Правил от лучших спикеров TED.
Краткий конспект книги «поражай своей презентацией» Акаш Кариа
Если ваши слайды способствуют прояснению информации, включайте их. Если нет, если вы используете слайды как опоры, забудьте про них.
Одна из самых распространенных ошибок, допускаемых большинством презентаторов: как только они осознают, что должны сделать презентацию, они немедленно открывают программу PowerPoint или Keynote и начинают наполнять информацией слайды.
В результате получается сухая и безжизненная презентация, переполненная текстом и обделенная вдохновением.
Вы должны сформулировать свой ключевой замысел, потратив не более десяти слов. Если главная идея вашего выступления не является кристально-прозрачной для вас, то она не станет таковой и для публики. Задайте себе вопрос:
«Если моя аудитория должна забыть все, сказанное мной, не считая одной-единственной мысли, – что за мысль это будет?»
«Лучший совет: не начинайте с PowerPoint. Инструменты программы вынуждают вас линейно воспринимать информацию, но на самом деле вам нужно подумать над общим, а не над частным. Я советую людям использовать бумагу для заметок 3×5 или стикеры для записей – на каждом листочке напишите одну-единственную идею. Я обклеиваю ими стену, и затем детально изучаю. Потом я много раз меняю их положение на стене – до тех пор, пока мне не покажется, что именно это – нужная структура».
|
|
|
Я, наряду с сотнями презентационных экспертов, выяснил, что по каким-то причинам идеи приходят к нам легче, если мы пишем их на бумаге, а не печатаем на компьютере. Я полагаю, причиной может служить изменение, которое происходит в правом полушарии мозга.
Когда мы делаем наброски – движение, совершаемое нами при письме, подстегивает творчество – в результате у нас появляется более богатый выбор идей.
Каждый стикер будет символизировать слайд вашей презентации. Затем необходимо визуально представить свою идею на слайде.
Перенося ключевые идеи с бумаги на слайды, помните, что вы можете использовать только ограниченное количество текста. Это означает, что вам следует использовать только ключевые слова.
Если ваши слайды содержат целые предложения, очевидно, вы пошли не тем путем.
Появляется соблазн читать текст на каждом слайде. Крейг Валентин[25], профессиональный спикер, говорит: «Если вы вторите своим слайдам, то кто-то из вас лишний: либо вы, либо они».
• Аудитория не сможет сконцентрироваться на вас. Если ваши слайды содержат много текста, внимание зрителей рассеется. Что им следует делать: слушать вас или читать слайды? Пока вы объясняете первый пункт, они уже перепрыгнут на третий. Если вы напишете на слайде все, что хотите им сообщить, эта информация уже не будет для них новой и они перестанут вас слушать.
|
|
|
Существует еще одна причина, по которой спикеры используют большое количество текста. Им кажется, что они должны ограничить количество слайдов в презентации. Это полная ерунда. Нет такого правила! Вы должны включить в презентацию столько слайдов, сколько вам нужно.
Верите или нет, у вашей аудитории сложная задача – ей нужно усвоить все сказанное вами и разобраться с информацией на экране. Если ваши слайды имеют сложную структуру и на них много текста или пунктов, вы делаете презентацию сложной, а не интересной.
Разбейте презентацию на серию слайдов, на каждом из которых будет представлена всего одна идея или пункт.
Согласно исследованию, представленному в великолепной книге «Правила мозга» доктора Джона Медина[34], через три дня после презентации большинство людей помнит примерно 10 % от услышанного. Однако если вы добавите изображение, количество усвоенной информации резко возрастет до 65 %.
Вы когда-нибудь слышали поговорку: «Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать?» Обычно одно изображение лучше раскрывает идею, чем несколько абзацев текста.
|
|
|
При создании слайдов задайте себе вопрос: «Можно ли визуально показать то, что я пытаюсь сказать?» Если да, вырезайте текст и используйте вместо него картинку.
Визуальные средства должны помогать аудитории разобраться в вашей теме. Например, когда вам нужно описать процесс, эксперимент или любые сложные отношения между разными предметами, используйте изображение, чтобы аудитория лучше вас понимала.
Правило трех секунд гласит: ваша аудитория должна понять слайд в течение трех секунд с момента показа.
Используйте только те изображения, которые просто и ясно отобразят вашу идею. Слайд должен быть подобен рекламному щиту – на нем следует разместить крупное изображение, которое будет бросаться в глаза, и аудитория сможет просто и быстро его понять.
Изображения без полей более привлекательно выглядят, чем иконки картинок, размещенные на слайдах, как указано ниже:
Мы поговорили о шрифте, но что насчет фона? Какой фон вам следует использовать?
После изучения более 200 выступлений на TED я обнаружил, что лучше всего подходит самый простой фон. Он делает ваш слайд читабельным.
Для создания «чистого» слайда нужно использовать однотонный фон.
|
|
|
Такой слайд позволит вашей аудитории сосредоточиться на тексте, тогда как перегруженный деталями фон отвлечет внимание. Однако вы можете использовать легкий градиент, чтобы сделать фон более привлекательным, но только если градиент не будет слишком контрастным и не отвлечет внимание.
Мы поговорили о шрифте, но что насчет фона? Какой фон вам следует использовать?
После изучения более 200 выступлений на TED я обнаружил, что лучше всего подходит самый простой фон. Он делает ваш слайд читабельным.
Для создания «чистого» слайда нужно использовать однотонный фон.
Такой слайд позволит вашей аудитории сосредоточиться на тексте, тогда как перегруженный деталями фон отвлечет внимание. Однако вы можете использовать легкий градиент, чтобы сделать фон более привлекательным, но только если градиент не будет слишком контрастным и не отвлечет внимание.
Визуализация помогает сделать ваше послание более ясным и запоминающимся. Слайды очень полезны для представления графиков и диаграмм.
Однако большинство презентаторов совершают ошибку, размещая на одном слайде таблицы, графики и диаграммы.
Вот несколько проверенных принципов представления статистической информации.
Если вы собираетесь отобразить статистику на экране, убедитесь, что выбрали крупный размер шрифта, чтобы самое важное было на виду.
Круговые диаграммы отлично подходят для представления чего-либо в процентных соотношениях. Нужно держать в голове две важные вещи: прежде всего, количество сегментов должно быть ограниченным – не больше шести, иначе поле будет перегружено информацией и вашей аудитории будет сложнее ее воспринять.
Вертикальные диаграммы хорошо подходят для того, чтобы показать качественные изменения с течением времени. И в этом случае лучше ограничить количество информации, предлагаемой аудитории. Постарайтесь обойтись не более чем шестью столбцами. Для привлечения внимания отлично подходит прием выделения одного из столбцов другим цветом. Это дает однозначный посыл аудитории, на чем она должна сфокусировать внимание.
Исследование показывает, что через десять минут после начала презентации внимание аудитории резко падает. Это означает, что необходимо что-то менять.
Если вы без перерыва говорите со своей аудиторией в течение десяти минут, возможно, необходимо вовлечь в беседу людей.
Вы можете включить видео, чтобы ваша аудитория не утратила интерес.
Когда я вижу фотографию самолета, врезающегося в Башни близнецы 9 сентября 2011 года, я могу вспомнить этот трагический случай. Однако, когда я вижу 30-секундное видео, все мои чувства обострены – и я как будто проживаю этот момент заново.
Если вы решитесь использовать видео, чтобы переключить темп повествования и взбодрить публику, учитывайте следующее:
• Краткость. Ваше видео должно быть коротким. Для выступления в формате TED, где вам дается всего 18 минут, лучше всего не брать видео длиннее 30 секунд. Это актуально и для других форматов выступлений. Помните, ваша аудитория пришла посмотреть и послушать вас, а не видео.
• Убедитесь в высоком качестве видео. Меньше всего вам будет приятно, если картинка на экране будет рябить.
• Вставляйте видео прямо в презентацию. Вы когда-нибудь наблюдали, как спикер прекращает говорить и начинает искать нужный файл? Это сбивает ход повествования. Спикер выглядит неподготовленным и неорганизованным, а участники мероприятия перестают обращать на него внимание и начинают разговаривать.
Чтобы сделать слайды связными, убедитесь, что вы сохранили:
• Однородность шрифта.
• Однородность стиля изображений.
• Однородность визуальных элементов.
Репетируя, вы можете применить несколько стратегий, которые лучше всего сработали для меня:
• Репетируйте вслух. Найдите пустое помещение и тренируйтесь до тех пор, пока не сможете уверенно произнести всю презентацию целиком.
• Репетируйте речь в своем обычном темпе, будто вы произносите ее перед реальной аудиторией. Делайте более долгие паузы там, где, по вашему мнению, зрители должны засмеяться, чтобы вы привыкли молчать на сцене.
• Попробуйте произнести речь вдвое быстрее. Пройдите по всему тексту вдвое быстрее обычного. Это поможет вам структурировать презентацию в голове.
• Попробуйте произнести речь вдвое медленнее. Намеренно замедлите темп речи. Это может создать некий дискомфорт, но этот способ отлично подойдет для того, чтобы пропустить речь сквозь себя.
• Тренируйтесь про себя. Помимо произнесения вслух важно произносить речь про себя. Мысленно проговаривайте свои аргументы.
• Тренируйтесь, разделив речь на большие части. Если презентация слишком велика, чтобы пройти ее в один заход, разделите ее на крупные части. Утром отрепетируйте вступление; днем – основную часть; вечером – заключение. Практикуя деление на части, вы можете пропустить сквозь себя каждую из них в равных долях.
• Потренируйтесь перед живой аудиторией. Организуйте вечер генерального прогона перед друзьями и семьей. Это поможет вам привыкнуть к выступлению перед людьми, к тому, что на вас смотрят. Также вы сможете оценить реакцию публики – смеются ли они над теми пунктами, которые запланированы как смешные? Поняли ли они сказанное вами или они выглядят сбитыми с толку?
Не выступайте на полный желудок, потому что ваше тело будет занято перевариванием пищи и вся энергия уйдет на еду. Ешьте не позднее, чем за два часа до выступления. Непосредственно перед презентацией перекусите печеньем или конфетой – это даст вам нужную энергию. Также избегайте кофеина – во время выступления может пересохнуть во рту.
Одной из наиболее распространенных ошибок среди выступающих является то, что они слово в слово повторяют информацию, размещенную на слайдах. Если вы последовали моему совету и сократили количество текста до ключевых слов, вы сможете избежать этой ловушки.
Сделайте свою презентацию интересной, добавив в нее примеры и личные истории. Помните, ваша аудитория пришла, чтобы увидеть и услышать вас.
Одной из ошибок многих презентаторов является отсутствие вербального перехода между слайдами. То есть спикер комментирует конкретный слайд, затем делает паузу – для того, чтобы на экране появилась новая картинка, – и начинает пояснять ее. Складывается впечатление, что вашей презентации недостает связности и плавных переходов.
Самое лучшее в данном случае – сделать вербальный переход от одного слайда к другому. Да, для этого вам надо знать, какой слайд будет следующим, но если вы репетировали свою презентацию (а вам следует это сделать), то это не будет проблемой.
Правильный переход между слайдами – начать представлять концепцию следующего слайда с использованием связующих фраз.
Во время выступления некоторые презентаторы выглядят как роботы. Однако спикеры, выступающие без слайд-шоу, обычно выглядят более живо, у них хорошая динамика речи. Почему так происходит?
Существует теория, что спикеры, которые выступают с презентацией, активируют логическо-аналитическую часть мозга, за счет чего эмоции при выступлении «замораживаются». Ораторам, выступающим без слайдов, не приходится думать над логическими переходами от слайда к слайду, и в результате они более эмоциональны.
Ваше выступление – это шанс поделиться с миром вашей идеей, вашей страстью. Даже если вы используете слайды, это не значит, что речь должна быть механической. Выпускайте страсти на волю! Пусть вас будоражит информация, которой вы хотите поделиться. Фокусируйтесь на аудитории, а не на слайдах. Пусть приятное волнение передастся зрителям!
Когда я брал интервью для своего блога у чемпионки по публичным выступлениям Лизы Панарелло[74], я спросил ее: «Какой самый важный совет по ораторскому искусству вы когда-либо получили?» Она ответила: «Забудьте о себе».
Что это значит? Прекратить думать, как вы выглядите и как звучите.
Перестаньте концентрироваться на том, как вы одеты, как звучит ваш голос, как выглядят слайды. Вместо этого отдайте 100 % своего внимания аудитории. Сосредоточьтесь на том, о чем вы ей говорите. На том, как вы доносите информацию. На том, какие перемены ваше выступление должно принести вашей аудитории.
Когда вы забудете о себе и слайдах, обнаружится, что нервозность прошла. Вместо волнения вы почувствуете абсолютную уверенность в себе, потому что вы сосредоточены на аудитории, а не на себе.
Правил от лучших спикеров TED.
Вы увидели и проанализировали слайды лучших спикеров планеты. Узнали, как создавать эффективные, визуально привлекательные презентации, которые замотивируют и пробудят сильные эмоции у ваших слушателей. Ниже представлены все 30 правил, упомянутых в этой книге. Я предлагаю вам возвращаться к этому списку каждый раз, когда вам нужно будет подготовить презентацию.
1. Начните с ключевых тезисов.
2. В центре вашей презентации должна быть аудитория.
3. Поборите искушение начать создавать слайды немедленно. Вместо этого сделайте наброски на бумаге, чтобы ваши мысли и идеи пришли в норму.
4. Ограничьте количество текста на слайде. Помните, ваша цель – создать визуально привлекательный слайд, а не «слакумент».
5. Пусть на каждом слайде будет представлена всего одна идея.
6. Используйте столько слайдов, сколько вам нужно. Нет такого правила, согласно которому вам бы пришлось ограничить количество слайдов в презентации.
7. Следуйте формуле презентации Сета Година. На ваших слайдах должны быть крупные картинки и очень мало текста.
8. Представляя себе очередной слайд, задайте вопрос: «Как это можно представить визуально?»
9. Используйте изображения, которые вызовут эмоциональный отклик у вашей аудитории.
10. Используйте высококачественные цифровые фотографии со специальных стоковых сайтов. Если вы фотограф, можете как альтернативу использовать фотографии с высоким разрешением, которые сделали вы сами.
11. Представьте себе, будто ваши слайды – рекламные плакаты. Основная идея вашего слайда должна стать ясной аудитории за три секунды или меньше.
12. Следуйте правилу третей, чтобы ваши изображения были более интересными.
13. Избегайте клишированных образов. Поищите новые, свежие, уникальные способы для того, чтобы визуально выразить свою идею.
14. Научитесь ценить пустое пространство.
15. Используйте крупный, притягательный шрифт, чтобы ваши слайды привлекали внимание.
16. Шрифт должен соответствовать идее.
17. Придерживайтесь максимум двух типов шрифта.
18. Учитывайте тех, кто будет сидеть на галерке.
19. Разнообразьте шрифт, чтобы слайд выглядел интереснее.
20. Обратите внимание на согласованность.
21. Поэкспериментируйте с наклоном текста.
22. Убедитесь в наличии надлежащего контраста между изображением и текстом.
23. Добавляйте текст в информационно ненагруженные участки изображения.
24. Если у вас слишком информационно насыщенный рисунок, используйте по
24. Если у вас слишком информационно насыщенный рисунок, используйте полупрозрачные текстовые строки, чтобы сообщение было читабельным.
25. Убедитесь, что шрифт, изображения и элементы визуализации логичны во всей презентации.
26. Для представления данных используйте подходящую диаграмму.
27. Ярлыки к диаграммам и графикам должны быть четкими.
28. Добавьте надстройки в диаграммы и графики, если это необходимо.
29. Обеспечьте вербальные связи между слайдами.
30. При представлении презентации не читайте слайды. Говорите энергично и с энтузиазмом. Дайте волю страстям. Забудьте о себе. Сфокусируйтесь на своей аудитории.
Дата добавления: 2021-06-02; просмотров: 48; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!