Организация пропускной системы в общежитиях РУДН
8.1. Допуск лиц в общежитие, в котором они проживают, открыт круглосуточно.
8.2. Доступ гостей (студентов и сотрудников РУДН) осуществляется проживающим в общежитии лицом (сопровождающим). Гость прикладывает карту к считывателю на вход, далее в течение десяти секунд сопровождающий прикладывает свою карту к тому же считывателю. Информация о госте и сопровождающем хранится в базе данных. Выход из общежития осуществляется также в сопровождении проживающего.
8.3. В целях допуска гостей в общежития, для каждого общежития создается резерв разовых электронных пропусков в количестве 20 экземпляров.
8.4. Доступ гостей (не являющихся студентами или сотрудниками РУДН) осуществляется по письменному заявлению проживающего. Дежурный лаборант визирует заявление, выдает посетителю разовый электронный пропуск. Доступ осуществляется проживающим в общежитии лицом (сопровождающим). Гость прикладывает карту к считывателю на вход, далее в течение десяти секунд сопровождающий прикладывает свою карту к тому же считывателю.
8.5. Нахождение гостей из числа студентов и сотрудников РУДН допускается до 23.00 часов (в период летних и зимних каникул до 24:00).
8.6. При выходе из общежития посетитель передает разовый электронный пропуск сотруднику охраны, который прикладывает пропуск к отдельно-стоящему считывателю, что разрешает выход посетителя. Лицом, ответственным за выдачу, хранение и целевое использование данных пропусков, является заведующий общежитием. Заявления проживающих на пропуск в общежитие гостей хранятся у заведующего общежитием в течение шести месяцев.
|
|
|
8.7. Нахождение гостей в общежитии, не являющихся студентами или сотрудниками РУДН, допускается:
8.7.1. в будние дни с 16.00 до 22.00;
8.7.2. в выходные и праздничные дни с 12.00 до 22.00.
8.8. В период зачетно-экзаменационных сессий гостевое посещение общежитий запрещено. Сроки действия запрета устанавливаются отдельным приказом ректора.
8.9. Гости проживающих в общежитии, имеют право находиться в общежитии только с письменного согласия соседей по комнате.
8.10. Допуск представителей посольств иностранных государств, представителей, сотрудничающих с Университетом российских и зарубежных вузов, а также иностранных делегаций осуществляется с письменного разрешения ректора или проректора по международной деятельности.
8.11. В случае нарушения обучающимся или работником режима пребывания в общежитии данные о нарушителях передаются:
8.11.1. по обучающимся – в Подкомиссию по дисциплинарным нарушениям;
8.11.2. по работникам – руководителям соответствующего структурного подразделения Университета, для принятия соответствующих мер.
|
|
|
8.12. Разрешение на временное проживание в общежитиях родственников обучающихся осуществляется начальником ОКОП по согласованию с проректором по работе со студентами, на основании письменного заявления, проживающего при наличии письменного согласия соседей по комнате.
8.13. Разрешение на временное проживание в общежитиях РУДН абитуриентов, участников научных конференций и других мероприятий осуществляется начальником ОКОП по согласованию с проректором по работе со студентами, на основании заявки направленной в УИТО и СТС для выдачи им пропусков на срок их проживания.
8.14. Проживание в общежитиях Университета лиц, закончивших обучение в РУДН, отчисленных из РУДН, потерявших право на проживание в общежитиях РУДН, рекомендованных для дальнейшего обучения в Университете, осуществляется в соответствии с Правилами проживания и внутреннего распорядка в общежитиях РУДН.
Организация пропускной системы в гостевых комнатах Университета
9.1. Заселение в гостевые комнаты осуществляется на основании направления от начальника ОКОП.
9.2. При обращении лица с просьбой о временном заселении в гостевую комнату, дежурный по гостевым комнатам лично встречает обратившегося на посту охраны и осуществляет его допуск в здание по разовому электронному пропуску (из имеющегося резерва).
|
|
|
9.3. При оформлении заселения лица в гостевую комнату, дежурный по гостевым комнатам выдает заселяемому на срок его проживания в гостевой комнате электронный пропуск с правом прохода только в здание, в котором располагаются гостевые комнаты, с ограничением по времени действия. По окончании проживания пропуск сдается дежурному по гостевым комнатам.
9.4. В целях функционирования гостевых комнат в вечернее и ночное время создается резерв временных электронных пропусков в количестве 50 шт. для гостевых комнат 10 блока и 50 шт. для гостевых комнат 12 блока. Данные пропуска ограничиваются по зоне доступа. Ответственными за целевое использование временных электронных пропусков гостевых комнат являются заведующие гостевыми комнатами РУДН.
9.5. В случаях прибытия в гостевой фонд РУДН групп лиц, допуск в гостевые комнаты разрешается на основании приказа ректора, либо при наличии списков за подписью начальника ОКОП, с последующей выдачей временных электронных пропусков с ограничением зоны доступа.
9.6. В случае утраты электронного пропуска по причине убытия гостя без соответствующего уведомления администрации гостевых комнат об убытии, временный электронный пропуск аннулируется УИТО и СТС на основании служебной записки заведующего гостевыми комнатами. Взамен утраченного пропуска изготавливается и выдается новый.
Дата добавления: 2021-05-18; просмотров: 144; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!