Обороты со значением уточнения, пояснения
Урок 12-13. Особенности словоупотребления словосочетаний и отдельных языковых конструкций
Урок 12
В условиях официального общения сформировались особые требования, которые и привели к появлению официально-делового стиля в речи.
Самые строгие требования в рамках этого стиля действуют при оформлении официальных документов.
Клише
Особым пластом в лексике делового языка являются клише - устойчивые сочетания слов, которые воспроизводятся в речи как готовые формулы.
Например: зачислить в штат, принять на работу, возместить ущерб, довожу до вашего сведения, настоящим сообщаю, в целях ликвидации и т. д.
Задание 1.
Привести примеры 3-х клише употребляемых в текстах служебных документов.
Они стали нейтрально-нормативным явлением в деловой речи, потому что большинство ситуаций, нуждающихся в документировании, относятся к повторяющимся, однотипным ситуациям, а устойчивые словесные формулы обеспечивают возможность унификации текстов документов.
Клише позволяют экономить речевые усилия, способствуют быстроте передачи информации и обеспечивают точность речи и однозначность понимания.
Однако необходимо помнить, что вне сферы документа, за которым традиционно закрепились определенные языковые формулы, клише будут являться речевым недостатком. Они придают канцелярский оттенок сказанному, и злоупотребление ими делает речь сухой, неинтересной.
|
|
|
Так, в заявлении о приеме на работу клише совершенно необходимы, но в отзыве на студенческую работу создают неприятное ощущение шаблонности мышления и бедности языка:
Мною рассматривалась работа Т.В. Ивановой по теме "Употребление устаревших слов в текстах разных стилей" на предмет нахождения ошибок в оформлении.
Клише в тексте документа - это частое проявление тенденции, характеризующей официально-деловой стиль в целом - тенденции к речевому автоматизму.
Человек, составляющий официальный документ, не стремится быть оригинальным в речи, его главная задача точно и лаконично передать информацию, сделать ее максимально доступной для своего адресата.
Именно поэтому он использует стандартные, закрепленные традицией схемы построения текста, модели предложений, сочетания слов. И именно стремлением к точности обусловлено еще одно явление официально-делового стиля - отказ от поиска синонимов.
Отказ от поиска синонимов
Одна из функций синонимов - делать речь более разнообразной.
Мы используем их, чтобы не повторять слишком часто одни и те же слова. Но синонимы редко имеют абсолютно идентичные значения, чаще они различаются или оттенками понятийного значения, или стилистической окраской, или сферой употребления.
|
|
|
Поэтому каждое слово-синоним вносит в речь какой-то новый оттенок смысла. В деловом тексте эти оттенки не нужны. Здесь важна четкость. Поэтому повторы слов в официально-деловом стиле (а также в научном) оправданы, хотя в других языковых подсистемах чаще являются недостатком и оцениваются как речевая ошибка.
Вот несколько первых фраз из ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»:
Установленные в стандарте термины расположены в систематизированном порядке, отражающем терминологическую систему понятий в области делопроизводства и архивного дела. Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин. Недопустимые к применению термины-синонимы приведены в круглых скобках после стандартизованного термина и обозначены пометой "Ндп". Термины-синонимы без пометы "Ндп" приведены в качестве справочных данных и не являются стандартизованными.
Слово термин здесь является ключевым словом, и замена его на близкие по значению слова и выражения сделает текст менее понятным.
|
|
|
Однако ни одно правило не следует воспринимать как догму.
Отсутствие образных выражений
Стремлением к однозначности высказывания объясняется и отсутствие образных выражений в тексте документа. Как ни восхищает нас поэтический язык, но в приказах, служебных записках, инструкциях совершенно неуместными оказываются те языковые средства, которые становятся основой поэтических произведений.
Почему? Потому что образные выражения не точны, они вызывают в сознании читателя поток ассоциаций, расширяют горизонты его мысли, будят фантазию, но значения таких выражений неконкретны, и это делает совершенно невозможным употребление их в официальном деловом тексте.
Забавно смотрятся в отчете такие фразы:
Бесподобный метод интегрирования, решение этой задачи дрожало у нас на кончике пера, интеграл ведет себя вполне прилично.
Задание 2. Напишите вышеуказанные фразы соблюдая официально-деловой стиль.
Иногда метафоричность можно позволить себе в деловой переписке, для того чтобы придать более личностный, свободный характер общению, но в другие типы документов вход поэтическим средствам языка закрыт.
|
|
|
Все перечисленные выше языковые средства являются элементами лексической системы современного русского языка. Но для достижения точности, недвусмысленности высказывания используются в деловой речи и синтаксические конструкции. Это различные обороты со значением уточнения, пояснения: приложения, вводные и вставные конструкции.
Обороты со значением уточнения, пояснения
Приложения - это разновидность определения.
Выражены приложения именами существительными, стоящими в том же числе и падеже, что и определяемое слово.
На письме приложения могут выделяться запятыми или тире.
Например:
Я, Иванова Мария Федоровна, передаю моей матери, Ивановой Ольге Анатольевне,...
Несовершеннолетние обучающиеся IX классов, не допущенные к государственной (итоговой) аттестации, а также выпускники, не прошедшие государственную (итоговую) аттестацию, по усмотрению родителей (законных представителей) оставляются на повторное обучение или получают справку об обучении в общеобразовательном учреждении установленного образца.
Во втором тексте определение итоговая, взятое в скобки, является вставной конструкцией.
Это синтаксическая конструкция, характеризующаяся специфической интонацией включения и выражающая дополнительные замечания, пояснения, уточнения и поправки, касающиеся содержания основного предложения.
Для выделения вставной конструкции на письме используются запятые, тире, скобки.
Еще один пример:
В справке указываются экзаменационные и итоговые отметки (в том числе и неудовлетворительные) по всем предметам, изучавшимся в классах соответствующей ступени общего образования.
Часто в деловых текстах возникает необходимость заменить длинное составное наименование коротким или фамилию, имя и отчество человека - одним словом, подчеркивающим его юридический статус.
Для этого используются следующие обороты:
Высшее учебное заведение или филиал высшего учебного заведения, именуемое далее - вуз, обязано обеспечить каждого обучающегося основной учебной и учебно-методической литературой, методическими пособиями, необходимыми для организации образовательного процесса по всем дисциплинам реализуемых образовательных программ в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта.
Иванов Петр Александрович, в дальнейшем именуемый "ответчик', и Широкова Анна Сергеевна, в дальнейшем именуемая "истец".
Этот прием позволяет сделать документ короче, а также способствует унификации текстов.
Дата добавления: 2021-05-18; просмотров: 66; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!