Концепция MRP: основные положения, преимущества, структура, примеры.



КИС: функции, свойства, структура. Классификация КИС.

КИС – это принципиально новое напр-е в развитии менеджмента, упр-я предпр-ем, кот обесп-ет комплексный учет, контроль и упр-е всеми подразделениями предпр-я.

     – это комплекс прог-м и прогр-ая сис-ма, обеспечивающая осн бизнес-процессы компаний

     – это управленческая идеология, объединяющая бизнес-стратегию предпр-я и передовые ИТ.

Функции КИС:

1. Орг-ая. На основе данной ф-ии разраб-ся штатное расписание, графики, инструкции, положения.

2. Планирующая. Разр-ка планов решаемых задач (бизнес-план, план марк-га, фин план)

3. Оперативная. Осущ-ся в упр-нии и контроле за видами деят-ти фирмы.

4. Учетная. Заключ-ся в учете показ-лей деят-ти фирмы, получение, регистрация, накопление, обраб-ка и представление инф-ии о реальных процессах на предпр-ии.

5. Аналит-ая. Изучение итогов вып-ния планов.

6. Стимулирующая и мотивоционная. Заключ-ся в разр-ке методов стимулир-я труда.

7. Ф-ия принятия решений. Воздействие на объект упр-я, опр-ние целей и разр-ка прог-мы и ее достижение

Св-ва КИС:

1. Любая кис может быть подвергнута анализу, создана и управляема на основе общих принципах построения.

2. Каждая кис динамичная и развивающаяся (гибкость и масштабируемость)

3. Выходной продукцией кис явл-ся инф-ия, на основе кот приним-ся решения.

4. Кис должна быть сис-ой человек-машина.

5. Технология работы кис должна быть доступна для понимания не специалистов.

Структура КИС:

КИС – это сис-ма сложная, может быть описана более чем на одном языке и одним из св-в кис явл-ся делимость на подсис-мы, кот имеют достоинства с точки зрения ее разр-ки и эксплуатации.

1. Функциональные подсис-мы

2. Обеспечивающие подсис-мы.

Функциональные подсис-мы информационно обслуживают опр-ые виды деят-ти эк-ой сис-мы предпр-я. Представляют собой комплекс эк-их задач с высокой степенью инф-ых обменов м/у задачами. Хар-ны для структурных подразделений и ф-ий упр-я. Интеграция функц-ых подсис-м в единую кис достигается за счет обеспечив-их подсис-м.

Обеспечивающие подсис-мы явл-ся общими для всей кис независимо от конкретных функцион-ых подсис-м. Состав обесп-их подсис-м не зависит от предм-ой обл-ти и имеет функц-ую стр-ру, а на стадии разр-ки доп-но правовое, лингвистическое, методологическое обесп-е, а также интерфейс внешней ис.

При работе функц-ых и обесп-их сис-м происходит комплексное взаимод-е м/у всеми бизнес-процессами предпр-я, что создает целостную картину всей сис-мы упр-я предпр-ем.

Базовыми ф-ями подсис-м для совр кис явл-ся:

1. Сис-мы эл. документооборота

2. Сис-мы бумажного документооборота

3. Сис-мы поддержки принятия решений

4. Стратегическое планир-е

5. Сис-мы на базе веб-технологий.

Классификация КИС:

1) Интегральные показ-ли, включающие функцион-ые возм-ти, наличие модуля планир-я, упр-я пр-ом и технич-ую платформу

1. Локальные сис-мы – предназначены для ведения учета по одному или неск-им напр-ям (бухгалтерия, сбыт, кадры). Может воспользоваться любое предпр-е, кот необх-мо упр-е фин потоками, а также автом-ция учетных ф-ий. Стоим-ть 5-5000 $.

2. Фин.-управленческие – могут быть гибко настроены на нужды конкр предпр-я. Такие сис-мы хорошо интегрируются с уже существующими разработками и предназнаены для учета и упр-я ресурсами непроиз-ых компаний. Стоим-ть 100 тыс. $.

3. Среднеинтегрированные – предназначены для упр-я произ-ым предпр-ем и интегрир-ым планир-ем процесса пр-ва. Учетные ф-ии присутствуют и глубоко проработаны, но вып-ют вспом-ую роль. Цепочка опер-го планир-я сбыт-пр-во-закупки явл-ся ядром таких сис-м (концепция MRP II) Стоим-ть 300-400 тыс. $.

4. Крупноинтегрированные – такие сис-мы дают широту охвата, включая упр-е произ-ом, упр-е сложными фин потоками, корпор-ую консолидацию, глобальное планир-е, бюджетир-е и т.д. Стоим-ть более 500 тыс. $.

По решаемым задачам

1. Тиражируемые (адаптированные). Суть проблемы адаптации тиражир-ых кис состоит в том, что в конечном итоге кажд кис уникальна, но вместе с тем ей присущи и общие типовые св-ва. Разр-ка кис на предпр-ии может вестись «с нуля», так и на основе реферативной модели. Она представляет собой описание облика сис-мы, ф-ий, орг-ой стр-ры и процессов.

2. Заказные – подобные сис-мы исп-ся либо для автом-ции деят-ти предпр-я с уникальными харак-ми, либо для решения крайне ограниченного круга спец-ых задач. Разр-ка закзаных кис хар-ся повышенным риском в плане получения требуемых рез-ов.

По масштабам применения.

1. Локальные - в рамках 1 раб места

2. Местные – в пределах 1-ой орг-ии

3. Террит-ые – в пределах 1-ой администр-ой территории

4. Отраслевые

4)  По режиму исп-ния

1. Сис-мы пакетной обработки (учебные сис-мы, сис-мы инф-го обслуживания)

2. Запросно-ответные (АИС продажи билетов, библиотечные, инф-но-поисковые сис-мы)

3. Диалоговые (САПР)

4. Сис-мы реального времени (упр-е технол-ими процессами, подвижными объектами, испытательные стенды и т.д.)

По развитию КИС

1. MRP - упр-е материалами и мат ресурсами (50-60–е г.)

2. MRP II – упр-е произ-ми ресурсами (60-70–е г.)

3. ERP – упр-е всеми ресурсами предпр-я (80-90–е г.)

4. ERP II – исп-ние веб-технологий (2000г.)

 

BPM системы.

BPM— Business Performance Management — управление эффективностью бизнеса.

BPM-сис-мы предназначены для автом-ции страт планир-я развития бизнеса и одновр-но для поддержки тактич-го упр-я БП на разных ур-нях. Для BPM важно качество скорости принятия решений.

Функциональная архитектура классической BPM-системы складывается из трех составных частей:

1.  Хранилище данных. Это базис BPM-системы. В нем консолидируется оперативная финансовая информация из различных автоматизированных модулей Головного офиса и филиалов организации, из дочерних компаний.

2. Набор инструментов для поддержки технологий управления предприятием: финансового планирования, управленческого учета, прогнозирования и т.д.

3. Средства OLAP для оперативной работы с деловыми данными, которые накапливаются в Хранилище.

Преимущества(структура):

BPM-система предназначена для поддержки полного цикла управления компанией и обеспечивает взаимосвязь четырех основных этапов управления эффективностью бизнеса:

1. Разработка стратегии. Цель первого этапа - выделение целевых показателей бизнеса и планирование количественных значений их метрик - KPI (Key Performance Indicators, ключевых показателей эффективности). Стратегическое планирование опирается на одну из методологий BPM, известную как BSC (BalancedScorecard, система сбалансированных показателей).

2. Планирование. На втором этапе разрабатываются тактические планы для достижения поставленных стратегических целей. Ориентирами для разработки тактических (оперативных) планов становятся KPI. Основным инструментом оперативного планирования является бюджет.

3. Мониторинг и контроль исполнения. Третий этап в цикле корпоративного управления - мониторинг и контроль исполнения бюджетных планов. Фактические значения по статьям управленческого учета вычисляются на основе собранных в Хранилище первичных данных. Для сравнения намеченных и достигнутых показателей бюджетов и KPI используются инструменты "план-фактного" анализа на основе технологии OLAP.

4. Анализ и регулирование. На заключительном этапе стратегические планы корректируются в соответствии с реальными условиями работы банка. Для планирования изменений используются инструменты прогнозирования и моделирования различных сценариев развития ситуации. В итоге цикл корпоративного управления - между выбранной банком стратегией и ее практической реализацией - замыкается.

Примеры:

ESCOM.BPM - это автоматизированная универсальная программная платформа, соответствующая мировым стандартам управления (BPMI , MoReq, WfMC, OMG) и предназначенная для комплексной автоматизации бизнес-процессов, локального и корпоративного электронного документооборота, а так же контроля исполнения документов и поручений в компаниях любого масштаба.

Система управления бизнес-процессами и электронным документооборотом ESCOM.BPM является системой класса BPMS и содержит всё необходимое для создания полноценных бизнес-приложений.

Автоматизация бизнес-процессов

1. Автоматизация электронного документооборота

2. Электронное согласование документов

3. Автоматизация контроля исполнения документов и поручений

4. Автоматизация процессов делопроизводства и работы канцелярии

5. Управление взаимодействием с клиентами

6. Управление проектами

7. Управление договорами и заявками на оплату

8. Разработка должностных инструкций

9. Учёт и регистрация доверенностей

Система ESCOM.BPM позволяет использовать технологии workflow и docflow, а так же управлять базами данных, создавать необходимые графические интерфейсы (карточки, формы и т.д.), отчёты, диаграммы, применять обработку событий и вычисление данных с помощью скриптов на объектно-ориентированном языке PHP, интегрировать систему документооборота с другими системами, например с "1С*Предприятие".

Решение компании «СофтПром»:

PlanDesigner является продуктом для решения задач среднесрочного и стратегического управления предприятием класса Business Performance Management (программным продуктом класса BPM). Использование PlanDesigner в модели управления современной компанией обеспечивает автоматизированное применение таких инструментов управления как бюджетирование, управление через систему сбалансированных показателей, управление по отклонениям, контролинг, многомерный анализ Что-Будет-Если, визуальное организационное проектирование и т.д.

Система не требует специальных знаний для конструирования экономических моделей. Для успешного моделирования потенциальные пользователи должны отвечать следующим условиям:

  • владеть навыками уверенного пользователя в среде графического интерфейса Windows;
  • обладать экономическими знаниями, касающимися инструментов и моделей управления предприятиями;
  • иметь доступ к корпоративной информации;
  • пройти стандартный курс обучения в PlanDesigner (24 часа).

PlanDesigner — система бюджетного управления и контроля, ориентированная на решение задач корпоративного управления: анализ, прогнозирование, планирование и перепланирование, контроль, организационное проектирование, управление мотивацией персонала и автоматизации корпоративных регламентов. Система не требует специальных знаний в области программирования для конструирования экономических моделей.

Концепция MRP: основные положения, преимущества, структура, примеры.

MRP (Material Requirement Planning ) - планирование материалов и мат ресурсов, использование мат моделей. Управляет только запасами. (!!!это не софт,а алгоритм)Основные положения:

1. Описание произ-ой деят-ти, как поток взаимосвяз-ых заказов

2. При вып-нии заказов учет ограничения ресурсов

3. Обесп-е минимизации произ-ых циклов и запасов

4. Формир-е заказов снабжения и пр-ва на основе заказов реал-ции и произ-ых графиков

5. Увязка движения заказов с эк-ми показ-лями, выполнение заказа завершается к тому моменту, когда он необходим.

Задачи:

1. Упр-е складским хоз-вом

2. Учет обор ср-в

Сис-мы класса MRP явл-ся сис-ми централизованной обработки данных, использующие пакетный режим. Сис-ма MRP обесп-ет формир-е сводных отчетов для реал-ции ф-ий контроля и анализа поставок материалов.

Преимущества:

1. Возм-ть оптимизации времени поступления мат-ов и выпуска прод-ции

2. Снижение ур-ня складских запасов

3. Более точная инф-ия для произ-го учета

Недостатки:

Ограниченный перечень пр-ых фак-ов, учитываемых при планир-нии потреб-ей мат-ов => MRP не гарантирует вып-ние пр-го плана в полной мере.

Структура:

В упрощенном виде исходную информацию для MRP системы представляют следующие элементы:

Основной производственный план-график (ОПП) - Master Production Schedule (MPS)

Основной производственный план, как правило, формируется для пополнения запаса готовой продукции или удовлетворения заказов потребителей.

Ведомость материалов и состав изделия

Ведомость материалов (ВМ) представляет собой номенклатурный перечень материалов и их количеств для производства некоторого узла или конечного изделия. Ведомость материалов и состав изделия представляют собой таблицы базы данных, информация которых корректно отражает соответствующие данные, при изменении физического состава изделия или ВМ состояние таблиц должно быть своевременно скорректировано.

Состояние запасов

Текущее состояние запасов отражается в соответствущих таблицах базы данных с указанием всех необходимых характеристик учетных единиц. Каждая учетная единица, вне зависимости от вариантов ее использования в одном изделии или многих готовых изделиях должна иметь только одну идентифицирующую запись с уникальным кодом.

Концепция MRP II.

MRP IIпозволил развить технологию планирования, ориентированную на применение информационных систем предприятия, очертив полный контур задач управления промышленным предприятием на оперативном уровне. Важнейшая функция MRP II состоит в обеспечении всей необходимой информацией тех, кто принимает решения в сфере управления финансами. MRP II сообщает об объемах и сроках поставки изделий покупателям, что позволяет прогнозировать поступление денежных средств.

Это интегрированная методология, поддерживающая принятие управленческих решений в следующих функциональных областях: 1. Бизнес-планирование; 2. Планирование продаж и операций; 3. Планирование производства; 4. Формиров. календарного плана производства; 5. Планирование потребностей в материалах; 6. Планирование потребностей в мощностях; 7. Система поддержки исполнения планов для производственных мощностей и материалов.

Методология MRP II направлена на более широкий охват ресурсов предприятия, нежели MRP. В отличие от неё в MRP II производится планирование не только в материальном, но и денежном выражении.

Преимущества:1) Возможность планировать оптимальные потребности в материальных и производственных ресурсах; 2) Достоверный учёт движения различных материальных ценностей (от момента поступления на склад до отгрузки продукции потребителям); 3) Предотвращение недостатка или избытка материальных запасов. 4) Получение оперативной информации о текущих результатах деятельности предприятия как в целом, так и с полной детализацией по отдельным заказам, видам ресурсов, выполнению планов;

Недостатки:1) Отсутствие интеграции с процессами управления финансами и персоналом; 2) Ориентация на существующие заказы; 3) Слабая интеграция с системами проектирования и конструирования.

Разница м/у MRP(планирование запасов) и MRPII(все производство):ориентация на спрос(производят то,что нужно),исп-ся специальная концепция замкнутого цикла closed loop,стали планироваться не только запасы,но и планирование продаж и операций,производства, закупок,спроса,склада, бизнес-планирование, формирование капитального плана и др.

 

 

Концепция ERP.

Системы класса MRP II в интеграции с модулями финансового планирования получили название – планирование ресурсов предприятия. В основе ERP систем – принцип создания единого хранилища данных, которое содержит всю бизнес-информацию. Наличие единого корпоративного репозитория устраняет необходимость передачи данных от одной системы к другой. ERP обеспечивает современную доступность к информации любого числа сотрудников. Цель ERP –не только улучшение управления производственной деятельностью предприятия, но и уменьшение затрат и усилий на поддержку внутренних инф. потоков. ERP(управление ресурсами предприятия) – это набор интегрированных приложений, позволяющих создать интегрированную инф. среду для автоматизации планирования, учёта, контроля и анализа всех основных бизнес-операций предприятия. (!!!это софт)Преимущества:ERP позволяет производить планирование, моделировать поток заказов, оценивать возможность их реализации, планировать сервисное обслуживание заказов. Единая система может управлять обработкой, логистикой, дистрибуцией, запасами, доставкой, выставлением счетов-фактур и бухгалтерским учётом. Реализуемая в ERP-системах система разграничения доступа к информации предназначена (в комплексе с другими мерами информационной безопасности предприятия) для противодействия как внешним угрозам (например, промышленному шпионажу), так и внутренним (например, хищениям). Внедряемые в связке с CRM-системой и системой контроля качества, ERP-системы нацелены на максимальное удовлетворение потребностей компаний в средствах управления бизнесом.

Функции:1) Введение конструкторских и тех. спецификаций, определяющих состав произведённых изделий, а также материальные ресурсы, необходимые для изготовления; 2) Формирование планов продаж и производства; 3) Управление запасами и закупками, ведение договоров, учёт запасов. 4) Управление производственными мощностями; 5) Управление финансами; 6) Управление проектами, планирование этапов и ресурсов, необходимых для реализации.

Недостатки:1)Недоверие владельцев компаний к высокотехнологичным решениям,в итоге-слабая поддержка с их стороны,что делает осуществление проекта труднореализуемым; 2) Достаточно дорогое внедрение; 3) Проблема совместимости с прежними системами.4)сопротивление департаментов предоставлении конфиденц инфы уменьшает эффективность системы.5)проблемы.связ с функционированием ERP,возникают из за недостат инвестир-я в обучении персонала,а также связи с недоработанностью политики занесения и поддержки актуальности данных в ERP.

Разница м/у ERP и MRPII:кроме продаж все управляется,каждый модуль отвечает за свой бизнес-процесс(SCM,web-интеграция,управление логистикой)

Примеры: Галактика (автоматизированная система управления, позволяющая в едином информационном пространстве оперативно решать главные управленческие задачи, а также обеспечивать персонал предприятия различного уровня управления необходимой и достоверной информацией для принятия управленческих решений. Система Галактика ERP обладает модульной структурой. Каждый модуль предназначен для автоматизации отдельных, узких задач. Модули объединены в контуры, которые позволяют автоматизировать весь спектр задач одной предметной области. Такая структура позволяет заказчику выбрать именно то, что ему нужно. Галактика ERP - поддерживает открытые стандарты разработки (XML, COM, ActiveX, ODBC) , что в свою очередь дает возможность интеграции ERP программы с любым специализированным или отраслевым программным обеспечением, офисными приложениями.), SAP(SAP R/3 - это самая обширная система на сегодняшний день. Система SAP R/3 состоит из набора прикладных модулей, которые поддерживают различные бизнес-процессы компании и интегрированы между собой в масштабе реального времени. Система ориентирована главным образом на крупные и средние предприятия), Парус(предназначены для автоматизации деятельности коммерческих предприятий и бюджетных учреждений разного уровня. В число клиентов «Паруса» входят «ЛУКОЙЛ-Пермнефтеоргсинтез», АО «Коминефтепродукт», ОАО «Ханты-Мансийск-Окртелеком», АО «Костромаэнерго», компании Hewlett-Packard и Pepsi International Bottlers Tradining, фирма «Партия»), 1С:предприятие(Состав прикладных механизмов «1С:Предприятия» ориентирован на решение задач автоматизации учета и управления предприятием. Использование проблемно-ориентированных объектов позволяет разработчику решать самый широкий круг задач складского, бухгалтерского, управленческого учета, расчета зарплаты, анализа данных и управления на уровне бизнес-процессов), Компас(программный продукт компании «КОМПАС», предназначенный для управления предприятием любого профиля. Характерными чертами ERP-системы «КОМПАС» являются масштабируемость, модульность, высокая гибкость. Последняя черта объясняется наличием трёхуровнего инструмента настройки «Мастера Компаса», который позволяет львиную долю адаптаций реализовать, не прибегая к программированию, исключительно визуальными средствами. Результат — кратчайшие сроки выполнения проектов по внедрению системы. «Компас» существует для таких отраслей как: машиностроение, банковская деят-ть, торговля, ювелирная промыш-ть,  металлургия).

 

Концепция ERP II.

ERP II является базой для взаимодействия компаний с внешней средой. Внутренние процессы становятся внешними. Тайна корпоративной информации исчезает и следовательно должно появиться что то новое. На смену приходит чётко регламентированная политика в сфере инф. безопасности и самих информационных систем. Отличие ERP II от ERP:1) Расширенный функционал; 2) Полная автоматизация функций системы управления в режиме реального времени; 3) Переход от автоматизации внутренних бизнес-процессов к свободному взаимодействию со своими контрагентами. 4) Пользователи – это внутренние и внешние компании всех секторов и сегментов рынка. Отсутствие ограничений на масштабы. 5) Открытость – поддержка взаимодействия с внешними инф. системами на базе стандартных технологий и программных интерфейсов. 6) Единое инф. пространство для принятия управленческих решений; 7) Высокая надёжность функционирования КИС; защита данных от несанкционированного доступа и т.д. Состав:в ERP II включаются следующие компоненты: 1) SRM – система управления взаимодействия с поставщиками для закупок ресурсов; 2) CRM – управление взаимоотношениями с клиентами для сбыта и реализации продукции; 3) SCM – управление виртуальными логистическими цепочками для доставки ресурсов; 4) BI – система бизнес-аналитики для формирования аналитических расчётов и оценки бизнес-процессов; 5) PLM – система управления ЖЦ продукта; 6) HRM – система управления человеческими ресурсами; 7) Мобильный бизнес; 8) Управление знаниями.

(!!!Могут задать такой вопрос)Что не хватает в ERPII:экспертной системы(поиск не по словосочетанию,а поиск по смыслу,т.е. интеллектуальный поиск),автоматизация управления проектом, более глобальный переход на web.

Примеры:SAP R3 (Accelerated Solutions), Oracle:   Oracle Applications, BAAN: Baan Midmarket Solutions, PeopleSoft: PeopleSoft Select

 


Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 2013; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!