Система управления проектной документацией. Gl]3 лекция. КОРПОРАТИВНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА[:] Корпоративная Информационная Система – это технология принятия оптимальных управленческих решений в
Gl]3 лекция. КОРПОРАТИВНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА[:] Корпоративная Информационная Система – это технология принятия оптимальных управленческих решений в соответствии с формализованными методами и правилами менеджмента, обеспечение сбора, обработки, хранения, передачи и представления информации в необходимом для принятия решений объеме; инструмент ведения бизнеса путем автоматизации основных бизнес-процессов Для эффективной работы в условиях конкурентного рынка предприятию необходимы технологии менеджмента, позволяющие обеспечить качественное управление. Это подразумевает согласованность действий сотрудников организации и оперативность получения необходимой информации для принятия обоснованных решений.
КИС
Корпоративная информационная система позволяет получить полную и достоверную информацию как на уровне отдельного клиента, так и на уровне всей компании. Возможности КИС позволяют оперативно планировать и прогнозировать деятельность компании на основе постоянно обновляемой фактической информации. Можно говорить о том, что КИС представляет собой чрезвычайно мощный и полезный инструмент, дающий широкие возможности в плане получения отчетов о различных направлениях деятельности Компании и построения на их основе планов и прогнозов.
Организация работы в соответствии с этими принципами возможна только при использовании Корпоративной Информационной Системы (КИС), позволяющей, в отличие от локальных систем, объединить все информационные ресурсы предприятия и предоставить персоналу инструмент, необходимый как для выполнения текущей работы, так и для анализа результатов деятельности
|
|
Система ведения договоров (СВД)
СВД – комплексное решение управления договорами на всех стадиях их жизненного цикла. Оно позволяет обеспечить информационную поддержку и автоматизацию деятельности подразделений и служб предприятия, вовлеченных в процесс формирования, сопровождения и контроля исполнения этих договоров.
Система предназначена для:
Руководителей структурных подразделений;
Бухгалтерии и финансовых служб.
Функции системы:
Согласование и подписание договора;
Контроль исполнения обязательств по договорам;
Организация учета дополнительных соглашений к договору;
Отчетность по операциям с договорами;
Учет и планирование взаиморасчетов с контрагентами в разрезе договоров;
Организация работы с оригиналом договора;
Объединение информации СВД и SAP R/3.
Эффект от внедрения:
Упорядочение ведения договоров, контроля взаимодействий с контрагентами;
Комплексная автоматизация договорной деятельности, входящей в состав различных бизнес-процессов предприятия;
|
|
Автоматизация планирования и учета материальных и финансовых потоков, связанных с исполнением договоров;
Расширение аналитических возможностей учета по договорной деятельности компании.
Система управления проектной документацией
Система предназначена для:
Плановых отделов;
Отделов материально-технического снабжения;
Структурных подразделений, занимающихся проектированием и разработкой.
Функции системы:
Обеспечение согласованной разработки документов проекта;
Планирование и контроль сроков выполнения этапов проекта;
Аудит прохождения документации по структурным подразделеням;
Управление изменениями в комплектах документов в ходе разработки;
Автоматическое формирование спецификаций;
Формирование сводных ведомостей материалов и изделий.
Эффект от внедрения:
Сокращение времени разработки проекта;
Учет ресурсов проекта;
Создание связи между документами и структурой проекта;
Поддержка процессов эксплуатации и обслуживания оборудования за счет создания электронного архива эксплуатационной и нормативно-технической документации.
Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 481; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!