МОСКОВСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Проектирование таблицы «Студенты»
Запускаем СУБД Microsoft Access. В левой части открывшегося окна выбираем сохраненный ранее файл Деканат. accdb. В открывшемся окне переходим на вкладку Создание. На ленте окна выбираем пункт Конструктор таблиц. На экране появляется окно Конструктора таблиц. Теперь можно приступить к созданию таблицы Студенты.
Начинаем заполнять столбцы Имя поля и Тип данных, характеризующие структуру нашей таблицы Студенты. Сначала вводим имя поля Код студента. Тип данных для этого поля назначаем – Короткий текст из выпадающего списка. Размер поля назначаем длиной в 10 символов. Остальные параметры поля Код студента назначаем по умолчанию.
Определяем поле Код студента как ключевое для таблицы Студенты. С этой целью выбираем левой кнопкой мыши (ЛКМ) в ленте окна конструктора таблиц пункт Ключевое поле.
Далее последовательно вводим поля: Фамилия студента, Имя студента, Отчество студента. Тип данных для этих полей назначаем – Короткий текст из выпадающих списков. Размер полей назначаем длиной в 30 символов. Остальные параметры этих полей назначаем по умолчанию.
Далее заполняем поле Группа. Тип данных для этого поля назначаем – Короткий текст. Размер поля назначаем длиной в 10 символов. Значения данных будем выбирать из таблицы Учебные группы. С этой целью выбираем из раскрывающегося списка Мастер подстановок. На экране появляется форма Создание подстановки. На этой форме выбираем пункт Объект «поле подстановки» получит значения из другой таблицы (рис.1) и нажимаем кнопку Далее.
|
|
|
Рис.1. Форма 1 – Создание подстановки
На следующей форме Создание подстановки выбираем таблицу Учебные группы (рис.2) и нажимаем кнопку Далее.
Рис.2. Форма 2 – Создание подстановки
На следующей форме Создание подстановки (рис.3) выбираем из списка доступных полей Код группы и жмем кнопку Далее.
Рис.3. Форма 3 – Создание подстановки
Появляется следующая форма Создание подстановки (рис.4). Соглашаемся и нажимаем кнопку Далее.
Рис.4. Форма 4 – Создание подстановки
На следующей форме Создание подстановки (рис.5) изменяем при необходимости ширину столбца с названием поля подстановки и нажимаем кнопку Далее.
Рис.5. Форма 5 – Создание подстановки
На следующей форме Создание подстановки (рис.6) жмем кнопку Готово и возвращаемся в окно Конструктора таблиц.
Рис.6. Форма 6 – Создание подстановки
При возвращении в окно Конструктора таблиц получаем сообщение о том, что перед созданием связи необходимо сохранить таблицу (рис.7).
Рис.7. Сообщение о сохранении таблицы
Соглашаемся и нажимаем кнопку Да. Сохраняем таблицу под именем Студенты (рис.8).
|
|
|
Рис.8. Сохранение таблицы Студенты
Затем продолжаем заполнять поля в окне Конструктора таблиц. Следующее поле – Пол. Тип данных для этого поля назначаем – Короткий текст. Размер поля назначаем длиной в 1 символ. В качестве данных назначаем фиксированный набор значений: М и Ж. С этой целью выбираем из раскрывающегося списка Мастер подстановок. На экране появляется форма Создание подстановки. На этой форме выбираем пункт Будет введен фиксированный набор значений и нажимаем кнопку Далее.
На следующей форме Создание подстановки назначаем число столбцов 1, вводим значения данных М и Ж (рис.9) и нажимаем кнопку Далее.
Рис.9. Набор данных для поля Пол таблицы Студенты
На следующей форме подтверждаем имя поля Пол, выбираем пункт Ограничиться списком и нажимаем кнопку Готово, возвращаясь в окно Конструктора таблиц.
Переходим к заполнению поля Дата рождения. Вводим имя поля, затем из выпадающего списка выбираем тип данных – Дата и время. Формат выбираем из выпадающего списка в области Свойства поля – Краткий формат даты (рис.10).
Рис.10. Окно конструктора таблиц (поле Дата рождения)
Следующее поле – Общежитие. Тип данных для этого поля назначаем – Короткий текст. Размер поля назначаем длиной в 3 символа. В качестве данных назначаем фиксированный набор значений: Да и Нет. С этой целью выбираем из раскрывающегося списка Мастер подстановок. На экране появляется форма Создание подстановки. На этой форме выбираем пункт Будет введен фиксированный набор значений и нажимаем кнопку Далее.
|
|
|
На следующей форме Создание подстановки назначаем число столбцов 1, вводим значения данных Да и Нет и нажимаем кнопку Далее. На следующей форме подтверждаем имя поля Общежитие, выбираем пункт Ограничиться списком и нажимаем кнопку Готово, возвращаясь в окно Конструктора таблиц.
Далее заполняем следующее поле – Проходной балл. В первый столбец вводим имя поля, тип поля выбираем из раскрывающегося списка в столбце Тип данных – Числовой. Размер поля Проходной балл выбираем из раскрывающегося списка в области Свойства поля – Целое.
Следующее поле – Стипендия. Тип данных для этого поля назначаем – Логический. Формат поля – Да/Нет.
Сохраняем таблицу. Правой кнопкой мыши (ПКМ) на вкладке Таблица 1 выбираем Сохранить. Затем окно Конструктора таблиц можно закрыть.
На рис.11 показана структура таблицы Студенты.
Рис.11.Структура таблицы Студенты
|
|
|
Для ввода данных выбираем пункт Открыть из раскрывающегося списка таблицы Студенты в области Все объекты Access . После открытия таблицы устанавливаем необходимую ширину каждого поля таблицы. Далее построчно заполняем таблицу данными (рис.12). При заполнении полей Группа, Пол, Общежитие используем выпадающие списки. При заполнении поля Стипендия ставим галочку, если студент стипендию получает.
Заполнив таблицу Учебные группы, сохраняем ее и закрываем. Далее можно приступить к созданию следующей таблицы.
МОСКОВСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Факультет информационных технологий
Дата добавления: 2021-05-18; просмотров: 61; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!