Нормативно-правовые акты в области организации управленческой деятельности»
Методические рекомендации по выполнению практических работ для студентов по учебной дисциплине «Введение в специальность»
(Раздел 2. Основы профессиональной деятельности)
по программе подготовки специалистов среднего звена
учреждений среднего профессионального образования
Чайковский, 2018
Методические рекомендации по выполнению практических работ для студентов по учебной дисциплине «Введение в специальность» (Раздел 2. Основы профессиональной деятельности)по программе подготовки специалистов среднего звена учреждений среднего профессионального образования: учебно-методическое издание./ автор-сост. (Родионова Н.А.) – Чайковский.: Чайковский индустриальный колледж, 2018. – 15с.
Составитель: (Родионова Н.А.), преподаватель Чайковского индустриального колледжа
© Родионова Н.А. автор-сост., 2018
© Чайковский индустриальный
колледж, 2018
СОДЕРЖАНИЕ
Пояснительная записка | 4 |
Тема «Общая характеристика профессиональной деятельности в условиях современного документационного обеспечения управления» | 5 |
Практическая работа № 1 «Организация хранения документов в архиве» | 5 |
Практическая работа № 2 «Нормативно-правовые акты в области организации управленческой деятельности» | 7 |
Практическая работа № 3 «Поиск нормативно-правовых документов в глобальной поисковой сети» | 9 |
Тема «Организация хранения документов»» | 10 |
Практическая работа № 4 «Работа с документами» | 10 |
Практическая работа № 5 «Организация текущего хранения дел» | 12 |
Практическая работа № 6 «Группировка документов в дела» | 13 |
Приложение | 15 |
|
|
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Методические рекомендации по выполнению практических работ разработаны в соответствии с требованиями Федеральных государственных образовательных стандартов СПО по специальности 46.01.02. Документационное обеспечение управления и архивоведение.
Практические работы по дисциплине «Введение в специальность» структурированы по темам. В результате освоения дисциплины студент должен: Уметь
· Применять нормативно-правовые акты в деятельности;
· Систематизировать документы и формировать их в дела.
Знать
· сформированность представлений о нормативно-правовых актах в области организации управленческой деятельности;
· владение знаниями о правилах оформления дел;
· сформированность представлений системе хранения и обработки документов.
· сформированность представлений о современном состоянии ДОУ государственных и негосударственных учреждений.
|
|
Структура практической работы включает:
1. Задание практической работы;
2. Алгоритм выполнения;
3. Бланки для оформления результатов работы (при необходимости);
4. Оборудование, приборы, материалы;
5. Информационные ресурсы;
6. Критерии оценки.
Дидактическая цель практических работ - формирование у студентов профессиональных умений, а также практических умений, необходимых для изучения учебных дисциплин и междисциплинарных курсов.
ТЕМА «Общая характеристика профессиональной деятельности в условиях современного документационного обеспечения управления»
Практическая работа № 1
Организация хранения документов в архиве»
Задание практической работы:
1. Во время экскурсий в архивы учреждений ответьте на следующие вопросы:
· Наименование архива (телефон)
· Руководитель архива
· Количество хранилищ
· Наличие читального зала (кол-во мест) или зоны работы посетителей с документами
· Время работы посетителей в архиве
· Наличие книги отзывов посетителей, дата последней записи
· Способ приема заявки на подготовку документов для работы посетителями (письменный запрос, по телефону)
|
|
· Срок исполнения заявки
· Условия хранения: Освещение. Температурный режим.Влажность
· Какими приборами осуществляется контроль
· График проведения обеспыливания хранилищ (кем и когда утвержден)
· Перечислите средства хранения (коробки, тубусы, папки)
2. Заполните таблицу «Сравнительный анализ организации архивов предприятий», пользуясь накопленным материалом по итогам экскурсий в архивы организаций города.
Алгоритм выполнения:
1. В папке ОПД Фамилии создайте файл под именем «Анализ архивов Фамилии».
2. Задайте странице альбомную ориентацию.
3. Создайте таблицу из четырех колонок и двенадцати строк. Наименование колонок: Наименование архива; Руководитель архива (телефон); Количество хранилищ (отдельных помещений); Читальный зал; Наличие книги отзывов посетителей, дата последней записи; Время работы посетителей в архиве; Способ приема заявки на подготовку документов для посетителей; Срок исполнения заявки; Условия хранения; Приборы для контроля условий хранения; Обеспыливание хранилищ; Средства хранения.
4. Используя свои рабочие материалы, заполните таблицу.
5. Проверьте выполненную работу (наличие всех составных частей таблицы, соответствие правилам оформления таблицы, юридическая сила работы). Сохраните работу.
|
|
6. Распечатайте таблицу.
7. Подшейте выполненную работу в свою папку под номером рабочего места. («Практические и самостоятельные работы по ОПД студентки группы ДОУ-1 Фамилии И.О.»).
Оборудование, приборы, материалы: ПК, принтер, листы бумаги формата А4.
Критерии оценки
Инструменты оценки | Баллы |
КРИТЕРИИ: 1. Работа выполнена в соответствующем формате. 100% выполнение. 2. Работа содержит заголовочную и оформительскую части. 100% выполнение. 3. Оформительская часть оформлена в соответствии с требованиями ГОСТ. За каждое нарушение снимается 1 балл. 4. Составные части таблицы (Нумерационный заголовок, Тематический заголовок, Шапка таблицы) оформлены в соответствии с требованиями. 5. Заполнены все поля таблицы. За отсутствие информации или ее неактуальность снимается 1 балл. | 1 2 5 3 36 |
ИТОГО | 47 |
«отлично» 43—47 баллов «хорошо» - 33—42 балла «удовлетворительно» - 23—32 балла |
Практическая работа № 2
Нормативно-правовые акты в области организации управленческой деятельности»
Задание практической работы:
1.Составьте минимальный перечень нормативно-методических документов в области ДОУ.
Алгоритм выполнения:
1. В папке ОПД Фамилии создайте файл под именем «НМД. Перечень № 1 Фамилии».
2. Задайте стандартные параметры страницы в альбомной ориентации.
3. Оформите перечень нормативно-правовых документов в области ДОУ, с указанием наименования документов и выходных данных в разных колонках.
4. Проверьте выполненную работу (наличие всех составных частей таблицы, соответствие правилам оформления таблицы).
5. Распечатайте таблицу с двух сторон на одном листе.
6. Подшейте выполненную работу в свою папку «Практические и самостоятельные работы по ОПД Фамилии И.О.».
Оборудование, приборы, материалы: ПК, локальная сеть, принтер, листы бумаги формата А4.
ПРИМЕЧАНИЕ: 1. Перечень оформляется в виде таблицы, в зависимости от степени важности документов (ФЗ, правила, нормы, ГОСТы).
2.При составлении перечня используется папка «Нормативная база (ОПД)».
ПУТЬ: Мои документы/ Делопроизводитель/Нормативная база/ОПД.
3.В результате работы должен быть перечень из 14 документов.
Критерии оценки
№ | Критерии оценки | Баллы |
1. | Работа выполнена в соответствующем формате. 100% выполнение. | 1 |
2. | Работа содержит заголовочную и оформительскую части. 100% выполнение. | 2 |
3. | Оформительская часть оформлена в соответствии с требованиями ГОСТ. За каждое нарушение снимается 1 балл. | 5 |
4. | Составные части таблицы (Нумерационный заголовок, Тематический заголовок, Шапка таблицы) оформлены в соответствии с требованиями. | 3 |
5. | Заполнены все поля таблицы. | 30 |
6. | Печатная работа соответствует требованиям, предъявляемым к материалу, оформленному машинописным способом. | 4 |
ИТОГО | 45 | |
«отлично» 41—45 баллов «хорошо» - 31—40 баллов «удовлетворительно» - 24—30 баллов |
Практическая работа № 3
Дата добавления: 2021-04-15; просмотров: 134; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!