Как выделить все ячейки листа Excel
· Кликнуть мышью в том месте листа, где сходятся номера строк и координаты столбцов (см. рисунок). Весь лист сразу же будет выделен
· Нажать Ctrl+A. Правда, здесь нужно быть внимательными. Если активная ячейка находится в группе данных, то сначала будет выделена только эта группа. Чтобы выделить весь лист — нажмите Ctrl+A повторно!
Выделение прямоугольного диапазона ячеек:
· Выделение мышью. Самый распространенный способ – зажмите левую кнопку мыши внутри одной из клеток (не на рамке) и растягивайте выделение в нужном направлении по строкам и столбцам
· Зажатием клавиши Shift. Поставьте курсор в одну из угловых ячеек будущего выделения. Зажмите Shift и выделяйте область клавишами стрелок. Когда закончите – отпустите Shift.
· Нажмите клавишу F8. Команда аналогична предыдущей, но клавишу не нужно зажимать. Установите курсор в одну из угловых ячеек массива, нажмите F8, чтобы включить режим выделения. Клавишами стрелок расширяйте выделение, либо кликните мышью в противоположном углу будущего выделения. Когда массив выделен – нажмите F8 еще раз, чтобы выйти из этого режима.
· Еще один способ – установите курсор в верхней левой клетке диапазона, зажмите Shift и кликните мышью на правую нижнюю.
· Введите в поле «Имя» адрес ячейки или диапазон ячеек (через двоеточие) и нажмите Enter
Если нужно выделить весь столбец или:
· Кликните мышью на номере строки или имени столбца. Если нужно выбрать несколько смежных строк – зажмите левую кнопку мыши на номере строки и тяните выделение на те строки, которые нужно выделить. Аналогично поступаем со столбцами
|
|
|
· Поставьте курсор в любую ячейку строки, которую нужно выделить и нажмите комбинацию Shift+Пробел. Для выделения столбца пользуйтесь комбинацией Ctrl+Пробел
· Чтобы выделить несмежные строки и столбцы – зажмите Ctrl и кликайте по именам столбцов и номерам строк. После завершения – отпустите Ctrl.
Выделение несмежных диапазонов
Если нужно выделить несколько не стоящих рядом ячеек, сделайте это одним из предложенных способов:
· Зажмите клавишу Ctrl и выделяйте мышью нужные диапазоны
· Выделите первую ячейку или диапазон, нажмите комбинацию Shift+F8 для перехода в режим выделения. Мышью выделяйте те диапазоны, которые нужны. По окончанию, повторно нажмите Shift+F8
· Введите адреса ячеек или диапазоны ячеек (через «;») в строке «Имя»
Отмена выделения
Щелкнуть по любой ячейке на листе.
1. Создать рабочую книгу.
Технология работы:
1 способ: Запуск программы:
Пуск → Все программы → Microsoft Office → Microsoft Excel 2010.
При загрузке среды Excel на экране появится новая книга со стандартным именем Книга 1;
|
|
|
2 способ: Вызвать на Рабочем столе контекстное меню, в команде Создать выбрать Лист Microsoft Office Excel .
2. Переименовать рабочий лист.
Технология работы:
ü Установите указатель мыши на Лист 1 и вызовите контекстное меню, щелкнув правой клавишей мыши;
ü выберите в контекстном меню команду Переименовать;
ü введите в диалоговом окне новое имя листа: Сотрудники
3. Создать на листе Сотрудники таблицу по образцу Список сотрудников фирмы «Консульт»
Технология работы:
ü установите указатель мыши в ячейку, куда будете вводить текст, например, в ячейку В1 и щелкните левой кнопкой, в появившейся рамке введите текст и нажмите Enter;
ü переместите указатель мыши в следующую ячейку, введите соответствующий текст и т.д.
| Адрес ячейки | Вводимый текст |
| A1 | Список сотрудников фирмы «Консульт» |
| A2 | № п/п |
| B2 | ФИО |
| C2 | Пол |
| D2 | Должность |
| E2 | Дата приема {Alt+Enter} на работу |
| F2 | Вла-{Alt+Enter} дение{Alt+Enter} иност-{Alt+Enter} ранным {Alt+Enter} языком |
| G2 | Отдел |
4. Отформатировать шапку таблицы.
Технология работы:
выделите блок ячеек А2:Е2;
выберите в контекстном меню команду Формат ячеек → Выравнивание → По горизонтали (по центру) → По вертикали (по центру); Заливка → Выбрать соответствующий цвет заливки ячеек.
|
|
|
Выбрать ячейку С2, выберите в контекстном меню команду Формат ячеек → Выравнивание → в поле Ориентация выбрать вертикальное направление текста.
Выбрать ячейку F2, выберите в контекстном меню команду Формат ячеек → Выравнивание → в поле Ориентация выбрать вертикальное направление текста.
5. Установить границы ячеек таблицы:
Технология работы:
выделите ячейки создаваемой таблицы, перейдите на вкладку Главная, нажмите команду
Границы и выберите пункт Все (второй способ − выберите в контекстном меню команду
Формат ячеек → Граница → Выбрать внешние и внутренние границы)
6. Объединить ячейки с названием таблицы Список сотрудников фирмы «Консульт»
выделите блок ячеек А1:G1 перейдите на вкладку Главная, нажмите команду
Объединить и поместить в центре
(второй способ – выберите в контекстном меню команду Формат ячеек → Выравнивание → Объединение ячеек)
7. Выберите ширину столбцов таблицы в соответствии с образцом
Технология работы:
ü подведите указатель мыши к правой черте клетки с именем столбца, например, В, двигайте так, чтобы добиться нужной ширины столбца.
|
|
|
ü Примечание: Можно изменить ширину столбца или строки иначе, если уже введен текст. Двойной щелчок левой кнопкой мыши на правой границе клетки с именем столбца (строки), в результате которого ширина столбца устанавливается равной количеству позиций в самом длинном слове этого столбца.
ü аналогичные действия проделайте со столбцами А, С, D. E;
8. Присвойте каждому сотруднику порядковый номер.
Технология работы:
ü введите в ячейку А3 число 1;
ü установите курсор в нижний правый угол ячейки А3 так, чтобы указатель мыши приобрел изображение креста, и нажав правую кнопку мыши, протяните курсор на требуемый диапазон; выполните команду локального меню Заполнить.
9. Заполнить таблицу значениями по образцу.
10. Сохраните рабочую книгу, тип файла - xlsх
Технология работы:
ü выберите команду Файл → Сохранить как;
ü имя файла - Пр№11_Иванов_1ТОРАТ19 (указать вашу фамилию)
Контрольные вопросы:
1. Какое расширение имеют файлы Microsoft Excel 2010?
2. Что такое рабочая книга, рабочий лист? Как изменить количество листов в книге?
3. Как обозначаются ячейки таблицы в Excel? Что такое активная ячейка? Для чего она используется?
4. Что такое диапазон ячеек в Excel? Как он обозначается?
5. Какие операции выполняются с диапазоном несмежных ячеек?
6. Что обозначают символы # # # # #, которые отображаются в ячейке?
7. Как можно задать необходимый формат для отображения числа?
Отчет о выполнении практической работы выполняется в тетради и должен содержать:
1. Номер практической работы.
2. Тему работы.
3. Цель работы.
4. Ответы на контрольные вопросы.
5. Файл Excel с выполненным заданием.
Отчет (в виде фотографий (или скан-копий) тетрадных страниц, файл с таблицей Excel) отправить по электронной почте на адрес преподавателя Пожидаева Д.А. denis.pozhidaev.80@gmail.com тел. 071 362 51 91
Дата добавления: 2021-04-05; просмотров: 278; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!