Оформление сложного текстового документа
МИНОБРНАУКИ РОССИИ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
«ЛЭТИ» ИМ. В.И. УЛЬЯНОВА (ЛЕНИНА)
Кафедра МО ЭВМ
ОТЧЕТ
По лабораторной работе №3
По дисциплине «Информационные технологии и базы данных в прикладных коммуникациях»
ТЕМА: ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MS WORD
Студентка гр. 0704 Липатова О.А.
Преподаватель Бушмакин А.Л.
Санкт-Петербург
2020
Цель работы:
Практическое освоение способов создания, редактирования и оформления текстовых документов редакторе MS Word.
Основные сведения:
При подготовке к работе следует ознакомиться основными элементами оформления сложного текстового документа, с возможностями, режимами работы, пунктами верхнего меню и основными комбинациями клавиш текстового редактора.
Экспериментальные результаты
1.Общие правила работы в текстовом редакторе
1.1 Текстовый редактор MS Word можно открыть несколькими способами: либо через Пуск-все программы-находим MS Word, либо открыв ярлык программы на рабочем столе, либо запускаем программу через панель быстрого доступа.
Способы получения помощи
А) Ввести запрос в поле «Поиск». Из результатов поиска можно быстро перейти к нужной функции или действию. Чтобы получить справку по своему поисковому запросу, выбираем параметр получить справку: <поисковый запрос>.
|
|
|
Б) Справку также можно вызвать из меню Файл, открыв меню Файл и в правом верхнем углу нажав кнопку «?».
В) Справку можно вызвать, нажав клавишу F1
1.3 Создаю новый текстовый документ по шаблону Стандартная записка, у меня это Служебная записка.
1.4. Набираю текст служебной записки ректору университета, форматирую текст, вставляю в текст таблицу (4 на 8) и оформляю ее точно в соответствии с рисунком. Так как мой шаблон отличается от примера, то изменяем его:
Мои оценки за текущий год:
Далее вычисляю средние баллы, вставляя в соответствующие ячейки таблицы формулы. Вставляю формулы с помощью Макет-Формула:
Задаю формулу среднего арифметического =Average(номера ячеек или left).
Средний балл по семестрам и общий средний балл определяем вставкой формулы =Average(ABOVE)
Результаты: 
1.5. Сохраняю файл под именем: Записка_0704_Липатова_Олеся (Файл/Сохранить как...).
1.6. Осваиваю следующие настройки вида экрана при работе в редакторе:
|
|
|
- изменение режима просмотра документа (а)"Разметка страницы", б)"Режим чтения", в) «Режим Веб-документа»)
А) 
Б) 
В) 
- включение/отключение, перемещение и изменение размера лент, панелей инструментов и экранных кнопок;
Нажимаю на ленту правой кнопкой мыши, выбираю раздел Настройка ленты. В данной вкладке можно убрать или добавить необходимые команды (например, уберем вкладку Запись блога):
В Панели быстрого доступа добавляю Поиск, теперь она выглядит так: 
- выбор масштаба отображения документа.
Для этого в правом нижнем углу есть ползунок, перемещая который, можно изменить масштаб страницы, а также кнопки «+» и «-». 
Оформление сложного текстового документа
2.1 Вызываю редактор, настраиваю вид экрана-Разметка страницы.
2.2 Открываю шаблон (Приложение 3), вставив исходные данные в Word. Сохраняю его под своей фамилией и номером моей группы.
2.3 Форматирование абзаца текста: включаю режим показа невидимых символов и в тексте удаляю лишние невидимые символы - пробелы, переносы и символы конца строки, номера заголовков.
2.4 Создание нового стиля пользователя.
Форматирую один (первый) абзац основного текста документа вручную. Далее устанавливаю курсор в правильно оформленный абзац основного текста и выполняю операцию создания нового стиля. Потом указываю в качестве имени нового стиля мою фамилию, проверяю и изменяю его параметры (...Формат).
|
|
|
2.5 Аналогично пункту 2.3 исправляю другие абзацы основного текста и оформляю новым стилем, используя мою комбинацию клавиш.
2.6 Оформляю заголовки разделов стилем заголовков («Заголовок 1»). Назначаю комбинацию клавиш Ctrl + A для применения стиля заголовков.
Итоговый результат, после применения стиля для основного текста и для заголовков:
Далее добавляю картинку и текст в контуре как на образце, проверяю ошибки правописания и исправляю их, нажав на кнопку рядом с указанием языка на нижней панели. Сохраняю файл.
ИТОГ:
Вывод: с помощью данной лабораторной работы мы освоили и практически применили способы создания, редактирования и оформления текстовых документов в редакторе MS Word. А также вспомнили и применили уже известные навыки работы в данной программе.
Дата добавления: 2023-02-21; просмотров: 26; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!