Абсолютная и относительная адресация
Занятие 2
Тема: Технологии использования электронных таблиц для выполнения расчетов, построения графиков
Дидактические цели: Рассмотреть основные возможности работы с современными электронными документами.. Изучить технологии создания сводных таблиц.. Рассмотреть возможности по визуализации данных.
Задание:
1 Повторить основные приемы работы в среде MS Excel https://studme.org/97259/informatika/filtratsiya_zapisey_tablitsy
2 Выполнить практическое задание (см. видеоурок)
Видеоурок https://www.youtube.com/watch?v=WnX_v0DxzLU
Основные понятия
Электронные таблицы (табличные процессоры) – это прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.
При помощи электронных таблиц можно решать финансовые, экономические, математические и статистические задачи.
Электронные таблицы применяют для хранения счетов и внесения в них поправок, многовариантного прогнозирования результатов предполагаемых финансовых операций, составления различных бланков, оформления деловой графики и выполнения полного баланса фирмы. С помощью электронных таблиц можно облегчить решение таких задач, как обработка заказов и планирование производства, расчет налогов и заработной платы, учет персонала и издержек, управление сбытом, составление прайс-листов и др.
Появление электронных таблиц исторически совпадает с началом распространения ПК. Первая программа для работы с электронными таблицами – табличный процессор была создана в 1979 г., предназначалась для компьютеров типа Apple II и называлась VisiCalc. В 1982 г. появляется знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM PC. Lotus объединял в себе вычислительные возможности электронных таблиц, деловую графику и функции реляционной СУБД. Популярность табличных процессоров росла очень быстро. Появлялись новые программные продукты этого класса: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc и др. Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office.
|
|
|
Программный продукт MS Excel 2007, разработанный фирмой Microsoft, является популярным средством для работы с электронными таблицами. Функциональные возможности и вычислительные средства MS Excel 2007 позволяют решать многие инженерные и экономические задачи, представляя данные не только в табличном, но и в графическом виде.
MS Excel позволяет проводить широкий круг вычислений в электронных таблицах, легко и быстро анализировать большой объем данных, проводить статистическую обработку данных, решать задачи оптимизации работы с данными, создавать и редактировать макросы в целях применения их для часто повторяющихся операций и автоматизации рутинной работы.
|
|
|
MS Excel позволяет:
■ строить сложные формулы для расчетов;
■ проводить статистическую обработку данных;
■ создавать сводные таблицы;
■ моделировать бизнес-ситуации;
■ записывать макросы с помощью макрорекодера и редактировать их;
■ делать запросы к внешним БД.
Рабочая книга – это обычный документ или тип файла в Microsoft Excel for Windows (расширение файла – xls).
Каждая книга может содержать несколько листов. По умолчанию они называются: Лист 1, Лист 2 и т.д. Эти имена выводятся на ярлычках, расположенных в нижней части окна рабочей книги (рис. 1).
Рисунок 1 - Ярлыки листов
Рабочий лист представляет собой сетку из столбцов и строк (рис..2).
Каждая ячейка образуется пересечением строки и столбца и имеет свой уникальный адрес (ссылку). Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца С и строки 4, имеет адрес С4. Адреса используются при записи формул или обращении к ячейкам.
Рисунок 2 - Пример рабочего листа
Ячейка – минимальная информационная единица (рис. 3). Она может содержать разные типы данных (текст, числа, даты и т.п.), но внутри одной ячейки могут храниться данные только одного типа. Ячейки могут находиться в состоянии: а) активная или выделенная ячейка (можно выделить блок ячеек); б) редактируемая ячейка (может быть только одна в определенный момент
|
|
|
времени). В состоянии редактирования можно изменять содержимое ячейки, добавлять или удалять данные. Для активной ячейки можно задавать формат – высоту/ширину, выравнивание, цвет, границы и т.п. Для перехода в состояние редактирования ячейки необходимо выполнить двойной щелчок по левой кнопке мыши на ячейке или нажать клавишу F2. Не все команды, доступные
Рисунок 3 - Пример ячейки
для активных ячеек, выполнимы для ячеек в состоянии редактирования.
Лист диаграммы – лист, содержащий только диаграмму Microsoft Excel.
Диаграмма – это графическое представление данных рабочего листа (рис. 4).
Рисунок 4 - Пример диаграммы
Панели инструментов позволяют упорядочить команды Microsoft Excel так, чтобы их было легко найти и использовать. Панели инструментов можно настраивать: добавлять и удалять меню и кнопки, создавать новые панели инструментов, а также отображать, скрывать и перемещать существующие панели инструментов. Настройка главного меню осуществляется точно так же, как и любой другой встроенной панели инструментов, например в главное меню можно добавлять и удалять кнопки и меню. При выборе меню отображается список (рис. 5).
|
|
|
Рисунок 5- Пример панели инструментов
После запуска MS Excel на экране появляется окно (рис.6), состоящее из нескольких элементов:
■ строки заголовка, содержащего имя программы, предлагаемого названия файла, стандартных кнопок Windows;
■ строки меню, содержащего пункты главного меню;
Рисунок 6- Окно MS Excel
■ панелей инструментов (пиктограмм), состав которых может определить сам пользователь с помощью пункта меню Вид/ Панели инструментов;
■ строки формул, отображающей вводимую информацию;
■ линеек прокрутки (вертикальной и горизонтальной), позволяющих работать с большими таблицами;
■ строки состояния, отражающей информацию о текущем состоянии и результатах выполняемых операций Excel.
Кроме главного меню, Excel содержит так называемые контекстные меню, содержащие наиболее употребляемые команды для работы с ячейками, диаграммами или другими объектами.
Контекстное меню активизируется нажатием правой кнопки мыши (или Shift + F10). Для выхода из контекстного меню нужно щелкнуть кнопкой мыши вне его или нажать Esc.
Типы данных, используемых в Excel
В ячейки может вводиться разнообразная по типу информация: числа, символы, время, дата, логические константы (истина или ложь), формулы, осуществляющие вычисление значений. Для изменения внешнего представления данных в ячейках таблицы осуществляется форматирование – панель инструментов Главная (рис. 7).
Рисунок 7 - Панель инструментов Главная
Вкладка Число обеспечивает задание типа числового формата, определение числа десятичных знаков (рис. 8).
Вкладка Выравнивание обеспечивает задание порядка выравнивания содержимого ячеек по горизонтали и вертикали, ориентации текста (поворот от +90 до -90°), разбивки текста на строки и переноса по словам, а также объединение ячеек и автоподбор ширины столбца (рис. 9).
Вкладка Шрифт обеспечивает выбор типа и размера шрифта, стиля начертания и дополнительных текстовых эффектов; Граница – выбор
Рисунок 8 - Примеры форматов чисел, дат и времени
Рисунок 9 - Примеры выравнивания содержимого ячеек
цвета и типа линии, способа обрамления ячеек; Вид – выбор цвета и узора заливки ячеек; Защита – установку защиты ячеек, скрытие формул.
Формулы и функции
Ввод формулы всегда начинают со знака "равно" ( = ) или "плюс" ( + )•
Например: = 46 + 55; = 200 * В5; = А7/В4.
Примечания.
- 1. В ячейке, содержащей формулу (по умолчанию), виден только результат вычислений. Саму формулу можно увидеть в строке формул, когда данная ячейка станет активной.
- 2. Excel вычисляет формулу каждый раз, когда изменяется содержимое таблицы, ссылающееся на данную формулу.
- 3. Если результат вычислений не помещается в ячейке таблицы, Excel может вывести на экран последовательность символов "#######", говорящую о том, что необходимо увеличить ширину столбца.
- 4. При вводе десятичных чисел используется запятая (,) в качестве десятичного разделителя.
Функции Excel – это заранее определенные формулы, позволяющие производить расчеты в финансовой, статистической, математической, логической и других областях деятельности.
Они сгруппированы по категориям и имеют одинаковый синтаксис: имя функции и ее аргументы.
Функции задаются с помощью математических и других формул, в соответствии с которыми выполняются вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, определяемом синтаксисом. Синтаксис встроенных функций достаточно прост:
Имя функции (<аргумент1; аргумент2; аргумент3 и т.д.)
Имя функции показывает, о каких вычислениях идет речь. Примеры имен функции – СУММ, СРЗНАЧ и др.
Аргументы – значения, которые функция использует, вычисляя результат.
Они перечисляются в скобках следом за именем функции. В качестве аргументов могут выступать числовые значения, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки, дата/время, а также другие функции и формулы. В Excel различают обязательные (которые всегда нужно задавать) и необязательные аргументы. Отдельные аргументы разделяются символом "точка с запятой" (;).
Результат – значение, полученное при вычислении функции.
Многие математические операции в Excel производятся с использованием встроенных функций.
Функции могут быть выбраны из списка функций с помощью меню Вставка/Функция или путем нажатия пиктограммы fx на стандартной панели инструментов с соответствующим набором необходимых функций.
После выбора требуемой функции подключается Мастер функций, позволяющий пользователю пошагово заполнять ее аргументы.
Функции в Excel подразделяются на следующие основные группы: математические, арифметические и тригонометрические; для работы с датами и временем; финансовые; логические; для работы со ссылками и массивами; для работы с БД; статистические; текстовые и др.
Абсолютная и относительная адресация
По умолчанию MS Excel использует в формулах относительные ссылки: = В2 * С2.
Если скопировать эту формулу в две ячейки, расположенные под ячейкой D2, то Excel вставит копии приведенной формулы, при этом видоизменит их следующим образом: в ячейку D3 будет скопирована формула = В3 * С3, а в ячейку D4 – формула = В4 * С4. Другими словами, Excel изменяет ссылки на ячейки в соответствии с новым положением формулы.
Если необходимо, чтобы адреса ячеек копировались без изменений, то используют абсолютные ссылки: = В2 * С2 * $В$6.
В ссылке на ячейку В6 перед буквой столбца и перед номером строки стоит знак доллара ($). Это означает, что данная ссылка является абсолютной. При копировании этой формулы в две ячейки снизу будут получены следующие формулы: в ячейку D3 будет скопирована формула = В3 * С3 * $В$6; ячейку D4 – формула = В4 * С4 * $В$6.
Как видно из примера, относительные ссылки изменились, тогда как ссылка на ячейку В6 осталась прежней, поскольку она является абсолютной.
В абсолютной ссылке используется два знака доллара: один – перед именем столбца, а другой – перед номером строки.
В Excel существуют также смешанные ссылки, в которых только одна часть адреса (относящаяся к строке или ко столбцу) является абсолютной.
■ А1 – относительная ссылка;
■ $А$1 – абсолютная ссылка;
■ $А1 – смешанная ссылка (абсолютной является координата столбца);
■ А$1 – смешанная ссылка (абсолютной является координата строки).
В формулах могут содержаться ссылки на ячейки из других рабочих листов, причем эти рабочие листы могут находиться даже в другой рабочей книге. Для работы с такими типами ссылок в Excel используется специальный тип записи.
Ссылки на ячейки из других рабочих листов
Чтобы использовать ссылку на ячейку из другого рабочего листа, который принадлежит той же рабочей книге, придерживайтесь следующего формата:
Имя_листа! Адрес_ячейки = Лист2: = А1 * Лист2! А1.
В этой формуле значение, находящееся в ячейке А1 текущего рабочего листа, умножается на значение из ячейки А1, которая расположена в рабочем листе под названием Лист2.
Ссылки на ячейки из других рабочих книг
В данном случае адресу ячейки предшествуют имя рабочей книги, заключенное в квадратные скобки, имя рабочего листа и восклицательный знак:
= [Имя_рабочей_книги] Имя_листа! Адрес_ячейки.
Самый простой способ создания формул, в которых есть ссылки на ячейки, расположенные за пределами текущего рабочего листа, – воспользоваться методом указания. Для этого рабочая книга, на которую ссылаются в формуле, должна быть открыта.
Если при создании формулы указать на другой рабочий лист или рабочую книгу, то Excel обязательно вставит абсолютные ссылки на ячейки. Поэтому, если в дальнейшем предполагается копирование этой формулы в другие ячейки, надо обязательно заменить абсолютные ссылки относительными.
Дата добавления: 2021-11-30; просмотров: 23; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!