Дополнительные возможности Excel .
Основные положения программы Microsoft Excel .
1. 
Как зайти в программу Microsoft Excel 2010.
a) вызвать Главное меню (т.е. щелкнуть мышкой на кнопку “Пуск”);
b) выбрать пункт “Программы”;
c) выбрать пункт “Microsoft Office”;
d) выбрать пункт “Microsoft Office Excel 2010”.
2. Оформление окна.
В оформлении окна выделяют следующие элементы:
a) строка заголовка;
b) кнопка Office;
c) меню быстрого доступа;
d) лента панелей инструментов;
e) строка формул;
f) полосы прокрутки.
3. Кнопка Office.
Кнопка Office вызывает главное меню программы. Оно содержит следующие команды:
Создать – создает новый документ.
Открыть – вызывает диалоговое окно открытия документа.
Сохранить – сохраняет активный документ, перезаписывая старый.
Сохранить как – сохраняет активный документ с новыми параметрами или в другом месте.
Печать – открывает диалоговое окно печать документа.
Подготовить – настраивает документ к рассылке через интернет, позволяет заблокировать изменения в документе защищая авторские права.
Отправить – позволяет отправить документ через интернет или по факсу.
Опубликовать – служит для одновременного редактирования несколькими людьми одного документа.
Закрыть – закрывает активный документ не закрывая программу.
Команды со стрелками вызывают дополнительные меню справа.
Двойной щелчок по кнопке Office закрывает программу.
|
|
|
4. Меню быстрого доступа.
Меню быстрого доступа служит для быстрого доступа к нужным командам.
По умолчанию на ней располагаются кнопка “сохранить документ” 
, выпадающий список с кнопкой “отмена последних действий” 
и кнопка одновременно служащая для возврата отмененного действия и повтора последнего действия 
.
С помощью кнопки “настройка панели быстрого доступа” 
можно добавить в меню нужные команды.
5. Лента панелей инструментов.
Лента панелей инструментов состоит из вкладок, сгруппированных по конкретным задачам или объектам.
Вкладки ориентированы на выполнение задач. Группы на каждой вкладке разбивают задачу на ее составляющие. Кнопки команд в каждой группе служат для выполнения команд или отображения меню команд.
Некоторые вкладки появляются только тогда когда команды расположенные на них можно использовать. Например при работе с таблицами, рисунками и другими объектами.
6. Ввод информации.
a) выделить ячейку щелчком мышки;
b) щелкнуть на строке формул;
c) набрать информацию;
d) зафиксировать ввод одним из трех способов:
· нажав клавишу ENTER
· щелкнув на кнопке с галочкой
· щелкнув мышкой на другой ячейке.
7. Очистка ячейки (фрагмента).
|
|
|
a) установить курсор на нужную ячейку или выделить нужный фрагмент;
b) нажать клавишу DELETE.
8. Изменение ширины столбца и высоты строк.
Ширина столбцов меняется на границе между названиями столбцов. Высота строк меняется на границе между названиями строк.
9. Изменение шрифта.
a) выделить нужный фрагмент;
b) изменить шрифт с помощью панели инструментов.
|
10. Задание формул.
a) установить курсор на ячейку, где должен быть ответ;
b) в строке формул задать формулу и нажать клавишу ENTER.
Например: С2+12
В3*0,3
В7-F5
11. Копирование формул.
a) установить курсор на ячейку, откуда будет копироваться формула;
b) в панели инструментов выбрать команду “Копировать”;
c) выделить ячейки, куда нужно скопировать формулу;
d) в панели инструментов выбрать команду “Вставить”.
12. Суммирование по столбцу или строке.
a) пометить ячейки, которые нужно просуммировать и ячейку для ответа;
b) в панели инструментов выбрать команду “Автосумма” ( S ).
Замечание: С помощью этой же команды можно найти среднее значение, минимальное значение и максимальное значение.
Работа с файлами.
|
|
|
1. Сохранение файла.
a) щелкнуть на кнопку Office;
b) выбрать команду “Сохранить как”;
c) выбрать тип сохраняемого документа;
d) в строке “Имя файла” набрать имя файла;
e) в строке “Тип файла” выбрать нужный тип;
f) выбрать команду “Сохранить”.
2. Закрытие окна.
a) щелкнуть на кнопку Office;
b) выбрать команду “Закрыть”.
3. Создание нового файла.
a) щелкнуть на кнопку Office;
b) выбрать команду “Создать”;
c) выбрать вид документа и затем команду “Создать”.
4. Открытие файла.
a) щелкнуть на кнопку Office;
b) выбрать команду “Открыть”;
c) строке “Тип файла” выбрать нужный тип;
d) выбрать нужный файл и затем команду “Открыть”.
5. Выход из программы.
a) щелкнуть на кнопку Office;
b) выбрать команду “Выход из Excel”.
Форматирование таблицы.
1. Установка формата на столбец (фрагмент таблицы).
a) пометить нужный фрагмент таблицы (лучше до заполнения);
b) вызвать контекстное меню и выбрать команду “Формат ячеек”;
c) выбрать вкладку “Число”;
d) выбрать нужный формат и щелкнуть на кнопку “ОК”.
2. Вставка строки (столбца).
a) установить курсор в нужное место таблицы;
b) вызвать контекстное меню и выбрать команду “Вставить”;
|
|
|
a) выбрать пункт “Строку” или “Столбец” и затем пункт “ОК”.
3. Удаление строки (столбца).
a) установить курсор в нужное место таблицы;
b) вызвать контекстное меню и выбрать пункт “Удалить”;
b) выбрать пункт “Строку” или “Столбец” и затем пункт “ОК”.
4. Оформление границ таблицы.
a) пометить нужный фрагмент таблицы;
b) вызвать контекстное меню и выбрать команду “Формат ячеек”;
c) выбрать вкладку “Граница”;
d) выбрать тип линии и цвет, указать месторасположение границ и щелкнуть на кнопке “ОК”.
5. Вставка и центрирование заголовка таблицы.
a) выше таблицы вставить пустую строку;
b) набрать текст заголовка;
c) пометить строку с заголовком по ширине таблицы;
d) на панели инструментов выбрать команду “Объединить и поместить в центре”.
6. Сортировка таблицы.
a) пометить нужный фрагмент таблицы;
b) на панели инструментов выбрать команду “Сортировка и фильтр” и затем пункт “Настраиваемая сортировка”;
c) указать по какому столбцу сортировать и порядок сортировки;
d) щелкнуть на кнопке “ОК”.
7. Поиск и замена информации.
a) установить курсор на начало таблицы;
b) на панели инструментов выбрать команду “Найти и выделить”;
c) выбрать пункт “Заменить”;
d) набрать строку, которую надо найти, и строку, на которую заменяем;
e) выбрать пункт “Заменить все”.
8. Вставка объектов (рисунок из файла, автофигура, заголовок).
Делается вкладку меню “Вставка”. Например, для вставки рисунка из файла выбирается команда “Рисунок”.
Дополнительные возможности Excel .
1. 
Относительные и абсолютные ссылки.
Адрес ячейки, используемый в формуле, называют ссылкой на ячейку. При вычислениях вместо ссылки в формулу подставляется значение ячейки.
При копировании формулы в другую ячейку ссылки автоматически изменяются так, чтобы значения брались из ячеек, занимающих по отношению к формуле те же позиции, что и раньше. Поэтому эти ссылки называются относительными.
Пример. В ячейке C 3 находится формула B 3*30
При копировании формулы в ячейку C 4 получится формула B 4*30
Абсолютная ссылка указывает фиксированное положение ячейки на листе. При абсолютной ссылке перед номером столбца и строки ставится знак доллара. Абсолютная ссылка при копировании формулы остается неизменной.
Пример. $В$1 – абсолютная ссылка;
Ссылки вида $ B 2, B $2, в которых не меняется (абсолютна) одна из составляющих адреса, называют смешаннымиссылками.
2. Связывание данных (внешние ссылки).
При работе с большими таблицами может потребоваться установить связь между данными разных рабочих листов.
При связывании рабочих листов в ссылке на ячейку дополнительно указывается имя рабочего листа, на котором она находится. Имя листа и адрес ячейки разделяются при этом символом “!”. Такие ссылки называют внешними ссылками.
Пример. Лист1!C4
Если необходимо установить ссылку на другой файл, то перед именем листа указывается имя файла в квадратных скобках.
Пример. [задание1.xlsx]Лист1!С4
Если файл, на который есть ссылка не открыт, то в ссылку необходимо добавить полный путь к файлу.
Пример. D:\Documents and Settings\Администратор.PREPOD\Мои документы\[задание1.xlsx]Лист1!C4
3. Форматирование ячеек .
Текст в ячейке можно располагать в несколько строк, выравнивать по вертикали и горизонтали, располагать вертикально или под любым углом.
Для этого нужно:
a) установить курсор на ячейку;
b) вызвать контекстное меню и выбрать команду “Формат ячеек”;
c) выбрать вкладку “Выравнивание”;
d) с помощью группы “Выравнивание”задать выравнивание по горизонтали и вертикали;
e) с помощью группы “Ориентация” задать направление текста (нужный угол);
f) с помощью группы “Отображение”задать перенос по словам, объединение ячеек, автоподбор ширины ячейки;
g) щелкнуть на кнопке “ОК”.
4. Ячейка с двумя заголовками.
a) установить курсор на нужную ячейку;
b) набрать надпись для заголовков столбцов таблицы;
c) при нажатой клавише ALT нажать 2 раза клавишу ENTER;
d) набрать надпись для заголовков строк таблицы и нажать клавишу ENTER;
e) установить курсор на эту ячейку;
f) вызвать контекстное меню и выбрать команду “Формат ячеек”;
g) выбрать вкладку “Границы”, указать тип линии и задать границу по диагонали;
h) выбрать вкладку “Выравнивание” и установить флажок “Переносить по словам” затем щелкнуть на кнопке "ОК";
i) после этого настроить ширину столбца и высоту строки.
5. Задание стандартных функций в Excel.
5.1. Функции “Среднее значение”, “Минимум” и “Максимум”.
a) установить курсор на ячейку, где должен быть ответ;
b) в панели инструментов выбрать вкладку “Формулы” и затем команду “Вставить функцию”;
c) щелкнуть на нужную функцию и затем на “OK” (функции “Среднее значение” – СРЗНАЧ, “Минимум” – МИН и “Максимум” – МАКС находятся в разделе “Статистические”);
d) в строке “Число 1” щелкнуть на значке, указать диапазон клеток для вычисления и щелкнуть на значке;
e) щелкнуть на кнопке “ОК”.
5.2. Функция “Если”.
a) установить курсор на ячейку, где должен быть ответ;
b) в панели инструментов выбрать вкладку “Формулы” и затем команду “Вставить функцию”;
c) выбрать функцию “Если” и щелкнуть на кнопке “ОК” (функция “Если” находится в разделе “Логические”);
d) в строке “Логическое_выражение” щелкнуть на значке, задать условие и щелкнуть на значке;
e) в строке “Значение_если_истина” щелкнуть на значке, задать действие при выполнении условия и щелкнуть на значке;
f) в строке “Значение_если_ложь” щелкнуть на значке, задать действие, если условие не выполняется, и щелкнуть на значке;
g) щелкнуть на кнопке “ОК”.
5.3. Функция “СчётЕсли”.
Функция “СчётЕсли” определяет количество непустых ячеек, удовлетворяющих заданному условию. Функция имеет следующий синтаксис:
СчётЕсли(диапазон;условие)
Функция “СчётЕсли” находится в разделе статистических функций.
Пример. СчётЕсли( D 2: D 6;<20)
a) установить курсор на ячейку, где должен быть ответ;
b) в панели инструментов выбрать вкладку “Формулы” и затем команду “Вставить функцию”;
c) выбрать функцию “СчетЕсли” и щелкнуть на кнопке “ОК”;
d) в строке “Диапазон” щелкнуть на значке, задать диапазон клеток для вычисления и щелкнуть на значке;
e) в строке “Критерий” щелкнуть на значке, задать условие и щелкнуть на значке;
f) щелкнуть на кнопке “ОК”.
5.4. Функция “РАНГ”.
Функция “РАНГ” возвращает для заданного значения его ранг, т.е. порядковый номер в упорядоченном ряду входных данных.
Функция имеет следующий синтаксис:
РАНГ(число;ссылка;порядок)
Функция “РАНГ” находится в разделе статистических функций.
Пример. РАНГ( D 2;$ D $2:$ D $6;1)
a) установить курсор на ячейку, где должен быть ответ;
b) в панели инструментов выбрать вкладку “Формулы” и затем команду “Вставить функцию”;
c) выбрать функцию “Ранг” и щелкнуть на кнопке “ОК”;
d) в строке “Число” щелкнуть на значке, задать ячейку для которой определяется место и щелкнуть на значке;
e) в строке “Ссылка” щелкнуть на значке, задать диапазон клеток среди которых происходит сравнение (в диапазоне ячеек нужно использовать абсолютные ссылки) и щелкнуть на значке;
f) в строке “Порядок” щелкнуть на значке, указать способ сортировки (0 – по убыванию, 1 – по возрастанию) и щелкнуть на значке;
g) щелкнуть на кнопке “ОК”.
6. Фильтрация данных в Microsoft Excel.
Фильтры позволяют просматривать только те записи в таблице, которые удовлетворяют определенным условиям. При этом записи, которые не удовлетворяют условиям, скрыты во время работы фильтра. Фильтр следует применять для быстрой фильтрации данных с одним или двумя условиями, накладываемыми на ячейки отдельного столбца. Для этого нужно:
a) на панели инструментов выбрать команду “Сортировка и фильтр”, затем выбрать пункт “Фильтр”;
b) при этом в ячейках заголовка каждого столбца таблицы появляется кнопка со стрелкой, которая служит для задания условий отбора;
c) в нужном столбце щелкнуть по кнопке у заголовка столбца, в открывшемся списке выбрать команду “Числовые фильтры” и “Настраиваемый фильтр”, а затем в появившемся окне ввести критерии фильтрации (Например, больше 100);
d) щелкнуть на кнопке “ОК”. После этого фильтр вступит в действие.
Если фильтр активен, то кнопка открытия списка окрашивается в синий цвет, а в строке состояния появляется соответствующее сообщение. Номера строк также окрашиваются в синий цвет, причем номера не попавших в фильтр строк не отображаются.
Критерии поиска можно задавать одновременно для нескольких столбцов. В этом случае в фильтр попадут только те записи, которые удовлетворяют условиям поиска для всех столбцов одновременно.
Чтобы отменить фильтрацию столбца, нажмите кнопку со стрелкой и выберите в развернувшемся списке команду “Снять фильтр с …”.
e) Для отказа от режима фильтрации повторите команду “Сортировка и фильтр” и затем “Фильтр”;
Диаграммы в электронных таблицах Microsoft Excel .
1. Общие положения диаграмм.
Большую помощь при обработке и анализе информации оказывает ее графическое представление. Диаграмма – это графическое представление содержимого таблицы. Диаграммы улучшают наглядность излагаемого материала, позволяют отобразить соотношение различных значений или динамику изменения показателей. Диаграммы бывают разных видов. В зависимости от способа графического представления данных различают следующие основные типы диаграмм:
· круговая (отражает вклад каждого элемента в общую сумму); круговую диаграмму удобно использовать для просмотра распределения какого-либо процесса во времени. Например, на данной диаграмме легко увидеть, какой период времени наиболее выгоден для торговли мороженым.
· гистограмма (удобна для сравнения значений); гистограмму удобно использовать, когда необходимо получить наглядную сравнительную характеристику каких-либо данных. На данной гистограмме сравнивается производство обуви за определенные годы.
· линейчатая (удобна для сравнения значений, похожа на гистограмму);
· график (показывает тенденции изменения данных); применяются для отображения ситуации с производством, продажей или уровнем цен.
· точечная (удобна для построения графиков функций, в общем виде – это график зависимости y=y(x)).
· и другие.
Диаграммы создаются на основе содержимого столбцов и строк диапазона. По умолчанию значения строки образуют ряд данных, а значения столбца – категории, по которым он распределяется. При необходимости эти установки можно изменить. Для многих типов диаграмм можно задавать несколько рядов данных. При этом каждый из них выделяется определенным цветом или узором. Названия рядов указаны в легенде, которая содержит информацию об условных обозначениях, используемых в диаграмме.
2. Построение диаграмм.
a) поставить курсор вне таблицы;
b) выбрать на ленте панелей команду “Вставка” и затем нужный вид диаграммы;
c) в панели инструментов выбрать команду “Выбрать данные”;
d) заполнить окошко “Диапазон данных для диаграммы”, для этого щелкнуть в окошке на значке справа, пометить фрагмент таблицы, по которому строится диаграмма, и щелкнуть в окошке на значке;
e) заполнить окошко “Подписи горизонтальной оси (категории)” с помощью кнопки “Изменить”, для этого щелкнуть в окошке на значке справа, выделить нужный фрагмент таблицы с комментариями и щелкнуть в окошке на значке;
f) заполнить окошко “Элементы легенды (ряды)” с помощью кнопки “Изменить”, для этого щелкнуть в окошке на значке справа, в таблице щелкнуть на нужном названии переменной и щелкнуть в окошке на значке;
g) если необходимо добавить следующий диапазон значений, щелкнуть на кнопке “Добавить” и заполнить окошки “Имя ряда” и “Значение”
h) когда все диапазоны заданы щелкнуть на кнопке “ОК”.
i) выбрать вкладку “Макет” и затем команду “Название диаграммы”, указать месторасположения заголовка, набрать сам заголовок, при необходимости поменять шрифт;
j) выбрать вкладку “Макет” и затем команду “Подписи данных” и установить нужные параметры;
k) при необходимости задать дополнительные параметры, такие как: “Оси”, “Фон”, “Таблица данных” и другие;
l) при необходимости выбрать местоположение диаграммы в документе (на отдельном листе или на имеющемся), с помощью вкладки “Конструктор”.и команды “Переместить диаграмму”.
3. Построение графиков функций.
Рассмотрим на примере функции 
. Зайти в электронные таблицы MS Excel и набрать данные в виде:
Выбрать на ленте панелей команду “Вставка” и затем вид диаграммы “Точечная с гладким кривыми”.
В панели инструментов выбрать команду “Выбрать данные”, затем выбрать команду “Добавить”. Заполнить окошки: “Имя ряда” (указать название функции), “Значения Х” (данные по Х) и “Значения Y” (данные по Y), щелкнуть на кнопке “ОК”.
При необходимости задать название диаграммы и другие нужные параметры. Выбрать местоположение диаграммы в документе (на отдельном листе или на имеющемся).
Дата добавления: 2021-04-05; просмотров: 53; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!