Список рекомендованных источников

Стр 1 из 4Следующая ⇒

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 4

Составление документов по снабжению и сбыту

Цель работы:

– изучить особенности формирования документов по снабжению и сбыту в системе документационного обеспечения управления;

– научиться составлять и оформлять договора о материальной ответственности, доверенности, накладные, коммерческие акты.

ТСО, наглядные пособия:

персональный компьютер, презентация по теме занятия;

раздаточный материал «Макеты документов»;

Типовая инструкция по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления Донецкой Народной Республики.

электронный учебник http://eokd.tolgas.ru/euk/dou/index.htm

Методические указания

Все финансовые документы в организации группируются в три группы:

1) организационно-распорядительные документы – документы, отражающие вопросы общего руководства организацией и ее производственно – эксплуатационной деятельностью;

2) финансово-расчетные документы – документы, способствующие рациональному использованию денежных средств и обобщающие информацию о финансовом состоянии организации и расчетах с другими участниками рыночных отношений;

3) документы по снабжению и сбыту – материальные документы.

Правила оформления финансовых документов, составляемых в большинстве случаев по трафаретным формам, регламентируют унифицированные системы банковской, финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации.

Договор – соглашение двух или нескольких лиц (граждан или юридических лиц) об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Договоры определяют права и обязанности сторон.

По договору бытового заказа организация(предприятия бытового обслуживания населения) выполняет для заказчиков определенную работу. Работа может выполняться из материала предприятия или заказчика. Организация (предприятие) отвечает за сохранность вещей, качество и своевременность выполнения работ. Договор бытового заказа оформляется письменно.

С лицами, ответственными за хранение денежных средств и товарно-материальных ценностей в организации, заключается письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Для приобретения товаров стороны вступают между собой в отношения по поставке продукции предприятием-поставщиком предприятию-потребителю. Эти отношения оформляются договором поставки, который является разновидностью договора купли-продажи, и является самой распространенной коммерческой операцией в свободном предпринимательстве.

Доверенность – документ, который уполномочивает представлять интересы лица, выдавшего доверенность, лицо, ее получившее, перед третьими лицами.

В зависимости от того, кем оформляются полномочия (юридическим или физическим лицом), доверенности подразделяются на официальные и личные.

Официальная доверенность выдается бухгалтерией в одном экземпляре под расписку лицам, которым поручается получение ценностей.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей – это документ, который предприятия и организации выдают должностным лицам на получение от поставщиков товарно-материальных ценностей.

Доверенность выдается бухгалтерией в одном экземпляре под расписку лицам, которым поручается получение материальных ценностей. Она должна быть обязательно подписана руководителем предприятия или организации, главным бухгалтером и скреплена печатью.

Срок действия доверенности на получение товарно-материальных ценностей не может превышать 15 дней.

Коммерческие акты – это документы, составляющиеся при несоответствии между наименованием, массой или количеством мест груза или багажа в натуре и данными, указанными в перевозном документе; порче и повреждении груза; обнаружении груза без документов или документов без груза; возвращении железной дорогой похищенного груза; не передаче железной дорогой на железнодорожный подъездной путь груза в течение 24 ч после оформления в товарной конторе (кассе) выдачи груза по документам. В этом случае коммерческий акт составляется только по требованию грузополучателя.

Претензия – это требование о добровольном устранении нарушения законодательства. В целях урегулирования споров виновной стороне направляются претензионные письма. В претензионном письме кроме общих реквизитов письма должны быть указаны: требования, предъявляемые заявителем организации, которой направляется претензия, и подробный расчет сумм, которые заявитель просит перечислить ему; основания требований заявителя: срок для ответа на претензии, если этот срок не установлен специальным нормативным актом; при необходимости– банковские реквизиты заявителя.

Ход работы:

1. Откройте по ссылке электронный учебник http://eokd.tolgas.ru/euk/dou/44.htm. В практической работе № 4 просмотрите унифицированные формы документов предложенные в пункте 5.

Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров

Акт о приемке товаров

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей

Товарная накладная

Доверенность

Договор поставки

Пример оформления письма подтверждения

Пример оформления письма просьбы

Образец оформления претензионного письма

2. Изучить особенности составления и оформления документов по профессиональной деятельности:

Доверенность

Договор поставки

Государственный договор на выполнение заказа на поставку продукции

Договор поручения на продажу продукции

Договор комиссии на продажу продукции

Договор купли-продажи товаров в кредит

Договор купли-продажи товаров с условием предварительной оплаты

Договор на поставку продукции материально-технического назначения

Договор на автомобильные перевозки грузов

Договор на поставку товаров

Договор об уступке товарного знака

Договор складского хранения

Договор транспортной экспедиции

Претензионное письмо

3. & Оформите в программе Word один из документов (на Ваш выбор), относящихся к системе документации по снабжению и сбыту.

5. & В рамках выполнения самостоятельной работы по теме «Претензионно-исковая документация и правила оформления претензионных писем» оформите претензионное письмо (реквизиты и текст самостоятельно).

6. & Ответьте кратко на контрольные вопросы (можно воспользоваться конспектом лекции, который прикреплен к данному занятию):

– Назовите основные правила составления документов по снабжению и сбыту?

– Дайте определение договора и назовите виды договоров?

– В каком случае оформляется протокол разногласий?

– Дайте определение доверенности и назовите виды доверенностей?

– Что такое претензия и как она оформляется?

– Какой орган рассматривает исковые заявления?

Как оформить отчет к работе

При оформлении отчета необходимо указать тему и цель работы.

Включите в отчет по практической работе пункты отмеченные символом &, оформите все одним файлом в программе Word (в названии файла укажите Фамилию группу и № ПР).

Отправьте файл на электронную почту preymdget@mail.ru.

Желаю удачи. Связь по телефону до 16:00. 071 4311619

Список рекомендованных источников

1. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления: учебник для студ.учр. СПО – М.: Издательский цент «Академия».2008. -224 с.

2. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов//vsegost.com/

3. Постановление Совета Министров ДНР № 19-27 от 16.10.2015 г. Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления Донецкой Народной Республики //dnr-online.ru/postanovleniya/

4. Электронный учебник http://eokd.tolgas.ru/euk/dou/index.htm

Приложение

К практической работе № 3

Макет акта

Акт

Этодокумент, составленный несколькими лицами и подтверждающий конкретные факты или действия. Акты составляются в различных ситуациях и поэтому имеют много видов:

- акт приема работ по договору;

- акт приема-передачи документов;

- акт списания материалов;

- коммерческий акт;

- акт проверки и т. д.

Акты составляются комиссией, постоянно действующей или назначенной по указанию руководителей. Акты могут не только устанавливать какие-либо факты, нарушения, но и содержать предложения по устранению недостатков (акт о нарушении правил пожарной безопасности, техники безопасности и т. п.).

Особую группу образуют коммерческие акты, устанавливающие факты повреждения, порчи или недостачи груза, иных нарушений правил транспортировки. Такой акт составляется на типографском бланке установленного образца, заполняется без помарок, подчисток или зачеркиваний. Все дополнения и исправления в акте должны быть оговорены и заверены подписями двух сторон (грузополучателя и должностного лица, ответственного за перевозку груза).

Если акт является внутренним документом предприятия, он оформляется на общем бланке.

Если акт является внешним документом, то он должен содержать справочные данные об организации. Акт должен иметь:

- наименование организации (структурного подразделения);

- наименование вида документа;

- дату;

- номер;

- заголовок к тексту;

- текст;

- подписи;

- печать (для важных и внешних актов);

- приложения (при наличии копий подтверждающих документов).

Текст акта состоит из вводной и констатирующей частей. В вводной части акта указывается основание его составления. Это может быть ссылка на документ, на устное распоряжение руководства, на какие-либо факты, события, действия. Далее указывается состав комиссии: фамилии, инициалы председателя и членов комиссии в алфавитном порядке. При необходимости указываются должности и фамилии присутствующих. Акт может иметь заголовок, например "Акт о недостаче ТИП" или "Акт приема-передачи документов с грифом "Конфиденциально". В основной части акта излагаются:

- цели и задачи;

- сроки проведенной комиссией работы;

- результаты (выводы, заключения, предложения).

После текста и отметки о приложении при необходимости указываются сведения о количестве экземпляров акта, о месте их нахождения или адресатах, которым они отправлены. Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении.

Для ряда актов (по материальным, финансовым и другими важным вопросам) необходимо утверждение руководителем и заверение печатью предприятия.

С актами ревизий, проверок знакомят всех лиц, деятельность которых они затрагивают. При этом в акте после подписей составителей ставится отметка "С актом ознакомлены: должности, подписи, расшифровки подписей и даты".

Образец оформления акта

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

(Справочные данные об организации) Руководитель организации

А К Т №_____ ________ И.О.Фамилия

00.00.0000

г. Донецк

Заголовок к тексту

Основание: номер и дата распорядительного документа

Состав комиссии:

Председатель: Наименование должности И.О.Фамилия

Члены комиссии: Наименование должности И.О.Фамилия

Располагаются в алфавитном порядке.

Присутствовали: наименование должности, И.О.Фамилия лиц, присутствующих при составлении акта, располагаются в алфавитном порядке.

В констатирующей части текста акта описывается проведенная работа, фиксируются установленные факты. Выводы и заключения комиссии, конкретные предложения комиссии.

Констатирующая часть акта может быть разделена на пункты.

Количество экземпляров акта определяется числом заинтересованных лиц или нормативными документами, регламентирующими составление акта.

Акт составлен в 2 экземплярах:

1- Кому (куда);

2- Кому (куда);

Приложение: если оно есть.

Председатель Личная подпись И.О.Фамилия

Члены комиссии Личная подпись И.О.Фамилия

Присутствовали при

составлении акта Личная подпись И.О.Фамилия

Доверенность

Доверенность — документ о предоставлении права доверенному лицу на совершение каких-либо действий от лица доверителя (предприятия или гражданина).

Доверенности могут быть:

- служебными;

- личными.

Служебная доверенность составляется от имени организации, подписывается руководителем или уполномоченными должностными лицами и заверяется печатью организации.

Личная доверенность выдается гражданином, удостоверяется в нотариальном порядке организацией, в которой доверитель работает (учится), или жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства.

Если срок в доверенности не указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи.

Срок действия доверенности не может превышать 3 лет.

Служебная доверенность оформляется на бланке доверенности.

Доверенность должна иметь:

- наименование вида документа;

- дату выдачи;

- номер;

- заголовок к тексту;

- текст;

- подписи;

- печать.

В тексте доверенности указываются:

- фамилия, имя, отчество (полностью) и должность лица, передающего свои полномочия или полномочия организации;

- фамилия, имя, отчество (полностью) и должность лица, получающего полномочия;

- паспортные данные уполномоченного должностного лица;

- перечисление предоставляемых полномочий;

- срок действия доверенности.

Дополнительно может быть указан образец подписи уполномоченного лица.

Срок действия доверенности на получение товарно-материальных ценностей не может превышать 15 дней.

Регистрация и выдача доверенностей работникам предприятия ведется в бухгалтерии под расписку в журнале « Учет выданных доверенностей». Контроль за соблюдением правил оформления служебных доверенностей, их регистрацию и выдачу а также за своевременным предоставлением соответствующих приходных документов в пределах срока действия доверенности ведет главный бухгалтер организации.

Личная доверенность оформляется на стандартных листах А4, А5 и включает:

- наименование вида документа;

- дату выдачи;

- заголовок к тексту;

- текст;

- подписи;

- отметку о заверении.

Служебная и личная доверенности не принимаются к исполнению:

- при наличии подчисток, следов правки, приписывания или зачеркивания слов;

- при оформлении текстовой части разными чернилами (другими чернилами может быть оформлена только отметка о заверении).

Дата добавления: 2021-05-18; просмотров: 50; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

12 3 4 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!