учета позволяет значительно уменьшить трудоемкость учета за счет совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, систематической и хронологической записей, отмены ряда записей. Данная форма учета повышает контрольное значение учета и облегчает составление отчетов. К недостаткам журнально-ордерной формы учета следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на заполнение данных вручную и затрудняющих механизацию учета.
В условиях применения различных видов электронно-вычислительной техники, ориентации организаций на совершенствование управления и развитие рыночных отношений все шире начинает внедряться автоматизированная форма бухгалтерского учета, в основе которой лежит принцип двойной записи при отражении хозяйственных операций. Одновременная запись производимой хозяйственной операции по дебету и кредиту корреспондирующих счетов способствует систематизации хозяйственных операций и обеспечивает действенный контроль за правильностью отражения их на счетах бухгалтерского учета.
Типичные хозяйственные операции предварительно кодируются. По тем хозяйственным операциям, которые носят несистематический характер, используется принцип предварительного накопления информации.
Автоматизированные системы управления дают возможность получать информацию не только по объекту в целом, но и по отдельным его частям: по конкретному поставщику материалов, конкретному покупателю продукции и т. п. При этом обеспечивается автоматический ввод различных данных хозяйственных операций в ЭВМ с документов через систему периферийного оборудования. Исходная информация обрабатывается в ЭВМ по разным программам с учетом решения конкретных задач в зависимости от требований пользователей информацией.
При автоматизированной форме учета обеспечивается органическая взаимосвязь бухгалтерского, оперативного и статистического учета.
4
Учетная политика в системе управления коммерческой организацией. Основным нормативным документом, регулирующим порядок формирования учетной политики является ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации». Это положение действует с с 1 января 2009 г., оно пришло на смену ПБУ 1/98, утвержденному Приказом Минфина России от 09.12.1998 N 60н, которое действовало с 1 января 1999 г. по 31 декабря 2008 г.
ПБУ 1/2008 должны применять все коммерческие организации, за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений.
В соответствии с п. 2 ПБУ 1/2008, учетная политика организации - это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности).
ПБУ 1/2008 распространяется:
- в части формирования учетной политики – на все организации, независимо от организационно0правовых форм;
- в части раскрытия учетной политики – на организации, публикующие свою бухгалтерскую отчетность полностью или частично согласно законодательству РФ, учредительным документам либо по собственной инициативе.
В соответствии с ПБУ 1/2008 все организации имеют право самостоятельно разрабатывать свою учетную политику, руководствуясь законодательством Российской Федерации и нормативными актами, регулирующими бухгалтерский учет.
Учетная политика в широком смысле как совокупность внутренних документов организации, касающихся ведения бухгалтерского учета, используется:
а) учетной (бухгалтерской) службой организации — в целях обеспечения типовых процедур ведения учета, стандартизации учетных процессов, обеспечения достоверности отчетности за счет совершенствования технологии ее производства и как элемент контрольной среды;
б) контрольными подразделениями организации (ревизоры, внутренние аудиторы) — в целях осуществления контроля учетных процессов и их субъектов — работников учетной службы, подтверждения показателей отчетности и как элемент контрольной среды;
в) методологами организации — как инструмент соблюдения организацией норм бухгалтерского учета;
г) менеджментом организации — в целях обеспечения соответствия деятельности стандартам качества, стандартизации учетных процессов, принятия корректных управленческих решений, т.е. в целях повышения эффективности управленческой деятельности компании.
Внешние пользователи используют приказ по учетной политике в следующих целях:
а) аудиторы — в целях подтверждения достоверности отчетности;
б) прочие пользователи отчетности — в целях понимания отчетности, оценки отдельных ее показателей (через раскрытие учетной политики).
Таким образом, учетная политика используется внутренними и внешними пользователями, с одной стороны, как регламент организации, который устанавливает правила для всех участников процесса ведения бухгалтерского учета, а с другой — как средство контроля за осуществлением процесса ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности в организации и повышения качества управления организацией через обеспечение достоверности информации.
К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.
На выбор и обоснование учетной политики влияют следующие факторы:
а) организационно-правовая форма организации (акционерное общество, государственное и муниципальное унитарное предприятие, общество с ограниченной ответственностью, производственный кооператив и т.д.);
б) отраслевая принадлежность и вид деятельности (промышленность, сельское хозяйство, торговля, строительство, посредническая деятельность и т.д.);
в) масштабы деятельности организации (объем производства и реализации продукции, численность работающих, стоимость имущества организации и т.д.);
г) управленческая структура организации и структура бухгалтерии;
д) финансовая стратегия организации (например, стремление организации к уменьшению налога на прибыль и налога на имущество будет способствовать выбору таких вариантов учета, которые позволят увеличить себестоимость, — применение ускоренных методов амортизации основных средств. Если для организации, наоборот, важно иметь в отчетности высокие показатели прибыли и рентабельности, то она должна выбирать варианты учета и оценки объектов учета, позволяющие уменьшить текущие затраты на производство продукции и ее реализацию, — понижающие коэффициенты амортизации, метод ФИФО при оценке израсходованных производственных запасов и т.п.);
е) материальная база (наличие технических средств регистрации информации, компьютерной техники и т.д.);
ж) степень развития информационной системы в организации, в том числе управленческого учета;
з) уровень квалификации бухгалтерских кадров.
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации организации всех форм собственности (за исключением бюджетных учреждений и кредитных организаций) должны формировать учетную политику для целей ведения бухгалтерского и, отдельно, налогового учета.
Согласно прежней редакции ПБУ 1/98 право формирования учетной политики было предоставлено только главному бухгалтеру или бухгалтеру организации. Лица, которые занимают иные должности в организации или не состояли в штате организации, составлять учетную политику не могли.
В новой редакции ПБУ 1/2008 круг лиц, которые вправе определять положения учетной политики, заметно расширился. Согласно п. 4 этого документа в него включены и "иные должностные лица, на которых возложено ведение бухгалтерского учета организации".
Таким должностным лицом может быть руководитель организации, который на основании приказа возложил функции главного бухгалтера на себя, или уполномоченный представитель сторонней организации, которая осуществляет ведение бухгалтерского учета на основании договора об оказании бухгалтерских услуг (п. 2 ст. 6 Федерального закона "О бухгалтерском учете" N 129-ФЗ от 21.11.1996 (с изм. и доп. ).
Учетная политика организации должна строиться на основополагающих принципах и допущениях бухгалтерского учета. К этим базовым экономическим принципам принято относить:
1) принцип целостности – учетные данные составляют единую систему, обеспечивающую управление хозяйственными процессами;
2) принцип имущественной обособленности – имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации;
3) принцип непрерывности находит свое отражение в порядке оценки имущества и обязательств организации, которую не следует производить с расчетом на то, что она может быть ликвидирована на ту или иную дату;
4) принцип временной определенности фактов хозяйственной деятельности (принцип начисления), подразумевающий, что факты хозяйственной деятельности отражаются в учете в том отчетном периоде, когда они имели место, независимо от времени движения денежных средств, связанных с этими фактами;
В пункте 6 ПБУ 1/2008 устанавливаются требования, которые должна обеспечивать учетная политика организации.
Характеристика требований к учетной политике
| Наименование требования | Суть требования |
| Требование полноты | Отражение в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности |
| Требование своевременности | Своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности |
| Требование осмотрительности | Большая готовность к бухгалтерскому учету расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов. Не допускается создание скрытых резервов |
| Требование приоритета содержания перед формой | Отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования |
| Требование непротиворечивости | Тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на 1-е число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета на последний календарный день каждого месяца |
| Требование рациональности | Рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации |
В ПБУ раскрыт перечень вопросов, утверждаемых при формировании учетной политики. К ним относятся:
- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
- формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов
- формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
- методы оценки активов и обязательств;
- правила документооборота и технология обработки учетной информации;
- порядок контроля за хозяйственными операциями;
- другие вопросы, решение которых необходимо для организации бухгалтерского учета.
Таким образом, условно всю совокупность решаемых с помощью учетной политики вопросов можно разделить на методические и организационно-технические (рис. 2.3).
Рисунок 2.3 Вопросы учетной политики
Методические вопросы учетной политики организации влияют на порядок формирования финансовых результатов деятельности организации и на оценку ее финансового состояния.
Организационно-технические вопросы учетной политики организации включают приемы и методы организации технологического процесса работы бухгалтерско-финансовой службы предприятия, направленные на успешное выполнение задач, стоящих перед информационной системой, обеспечивающей процесс принятия экономических решений.
Приложение 1
Форма N 381
______________________________ (наименование учреждения(централизованной бухгалтерии))
МЕМОРИАЛЬНЫЙ ОРДЕР ______
за ______________ 19__ г.
Накопительная ведомость по субсчету ______________
----T-----------T----------------------------------------------------¦N ¦Дата выпис-¦ Дебет субсчета _________ ¦¦п/п¦ки банка +----------------------------------------------------+¦ ¦или отчета ¦ кредит субсчетов ¦¦ ¦кассира +----T----T----T----T---T---T---T----T----T----T-----+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Итого¦+---+-----------+----+----+----+----+---+---+---+----+----+----+-----+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦L---+-----------+----+----+----+----+---+---+---+----+----+----+------Всего Остаток на начало месяца Остаток на конец месяца Сумма оборотов
Оборотная сторона ф. 381
----T-------T---------------------------------------------T----------¦N ¦ Дата ¦ Кредит субсчета _________ ¦ Вторые ¦¦п/п¦выписки¦ ¦ записи ¦¦ ¦ банка +---------------------------------------------+---T---T--+¦ ¦ или ¦ дебет субсчетов ¦Д- ¦Д- ¦Д-¦¦ ¦отчета +---T---T---T---T--T--T--T--T--T--T--T--T-----+---+---+--+¦ ¦кассира¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Итого¦К- ¦К- ¦К-¦+---+-------+---+---+---+---+--+--+--+--+--+--+--+--+-----+---+---+--+¦ 14¦ 15 ¦16 ¦17 ¦18 ¦19 ¦20¦21¦22¦23¦24¦25¦26¦27¦ 28 ¦29 ¦30 ¦31¦L---+-------+---+---+---+---+--+--+--+--+--+--+--+--+-----+---+---+---
Всего
Исполнитель _______________ _______________ ____________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Проверил: руководитель _______________________ ____________ группы учета (подпись) (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер ____________________________ ____________ (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение на _______ листах.
Дата добавления: 2021-11-30; просмотров: 16; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!