Елементи забезпечення фінансового контролінгу
До елементів, без яких контролінг неможливо було б запровадити на підприємстві, належать: інформаційне забезпечення, організація, реінжиніринг, автоматизація, центри відповідальності. Розглянемо кожен із зазначених елементів детальніше.
Інформаційне забезпечення - взаємопов'язаний та внутрішньоузгоджений процес збирання, обробки, передачі та зберігання економічної інформації, яка забезпечує оптимальне управління підприємством. За допомогою інформаційного забезпечення контролінг отримує дані для аналізу та формування варіантів альтернативних рішень.
Під організацією розуміють діяльність з упорядкування усіх елементів певного об'єкта в часі та просторі. Організація охоплює широке коло питань: визначення раціональної структури управління, видів діяльності та завдань, які потрібно розв'язати для досягнення мети підприємств (об'єднань); розподіл між окремими керівниками і спеціалістами загального обсягу робіт, повноважень і відповідальності; визначення взаємопідпорядкованості і взаємозалежності зайнятих на підприємстві працівників; розміщення працівників на окремих ділянках роботи відповідно до їх кваліфікації, спеціалізації, здібностей; організаційне нормування апарату управління; встановлення правильних взаємовідносин між працівниками.
Організаційний процес є засобом, за допомогою якого керівництво об'єднує трудові ресурси, матеріали, технологію, інформацію і людей для досягнення поставлених цілей, а організаційна робота — це процес розподілення ресурсів для виконання планів. Організація як елемент контролінгу спрямована на створення необхідних умов для досягнення запланованих цілей.
|
|
|
Реінжинірингє перебудовою на сучасній технологічній основі організації виробництва, управління та обліку. Реінжиніринг передбачає реконструкцію всіх елементів бізнесу, і насамперед бухгалтерського обліку. Це — перебудова з чітко поставленими цілями і засобами. В межах цього напрямку розглядають методи підвищення ефективності, пов'язані зі скороченням розмірів і оптимізацією суб'єктів господарювання, використанням потенціалу матричних структур, лінійного та програмного управління тощо. Управлінський механізм налаштовують на захоплення чи утримання певного сегмента ринку за допомогою аналізу його обсягів, наявного збуту товарів, стимулювання продажу, забезпечення конкурентоспроможності товарів і послуг. Під реінжинірингом бізнес-процесів розуміють широкий підхід, що має на меті здійснення змін на підприємстві, які призначені для підвищення ефективності виробництва та швидкості реакції підприємства на зміни ринку (вимоги споживачів, дії конкурентів тощо).
|
|
|
Оскільки автоматизація є необхідною складовою реінжинірингу, вона також є елементом забезпечення діяльності контролінгу. Для ефективного проведення контролінгу і підвищення ефективності діяльності підприємства роль автоматизації процесів діяльності є надзвичайно важливою. Автоматизацію потрібно проводити на всіх рівнях і в усіх відділах підприємства, починаючи з відділу бухгалтерії і закінчуючи відділом контролінгу. У діяльності вітчизняних підприємств автоматизацію проводять, застосовуючи програмні системи різного класу (Ехсеl, 1С: Бухгалтерія, "Парус", 1С: Підприємство, ЕRР система). Ступінь автоматизації бізнес-процесів можна проілюструвати за допомогою графіка (рис.).
Останніми серед елементів забезпечення контролінгу є центри відповідальності. Центрами відповідальності можуть бути відділи зв'язків з клієнтами та збуту, цехи, служби підприємства тощо. Завданнями центрів відповідальності є акумулювання даних, складання бюджетів, аналіз реалізації продукції, взаємодія з клієнтами та партнерами. Контролінг відповідає за збір усієї цієї інформації та підготовку на її основі кількох альтернатив для прийняття управлінських рішень. Більше того, розподіл підприємства на центри відповідальності дозволяє службі контролінгу легко простежити, в якій сфері виникають певні відхилення, неточності та ймовірність кризи, та вжити заходів для уникнення будь-яких ризиків.
|
|
|
Для зручності прийняття управлінських рішень на базі контролінгу, усі центри відповідальності можна поділити на центри регульованих і частково регульованих витрат. Прикладом першого може бути цех основного виробництва, а другого — адміністрація або ж конструкторський відділ. Протилежним до центру витрат є центр доходу. Останній несе інформацію і відповідає лише за виручку. Центр прибутку відповідає і за витрати, і за виручку, а центр інвестицій — за капіталовкладення, доходи і витрати. Загалом, чітке розмежування завдань, відповідальності та функцій різних підрозділів фірми сприяє швидкому і ефективному збору даних підсистемою контролінгу та сприяє прийняттю швидких і, щонайголовніше, стратегічно правильних управлінських рішень.
Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 506; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!